Курсовая с практикой на тему Совершенствование деятельности Департамента образования города Ноябрьск

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ 6

1.1. Описание проблемной ситуации, выявление ее сути 6

1.2. Выявление причин сложившейся ситуации 31

1.3. Формулировка проблемы 32

1.4. Обоснование актуальности проблемы………………………………………32

1.5. Выявление степени и характера решения проблемы 32

1.6. Описание возможных последствий проблемы ………………………….33

2.ФОРМУЛИРОВКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА 34

2.1.Управление замыслом проекта 34

2.2.Целевая структура проекта 39

3 МОБИЛИЗАЦИЯ РЕСУРСОВ 39

3.1. Характеристика типов ресурсов 39

3.2. Анализ ресурсов с точки зрения их наличия в организации и способов актуализации 40

3.3. Соотнесение ресурсов с основными субъектами — кооперантами – анализ человеческих ресурсов 41

3.4. Разработка коммуникационной структуры проекта 41

4 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА 43

4.1. Управление командой 43

4.2. Организационное моделирование проекта 46

4.3. Управление временем 47

4.4. Управление стоимостью 51

4.5. Управление рисками 51

5. МОНИТОРИНГ ПРОЕКТА 53

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 55

ПРИЛОЖЕНИЯ 61

Введение:

Актуальность обусловлена тем, что в контексте новой парадигмы времени сфера образования, влияющая на многие аспекты жизни общества — экономику, политику, информационную сферу, национальную безопасность и многие другие, требуют обязательного прогнозирования и проектирования. Проектная деятельность в этом случае выступает как деятельность аналитическая и инновационная, в которой целесообразно рассматривать ряд субъектов в общем преобразовании образовательного пространства в соответствии с потребностями социума. Таким образом, в период технологического и социально-экономического прорыва в обществе необходим адекватный вектор развития муниципальной системы образования, который определяется применением определенной технологии.

Современное общество — это общество стремительно развивающихся технологий, которые внедряются во все сферы жизни. Наряду с инновациями развивается и преобразуется проектная деятельность в сфере образования. Применение проектной деятельности определяется ее универсальной формой, наличием четко выстроенной структуры. Использование принципов управления проектом позволяет эффективно решать поставленные задачи, повышает надежность успешного достижения обозначенных целей в сфере образования.

Деятельность муниципальной системы образования города Ноябрьска осуществляется в соответствии с федеральными и региональными нормативными правовыми актами и ориентирована на реализацию приоритетных направлений образовательной политики Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, основной целью которой является обеспечение высокого качества жизни населения на основе удовлетворения потребностей граждан в материальном, социальном и духовном развитии и безопасной городской среде.

Таким образом, муниципальная система образования должна обеспечивать высокоэффективную организацию образовательных услуг и условий, отвечающих образовательным потребностям всех слоев населения.

Стоит отметить одну из составляющих успеха системы образования -открытость обществу и привлечение общественности к ее развитию через деятельность органов государственно-общественного управления, межведомственное взаимодействие и информационную наполняемость официального сайта.

По своим масштабам процесс управления проектами занимает особое место в сфере образования, но сегодня он еще не завершен. За последнее десятилетие был принят ряд нормативных актов, в которых были внесены существенные поправки в существующие законы с целью определения основных принципов.

Поэтому организация образования и его совершенствование в настоящее время является неотъемлемым элементом существования отношений в сфере образования.

Объектом проектирования является Департамент образования города Ноябрьск.

Предмет проектирования — технология совершенствования деятельности по управлению образованием.

Цель курсового проектирования – разработка проекта по совершенствованию деятельности Департамента образования г. Ноябрьска.

Исходя из поставленных целей, можно сформулировать следующие задачи:

 провести анализ ситуации (предпроектный анализ);

 осуществить формулирование концепции проекта;

 провести мобилизацию ресурсов проекта;

 рассмотреть этапы реализации проекта;

 мониторинг проекта.

В соответствии с намеченной целью и задачами были определены следующие методы исследования: анализ информационных источников, нормативно-правовой базы, социологический и анализ локальных документов управления образованием Ямало-Ненецкого автономного округа.

Проектными методами, которые использованы в данном курсовом проекте, являются:

 сетевое планирование;

 календарное планирование;

 структурная декомпозиция;

 ресурсное планирование;

 стоимостное планирование;

 командное планирование.

Заключение:

В рамках проекта «Совершенствование деятельности Департамента образования города Ноябрьска» установлены строгие ориентированности в сфере образования, стимулирование и осуществление программ осуществляется на уровне Администрации Ямало-Ненецкого округа.

Способы привлечения исполнителей и методы распределения ресурсов базируются на принципах добровольности, коллективных и индивидуальных интересов. Материальные стимулы также важны.

Региональные целевые программы подразумевают цель и обязательный характер запланированных мероприятий для всех участников, разработчики решают ряд методологических задач. Основной из них связан с выбором проблемы. В современных условиях довольно быстро происходит смена задач территориального развития. В то же время доступные финансовые и другие ресурсы всегда ограничены.

Целью разработки проекта было улучшение деятельности Департамента образования г. Ноябрьска.

Для достижения этой цели были решены задачи:

— рассмотреть причины проблемной ситуации;

— найти способы решения проблемы;

— разработать проект для устранения проблемы;

— сделать общие выводы по всей проделанной работе.

Предложены пути решения — терминалы в здании Администрации Департамента, компьютеризация библиотек и школ, где перед бесплатным использованием компьютера необходимо просмотреть ежедневно обновляемый пятиминутный ролик о деятельности администрации МО и Департамента образования в частности, о проблемах и перспективах.

Фрагмент текста работы:

1 ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ

1.1. Описание проблемной ситуации, выявление ее сути

Для усовершенствования деятельности Департамента образования необходимо описание и выявление сути проблемной ситуации, которая требует рассмотрения системы образования города Ноябрьска в целом.

В 2020 учебном году структура муниципальной образовательной сети представлена 44 организациями, в том числе:

 27 детскими садами;

 14 общеобразовательными учреждениями;

 1 детским домом «Семья»;

 2 учреждениями дополнительного образования: Центр детского творчества, Центр интеллектуального развития «Ювента ».

Все подведомственные муниципальные образовательные организации имеют лицензии на осуществление образовательной деятельности, планируют и выстраивают свою работу в соответствии с собственной программой развития.

Реализуя Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», в Ноябрьске в настоящее время 11 муниципальных образовательных организаций функционируют как автономные .

На территории города Ноябрьска деятельность по предоставлению услуг в сфере образования осуществляют две негосударственные организации:

— Негосударственное общеобразовательное учреждение «Ноябрьская Православная Гимназия», реализующее программы начального, основного, среднего общего образования ;

— индивидуальный предприниматель Белоусова Наталья Анатольевна, оказывающий услугу в сфере дошкольного образования. Данные учреждения имеют все необходимые документы на ведение образовательной деятельности.

Департамент образования является структурным подразделением администрации города Ноябрьска, которое имеет права юридического лица и обеспечивает лидерство в сфере образования.

Согласно поставленным задачам, на Департамент образования возложены основные задачи по организации государственного дошкольного и бесплатного школьного образования, начального общего, общего среднего образования по общеобразовательным программам в городских образовательных учреждениях (за исключением полномочий по оказанию материальной помощи для реализации федеральных программ основного образования) и реализует государственные стандарты образования ;

В деятельность Департамента образования входит:

— обеспечение дополнительного образования детей в городских образовательных учреждениях (кроме дополнительного образования детей, финансовая поддержка которых осуществляется органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа);

— создание условий для контроля и ухода за детьми, ухода за детьми в городских образовательных учреждениях;

— реализация комплекса мероприятий по созданию, реорганизации, ликвидации муниципальных организаций образования;

— обслуживание зданий и сооружений коммунального хозяйства, регулирование прилегающей территории;

— учет детей, обучающихся по учебным планам дошкольного, начального, общего начального и общего среднего образования, перевод муниципальных образовательных учреждений на конкретные территории города Ноябрьска;

— осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по организации отдыха детей во время праздников, в том числе мероприятий по обеспечению безопасности жизни и здоровья и др .

Юридический адрес: 629805, г. Ноябрьск, ул.8 Марта, дом 6.

Фактический адрес: 629805, г. Ноябрьск, ул.8 Марта, дом 6.

Цель — создание условий, гарантирующих высокий уровень образования для проживающих на территории муниципального образования Ноябрьск.

Система образования города Ноябрьска действует в соответствии с федеральными и региональными нормативными актами и направлена на реализацию приоритетов образовательной политики Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа. Основная цель, сформулированная в Стратегии социально-экономического развития Ноябрьска на период до 2030 года, — обеспечение высокого качества жизни на основе удовлетворения потребностей граждан в материальном, социальном и духовном развитии, а также в безопасной среде городов .