Содержание:

Содержание

Введение. 3

1.   Исторические
аспекты создания и сохранности фондов. 4

1.1
Зарубежный опыт. 4

1.2
Отечественный опыт. 11

1.3
Международный опыт. 18

2. Применение
специальных средств хранения и перемещения документов. 21

2. 1 Порядок выдачи
дел из хранилищ.. 21

2. 2 Проверка
наличия и состояния дел. 24

2.3 Создание
страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования  28

3. Обеспечение
физико-химической сохранности архивных документов. 30

3. 1 Проверка
физического состояния документов. 30

3. 2
Физико-химическая и техническая обработка архивных документов. 32

Заключение. 35

Список
использованной литературы.. 36

Введение:

Актуальность
темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с
информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив –
это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования
долговременной социальной памяти общества.

Задачей
архивистов остаётся сохранение документов, отражающих особенности деятельности
тех или иных организаций и предприятий. Такими особенностями могут быть:
уникальность деятельности, новизна продукции, трудовые, общественные традиции,
участие в международных и региональных программах, работа в экспериментальных
условиях.

Обеспечение
сохранности документов — основная задача государственных архивов. Сложность
решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для
«вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а
реставрационные возможности остаются скромными. В основе современного подхода к
решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к
дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных
документов, с учетом их ценности, физического состояния.

Целью
данной работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных
документов.

Для
достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— рассмотреть опыт разных стран
по сохранности фондов;

— рассмотреть меры по
обеспечению условий хранения фондов;

— исследовать методику
обеспечения физико-химической сохранности документов.

Заключение:

Цель данной работы была достигнута путем реализации
поставленных задач.

  По результатам исследования можно сделать ряд
выводов:

  Для обеспечения сохранности документов в архиве
должны быть проведены:

  — комплекс мероприятий по организации хранения,
предусматривающий создание материально-технической базы для хранения документов
(здания и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства защиты и
безопасности хранения, средства климат-контроля, средства копирования).  и восстановление поврежденных документов и т.
д.);

  — комплекс мероприятий по созданию и соблюдению
нормативных условий хранения документов (температура-влажность, свет,
санитарно-гигиенические, защитные условия хранения).

  Система мер по организации хранения должна
обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при
поступлении документов в архив до их передачи на постоянное хранение.

  Для обеспечения сохранности архивных документов
в архивах необходимо выполнить следующий комплекс взаимосвязанных работ:

  — создание оптимальных условий для хранения
документов;

  — размещение документов в репозиториях,
топография;

  — соблюдение порядка выдачи дел из магазина

  — проверка наличия и состояния дел;

  — создание страхового фонда особо ценных
документов и фонда использования;

  — обеспечение физической и химической
безопасности документов.

Фрагмент текста работы:

1.    
Исторические аспекты создания и
сохранности фондов

1.1 Зарубежный
опыт

Основу библиотеки, самую
устойчивую её часть, составляет документный
фонд[1].

Какими бы знаменитыми ни были её
читатели, сколь большим почётом ни пользовались бы её библиотекари, они по
естественным причинам сменяются всё новыми и новыми поколениями. Может быть
выстроено новое здание библиотеки – лучшее, чем прежнее; библиотеку можно (и
нужно) оснащать новейшим оборудованием, но её престиж в глазах общественности
всё равно будет в первую очередь определяться составом, качеством её фонда.
Особенно ценится и возраст фонда. Библиотечные книги – немые современники и
первых библиотекарей, и первых читателей, а также их последователей. В фонде
скапливаются сокровища коллекционеров, личные библиотеки писателей, учёных,
общественных деятелей. Вот почему вопросы сохранности книжных собраний привлекали
большое внимание, начиная с глубокой древности, когда главное назначение
библиотеки усматривалось именно в сохранении накопленных книг.

Знание опыта наших предшественников
чрезвычайно поучительно, так как в течение веков было накоплено много
практичных методов сохранения библиотечных фондов, полностью сохранивших
значение и сегодня. Незачем заново открывать многие из них, коль они уже давно
известны.

Книги с самого начала их
возникновения пользовались особым почётом и уважением у всех без исключения
народов. У многих они обожествлялись, да и до нашего времени дошли Священное
Писание, Коран (в переводе это слово обозначает «чтение») и подобные им
произведения.

До современности из глубины веков
дошли лишь отрывочные сведения об отношении к сохранности фондов, но те
сведения, которыми мы располагаем, свидетельствуют о самом серьёзном, нередко
чрезмерно строгом, даже жестоком отношении владельцев библиотек к сохранности
своих сокровищ.

Слово «сокровище» употреблено
здесь в буквальном смысле: создание рукописных книг было необычайно трудоёмким
и дорогим делом.

В связи с этим становится понятной
целая система мер, направленная на всемерное сохранение фонда, которая
применялась в течение многих веков, пока в библиотековедческой мысли
господствовала книгоцентристская, книгохранительская концепция библиотеки.
Многие библиотечные традиции, начиная со слова «библиотека», т.е. буквально
«хранилище книг», имеют многовековые, а то и тысячелетние корни.

С изобретением книгопечатания,
резким возрастанием количества книг и столь же резким их удешевлением, с
переносом акцента в библиотечной работе с вопросов сохранности на вопросы
пользования санкции к читателям существенно стали мягче. Во многих зарубежных
странах за несвоевременный возврат библиотечной книги виновник наказывается
большим штрафом или тюремным заключением на срок от нескольких дней до шести
месяцев.

В редких случаях библиотечным
книгам доводится возвратиться в родное хранилище через весьма продолжительное
время. О таких событиях обычно сообщают средства массовой информации. Вот некоторые
примеры этого рода. В 1975 г. одна читательница вернула в Шеффилдскую городскую
библиотеку книгу «Учись вязать и вышивать» через 43 года.

В 1969 г. библиотека Нориджского
кафедрального собора (Англия) вернула Центральной лондонской библиотеке книгу
1650 года издания, которая была выслана по МБА между 1732 и 1819 г. Пеня за
двухсотлетнюю просрочку составила 200 фунтов стерлингов (из расчёта один пенс
за неделю, правила в консервативной Англии за этот срок остались прежними). По
отношению к отцам церкви библиотека ограничилась устным порицанием.

Английский рекорд срока
отсутствия книги в библиотечном фонде принадлежит библиотеке колледжа Сидни в
Кембридже. Взятая полковником Робертом Уолпулом книга была возвращена его потомками
через 300 лет.

Книга рекордов Гиннеса зафиксировала
самый долгий факт задержки книг. «Сборник Таунсенда», содержащий британские
законы 1656 – 1657 гг., был возвращён по почте через 319 лет неизвестным лицом
в простом конверте, – по-видимому для того, чтобы избежать штрафа в несколько
тысяч долларов в пользу библиотеки штата Пенсильвания (США).

Тем не менее невозвращение, а
особенно хищение книг в настоящее время превратилось в международную проблему.
По данным иностранной печати, в Нью – Йоркской публичной библиотеке за год из
фонда открытого доступа пропадает до 10% произведений печати, в отдельных
библиотеках США – до 30%. В 1979 г. одна из бубличных библиотек штата Аризона
сообщила о пропаже более половины фонда грампластинок, магнитофонных записей,
видеокассет. Приблизительный подсчет потерь показывает, что расходы на их
восполнение в масштабах страны должны составлять более 10% годового бюджета
библиотек США.

Об участившихся кражах сообщают и
университетские библиотеки ФРГ. Сходные сообщения поступают из Италии,
Великобритании. Мировым «рекордсменом» по краже книг считается один житель
Шеффилда (Англия), который в 1970 г. выкрал более 100 тыс. книг из нескольких
библиотек и книжных магазинов. Для их возвращения владельцам потребовалось
восемь грузовиков. Даже в Швеции, славящейся честностью своего населения,
потери книг от краж, например, в Гетеборгской городской библиотеке, достигли
25% объёма фонда.

Поэтому в дополнение к
традиционным мерам защиты фонда в библиотечной практике западных стран, и
особенно США, важное значение придаётся введению электронных систем
безопасности. Первые попытки использования системы автоматизированного контроля
охраны книг в США относятся к середине 1960-х гг., когда в 1964 г. первая из них
(a metal detection systeme), была установлена в одной из публичных библиотек
штата Мичиган. С начала 1970-х разрабатываются и получают распространение
электромагнитные и радиочастотные системы охраны библиотечных материалов.