Курсовая с практикой на тему Сравнительный анализ особенностей формирования различных видов документов.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. ОБЩАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ И ИХ РОЛЬ В ЖИЗНИ ОБЩЕСТВА. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ.. 5

1.1. Анализ
понятия «документ». Функции документов. 5

1.2. Виды
документов. 7

Выводы по 1
главе. 9

2.
ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ   11

2.1.
Особенности формирования организационных документов. 11

2.2.
Особенности формирования распорядительных документов. 12

2.3. Особенности формирования
бухгалтерских документов. 15

Выводы по 2 главе. 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 18

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 22

Введение:

Курсовая работа посвящена
сравнительному анализу особенностей формирования различных видов документов.

Актуальность выбранной
темы исследования обусловлена тем, что в настоящее время любое общество может
правильно функционировать, только активно обмениваясь информацией.
Представители мирового сообщества переживают ситуацию информационного бума, что
обусловлено развитием и функционирование человечества, итогами
научно-технической революции, а также конкретными способам фиксации и передачи
информации и средствами связи. Отметим, что в целом XXI в. исследователи
характеризуют как век информатизации, а сама информация анализируется как
особый стратегический ресурс. Значение информации приравнивается к категории
ресурсов полезных ископаемых, трудовых ресурсов, финансовых ресурсов. Вместе с
тем, на современном этапе развития общественных отношений информационные
ресурсы нуждаются в сохранении, а также передаче на расстояние. В этой связи
весьма актуальным является вопрос, связанный со способом закрепления информации
для передачи во времени и пространстве. Так произошло появление документов.

Анализ положений
специальной литературы позволяет сделать вывод о том, что указанная тема
детально разработана современными исследователями. В частности, нами были
проанализированы работы таких авторов, как Албакова Л.Р., Борисенко О.Ю.,
Ванькова И.С., Ермолаева М.В., Жабина Т.А., Зиновьева Н.Б., других авторов.

Цель исследования —
провести детальный сравнительный анализ особенностей формирования различных
видов документов.

Задачи исследования:

1.Представить анализ
понятия «документ», указать функции документов.

2. Охарактеризовать виды
документов.

3. Проанализировать
особенности формирования организационных документов .

4. Охарактеризовать
особенности формирования распорядительных документов .

5. Охарактеризовать
особенности формирования бухгалтерских документов .

Предмет исследования —
особенности
формирования различных видов документов.

Объект исследования — различные
виды документов.

Методология исследования
представлена общенаучными методами: анализ, синтез, индукция, дедукция,
абстрагирование.

В рамках первой главы
исследования проанализирована история происхождения документа; конкретизировано
место документоведения в рамках системы наук.

В рамках второй главы
исследования проанализированы виды документов, указаны классификации
документов.

Теоретическая значимость
исследования заключается в проведении детального сравнительного анализа

Практическая значимость
исследования заключается в возможности использования результатов исследования в
рамках преподавания дисциплины «Методика и практика архивоведения».

Структура курсовой работы
обусловлена задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, двух
глав, заключения, списка использованных источников.

Заключение:

Анализ выбранной темы
исследования позволяет сделать следующие выводы:

1. Анализируя
понятие «документ», отметим, что в настоящее время под понятием «документ»
необходимо понимать информацию, которая зафиксирована на материальном носителе,
обладает реквизитами, которые позволяют ее детально идентифицировать.
Существуют и иные определения понятия «документ». В целом, можно сказать, что
под понятием «документ» необходимо понимать информацию, которая сохраняется
физическими или юридическими лицами в качестве подтверждения деятельности или
обязательств.

Все существующие определения понятия
«документ» подчеркивают его информационный характер. В Федеральном законе от 27
июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» говорится о том, что под понятием «информация» понимаются сведения,
которые предоставлены вне зависимости от форм и методов их предоставления.
Следовательно, отобразив информацию в документе, мы можем сохранить и передать
сведения другим лицам, пользоваться ей неоднократно. Носителем задокументированной
информации является объект, который использует ее для хранения и закрепления в
речевой, звуковой и наглядной форме. Из указанных выше положений можно сделать
вывод о том, что под понятием «документ» понимается основополагающий элемент
внутренней деятельности любого учреждения или организации, который обеспечивает
взаимодействия отдельно взятых подразделений и должностных лиц.

2. Исследователи
выделяют следующие виды документов:

— по назначению:

1. организационные
документы. К организационным документам относятся  устав, должностная инструкция, положение,
штатное расписание, структура и штатная численность;

2. распорядительные
документы. К распорядительным документам относятся приказ, выписка из приказа,
распоряжение, указание, постановление, решение;

3.
информационно-справочные документы. К информационно-справочным документам
относятся акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, служебная
записка, письмо, справка;

4. учётно-расчетные
(бухгалтерские) документы. К учетно-расчетным документам относятся платёжное
поручение, счёт-фактура, накладная, акт и т. п.;

5. нормативные документы.
Данный вид документов регламентирует с позиции норм действующего
законодательства общие принципы, а также правила и характеристики. К
нормативным документам относятся стандарты, нормы, правила, своды правил,
регламенты и другие подобные документы.

6. иные документы.

Подчеркнем, что документы
содержат в себе информацию, которая является ценным ресурсом, а также
приоритетным элементом любой деловой деятельности. Использование системного
подхода к управленческой деятельности, к формируемым документам, позволяет
сформировать информационный ресурс, регламентирующий управленческую
деятельность, а также обеспечить строгую подотчетность всех должностных лиц.

3. Под понятием
«организационные документы» необходимо понимать документы, содержание которых
утверждает порядок создания организации, график ее работы, в целом, организует
и регламентирует коллективную деятельность в рамках организации. Фактическое
функционирование любой организации начинается с введения в действие
организационных документов. В этой связи они имеют высокую юридическую

Фрагмент текста работы:

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ И ИХ РОЛЬ В ЖИЗНИ ОБЩЕСТВА.
ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ 1.1. Анализ понятия «документ». Функции документов Анализируя понятие «документ»,
отметим, что в настоящее время под понятием «документ» необходимо понимать информацию,
которая зафиксирована на материальном носителе, обладает реквизитами, которые
позволяют ее детально идентифицировать[1].
Существуют и иные определения понятия «документ». В целом, можно сказать, что
под понятием «документ» необходимо понимать информацию, которая сохраняется
физическими или юридическими лицами в качестве подтверждения деятельности или
обязательств.

Все существующие определения понятия «документ»
подчеркивают его информационный характер. В Федеральном законе от 27 июля 2006
г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»[2]
говорится о том, что под понятием «информация» понимаются сведения, которые
предоставлены вне зависимости от форм и методов их предоставления.
Следовательно, отобразив информацию в документе, мы можем сохранить и передать
сведения другим лицам, пользоваться ей неоднократно. Носителем
задокументированной информации является объект, который использует ее для
хранения и закрепления в речевой, звуковой и наглядной форме. Из указанных выше
положений можно сделать вывод о том, что под понятием «документ» понимается
основополагающий элемент внутренней деятельности любого учреждения или
организации, который обеспечивает взаимодействия отдельно взятых подразделений
и должностных лиц. Именно содержащаяся [1] Албакова Л.Р. Развитие понятия «документ» //
Приоритетные направления развития образования и науки. Сборник материалов
Международной научно-практической конференции. Редколлегия: О.Н. Широков [и
др.]. М.: 2019. С. 160. [2] Федеральный закон от 27 июля 2006
г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
// Российская газета. 29.07.2006. № 165.