Основное назначение систем управления проектами ‑ поддержка
информационными технологиями наиболее важных и трудоемких процессов управления
проектами и принятия организационно-плановых решений. Следует отметить, что
системы управления проектами не могут обеспечить получение адекватных
результатов при обработке неадекватных данных и эффективно применяться в отрыве
от технологии управления проектами. Но для процессов управления проектами,
обеспеченных адекватной информацией, системы управления проектами обеспечивают
эффективную поддержку работы менеджеров.

Существует множество систем по управлению проектами. Однако наиболее
универсальным и легким инструментом является программа Microsoft Project.
Данная система позволяет быстро и эффективно управлять проектом по ходу его
выполнения, отслеживать его структурные имения, риски и т д.

Довольно часто после выполнения процедур планирования и оценки бюджета
проект закрывается. Причина этого может заключаться в недочётах планирования и
может быть обнаружено, что план подвержен значительным рискам. Поэтому очень
важно иметь средство отслеживание таких ситуаций. В данной работе будут продемонстрированы
основные принципы планирования и управления проектом с использованием
инструмента Microsoft Project, рассмотрены основные виды элементов проекта и их
взаимосвязи в проекте.

Использование выше упомянутого инструмента (Microsoft Project)
рассматривается на примере конкретной задачи, а именно ‑ повышение уровня
мотивации персонала спортивной школы. Для контроля и управления процессом
предлагается разработать и внедрить информационную систему для автоматизации
процессов связанных с мотивацией, которая, в свою очередь, рассматривается как
модуль общей информационной ситемы управления персоналом.

Мотивация персонала ‑ одна из самых актуальных тем уже много лет.
Каждый работодатель хотел бы знать, где в его работника кнопка, нажав на
которую можно получить высокоэффективного, инициативного и лояльного
профессионала. Поскольку инструкции по использованию и места нахождения такого
кнопки в компании нет, она создает свои инструменты по мотивации в виде
положений, стандартов, регламентов, часто подменяя понятия мотивации и
стимулирования или объединяя их в единое целое.

Мотивация ‑ это внутреннее побуждение персонала к выполнению своей
работы, достижения производственных целей. Собственно, это желание работать,
которым также сложно управлять снаружи как счастьем или радостью.

Стимулирование персонала ‑ это использование внешних факторов, которые
заставляют работника работать эффективно и повышать свою результативность.
Стимулирование бывает положительным и отрицательным. Положительное
стимулирование направлено на повышение уровня удовлетворения потребностей
работника и на сохранение им существующей поведения; отрицательное — на
блокирование существующей поведения путем снижения уровня удовлетворения
потребностей.

Актуальность исследования определяется бизнес-потребностями. Компании, реализующие
большие проекты, обязаны четко планировать сроки выполнения работ, ресурсы,
взаимосвязь задач в проекте и другие особенности. Отсутствие предварительного
анализа и планирования существенно увеличивает риски провала проекта в целом
или частичные проблемы: недофинансирование, не выдерживание сроков,
неэффективная занятость трудовых и использование материальных ресурсов.

Объектом исследования в работе выступает средство Microsoft Project как
программное средство автоматизации планирования и анализа проектов.

Предметом исследования является применения программы Microsoft Project на
конкретном проекте – разработка и внедрение информационной системы ИС «Мотивация».

Цель курсовой работы – формирование общекультурных и профессиональных
компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение
применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на
примере прикладного инструмента Microsoft Project.

Исходя из объекта исследования и предмета, можно поставить следующие задачи:

‑ анализ предметной области, краткая характеристика предмета
исследования, особенности организации и функционирования учебных заведений со
спортивным уклоном ;

‑ краткая характеристика основного инструментария реализации
практической части проекта Microsoft Project;

‑ формирование постановки задачи: конкретизация предусловий,
ограничений, особенностей реализации проекта;

‑ определение основных функциональных требований и ожидаемых эффектов
от внедрения информационной системы;

‑ формирование команды проекта и распределение обязанностей;

‑ реализация практической части – создание проекта разработки и
внедрения ИС «Мотивация»;

‑ написание пояснительной записки к курсовому проекту.

Не хочешь рисковать и сдавать то, что уже сдавалось?!

Закажи оригинальную работу - это недорого!

Заключение:

В настоящее время в существуют множество систем управления проектами.
Программа Microsoft Project является одним из наиболее востребованным в этой
области программным продуктом. С помощью данной системы решаются задачи
планирования, анализа и контроля за ходом выполнения проекта. Данная программа
входит в пакет Microsoft Office и имеет интерфейс сходный с программами
входящими в этот пакет что делает ее освоение проще нежели освоение других
программных продуктов того же класса, а также решает вопрос совместимости при
оформлении документации по проекту с самыми распространёнными форматами
информационных единиц.

В ходе написания курсового проекта были раскрыты основные преимущества
и недостатки данной системы, рассмотрены базовые элементы интерфейса. По ходу
работы были описаны основные функции и задачи при управлении проектом. Задачи
проиллюстрированы практическими реализациями, согласно задачам проекта.

Работа состоит из введения, трёх частей и выводов.

В первой части кратко охарактеризован сам проект. Кратко описаны
основные цели проекта, конечные ожидаемые результаты, суть и направленность
работы проектируемого сервиса. Также в первой части кратко рассмотрены
особенности самой программы Microsoft Project. В конце первой части
сформулирована постановка задачи курсовой работы.

Во второй части проводится анализ самого проекта. Представлено опорное
интервьюирование заказчика и определение основных функций, которые ожидаются в
проекте для достижения конечной поставленной цели – информационное
сопровождение и обоснование мотивационных поощрений.

Последним пунктом второй части является формирование команды проекта и
распределение задач в команде, закрепление ответственных членов команды за
основными этапами проекта.

Проведенный анализ позволил адекватно сформировать задачи и вехи
проекта. Эти аспекты описываются в последней части работы. Основное внимание
этой части (второй) работы посвящено разработке проекта «реализация сервиса ИС
«Мотивация»» средствами Microsoft Project. Тут подробно описаны основные этапы
создания проекта, описание проиллюстрировано графическими материалами и
экранными копиями. В ходе работы над третьей частью проиллюстрированы основные
этапы создания и работы с проектом в среде Microsoft Project: формирование
задач(работ), создание календаря проекта, определение зависимости задач,
закрепление ресурсов.

Кроме основных моментов разработки и взаимодействия с проектом
рассмотрены некоторые нюансы, как то: уточнение задач, внесение корректив в
ранее запланированные сроки и ресурсы, выравнивание ресурсов. Также рассмотрены
элементы анализа и прогнозирования сроков на основе использования надстройки PERT- анализ.

Эффективное планирование работ дает возможность более точно определить
сроки, последовательность и зависимость работ. Кроме того проект позволяет
выявить и предупредить риски, оценить затраты ресурсов: материальных, людских,
финансовых.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Анализ предметной области. Спортивные школы,
особенности функционирования

1.1.1 Краткая информация об организации

В работе рассматривается не конкретная спортивная школа,
а некая обобщенная организация ДЮСШ. На примере которой будет производится
анализ. Это связано, в первую очередь с тем, что проектируемая ИС для
информационной поддержки процессов управления персоналом в области его
мотивации не зависит от конкретной организации, а базируется на общих принципах
функционирования спортивных школ и предназначена для учета общих показателей и
достижений свойственных любому спортивно-воспитательному учреждению. Рассмотрим
общую короткую характеристику спортивно- воспитательного детского учреждения.

Для подобного рода организаций применяется аббревиатура ДЮСШ
‑ детско-юношеские спортивные школы. Это внешкольные специальные спортивные
учреждения, основной задачей которых является подготовка и физическое
воспитание высококвалифицированных юных спортсменов, а также популяризации
спорта среди детской и юношеской аудитории. Различают ДЮСШ комплексные (по нескольким
видам спорта) или специализированные (по одному виду спорта). ДЮСШ создаются в
системе министерства образования при содействии министерства спорта,
добровольных спортивных обществ или спортивных клубов при предприятиях и
ведомствах, которые действуют на основе утверждённого типового положения. Можно
сказать, что деятельность подобных заведений реализуется на стыке интересов и
компетенций министерств спорта и образования, но подчинение
неспециализированных ДЮСШ все же относится к министерству образования, так как
речь идет о воспитательном процессе детей.

По формам, организации и задачам ДЮСШ могут быть
районными, городскими, областными, центральными или регионального подчинения.
Приём в школы производится по рекомендации общеобразовательных школ и на основе
отбора детей и подростков, имеющих желание заниматься выбранным видом спорта, соответствующую
физическую подготовку и отсутствие физических противопоказаний. В большинстве приём
в секцию предполагает обязательную медкомиссию с предоставлением справки
медицинского учреждения об отсутствии противопоказаний к конкретному виду
спортивной деятельности и нагрузок.

В соответствии с особенностями отдельных видов спорта
возраст детей и подростков, принимаемых в школы, от 8 до 14 лет. Как правило, в
школах организуют группы: подготовительная, 2-го и 1-го юношеских спортивных
разрядов, 2-го и 1-го спортивных разрядов взрослых. Срок обучения в группе —
1—2 года. Для каждого года обучения установлены нормативы по общей и
специальной физической подготовке и уровню спортивных достижений учащихся.

Важно! Это только фрагмент работы для ознакомления

Скачайте архив со всеми файлами работы с помощью формы в начале страницы

Перейти к форме

Курсовая с практикой на тему Создание проекта средствами MS Project. Разработка проекта по повышению уровня мотивации персонала спортивной школы

Введи почту и скачай архив со всеми файлами

Содержание:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Анализ предметной области. Спортивные школы, особенности функционирования

1.1.1 Краткая информация об организации

Похожие работы

Помочь с работой

1.1 Анализ предметной области. Спортивные школы,
особенности функционирования