Курсовая с практикой на тему Создание проекта средствами MS Project разработка проекта по формированию стратегии организации «Водоканал» (Вариант 33)

Содержание:

Введение. 3

1 Проектная инициатива. 6

2 Декомпозиция цели проекта. 11

3 Расчет длительности работ проекта. 20

4 План ранних сроков. 23

4.1 Диаграмма Ганта. 23

4.2 Сетевой график. 29

4.3 График потребности в ресурсах. 30

4.4 Отчет о движении денежных средств. 37

5 Оптимизированный план проекта. 39

5.1 Измененный график загрузки ресурсов после выравнивания. 39

5.2 Измененная диаграмма Ганта после выравнивания. 40

6 План с изменениями по
результатам контроля хода выполнения проекта. 41

6.1 Диаграмма Ганта. 41

6.2 Сетевой график. 43

6.3 График потребности в
ресурсах. 43

7 План оптимизированный. 46

7.1 Диаграмма Ганта. 46

7.2 Сетевой график. 47

7.3 График потребности в
ресурсах. 48

8 Сравнение вариантов
реализации проекта. 50

Заключение. 51

Библиографический список. 52

Приложение 1. Диаграмма Ганта. 53

Приложение 2. Суммарные
данные. 54

Приложение 3. График
«Суммарные затраты» после выполнения работ. 55

Приложение 4.
Измененная после оптимизации диаграмма Ганта  56

Введение:

Многие предприятия, организации и
службы, работающих в сфере предоставления жилищно-коммунальных услуг населению,
рано или поздно сталкиваются с проблемами растущей сложности организации и
планирования технической деятельности. При детальном рассмотрении оказывается,
что для данных предприятий характерна работа с большим объемом данных, сложный
технический документооборот и обмен информацией, необходимость охватывать
процессы, которые не связаны между собой [5]. Формирование стратегии развития
предприятия является важным аспектом, который позволит жилищно-коммунальном
предприятию правильно расставить акценты, оптимизировать процессы, выйти на
новый уровень.

При формировании
стратегии очень важно придерживаться плана, в котором четко прописаны задачи,
сроки их выполнения, ответственные лица и ресурсы. Создать такой план можно на
бумаге, но лучшим вариантом будет использование специальных программных решений
по построению проектов. Одним из наиболее распространенных решений является
пакет MS Project. Данный пакет имеет
много полезных функций.

1)
Планирование является важнейшим этапом управления проектами. Для обеспечения
точного управления проектом используется следующее:

– приоритезация: помогает определять приоритеты задач
проекта, устраняя сюрпризы и позволяя команде проектировщиков сосредоточиться
на решении важнейших вопросов;

– управление задачами: позволяет менеджерам проектов
определять меры, которые принимают участие в проекте, и решить, как они должны
быть предназначены для разных членов команды проектировщиков;

– командный календарь: наличие общего командного
календаря — это настоящее очень важный инструмент, поскольку он гарантирует,
что все члены команды всегда будут извещены о задачах. Члены команды будут
получать оповещения о предстоящих встречах и событиях и смогут синхронизировать
свои рабочие графики для более эффективного рабочего процесса [12].

2)
Проект Timeline View – является одним из лучших инструментов Microsoft Project.
С помощью Microsoft Project можно представить весь проект с обзором сверху вниз
по всей работе.

3)
Сотрудничество является важной частью любого проекта. Каждая деятельность
включает в себя много людей, поэтому было бы идеально подключать их к общей
платформе, чтобы они смогли легко обмениваться информацией друг с другом.
Сотрудничество осуществляется с помощью.

•
обмена файлами.

•
информационная панель команды.

•
предоставление доступа к данным клиента.

4)
Отчетность это одно из важнейших средств отслеживания прогресса проекта,
поскольку это позволяет контролировать, сколько работ являются завершеными и
сколько остается. Microsoft Project опережает эту задачу, позволяя создавать
великолепные отчеты с небольшими усилиями. Можно настроить данные и структуру в
соответствии с требованиями. Функции включают свертывания отчетов по обзору
всего проекта на одной странице; условия имеющихся ресурсов и их использования;
обзор расходов; список ожидаемых задач; и список достигнутых целей и любых
будущих целей [12-14].

Целью данной работы является
создание, проекта средствами МS Project по формированию стратегии организации
«Водоканал».

Предметом исследования является
деятельность жилищного предприятия «Водоканал».

Объектом исследования является
принцип создания проекта средствами МS Project.

Задачи работы:

– представить
проектную инициативу;

– отобразить
декомпозицию целей проекта;

– выполнить
расчет длительности работ проекта;

– разработать
план ранних сроков: диаграмму Ганта, сетевой график, график потребности в
ресурсах, отчет о движении денежных средств,

– оптимизировать
план проекта;

– представить
план с изменениями по результатам контроля хода выполнения проекта: диаграмму
Ганта, сетевой график, график потребности в ресурсах, отчет о движении денежных
средств;

– выполнить
сравнение вариантов реализации проекта.

Заключение:

Работа посвящена
разработке проекта средствами MS Project по формированию стратегии организации
«Водоканал».

Для достижения
поставленной цели были решены следующие задачи:

– проведена
инициация проекта, определены цели проекта, его устав и преимущества, которые
дает внедрение данного решения;

– определена цель
и перечень подцелей;

– представлен
перечень работ и их длительность выполнения;

– выполнена
разработка проекта с исходным термином реализации;

– выполнено
построение проекта с изменениями на дату контроля;

– выполнено
построение проекта с оптимальными параметрами;

– проведено
сравнение построенных проектов.

Определяя наиболее лучший
вариант, можно констатировать, что оптимальный план имеет меньшую
продолжительность и стоимость трудозатрат.

Фрагмент текста работы:

1 Проектная инициатива Жилищное предприятие «Водоканал» представляет собой бюджeтную
opгaнизaцию, кoтopaя входит в пoдчинение дeпapтaмeнтy ЖKХ и блaгoycтpoйcтвa
города Москва. Организация основана в 2014 году.

Основными
функциями данного предприятия являются:

1.
Строительство, расширение, реконструкция и модернизация, эксплуатация и
техническое обслуживание водозаборных и водопроводных сетей, а также
обеспечение постоянного водоснабжения;

2.
Строительство, расширение, реконструкция и модернизация, эксплуатация и
техническое обслуживание очистных сооружений и канализационных сетей, а также
постоянный сбор сточных вод,

3.
Строительство, расширение, реконструкция и модернизация, эксплуатация и
техническое обслуживание систем отопления, а также постоянный учет
потребляемого тепла;

4. Удаление
жидких отходов из участков, которые входят в сферу деятельности ЖКХ или имеют
договора на получение услуг;

5. Эксплуатация
и техническое обслуживание котельных и сети центрального отопления;

6. Администрация
муниципального жилищного фонда,

7. Текущий
ремонт и уборка снега с городских дорог,

8. Поддержка
чистоты в коммунальном хозяйстве.

В штате предприятия на данный момент сорок три сотрудника.

Данные по финансовому
обороту за 2017 — 2019 год представлены в таблице 1.

Таблица 1

Данные по
обороту за 2017-2019 Актив На конец года (млн. р) 2017 2018 2019 І
Нефинансовые активы