Курсовая с практикой на тему Создание проекта средствами MS Project на открытие компьютерного клуба «Геймер».

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.
Теоретическая часть. 5

1.1
Понятие процесса и проекта. 5

1.2
Управление проектом. 8

1.3
Инициация и разработка концепции проекта. 10

2.
Расчетная часть. 12

2.1
Содержание проекта и участники проекта. 12

2.2
Цель проекта и декомпозиция дерева целей. 15

2.3
Расчет длительности работ проекта,
ответственности и ограничений. 20

2.4
Планирование работ и ресурсов проекта. 23

2.4.1
Исходные данные планирования проекта. 23

2.4.2
Задачи проекта и ресурсы, составление диаграммы Ганта. 25

2.4.3
Сетевой график. 35

2.4.4
График потребности в ресурсах. 36

2.4.5
Отчет о движении денежных средств. 38

2.5
Оптимизированный план проекта. 40

2.5.1
Измененный график загрузки ресурсов после выравнивания. 40

2.5.2
Измененная диаграмма Ганта после выравнивания. 42

2.5.3
Измененный отчет о движении денежных средств после
выравнивания  46

3.
Основные выводы.. 50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 52

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 53

ПРИЛОЖЕНИЕ КАРТОЧКА ПРОЕКТА   55

Введение:

Для реализации бизнеса в настоящее время помимо оценочных
методов и создания бизнес-планов могут использоваться методологии управления
проектами. Любая деятельность по организации новых видов работ, а так же
запуска предприятий несет некоторые сложности и сопряжена с рисками. Контроль
за исполнением всех этапов организации бизнеса может быть осуществлён в рамках
организации проекта и его управления.

Управление проектами представляет собой совокупность
методологии, методик моделей, методов, технических и программных средств,
применяемых при разработке и реализации проектов, то есть, уникальных
процессов, ограниченных во времени и требующих затрат ресурсов. Существенную
часть моделей и методов управления проектами составляют задачи построения
календарных планов реализации проекта, связанных в основном с распределением
ограниченных ресурсов. Задачи распределения ресурсов на сетевых графиках
относятся к сложным многоэкстремальным задачам [1].

Целью курсового проекта является создание проекта средствами
MS Project 2010 на открытие компьютерного клуба «Геймер».

Объектом исследования является проект запуска компьютерного
клуба.

Предметом исследования является методы управления проектами
с применением MS Project 2010.

Для достижения цели необходимо выполнить ряд задач:

­ разработать паспорт проекта;

­ провести разработку целей и критериев успеха выполнения
проекта;

­ выполнить разработку этапов проекта.

­ выполнить создание проекта в MS Project 2010;

­ рассмотреть выполнение проекта и задействованные
ресурсы.

Реализация проекта по созданию компьютерного клуба
заключается не только в достижении цели по его организации, но и в том, что бы
провести данную работу максимально эффективно и с наименьшими затратами. Для
этого проект должен быть оценен в части некоторых показателей:

­ продолжительность выполнения проекта
(критический путь);

­ потребность в исполнителях при директивном и
ускоренных сроках выполнения проекта;

­ бюджет проекта при директивном и ускоренных
сроках выполнения проекта;

­ потребность в финансировании при директивном и
ускоренных сроках выполнения проекта.

Заключение:

В ходе выполнения курсового проекта достигнута цель работы —
выполнено создание проекта средствами MS Project 2010 на открытие компьютерного
клуба «Геймер». Был выполнен ряд задач, а именно

­ разработан паспорт проекта;

­ проведена разработка целей и критериев успеха
выполнения проекта;

­ выполнена разработка этапов проекта.

­ выполнено создание проекта в MS Project 2010, а
так же проведено выравнивание проекта в ходе его оптимизации

­ рассмотрено выполнение проекта и задействованные
ресурсы, по которым сформированы отчеты.

Реализация проекта по созданию компьютерного клуба
заключалась не только в определении целей проекта, но и выявлении промежуточных
этапов, работ по созданию проекта, который может быть представлен, как готовое
предприятие, выполняющее основную цель.

Проект был оценен в части некоторых показателей, а именно :

­ продолжительность выполнения проекта
(критический путь) и сроки реализации проекта после изменений в его структуре с
109 до 115 дней, за счет выравнивания занятости трудовых ресурсов;

­ потребность в исполнителях при ускоренных сроках
выполнения проекта, а именно руководящей роли директора при организации
фактического выполнения этапов проекта связанных с его реализацией;

­ бюджет проекта в размере 36796 рублей на
трудовые затраты, за счет частичной занятости сотрудников на этапах.

В рамках работы выполнена разработка проекта в
программном средстве MS Project 2010 по управлению проектом при ограниченных
трудовых и материальных ресурсах на примере реализации компьютерного клуба
«Геймер».

Фрагмент текста работы:

1. Теоретическая часть 1.1 Понятие процесса и проекта Различные виды деятельности направленные на достижение каких-либо
конкретных целей могут быть выражены в виде проекта. Проект подразумевает
совокупность различных ресурсов и заинтересованных лиц для достижения
поставленной цели, а так же планируемых результатов, выраженных в виде
получения определённых материальных благ или же различных социальных или
экономических явлений. Это может быть получение материальных выгод в виде
денежных средств (прибыли), материальных ресурсов, продукции или же достижение
в области общества или различных социальных групп. Каждый проект, независимо от
его вида имеет ряд схожих признаков, а именно ограниченность ресурсов, времени,
задействованных исполнителей ли персонала.

Исходя из всего сказанного, можно выразить следующее
определение проекта: это – «временное усилие, предпринятое для создания
продукта или услуги».

Для выполнения проекта можно выделить строго определенные
ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов существуют даты начала и
окончания, а также другие различные ограничения (например, графики работы). Так
как проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за определенный
срок и за определенную стоимость, то удобно составить план, какие нужно
провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для
этого.

Все проекты содержат три основных элемента – задачи, ресурсы
и назначения.

Задача – это некоторая работа, осуществляемая в рамках
проекта для достижения определенного результата. Задачи можно объединить в
фазы. Суммарная задача — задача, объединяющая другие [7].

Фаза проекта включает в себя одну или несколько задач, при
выполнении которых достигается один из основных результатов проекта.

Например, при подготовке журнального номера фазой проекта
является верстка.

Проект должен быть разбит на задачи как можно более
детально.  Это позволит лучше им
управлять. Целесообразность деления задачи на подзадачи зависит от ее
длительности. Как правило, если длительность составляет больше трех дней, то ее
можно разделить на более мелкие задачи.

Составляющие проекта: задачи, фазы, вехи.

Задача — составная часть проекта.

Фаза — объединение задач.

Веха — завершающая задача, выполнение которой приводит к
важному результату.

Длительность проекта — время от начала самой ранней задачи
до окончания наиболее поздней.

Ресурсы — материальные и рабочие.

Длительность — время, необходимое на выполнение задачи.

Трудозатраты — объем работ, необходимых для выполнения
задачи.

Затраты — стоимость выполнения задачи.

Не всегда задачи в проекте выполняются последовательно одна
за другой.  Иногда выполнение следующей
задачи можно начать раньше, чем закончится предыдущая. Такое планирование называется
быстрым путем.

Проект – это ограниченное по времени целенаправленное
изменение отдельной области или системы с установленными требованиями к
качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и
специфической организацией.

Одним из центральных понятий, связанных с проектом, является
понятие цели и задач проекта [9].

Цель – это желаемый результат деятельности, достигнутый в
пределах некоторого интервала времени.