Курсовая с практикой на тему Создание проектной команды

Содержание:

Введение. 3

Глава
1. Базовые понятия управления проектом. 5

1.1. Сущность проекта, жизненный цикл
проекта. 5

1.2. Содержание управления проектом. 10

Глава
2. Теоретические аспекты исследования особенностей формирования команды проекта. 13

2.1.
Порядок формирования команды проекта как открытой системы.. 13

2.2.
Жизненный цикл команды проекта. 17

2.3.
Формирование команды проекта на основе компетенции участников. 20

Глава
3. Формирование и развитие команды проекта на примере «ЦФГ при СГУ им. П.
Сорокина». 23

3.1.
Характеристика предприятия. 23

3.2.
Концептуальный план проекта. 24

3.3.
Формирование команды проекта. 26

Заключение. 31

Список
использованной литературы.. 33

Введение:

Введение. 3

Глава
1. Базовые понятия управления проектом. 5

1.1. Сущность проекта, жизненный цикл
проекта. 5

1.2. Содержание управления проектом. 10

Глава
2. Теоретические аспекты исследования особенностей формирования команды проекта. 13

2.1.
Порядок формирования команды проекта как открытой системы.. 13

2.2.
Жизненный цикл команды проекта. 17

2.3.
Формирование команды проекта на основе компетенции участников. 20

Глава
3. Формирование и развитие команды проекта на примере «ЦФГ при СГУ им. П.
Сорокина». 23

3.1.
Характеристика предприятия. 23

3.2.
Концептуальный план проекта. 24

3.3.
Формирование команды проекта. 26

Заключение. 31

Список
использованной литературы.. 33

Заключение:

Несмотря на множество
трактовок понятия «управление проектами», во всех определениях авторы схожи во
мнении относительно признаков проекта, к которым относятся:

— наличие
конкретной, четко определенной цели;

— каждый
проект уникален (различные цели, условия реализации и ресурсы);

— разовый
характер (в отличии от бизнес-процессов, проект разрабатывается, реализуется,
завершается, а бизнес-процесс постоянен);

— ограниченность
проекта во времени;

— ограниченность
ресурсов (определенный бюджет, ограниченные человеческие ресурсы, материальные,
технические ресурсы).

Ключевыми
характеристиками проекта являются его самые важные критерии: качество, время и
стоимость. От баланса этих критериев и их взаимосвязанности зависит сам проект
(чем дольше время — тем выше стоимость, чем выше качество — тем дольше время и
т.д.). Конечно, естественная цель реализации проекта — это наилучшее качество
по наименьшей стоимости и в кратчайшие сроки. Эти показатели целиком и
полностью зависят от степени организованности планирования и реализации
проекта, основным действующим лицом, где выступает команда.

Команда проекта – это группа
людей с взаимодополняющими навыками и личностями, которые чувствуют себя
связанными общей целью и нуждаются друг в друге для достижения результатов
проекта.

В научной литературе
также выделяется команда управления проектом (члены команды проекта,
непосредственно участвующие в управлении проектом, в том числе представители
некоторых участников проекта и технический персонал).

Однако для небольших
проектов в эту команду могут входить почти все члены проектной группы, поэтому
для простоты мы будем предполагать, что все члены проектной группы участвуют в
его реализации.

Здесь важно отметить, что
для управления проектом нужна команда, а не группа людей, потому что в группе
каждый работает для достижения своих целей, для проекта основой эффективности
является взаимозависимость участников друг от друга, достижение общей цели и
взаимная подотчетность.

Другими факторами успеха
команды являются: мотивация и заинтересованность участников, максимально
доработанный план проекта с учетом рисков, система коммуникации и компетенция
руководителя проекта. Конечно, вы можете добавить к ним внешние факторы,
которые также влияют на производительность команды, такие как: доступность
ресурсов, инструментов и инфраструктуры; понимание целей и потребностей клиента
и реализация проекта строительства в соответствии с ними и т. д.

Однако наличие внешних
условий не гарантирует эффективной реализации проекта. Одним из важнейших
моментов в реализации проекта является компетенция руководителя, который
отвечает за подбор членов проектной команды и координацию процессов реализации
проекта.

В рамках изучения темы
данной курсовой работы был описан весь процесс по формированию команды проекта,
начиная от рассмотрения теоретических основ понятия «управление проектами» и
«формирование команды проекта» и заканчивая рассмотрением практического опыта
формирования команды проекта на примере «Центра финансовой грамотности при СГУ
им. П. Сорокина».

Подводя итоги можно
сказать, что управление проектами в целом, и формирование команды проекта в
частности, в последние десятилетия стало мощной технологией управления
изменениями в условиях высокой конкуренции.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Базовые
понятия управления проектом 1.1. Сущность проекта,
жизненный цикл проекта Сегодня именно проектное
управление, проектно-ориентированная деятельность являются наиболее
эффективными формами реализации целевых изменений, управляемых с помощью
специальных методов и инструментов.

Есть много определений
проекта. Ниже мы приводим некоторые из них. Проект — это уникальный процесс,
состоящий из набора скоординированных и контролируемых действий с датами начала
и окончания, предпринимаемых для достижения цели, отвечающей указанным
требованиям, включая ограничения по времени, стоимости и ресурсам. [9, с. 126]

Проект — это разовый
уникальный процесс, направленный на изменение. Управление проектами — это
область управления, которая охватывает те аспекты производственной деятельности
предприятия, в которых создание продукта или услуги реализуется как проект с
использованием инструментов, методов, технических средств, разработанных в
теории и практике управления проектами. [13, с. 228]

Как появляются новые
проекты и что стимулирует их появление? Часто появление новых проектов связано
с появлением инноваций, внедрение которых может принести компании экономические
выгоды, с выявлением потребности в каких-либо новых продуктах или услугах и с
выявлением проблемы, затрудняющей нормальное функционирование организации.
Кроме того, основанием для запуска проекта могут быть запросы или решения
партнеров, инвесторов и потенциальных клиентов. [23, с. 156]

На основе определений
можно выделить признаки, отличающие проект от других процессов, наблюдаемых в
организации:

1) Ориентация на
достижение цели;

Цель – определенный результат,
который необходимо получить в процессе реализации проекта. Цель – главная движущая
сила проекта. Все усилия руководителей и сотрудников проекта должны быть
направлены на то, чтобы эти цели были достигнуты в установленные сроки и с
указанным использованием всех ресурсов.

2) Внедрение изменений;

Реализация проекта подразумевает
изменение системы, в которой он реализуется.

3) Уникальность;

В определенной степени
проект – уникальное разовое явление. Однако степень уникальности может
значительно различаться в зависимости от проекта.

4) Конкретная структура
управления;

Часто большинство крупных
проектов не могут быть реализованы в рамках существующих организационных
структур и требуют создания собственной организационной структуры, проектной
группы, в которую входят менеджеры проектов, и проектная группа.

5) Скоординированное
выполнение множества взаимосвязанных мероприятий. Большинство проектов довольно
сложны по содержанию и включают в себя большое количество мероприятий. В
некоторых случаях взаимосвязь между действиями легко проследить, но многие из
них также могут быть неочевидными. Некоторые промежуточные задачи не могут быть
выполнены без выполнения других задач, а некоторые задачи могут быть выполнены
только одновременно. При нарушении синхронизации выполнения отдельных задач или
работ под угрозой может оказаться весь проект. [6, с. 65]

Выделяют следующие
функции управления проектами:

1) Управление предметной
областью проекта;

2) Управление качеством;

3) Управление временными
параметрами;

4) Управление стоимостью;

5) Управление персоналом
в проекте;

6) Управление
контрактами;

7) Управление
коммуникациями;

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления проектами 5
1.1 Понятие и классификация проектов 5
1.2 Управление проектами: сущность, этапы, оценка эффективности 8
Глава 2. Система управления проектами в ООО «ПИК» 12
2.1 Характеристика деятельности компании: миссия, ценности, стратегия 12
2.2 Анализ текущего состояния существующей системы управления проектами в организации 13
2.3 Создание проектной команды для управления проектами в ООО «ПИК» 15
Заключение 29
Список использованных источников и литературы 31

Введение:

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что интенсификация и глобализация экономики приводит к обострению конкуренции компаний за сферы влияния на мировых рынках. В этих условиях выживают только те компании, которые берут на вооружение передовые инструменты развития, привлекая к своей деятельности профессионалов в реализуемых направлениях деятельности. Поэтому целесообразным и необходимым является профессиональный системный подход к управлению проектами.
Проектно-ориентированный контекст современного управления предопределяет необходимость трансформации отечественной системы управления проектами (как на региональном уровне, так и на уровне отдельного объекта) в направлении активного внедрения международных стандартов проектного менеджмента. Проектный «формат» управления ориентируется на соблюдение четких параметров по времени, финансами, материальными и трудовыми ресурсами. Вопрос интеграции теоретических подходов в практику выполнения проектов и программ приобретают особую актуальность в России из-за необходимости улучшения управляемости в сложных организационных условиях: ограничение во времени, снижение финансовой стабильности, максимальной оптимизации в использовании ресурсов.
Анализ последних исследований и публикаций, в которых начато решение данной проблемы и на которые опирается автор. Ученые Клиффорд Ф. Грей, Эрик В. Ларсен, Л. Ципес, Ф. Бегьюли, В.Д. Шапиро, М.Л. Раз, В.В. Шеремет, А. Н. Медведева, А.В. Россошанская, Н. Ольдерогге и др. создали обширную базу научных работ в области формирования системы управления проектами.
Цель курсовой работы – создание проектной команды в организации (на примере ООО «ПИК»).
Задачи курсовой работы:
— раскрыть понятие и классификацию проектов;
— изучить особенности управления проектами;
— дать характеристику деятельности компании, изучить ее миссию, ценности, стратегию;
— провести анализ текущего состояния существующей системы управления проектами в организации;
— описать этапы внедрения проектной команды для управления проектами в ООО «ПИК».
Объект исследования – ООО «ПИК».
Предмет исследования – процесс создания команды проекта в компании ООО «ПИК».
Теоретической и эмпирической базой исследования для написания курсовой работы являлись: научные публикации, научная и методическая литература, интернет-источники, данные финансовой отчетности, устава и годовых отчетов ООО «ПИК».
При написании курсовой работы использованы такие методы, как анализ специальной и тематической литературы, законодательных и нормативных источников, методы статистического анализа, анализ и обобщение данных.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы.
 

Заключение:

Проект является уникальной, ограниченной во времени деятельностью, нацеленной на создание уникального продукта, услуги или результата.
Основными компонентами управления проектами являются:
— определение причин, почему проект необходим;
— определение требований проекта, с указанием качества результатов, оценки ресурсов и сроков;
— подготовка бизнес-плана, чтобы оправдать инвестиции;
— обеспечение корпоративных сделок и финансирования;
— разработка и реализация плана управления проектом;
— лидерство и мотивация команды проекта;
— управления рисками и изменениями в проекте;
— мониторинг прогресса по плану;
— управление бюджетом проекта;
— коммуникации с заинтересованными сторонами и проектной организацией;
— управление закупками и поставками;
— закрытие проекта контролируемым образом, когда это необходимо.
Следовательно, управление проектами — это применение процессов, методов, знаний, навыков и опыта для достижения целей проекта.
Инвестиции в эффективное управление проектами имеет ряд преимуществ, как организации, так и для людей, участвующих в реализации проекта, а именно:
— обеспечит большую вероятность достижения желаемого результата;
— обеспечит эффективное и рациональное использование средств и ресурсов;
— удовлетворит различные потребности заинтересованных сторон проекта.
Внедрение КСУП включает следующие задачи: разработка и согласование регламентирующей документации по проектной деятельности компании, обучение сотрудников компании работе в рамках системы, установка и наладка информационной системы управления проектами.
Разработка внедрение и развитие КСУП — процесс сложный и дорогой для компаний. Поэтапная его реализация позволит уменьшить расходы компании за счет исключения из перечня внедрения процессов, не эффективны и не актуальных для компании, а также создать КСУП под конкретного заказчика на основе рекомендаций, сформулированных по результатам реализации пилотных проектов.
В курсовой работе был проведен анализ КСУП в ООО «ПИК».
Создание проектного офиса в ООО «ПИК» предусматривает:
1. Создание в ООО «ПИК» современного автоматизированного проектного офиса, как специализированной структуры управления проектами модернизации и развития производственных мощностей фабрики.
2. Повышение конкурентоспособности ООО «ПИК» за счет перехода на проектно-ориентированную модель управления предприятием.
Проведенный анализ корпоративного управления проектами в компании показал, что недостаточно внимания уделяется управлению сроками реализации проекта, поэтому в работе был разработан инструментарий для управления сроками проекта. Это позволит контролировать процесс реализации проекта, более эффективно управлять ним и вносить своевременные корректировки.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления проектами
1.1 Понятие и классификация проектов
Рассматривая категориальный аппарат, базовым понятием является «проект». Срок существования проектирования как самостоятельной области знания достаточно длительный, однако, несмотря на это, различные авторы предлагают различные подходы к трактовке понятия «проект» (табл. 1).
Таблица 1
Понятие проекта

Автор Сущность понятия проект
Проект как прототип
В.И. Курбатов и О.В. Курбатова «проект – создание прототипа, прообраза предлагаемого или возможного объекта, состояния, специфическая деятельность, результатом которой является научно- теоретически и практически обоснованное определение вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и
явлений».
энциклопедический словарь «Проект – модель (прообраз, прототип) объекта, явления или процесса.».
Проект как изменение системы
И.И. Мазур, В.Д. Шапиро «Некоторая задача, имеющая исходные данные
и требуемые результатами и цели, обуславливающие способ ее решения»
Ю.И. Попов «Нeкоторое предприятие с установленными
цeлями, достижение которых, определяет завершение проекта»
Проект как система мероприятий
Е.А. Яковлев «Система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно- конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и
других мероприятий, соответствующим образом организованных»
ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный
менеджмент. Требования к управлению проектом» «Комплекс взаимосвязанных мероприятий,
направленный на создание уникального
продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений»
Ассоциация Управления Проектами «Целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание
уникального продукта или услуги»

Наличие различных подходов связано с широким спектром сфер, в которых используется проектный подход.
Таким образом, проект — это замысел, план, совокупность документов для создания чего-либо . Для проекта, независимо от его содержания, характерны следующие общие признаки:
— проекты имеют разовый характер;
— каждый проект сам по себе уникальный, неповторимый;
— проект направлен на достижение конкретной цели;
— проект предусматривает координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
— проект ограничен во времени и имеет определенные начало и конец.
— у любого проекта есть четкое начало и завершение. Проект завершен, когда:
— достигнута цель проекта;
— понятно, что цель проекта не будет или не может быть достигнута;
— исчезла необходимость в проекте .
Задача проекта — достижение поставленной цели, после чего проект завершается.
Проектный менеджмент (управление проектами) — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту .
Выделяют десять категорий проектов, рекомендованных к использованию:
1. Аэрокосмические (оборонительные) проекты
2. Проекты коммуникационных систем
3. Проекты коммуникационных систем
4. Проекты событий
5. Проекты в сфере капитального строительства
6. Проекты информационных систем (программного обеспечения).
7. Проекты международного развития
8. Культурно-массовые и развлекательные проекты
9. Разработка продукта или услуги
10. Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
11. Другие категории .
Классификация проектов:

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ 5
1.1. Понятие и построение команды 5
1.2. Этапы управления командой проекта 10
1.3. Условия эффективной работы сотрудников в команде 17
2.СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ В КОМПАНИИ НПП «ИСТОК» 20
2.1. Характеристика компании НПП «Исток» 20
2.2. Необходимость формирования команды в НПП «Исток» 22
2.3. Методология формирования команды в НПП «Исток» 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 32

Введение:

Управление проектом представляет собой достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений на его продолжительность и сроки завершения, стоимость и бюджет проекта, качества выполненных работ и требований к результатам. Структура менеджмента проекта включает в себя такие направления деятельности как определение сферы деятельности, контроль временем, учет финансов, управление качеством, анализ коммуникаций, а также организация человеческий ресурсов. Управление человеческими ресурсами представляет собой важную и необходимую составляющую в системе менеджмента проекта, от которой зависит эффективность достижения целей проекта, а также получение запланированного конечного результата. В зависимости от того, как грамотно и эффективно будет сформирована команда проекта.
Актуальность выбранной темы определена тем, что особую значимость приобретает результативное управление проектами за счет рационального формирования команды проекта. Если группа успешна, ее члены взаимозависимы, у них есть основание для совместной работы, и они привержены ей. Ответственность лежит на команде в целом, а участники проекта находятся в состоянии умеренной конкуренции и конфликта. Управление человеческими ресурсами представляет собой весьма немаловажную, а даже требуемую составляющую в обеспечении проекта, от которой зависит как эффективность достижения целей проекта, так и результативность.
Целью данной работы является анализ управления командой проекта НПП «Исток» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Для достижения поставленной цели в работе предусматривается решение следующих задач:
-определить понятие и построение команды;
— рассмотреть этапы управления командой проекта;
— охарактеризовать условия эффективной работы сотрудников в команде;
— привести характеристику компании НПП «Исток»;
— выявить необходимость формирования команды в НПП «Исток»;
— рассмотреть методология формирования команды в НПП «Исток».
Объект исследования –НПП «Исток».
Предметом исследования является управление командой проекта НПП «Исток».
Вопросам управления командами занимаются многие зарубежных ученых, а в РФ вопросы управления командами рассматривается как один из элементов процесса управления проектами. В частности, общим проблемам командной работы посвящены работы таких ученых как: А. Арефьев, А.И. Балашов, М.Р. Белбин, Н.С. Бушуева, Ю.Ф. Ярошенко, Р.Ф. Ярошенко, Н. Н. Григорьева, В.А. Тимофеева, И. Чумаченко, А. Радугин, К. Радугин, М. В. Романова, А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони, А.В. Харазий и др.
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы исследования: теоретические (анализ литературы, сравнение, обобщение, построение выводов); практические методы: измерения и описания.
Структура работы. Работа состоит из введения двух глав, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

Таким образом, в ходе данного исследования были рассмотрены следующие аспекты принципов и методов формирования команды проекта:
Это независимая деятельность, которую можно рассматривать с точки зрения особенностей, процессов и параметров, присущих команде, социальной группе.
Командная работа может быть важным источником удовлетворенности работой и профессионализма для ваших сотрудников. Причина этого заключается в том, чтобы повысить производительность команды и сделать ее работу более приятной для них. Это также полезно для мотивации сотрудников и мотивации на рабочем месте.
Работники автоматически работают на взаимные организационные интересы при работе в команде; личные интересы подчинены организационным интересам. Это гарантирует, что все члены команды работают над одной и той же целью, что обеспечивает высокое качество и своевременность выпуска.
Командная работа повышает доброжелательность и репутацию компании или организации. Доброжелательность, созданная в результате сотрудничества профессионалов в организации, на самом деле играет важную роль в повышении доверия бизнеса и общественности.
Эффективность управления проектами, инновации и эффективное использование инвестиций во многом зависит от эффективного управления командой проекта. Приведенная выше графическая схема формирования эффективной команды проекта дает представление о том, что процесс является постепенным и многогранным, требующим от руководителя проекта собрать команду, поставить задачи, поставить цели и контролировать действия каждого члена команды.
Научно-производственное предприятие «Исток» (далее НПП «Исток») было основано в 1943 году и расположено в г. Фрязино Московской области Российской Федерации.
Основным видом деятельности является разработка новых и передовых и передовых продуктов СВЧ-электроники для всех типов связи и радаров.
Так проведя, анализ можно сделать вывод, что в НПП «Исток» осуществляется неэффективное командное управление. Это обусловлено рядом причин:
— отсутствие взаимной поддержки и доверия;
— Недостаток развития членов команды;
— отсутствие сотрудничества в сфере управления конфликтами и др.
Была произведена оценка эффективности проектного взаимодействия, в целом данное решение можно считать эффективным в силу того, что средний балл составил 4,5.
Было предложено модернизировать систему оценки эффективности деятельности команды в проекте с помощью разработки следующих направлений: морального стимулирования; проведение оценки персонала; проведение тренингов; совершенствования системы оценки эффективности деятельности команды.
Данные мероприятия будут проводиться посредством участия руководства, в течение следующего периода.
Следовательно, в ход данного курсового проекта была достигнута основная цель — анализ управления командой проекта НПП «Исток» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ

1.1. Понятие и построение команды

Работа в команде является важным фактором успеха проекта. Создание эффективной команды проекта является одной из основных обязанностей менеджера проекта.
Работа в команде важна, потому что она создает синергию. Команда максимизирует результаты каждого участника, так что общий результат превышает индивидуальный вклад каждого участника.
Построение команды, как новый способ развития организации, произошел в США и Западной Европе в конце 1980-х и начале 1990-х годов и быстро завоевал популярность как в мире, так и в современной России.
Как правило, команда имеет много определений, в частности:
— «Команда — это небольшое количество людей, которые имеют общую цель, обладают дополнительными навыками, которые выполняют их обязанности и подходы». ;
— «люди, работающие вместе на определенном пути для достижения общей цели или миссии. Работа является взаимозависимым и члены команды разделяют ответственность и считать себя ответственными за достижение результатов» ;
— «команда — группа людей, работающих вместе для достижения общей цели» ;
— «группа, в которой члены интенсивно работают вместе для достижения общей цели группы» .
Все имеющиеся толкования термина «команда» можно разделить на две части из-за внешних проявлений и через структурные определения, обозначающие внутреннюю суть этого объекта.
Итак, обобщая все вышесказанное термин «команда» можно определить — как группу креативных людей, сплоченную вокруг одного лидера, занимающихся общим делом с удовольствием, соединяют свою личную цель с общей, и сознательно взаимодействуют друг с другом для ее достижения, а результатом их дела является качественно новый продукт.