Курсовая с практикой на тему Системы управления проектами.

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты применения информационных
технологий в проектном управлении. 5

1.1 Понятие системы проекта и ее виды.. 5

1.2 Значение системы в проектной деятельности. 8

Глава 2. Анализ использования системного подхода в
проектном управлении на примере ООО «». 15

2.1 Сущность проекта. 15

2.2 Анализ системного управления проекта. 19

Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию
системного управления проекта. 23

Заключение. 28

Список использованных источников  30

Введение:

Интеграция в мировое экономическое пространство и тенденции глобализации
выдвигают новые требования к процессам управления и производства:
интеграционный подход к системам управления, применение инструментов,
обеспечивающих гибкость и адаптивность организационных структур, развитие
социальной и экологической составляющих бизнеса, постоянное совершенствование
бизнес-процессов, технологий, инноваций и качества управления в целом. Такая
философия и подходы к развитию бизнеса предоставляют возможность сегодня, а
главное — завтра создавать уникальные конкурентные преимущества в динамичной
бизнес-среде.

Управление проектом представляет собой достижение целей проекта при
соблюдении установленных ограничений на его продолжительность и сроки
завершения, стоимость и бюджет проекта, качества выполненных работ и требований
к результатам. Управление проектом включает в себя такие направления деятельности
как определение сферы деятельности, управление временем, управление финансами,
управление качеством, управление коммуникациями, а также управление
человеческими ресурсами. Управление человеческими ресурсами представляет собой
важную и необходимую составляющую в управлении проектом, от которой зависит
эффективность достижения целей проекта, а также получение запланированного
конечного результата. В зависимости от того, как грамотно и эффективно будет
сформирована команда проекта, так и будет реализован проект в будущем.

Актуальность выбранной темы определена тем, что особую значимость
приобретает результативное управление проектами за счет рационального
формирования и управления команды проекта, а именно в случае новых компаний,
находящихся на начальной стадии.

Целью данной работы является изучение особенностей системы управления я проектами.

Для достижения поставленной цели в работе предусматривается решение
следующих задач:

—
привести понятие системы проекта и ее виды;

—
определить значение системы в проектной деятельности;

—
охарактеризовать сущность проекта;

—
провести анализ системного управления проекта;

—
разработать рекомендации по совершенствованию системного управления проекта.

Предметом исследования является система проектов.

Объектом исследования выступает процесс проектирования системы управления
проектами.

Вопросам проектирования корпоративной системы управления проектами занимаются
многие зарубежных ученых, а в РФ вопросы управления стоимостью рассматривается
как один из элементов процесса управления проектами. В частности, общими
проблемам работы посвящены работы таких ученых как: Дж.Р. Кемзенбер, К.
Льюис-МакКлеар, Д.К. Смит, М. Тейлор.

При
написании данной работы был использован монографический подход,
экономико-статистические, экспертные и другие методы исследования.

Методологическая
и теоретическая основа исследования. Теоретической и методологической основой
работы являются диалектический метод познания и системный подход.

Информационная
основа исследования. В качестве информационной основы выступают труды
отечественных и зарубежных ученых по исследуемой проблеме.

Структура работы. Курсовая работа состоит из
введения основной части, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

Системный подход предполагает организацию как
совокупность взаимосвязанных элементов, которые ориентированы на достижение
единой конечной цели в условиях внешней среды, меняется, и к которым причисляют
общие ценности, стратегическую ориентацию, структуру, стиль управления, состав
сотрудников, совокупность теоретических знаний и практического опыта. Сущность
системного подхода к управлению заключается в следующем: формулировка целей и
установление их иерархии до начала любой деятельности, связанной с управлением;
получения максимального эффекта, то есть достижения поставленных целей путем
сравнительного анализа альтернативных путей и методов достижения целей и
осуществления выбора; количественная оценка целей и средства их достижения,
основанная на всесторонней оценке всех возможных и планируемых результатов
деятельности.

Для обработки теоретического материала,
представленного в первой главе данного исследования, был проведен анализ
применения системного подхода в проектной деятельности на примере Malina.

С
момента создания "Malina" уже завоевали известность и доверие со
стороны покупателей, и сегодня наша компания является одним из ведущих
производителей женской одежды в Москве.

Malina
Moda — это современное, креативное предприятие по производству модной женской
одежды.

Основной
целью компании является расширение представительств в центральных регионах РФ,
а так же на рынках Беларуси и Казахстана.

Так
же у компании имеются определенные проблемы с маркетинговой составляющей, а
именно:

—
отсутствует рекламная кампания;

—
отсутствие анализа рынка (т.е. компания не анализирует действующую ситуацию на
рынке);

—
отсутствие акций и скидок и т.д.

Таким
образом, ситуация обстоит следующим образом: компания «Malina», известна только
на рынке Новосибирска, при этом компания хочет расширить свое присутствие в
центральных регионах РФ, а так же в странах Беларуси и Казахстана.

Основная
цель проекта – разработка управленческих решений по разработке маркетингового
плана и выхода на новые рынки.

Мы
имеем все необходимые ресурсы для выполнения данного проекта: время (65 дней),
деньги (5,953,720 рублей), люди (7 человек).

Дата
начала запуска основных этапов проекта 1 августа 2020 года – дата окончания 4 октября
2020 г.

По
итогам данной курсовой работы было разработано управленческое решение для
проблемы формирования маркетингового плана и стратегии выхода на новые рынки
интернет-магазина, который так широко распространен в наши дни. Курсовая работа
показывает, что выполнить это можно за 65 дней, имея 7 человек.

Следовательно, в ходе
данного курсового проекта была достигнута основная цель — изучение особенностей системы управления я
проектами.

Фрагмент текста работы:

Управление
проектами заняло законное место в эволюции теории управления. Одновременно
с появлением управления проектами появился «системный подход» к
управлению.

Управление
проектами – это применение четкой логики, которая связывает между собой
различные области знаний и процессы управления проектами. Целями и результатами
проекта могут как пути достижения, так и сами результаты.

Управление
проектами — это искусство управлять человеческим ресурсом, оборудованием,
используя материалы, финансовые и правовые инструменты для выполнения
определенного проекта, в определенный период времени и в конкретно заданных
условиях[1].

В
результате комплексных экономических преобразований, которые происходят в
России, создаются новые, внедряются существующие модели и механизмы построения
современных экономических отношений, как в государстве, так и на предприятии.
Соответственно, любой предприниматель понимает, что для дальнейшей прибыльной
деятельности, прежде всего, необходимо в совершенстве управлять хозяйственной
деятельностью. Важное место при этом принадлежит проектному управлению, а
именно, необходимость решения следующих вопросов[2]:

­ как спланировать и
скоординировать реализацию проекта;

­ как привлечь средства
из внешних источников финансирования для реализации проекта;

­ как лучше
распорядиться собственными средствами;

­ как достичь
максимальных прибылей при минимальных затратах;

­ как создать команду
работников для реализации проекта;

­ как мотивировать
персонал к эффективной деятельности;

­ как избегать
конфликта в команде проекта.

«Системный» подход
описывает способ решения сложных проблем и возможностей в организациях; этот
подход получил широкую огласку в последние годы в профессиональных журналах и в
популярной прессе. Литература варьируется от эзотерических рецептов природы
системного подхода в профессиональных журналах до рецептов «поваренной книги» в
популярной прессе[3].

Если в качестве
основы для описания управления проектами взять понятие «система», можно описать
«подсистемы» следующим образом:

Организационная
подсистема содействия или организационная структура, которая используется для
наложения проектных команд на функциональную структуру. Получившаяся
«матричная» организация отображает формальные структуры полномочий и
ответственности и отношения личной отчетности, направленные на обеспечение
организационного центра для начала и завершения конкретных проектов. В таком
организационном контексте обычно появляются две взаимодополняющие
организационные единицы: команда проекта и функциональные подразделения[4].

Подсистема
планирования проекта, которая занимается отбором проектов, определением целей и
задач проекта и формулированием стратегии, с помощью которой эти цели и задачи
будут достигнуты. Планы проекта определяют как цели, так и средства для
успешного выполнения проекта. План проекта касается того, как будут выделяться
ресурсы для поддержки проекта, опираясь на организационные ресурсы, где бы они
ни находились.

Подсистема
управления проектами обеспечивает выбор стандартов производительности для
графика проекта, бюджета и технических характеристик. Эта подсистема имеет дело
с информацией обратной связи для сравнения фактического прогресса с
запланированным прогрессом и инициирования корректирующих действий по мере
необходимости. Логическое обоснование для подсистемы управления вытекает из
необходимости мониторинга различных организационных подразделений, которые
выполняют работу над проектом, с целью предоставления результатов в срок и в
рамках бюджета[5].

Информационная
подсистема управления проектами содержит информацию, необходимую для
эффективного контроля над проектами. Эта подсистема может быть неформальной по
своему характеру — состоящей из периодических встреч с участниками проекта,
которые сообщают информацию о состоянии своей проектной работы — или
официальной системы поиска информации, которая обеспечивает частые «распечатки»
того, что происходит. Эта подсистема предоставляет интеллектуальные
возможности, позволяющие членам проектной команды принимать и реализовывать
решения в управлении проектом[6].

Информационные системы условно делятся на две
основные группы: производственные и перспективного управления. Производственные
информационные системы производят данные, используемые в предпринимательской деятельности.
Информационные системы перспективного управления предоставляют фактическую
информацию управленцу и поддержку в принятии решений управленцу. Различают три
уровня управления: операционный, тактический и стратегический. Каждый из них
характеризуется собственным набором функций, уровнем компетенции и требует
соответствующей информации. На операционном уровне управления обеспечивается
формирование бизнес — планов, планов производства, маркетинговых исследований,
финансовых планов и т.п. [1] Мазуркевич А.В. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
СИСТЕМНОГО И СИНЕРГЕТИЧЕСКОГО ПОДХОДОВ К ИЗУЧЕНИЮ ПРОЕКТНОГО МЫШЛЕНИЯ //
Вестник КемГУ. 2019. №4 (80). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metodologicheskie-vozmozhnosti-sistemnogo-i-sinergeticheskogo-podhodov-k-izucheniyu-proektnogo-myshleniya
(дата обращения: 06.07.2020). [2] Антонюк Л. Л.
Инновации: теория, механизм разработки и коммерциализации: монографий. / Л. Л.
Антонюк, А. М. Поручик, В. С. Савчук. — М.: МНЭ, 2017. — 394 с. [3] Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. 10-е изд.
М.: Альпина Паблишер, 2019. 180 с. [4] Серёгина В. В., Серёгина Е. А., Шаповалова Л. Н.
Современное социальное проектирование и его методики // Концепт. 2016. Т. 23.
С. 88-92. [5] Штомпф Г. «Проектное мышление» — это не о
размышлениях, а о действиях // Проблемы управления в социальных системах. 2018. Т. 4. № 6. С. 68-72. [6] Haken H. Synergetics and Some Applications to
Psychology // Dynamics, Synergetics, Autonomous Agents / eds. W. Tschacher,
J.-Р. Dauwalder. Singapore: Worls Scientific, 2017. Р. 3-12.