Курсовая с практикой на тему Современная организация как система

Содержание:

Введение 3
ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ТЕОРИИ СИСТЕМ И СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА 5
1.1 Понятие и определение системы. Признаки систем 5
1.2 Системный подход и системный анализ в исследовании организаций 7
1.3. Современные проблемы применения системного подхода в менеджменте организаций 14
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ООО «ОБСКИЕ ЗОРИ» КАК СИСТЕМЫ 17
2.1 Краткая историческая справка создания организации, структура управления, основные показатели деятельности ООО «Обские зори» 17
2.2 Исследование методов управления, применяемых в организации ООО «Обские зори» 18
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 21
Заключение 33
Список литературы 35

Введение:

Представление организаций как открытых социальных систем, которые должны взаимодействовать с окружающей средой, чтобы выжить, известно как подход теории систем. Организации зависят от своего окружения в отношении нескольких важных ресурсов: клиенты, которые покупают продукт или услугу, поставщики, которые предоставляют материалы, сотрудники, которые предоставляют труд или управление, акционеры, которые инвестируют, и правительства, которые регулируют. Важная роль связей с общественностью заключается в том, чтобы помочь организациям адаптироваться и адаптироваться к изменениям в среде организации.
Теория систем, однако, не лишена некоторых недостатков. Первый недостаток относится к измерению, а второй — к вопросу о том, действительно ли важны средства выживания организации. Роббинс отметил, что одна критика этого подхода заключается в том, что он сосредоточен на «средствах, необходимых для достижения эффективности, а не на самой организационной эффективности». Измерение средств или процесса организации может быть очень сложным по сравнению с измерением конкретных конечных целей подхода достижения цели.
Актуальность работы. Часто лидеры видят успех в своей команде или подразделении без учета влияния вмешательств и изменений в более широкой системе, в которой они работают. Без этого их желаемое изменение не так эффективно, как могло бы быть. Успешные лидеры используют «системный» подход, чтобы рассматривать бизнес или организацию как целостную систему, в которой даже небольшие действия, вмешательства или изменения в одной части влияют на эту часть и на организацию в целом. С системным подходом к управлению тесно связано принятие управленческих решений. Принятие решений — очень важная функция работы каждого менеджера. Истории успеха и неудач многих организаций являются результатом качества принятых решений. Многие организации пережили бурные условия. Другие также рухнули, несмотря на благоприятные условия. Эти изменяющиеся условия являются результатом качества решений, принятых руководителями на ответственных и ответственных должностях. Поэтому системный подход к управлению требует от топ-менеджеров быть особенно осмотрительными и осторожными в определенных действиях по принятию решений.
С точки зрения вышеизложенного очевидно, что принцип системы имеет интересные и актуальные применения в социальной, деловой, политической и других областях человеческой деятельности. Это связано с единством и целостным подходом к делу, а не с разделением и индивидуалистическими подходами, которые могут привести к распаду.
Использование «системного подхода» позволяет лидерам увидеть общую картину и приспособиться к основным тенденциям, моделям и последствиям действий в более широкой среде. В результате, этот подход помогает им понять взаимосвязанность систем и разработать эффективные, долгосрочные и устойчивые решения.
Системное мышление часто включает в себя переход от наблюдения событий или данных к определению моделей поведения в сверхурочное время, к выявлению базовых структур, которые управляют этими событиями и шаблонами.
Понимая и изменяя структуры, которые плохо нам служат (включая наши ментальные модели и восприятия), мы можем расширять имеющиеся у нас возможности выбора и создавать более удовлетворительные и долгосрочные решения проблем.
Целью работы является изучение особенностей применения системного подхода в управлении организацией.
Задачи работы:
1. Рассмотреть понятие и определение системы, а также признаки систем
2. Исследовать системный подход и системный анализ в исследовании организаций
3. Изучить современные проблемы применения системного подхода в менеджменте организаций
4. Рассмотреть краткую историческую справку создания организации, структуру управления, основные показатели деятельности ООО «Обские зори»
5. Исследовать методы управления, применяемые в организации ООО «Обские зори»
6. Привести обоснование необходимости применения системного подхода при анализе деятельности данной организации
Объект работы — системный подход в управлении организацией.
Предмет работы — особенности применения, и основные проблемы системного подхода в управлении организацией.
Методологическую основу работы составляет метод анализа и синтеза, индукции и дедукции, обобщения, сравнения, в работе также используется систематический подход.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

В соответствии с системным подходом организация рассматривается как единая интегрирующая сущность, состоящая из различных взаимосвязанных элементов, организация рассматривается как одна система, объединяющая различные части организации, которая функционирует скоординированным образом для достижения желаемой цели организации. В соответствии с этой теорией каждый составляющий элемент организации взаимосвязан друг с другом, и любое влияние на него также будет влиять на всю организацию, главная роль менеджера заключается в координации различных действий и составляющих организации для достижения целей.
В соответствии с системным подходом именно синергия, возникающая в результате координации всех элементов организации, привносит уникальные компетенции организации, мы не можем рассматривать отдел или деятельность в отдельности, чтобы повысить производительность организации.
Системная теория управления — это шаг вперед по сравнению со всеми предыдущими теориями управления, она предусматривала общую организацию и всю ее деятельность как единое целое, подчеркивала взаимосвязи и взаимозависимости каждой части организации в достижении успеха.
Текущая экономическая ситуация характеризуется динамическими изменениями внешней среды. Изменения рынка, характеризуемые процессами интеграции и глобализации, оказывают существенное влияние на процесс взаимодействия предприятия с внешней средой. Влияние второго постоянно увеличивается. Успешное функционирование современного делового субъекта, представляющего собой сложную открытую социально-экономическую систему, эффективность определяется взаимодействием элементов системы управления внутри организации и организации с внешней средой.
На пути к интегрированному, взаимосвязанному и инновационному миру на стабильной планете ключевым аспектом бизнес-стратегии является способность применять системный подход. В частности, системный подход — не следует путать его с родственными навыками системного подхода, системного подхода и системного подхода. Шаг первый — выяснить, что к чему.
Концепция системы варьируется между различными науками, где некоторые рассматривают систему как заполненную границами со связанными частями, которые получают входные данные, а затем, в свою очередь, создают выходные данные. Другие рассматривают систему как динамические, сложные процессы, которые могут меняться со временем.
Мы рассматриваем систему как состоящую из частей или компонентов, которые взаимодействуют и соединяются, образуя сложное целое. Системный подход в управлении очень важен для любой организации. У каждой компании своя система. Каждая система имеет свои присущие ей свойства, свое отношение к элементам управления, свои возможные формы отклонения от программы, свою способность реагировать на различные воздействия.
Системный подход предполагает особую систему единства с окружающей средой, которая определяется как совокупность внешних элементов, влияющих на взаимодействие элементов системы.
Комплексное изучение связей элементов (подсистем) необходимо для построения модели объекта управления компанией или предприятием. Эксперименты с моделью дают возможность улучшить управленческие решения, то есть найти наиболее эффективный способ достижения общих целей.
Системный подход в теории управления в определении обозначает организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, которые ориентированы на достижение одной и той же конечной цели в условиях окружающей среды, изменениях и которые включают в себя общие ценности, стратегическую ориентацию, структуру, стиль управления, персонал, сочетание теоретических знаний и практического опыта.
Из приведенного выше тематического исследования очевидно, что системный подход к управлению имеет очень важное практическое применение на различных уровнях человеческой деятельности. Поскольку менеджер не является хранилищем знаний и идей, всегда желательно подвергать все управленческие решения комментариям и обсуждениям, учитывая, что ошибочное решение имеет потенциал и вероятность повлиять на всю организацию как систему. Стоит отметить, что если бы единственное решение менеджера по маркетингу об увеличении производства было успешным, он взял бы большую часть кредита, который был бы получен от такого решения. Его коллеги также выиграли бы от успеха решения в виде бонуса от увеличения продаж. В том же духе ответственность за такие решения должна нести менеджер, который принимает ошибочное решение, которое приводит к неописуемым трудностям.
Системный подход рассматривает организацию как динамический и взаимосвязанный набор частей. Каждая часть представляет отдел или подсистему. Каждый отдел имеет свою подсистему. Непрерывное и эффективное взаимодействие подсистем помогает достичь целей большей системы. Таким образом, каждая подсистема является системой и имеет подсистемы, которые вместе делают организацию набором взаимозависимых частей и их частей.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ТЕОРИИ СИСТЕМ И СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА

1.1 Понятие и определение системы. Признаки систем
Слово «система» происходит от греческой системы слов, что означает организованные отношения между функциональными единицами или компонентами [3].
Система существует, потому что она предназначена для достижения одной или нескольких целей.
Мы ежедневно находимся в контакте с телефонной системой, транспортной системой, системой учета, железнодорожной системой, производственной системой и на протяжении более двух десятилетий — компьютерной системой.
Точно так же мы говорим о бизнесе и организации как о системе, состоящей из взаимосвязанных отделов (подсистем), таких как производство, продажи, персонал и информационная система. Ни одна из этих подсистем не имеет большого значения в качестве единой независимой единицы. Однако, когда они должным образом скоординированы, фирма может функционировать эффективно и прибыльно.
Система — это набор взаимодействующих или взаимосвязанных элементов, которые объединяются для достижения общих целей. Каждый отдельный компонент системы имеет свои собственные цели, но вместе эти части работают в гармонии, так что отдельные цели и общие цели системы согласованы [15].
Система может быть частью более крупной системы и в то же время может иметь свои собственные подсистемы. Система получает входные данные и предлагает выходные данные.
Обработка происходит согласно установленным процедурам. Например, университет представляет собой подсистему общей системы образования страны. Эта подсистема имеет свои собственные подсистемы, такие как система обучения, библиотечная система, экзаменационная система и т. Д. У университетской системы есть свои определенные цели.
Индивидуальные цели подсистемы, а именно, системы обучения, библиотечной системы, экзаменационной системы и т. д., могут отличаться, но они должны совпадать с общими целями университетской системы в целом. Общие цели университетской системы должны гармонировать с целями системы образования страны в целом.
Необходимо установить процедуры не только для обработки, но также для обратной связи и контроля, для эффективного функционирования систем.
Мир вне системы называется окружающей средой. Систему можно рассматривать как подсистему среды. Например, бизнес-организация — это система, которая функционирует в рамках среды, известной как общество.
Среда сильно влияет на поведение системы, накладывая на нее различные ограничения, такие как ограничения на финансовые ресурсы; конкурентные силы, рыночные условия и экономические факторы — но единая система редко может влиять на поведение своего окружения [24].
Мы используем логические, а не физические границы, чтобы отделить систему от ее подсистем или от ее среды. Логические границы время от времени меняются и отличаются от одной системы к другой.
Признаки системы:
1. Каждая система состоит из подсистем, которые, в свою очередь, состоят из других подсистем, причем каждая подсистема очерчена своими границами. Взаимосвязи и взаимодействия между подсистемами называются интерфейсами. Интерфейсы появляются на границе и принимают форму входов и выходов.
2. Подсистема на самом низком уровне не может быть определена как процессорная. Вход и выход определены, но не процесс преобразования. Эта система называется черным ящиком.
3. Система получает входы и производит выходы после преобразования входов. Процесс трансформации регулируется. Во многих системах это через контроль обратной связи [9].
Управление с обратной связью требует измерения выходных данных, то есть сравнения выходных данных со стандартом, определения того, что должна производить система, и механизма управления, который может привести к изменению системного процесса, чтобы приблизить выходной сигнал к стандарту.
4. Каждая система имеет границу. Система находится внутри границы, а окружающая среда — вне границы [18].
Последствия концепции систем:
Изучение концепции систем имеет три основных значения:
1. Взаимосвязи и взаимозависимость должны существовать между компонентами.
2. Цели организации в целом имеют более высокий приоритет, чем цели ее подсистем. Например, компьютеризация кадровых приложений должна соответствовать политике организации в отношении конфиденциальности, конфиденциальности и безопасности, а также предоставлять выбранные данные (например, платежную ведомость) доступным для бухгалтерии по запросу.