Несмотря на множество
трактовок понятия «управление проектами», во всех определениях авторы схожи во
мнении относительно признаков проекта, к которым относятся:

— наличие
конкретной, четко определенной цели;

— каждый
проект уникален (различные цели, условия реализации и ресурсы);

— разовый
характер (в отличии от бизнес-процессов, проект разрабатывается, реализуется,
завершается, а бизнес-процесс постоянен);

— ограниченность
проекта во времени;

— ограниченность
ресурсов (определенный бюджет, ограниченные человеческие ресурсы, материальные,
технические ресурсы).

Ключевыми
характеристиками проекта являются его самые важные критерии: качество, время и
стоимость. От баланса этих критериев и их взаимосвязанности зависит сам проект
(чем дольше время — тем выше стоимость, чем выше качество — тем дольше время и
т.д.). Конечно, естественная цель реализации проекта — это наилучшее качество
по наименьшей стоимости и в кратчайшие сроки. Эти показатели целиком и
полностью зависят от степени организованности планирования и реализации
проекта, основным действующим лицом, где выступает команда.

Команда проекта – это группа
людей с взаимодополняющими навыками и личностями, которые чувствуют себя
связанными общей целью и нуждаются друг в друге для достижения результатов
проекта.

В научной литературе
также выделяется команда управления проектом (члены команды проекта,
непосредственно участвующие в управлении проектом, в том числе представители
некоторых участников проекта и технический персонал).

Однако для небольших
проектов в эту команду могут входить почти все члены проектной группы, поэтому
для простоты мы будем предполагать, что все члены проектной группы участвуют в
его реализации.

Здесь важно отметить, что
для управления проектом нужна команда, а не группа людей, потому что в группе
каждый работает для достижения своих целей, для проекта основой эффективности
является взаимозависимость участников друг от друга, достижение общей цели и
взаимная подотчетность.

Другими факторами успеха
команды являются: мотивация и заинтересованность участников, максимально
доработанный план проекта с учетом рисков, система коммуникации и компетенция
руководителя проекта. Конечно, вы можете добавить к ним внешние факторы,
которые также влияют на производительность команды, такие как: доступность
ресурсов, инструментов и инфраструктуры; понимание целей и потребностей клиента
и реализация проекта строительства в соответствии с ними и т. д.

Однако наличие внешних
условий не гарантирует эффективной реализации проекта. Одним из важнейших
моментов в реализации проекта является компетенция руководителя, который
отвечает за подбор членов проектной команды и координацию процессов реализации
проекта.

В рамках изучения темы
данной курсовой работы был описан весь процесс по формированию команды проекта,
начиная от рассмотрения теоретических основ понятия «управление проектами» и
«формирование команды проекта» и заканчивая рассмотрением практического опыта
формирования команды проекта на примере «Центра финансовой грамотности при СГУ
им. П. Сорокина».

Подводя итоги можно
сказать, что управление проектами в целом, и формирование команды проекта в
частности, в последние десятилетия стало мощной технологией управления
изменениями в условиях высокой конкуренции.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Базовые
понятия управления проектом

1.1. Сущность проекта,
жизненный цикл проекта

Сегодня именно проектное
управление, проектно-ориентированная деятельность являются наиболее
эффективными формами реализации целевых изменений, управляемых с помощью
специальных методов и инструментов.

Есть много определений
проекта. Ниже мы приводим некоторые из них. Проект — это уникальный процесс,
состоящий из набора скоординированных и контролируемых действий с датами начала
и окончания, предпринимаемых для достижения цели, отвечающей указанным
требованиям, включая ограничения по времени, стоимости и ресурсам. [9, с. 126]

Проект — это разовый
уникальный процесс, направленный на изменение. Управление проектами — это
область управления, которая охватывает те аспекты производственной деятельности
предприятия, в которых создание продукта или услуги реализуется как проект с
использованием инструментов, методов, технических средств, разработанных в
теории и практике управления проектами. [13, с. 228]

Как появляются новые
проекты и что стимулирует их появление? Часто появление новых проектов связано
с появлением инноваций, внедрение которых может принести компании экономические
выгоды, с выявлением потребности в каких-либо новых продуктах или услугах и с
выявлением проблемы, затрудняющей нормальное функционирование организации.
Кроме того, основанием для запуска проекта могут быть запросы или решения
партнеров, инвесторов и потенциальных клиентов. [23, с. 156]

На основе определений
можно выделить признаки, отличающие проект от других процессов, наблюдаемых в
организации:

1) Ориентация на
достижение цели;

Цель – определенный результат,
который необходимо получить в процессе реализации проекта. Цель – главная движущая
сила проекта. Все усилия руководителей и сотрудников проекта должны быть
направлены на то, чтобы эти цели были достигнуты в установленные сроки и с
указанным использованием всех ресурсов.

2) Внедрение изменений;

Реализация проекта подразумевает
изменение системы, в которой он реализуется.

3) Уникальность;

В определенной степени
проект – уникальное разовое явление. Однако степень уникальности может
значительно различаться в зависимости от проекта.

4) Конкретная структура
управления;

Часто большинство крупных
проектов не могут быть реализованы в рамках существующих организационных
структур и требуют создания собственной организационной структуры, проектной
группы, в которую входят менеджеры проектов, и проектная группа.

5) Скоординированное
выполнение множества взаимосвязанных мероприятий. Большинство проектов довольно
сложны по содержанию и включают в себя большое количество мероприятий. В
некоторых случаях взаимосвязь между действиями легко проследить, но многие из
них также могут быть неочевидными. Некоторые промежуточные задачи не могут быть
выполнены без выполнения других задач, а некоторые задачи могут быть выполнены
только одновременно. При нарушении синхронизации выполнения отдельных задач или
работ под угрозой может оказаться весь проект. [6, с. 65]

Выделяют следующие
функции управления проектами:

1) Управление предметной
областью проекта;

2) Управление качеством;

3) Управление временными
параметрами;

4) Управление стоимостью;

5) Управление персоналом
в проекте;

6) Управление
контрактами;

7) Управление
коммуникациями;

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления проектами 5
1.1 Понятие и классификация проектов 5
1.2 Управление проектами: сущность, этапы, оценка эффективности 8
Глава 2. Система управления проектами в ООО «ПИК» 12
2.1 Характеристика деятельности компании: миссия, ценности, стратегия 12
2.2 Анализ текущего состояния существующей системы управления проектами в организации 13
2.3 Создание проектной команды для управления проектами в ООО «ПИК» 15
Заключение 29
Список использованных источников и литературы 31

Введение:

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что интенсификация и глобализация экономики приводит к обострению конкуренции компаний за сферы влияния на мировых рынках. В этих условиях выживают только те компании, которые берут на вооружение передовые инструменты развития, привлекая к своей деятельности профессионалов в реализуемых направлениях деятельности. Поэтому целесообразным и необходимым является профессиональный системный подход к управлению проектами.
Проектно-ориентированный контекст современного управления предопределяет необходимость трансформации отечественной системы управления проектами (как на региональном уровне, так и на уровне отдельного объекта) в направлении активного внедрения международных стандартов проектного менеджмента. Проектный «формат» управления ориентируется на соблюдение четких параметров по времени, финансами, материальными и трудовыми ресурсами. Вопрос интеграции теоретических подходов в практику выполнения проектов и программ приобретают особую актуальность в России из-за необходимости улучшения управляемости в сложных организационных условиях: ограничение во времени, снижение финансовой стабильности, максимальной оптимизации в использовании ресурсов.
Анализ последних исследований и публикаций, в которых начато решение данной проблемы и на которые опирается автор. Ученые Клиффорд Ф. Грей, Эрик В. Ларсен, Л. Ципес, Ф. Бегьюли, В.Д. Шапиро, М.Л. Раз, В.В. Шеремет, А. Н. Медведева, А.В. Россошанская, Н. Ольдерогге и др. создали обширную базу научных работ в области формирования системы управления проектами.
Цель курсовой работы – создание проектной команды в организации (на примере ООО «ПИК»).
Задачи курсовой работы:
— раскрыть понятие и классификацию проектов;
— изучить особенности управления проектами;
— дать характеристику деятельности компании, изучить ее миссию, ценности, стратегию;
— провести анализ текущего состояния существующей системы управления проектами в организации;
— описать этапы внедрения проектной команды для управления проектами в ООО «ПИК».
Объект исследования – ООО «ПИК».
Предмет исследования – процесс создания команды проекта в компании ООО «ПИК».
Теоретической и эмпирической базой исследования для написания курсовой работы являлись: научные публикации, научная и методическая литература, интернет-источники, данные финансовой отчетности, устава и годовых отчетов ООО «ПИК».
При написании курсовой работы использованы такие методы, как анализ специальной и тематической литературы, законодательных и нормативных источников, методы статистического анализа, анализ и обобщение данных.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы.

Не хочешь рисковать и сдавать то, что уже сдавалось?!

Закажи оригинальную работу - это недорого!

Заключение:

Проект является уникальной, ограниченной во времени деятельностью, нацеленной на создание уникального продукта, услуги или результата.
Основными компонентами управления проектами являются:
— определение причин, почему проект необходим;
— определение требований проекта, с указанием качества результатов, оценки ресурсов и сроков;
— подготовка бизнес-плана, чтобы оправдать инвестиции;
— обеспечение корпоративных сделок и финансирования;
— разработка и реализация плана управления проектом;
— лидерство и мотивация команды проекта;
— управления рисками и изменениями в проекте;
— мониторинг прогресса по плану;
— управление бюджетом проекта;
— коммуникации с заинтересованными сторонами и проектной организацией;
— управление закупками и поставками;
— закрытие проекта контролируемым образом, когда это необходимо.
Следовательно, управление проектами — это применение процессов, методов, знаний, навыков и опыта для достижения целей проекта.
Инвестиции в эффективное управление проектами имеет ряд преимуществ, как организации, так и для людей, участвующих в реализации проекта, а именно:
— обеспечит большую вероятность достижения желаемого результата;
— обеспечит эффективное и рациональное использование средств и ресурсов;
— удовлетворит различные потребности заинтересованных сторон проекта.
Внедрение КСУП включает следующие задачи: разработка и согласование регламентирующей документации по проектной деятельности компании, обучение сотрудников компании работе в рамках системы, установка и наладка информационной системы управления проектами.
Разработка внедрение и развитие КСУП — процесс сложный и дорогой для компаний. Поэтапная его реализация позволит уменьшить расходы компании за счет исключения из перечня внедрения процессов, не эффективны и не актуальных для компании, а также создать КСУП под конкретного заказчика на основе рекомендаций, сформулированных по результатам реализации пилотных проектов.
В курсовой работе был проведен анализ КСУП в ООО «ПИК».
Создание проектного офиса в ООО «ПИК» предусматривает:
1. Создание в ООО «ПИК» современного автоматизированного проектного офиса, как специализированной структуры управления проектами модернизации и развития производственных мощностей фабрики.
2. Повышение конкурентоспособности ООО «ПИК» за счет перехода на проектно-ориентированную модель управления предприятием.
Проведенный анализ корпоративного управления проектами в компании показал, что недостаточно внимания уделяется управлению сроками реализации проекта, поэтому в работе был разработан инструментарий для управления сроками проекта. Это позволит контролировать процесс реализации проекта, более эффективно управлять ним и вносить своевременные корректировки.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления проектами
1.1 Понятие и классификация проектов
Рассматривая категориальный аппарат, базовым понятием является «проект». Срок существования проектирования как самостоятельной области знания достаточно длительный, однако, несмотря на это, различные авторы предлагают различные подходы к трактовке понятия «проект» (табл. 1).
Таблица 1
Понятие проекта

Автор Сущность понятия проект
Проект как прототип
В.И. Курбатов и О.В. Курбатова «проект – создание прототипа, прообраза предлагаемого или возможного объекта, состояния, специфическая деятельность, результатом которой является научно- теоретически и практически обоснованное определение вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и
явлений».
энциклопедический словарь «Проект – модель (прообраз, прототип) объекта, явления или процесса.».
Проект как изменение системы
И.И. Мазур, В.Д. Шапиро «Некоторая задача, имеющая исходные данные
и требуемые результатами и цели, обуславливающие способ ее решения»
Ю.И. Попов «Нeкоторое предприятие с установленными
цeлями, достижение которых, определяет завершение проекта»
Проект как система мероприятий
Е.А. Яковлев «Система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно- конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и
других мероприятий, соответствующим образом организованных»
ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный
менеджмент. Требования к управлению проектом» «Комплекс взаимосвязанных мероприятий,
направленный на создание уникального
продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений»
Ассоциация Управления Проектами «Целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание
уникального продукта или услуги»

Наличие различных подходов связано с широким спектром сфер, в которых используется проектный подход.
Таким образом, проект — это замысел, план, совокупность документов для создания чего-либо . Для проекта, независимо от его содержания, характерны следующие общие признаки:
— проекты имеют разовый характер;
— каждый проект сам по себе уникальный, неповторимый;
— проект направлен на достижение конкретной цели;
— проект предусматривает координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
— проект ограничен во времени и имеет определенные начало и конец.
— у любого проекта есть четкое начало и завершение. Проект завершен, когда:
— достигнута цель проекта;
— понятно, что цель проекта не будет или не может быть достигнута;
— исчезла необходимость в проекте .
Задача проекта — достижение поставленной цели, после чего проект завершается.
Проектный менеджмент (управление проектами) — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту .
Выделяют десять категорий проектов, рекомендованных к использованию:
1. Аэрокосмические (оборонительные) проекты
2. Проекты коммуникационных систем
3. Проекты коммуникационных систем
4. Проекты событий
5. Проекты в сфере капитального строительства
6. Проекты информационных систем (программного обеспечения).
7. Проекты международного развития
8. Культурно-массовые и развлекательные проекты
9. Разработка продукта или услуги
10. Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
11. Другие категории .
Классификация проектов:

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ 5
1.1. Понятие и построение команды 5
1.2. Этапы управления командой проекта 10
1.3. Условия эффективной работы сотрудников в команде 17
2.СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ В КОМПАНИИ НПП «ИСТОК» 20
2.1. Характеристика компании НПП «Исток» 20
2.2. Необходимость формирования команды в НПП «Исток» 22
2.3. Методология формирования команды в НПП «Исток» 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 32

Введение:

Управление проектом представляет собой достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений на его продолжительность и сроки завершения, стоимость и бюджет проекта, качества выполненных работ и требований к результатам. Структура менеджмента проекта включает в себя такие направления деятельности как определение сферы деятельности, контроль временем, учет финансов, управление качеством, анализ коммуникаций, а также организация человеческий ресурсов. Управление человеческими ресурсами представляет собой важную и необходимую составляющую в системе менеджмента проекта, от которой зависит эффективность достижения целей проекта, а также получение запланированного конечного результата. В зависимости от того, как грамотно и эффективно будет сформирована команда проекта.
Актуальность выбранной темы определена тем, что особую значимость приобретает результативное управление проектами за счет рационального формирования команды проекта. Если группа успешна, ее члены взаимозависимы, у них есть основание для совместной работы, и они привержены ей. Ответственность лежит на команде в целом, а участники проекта находятся в состоянии умеренной конкуренции и конфликта. Управление человеческими ресурсами представляет собой весьма немаловажную, а даже требуемую составляющую в обеспечении проекта, от которой зависит как эффективность достижения целей проекта, так и результативность.
Целью данной работы является анализ управления командой проекта НПП «Исток» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Для достижения поставленной цели в работе предусматривается решение следующих задач:
-определить понятие и построение команды;
— рассмотреть этапы управления командой проекта;
— охарактеризовать условия эффективной работы сотрудников в команде;
— привести характеристику компании НПП «Исток»;
— выявить необходимость формирования команды в НПП «Исток»;
— рассмотреть методология формирования команды в НПП «Исток».
Объект исследования –НПП «Исток».
Предметом исследования является управление командой проекта НПП «Исток».
Вопросам управления командами занимаются многие зарубежных ученых, а в РФ вопросы управления командами рассматривается как один из элементов процесса управления проектами. В частности, общим проблемам командной работы посвящены работы таких ученых как: А. Арефьев, А.И. Балашов, М.Р. Белбин, Н.С. Бушуева, Ю.Ф. Ярошенко, Р.Ф. Ярошенко, Н. Н. Григорьева, В.А. Тимофеева, И. Чумаченко, А. Радугин, К. Радугин, М. В. Романова, А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони, А.В. Харазий и др.
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы исследования: теоретические (анализ литературы, сравнение, обобщение, построение выводов); практические методы: измерения и описания.
Структура работы. Работа состоит из введения двух глав, заключения и списка использованных источников.

Не хочешь рисковать и сдавать то, что уже сдавалось?!

Закажи оригинальную работу - это недорого!

Заключение:

Таким образом, в ходе данного исследования были рассмотрены следующие аспекты принципов и методов формирования команды проекта:
Это независимая деятельность, которую можно рассматривать с точки зрения особенностей, процессов и параметров, присущих команде, социальной группе.
Командная работа может быть важным источником удовлетворенности работой и профессионализма для ваших сотрудников. Причина этого заключается в том, чтобы повысить производительность команды и сделать ее работу более приятной для них. Это также полезно для мотивации сотрудников и мотивации на рабочем месте.
Работники автоматически работают на взаимные организационные интересы при работе в команде; личные интересы подчинены организационным интересам. Это гарантирует, что все члены команды работают над одной и той же целью, что обеспечивает высокое качество и своевременность выпуска.
Командная работа повышает доброжелательность и репутацию компании или организации. Доброжелательность, созданная в результате сотрудничества профессионалов в организации, на самом деле играет важную роль в повышении доверия бизнеса и общественности.
Эффективность управления проектами, инновации и эффективное использование инвестиций во многом зависит от эффективного управления командой проекта. Приведенная выше графическая схема формирования эффективной команды проекта дает представление о том, что процесс является постепенным и многогранным, требующим от руководителя проекта собрать команду, поставить задачи, поставить цели и контролировать действия каждого члена команды.
Научно-производственное предприятие «Исток» (далее НПП «Исток») было основано в 1943 году и расположено в г. Фрязино Московской области Российской Федерации.
Основным видом деятельности является разработка новых и передовых и передовых продуктов СВЧ-электроники для всех типов связи и радаров.
Так проведя, анализ можно сделать вывод, что в НПП «Исток» осуществляется неэффективное командное управление. Это обусловлено рядом причин:
— отсутствие взаимной поддержки и доверия;
— Недостаток развития членов команды;
— отсутствие сотрудничества в сфере управления конфликтами и др.
Была произведена оценка эффективности проектного взаимодействия, в целом данное решение можно считать эффективным в силу того, что средний балл составил 4,5.
Было предложено модернизировать систему оценки эффективности деятельности команды в проекте с помощью разработки следующих направлений: морального стимулирования; проведение оценки персонала; проведение тренингов; совершенствования системы оценки эффективности деятельности команды.
Данные мероприятия будут проводиться посредством участия руководства, в течение следующего периода.
Следовательно, в ход данного курсового проекта была достигнута основная цель — анализ управления командой проекта НПП «Исток» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ

1.1. Понятие и построение команды

Работа в команде является важным фактором успеха проекта. Создание эффективной команды проекта является одной из основных обязанностей менеджера проекта.
Работа в команде важна, потому что она создает синергию. Команда максимизирует результаты каждого участника, так что общий результат превышает индивидуальный вклад каждого участника.
Построение команды, как новый способ развития организации, произошел в США и Западной Европе в конце 1980-х и начале 1990-х годов и быстро завоевал популярность как в мире, так и в современной России.
Как правило, команда имеет много определений, в частности:
— «Команда — это небольшое количество людей, которые имеют общую цель, обладают дополнительными навыками, которые выполняют их обязанности и подходы». ;
— «люди, работающие вместе на определенном пути для достижения общей цели или миссии. Работа является взаимозависимым и члены команды разделяют ответственность и считать себя ответственными за достижение результатов» ;
— «команда — группа людей, работающих вместе для достижения общей цели» ;
— «группа, в которой члены интенсивно работают вместе для достижения общей цели группы» .
Все имеющиеся толкования термина «команда» можно разделить на две части из-за внешних проявлений и через структурные определения, обозначающие внутреннюю суть этого объекта.
Итак, обобщая все вышесказанное термин «команда» можно определить — как группу креативных людей, сплоченную вокруг одного лидера, занимающихся общим делом с удовольствием, соединяют свою личную цель с общей, и сознательно взаимодействуют друг с другом для ее достижения, а результатом их дела является качественно новый продукт.

Важно! Это только фрагмент работы для ознакомления

Скачайте архив со всеми файлами работы с помощью формы в начале страницы

Перейти к форме

Курсовая с практикой на тему Создание проектной команды

Введи почту и скачай архив со всеми файлами

Содержание:

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Базовые понятия управления проектом

1.1. Сущность проекта, жизненный цикл проекта

Содержание:

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Содержание:

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Похожие работы

Помочь с работой

Глава 1. Базовые
понятия управления проектом

1.1. Сущность проекта,
жизненный цикл проекта