Курсовая с практикой на тему Сетевые методы планирования работ по проекту и их использование в управлении проектами на примере строительной компании ооо

Содержание:

Введение 2
1 Теоретические аспекты сетевого планирования по проекту 4
1.1 Понятие сетевого планирования 4
1.2 Виды сетевых графиков 7
1.3 Роль сетевого планирования работ по проекту 10
2 Анализ деятельности ООО «Волготрансстрой 9» 14
2.1 Характеристика компании 14
2.2 Анализ основных показателей деятельности компании 16
2.3 Проект по оптимизации деятельности компании 27
3 Сетевое планирование проекта оптимизации «Волготрансстрой 9» 36
3.1 Сетевая модель проекта 36
3.2 Расчеты по сетевой модели 37
Заключение 41
Список литературы 44

Введение:

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что сроки являются важнейшей характеристикой в бизнес проекте. Именно от соблюдения установленных сроков зависит эффективность всего проекта в целом. В связи с этим, необходимо правильно планировать сроки выполнения проектов, и, если нужно, корректировать их по мере реализации проекта.
В современных условиях, когда крупные предприятия массово выпускают продукцию, для облегчения и повышения производительности весь процесс разбивается на простые операции. Поэтому сетевой график «перекочевал» из строительства практически во все отрасли.
Цель курсовой работы – метод сетевого планирования в разработке решений о реализации проектов.
Задачи работы:
— изучить теоретические аспекты сетевого планирования в разработке решений о реализации проектов;
— проанализировать деятельность объекта исследования;
— разработать мероприятия по оптимизации управления сроками проекта.
Объект исследования – сроки бизнес проектов. Предмет исследования – управление сроками бизнес проекта.
Теоретической основой работы послужили труды многих авторов, которые посвящали работы проектному управлению. Полный список работ авторов, использованных при написании работы, указан в списке литературы.
Информационной основой работы послужили нормативно-правовые акты в области инвестиционной деятельности РФ, официальные данные сайтов Интернета.
Структура работы обусловлена поставленными в ней задачами и включает введение, основную часть из трех глав, заключение, список литературы.
В первой части курсовой работе определяется жизненный цикл проекта и аспекты управления его сроками. Во второй части курсовой работы идет анализ деятельности ресторана и оптимизация управленческого решения путем применения сетевого планирования.
Методы исследования, применяемые в работе: сбор информации, ее группировка, анализ, синтез.

Заключение:

Сетевым графиком называется наглядное изображение последовательности и взаимной логической связи всех работ, выполняемых в процессе разработки и получаемых при этом результатов, вплоть до достижения конечной цели.
. Существует несколько методов построения детерминированных моделей:
• двухмерная циклограмма, где одна ось отвечает за время, а вторая – за объем работ;
• диаграмма Гантта, в котором проект представлен в графическом и в табличном виде;
• метод сетевого графика, позволяющий решить задачи производства за счет рационального использования ресурсов или сокращения времени проектирования.
Вероятностные модели
Эти методы применяются в тех случаях, когда точно неизвестна продолжительность и очередность выполняемых работ. Чаще всего это связано с сильной зависимостью от факторов внешней среды:
• погодных условий;
• надежности поставщиков;
• государственной политики;
• результатов экспериментов и опытов.
Существуют альтернативные и не альтернативные вероятностные модели. Для их построения используют следующие методы:
• PERT (для оценки и анализа программ);
• Монте-Карло (имитационное моделирование этапов проекта);
• GERT (программный анализ и оценка с помощью графики).
Дополнительные методы
Также существуют дополнительные модели графического построения:
• матричный метод диагональной таблицы (с ориентацией на определенные события);
• секторный метод, где круг, обозначаемый выполняемым действием, делят на несколько секторов, которые показывают наиболее ранние и поздние даты начала и окончания работ;
• четырехсекторный метод.
Фактически планирование – это комплекс расчетных, организационных и графических методов, которые позволяют не только осуществлять качественную разработку проекта, но помогают перестроить его в режиме реального времени в зависимости от меняющихся внешних условий.
Оно позволяет равномерно распределить задачи с учетом:
• ограниченности ресурсов (материальных и нематериальных);
• регулярно обновляемой информации;
• отслеживания сроков выполнения.
Такой способ минимизирует риски и исключит возможность появления дедлайна. В сетевом планировании широко развит системный подход. Нередко для запуска какого-либо проекта требуется работа сотрудников из разных подразделений предприятия (иногда даже привлекают специалистов на аутсорсе), поэтому только их слаженные действия в единой организационной системе позволит выполнить работу точно в срок.
Ключевой целью сетевого планирования в управлении является сокращение продолжительности проекта при условии сохранения параметров качества и объема продукции.
Сетевые методы планирования бизнес-процессов и управления на предприятии пользуются популярностью в различных сферах деятельности. Наибольшее применение они нашли в тех проектах, в которых необходимо сначала придумать и создать новый продукт, а уже только потом предложить его потребителю.
К таким сферам бизнеса относятся:
• НИиОКР;
• инновационная деятельность;
• технологическое проектирование;
• опытное производство;
• автоматизация бизнес-процессов;
• тестирование серийных образцов;
• модернизация оборудования;
• исследование конъюнктуры рынка;
• кадровое управление и рекрутинг.
В работе рассмотрена сетевая модель по оптимизации деятельности компании ООО «Волготрансстрой 9».
Как показывает анализ сетевого графика мероприятия по оптимизации должны быть завершены к апрелю 2019 года.

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические аспекты сетевого планирования по проекту
1.1 Понятие сетевого планирования

Понятие управление проектами имеет несколько трактовок, современные школы менеджмента дают разные определения. Смысл у них один и тот же. Для начала нужно дать определение значению предмета управления проектами. [12]
Управление проектами – это ограниченное по времени целенаправленное мероприятие, целью которого является создание уникального продукта или услуги.
Разобрав основные определения предмета управления проектами от разных школ менеджмента, мы понимаем, что их трактовки немного отличаются, и если собрать все общее в них в единое целое, то можно получить обобщённое определение:
Проект – это контролируемое, целесообразное, планируемое состояние любой системы при условии ограниченности во времени и в ресурсах, с использованием определенных методов и средств. [20]
Важнейшей частью планирования является цель.
Целью планирования может быть что угодно, будь это разработка нового инновационного продукта или создание космического корабля. В данном случае целью мы называем конечный результат, которого мы хотим добиться.
Без цели проект не может существовать. Также нужно выделить два пункта, без которых составить проект не возможно – это планирование и контроль.
Планирование представляет из себя шкалу времени. На данной шкале наносятся все работы, методы, материально технические ресурсы нужные нам для получения желаемой цели.
Контроль – это мониторинг достигнутого результата в определённый промежуток времени и сравнение плана с фактическими результатами. При отклонении от плана производится корректировка.[4]
Проект включает в себя процессы зарождения, разработки, реализации и завершения. Для всего выше сказанного используется термин – жизненный цикл проекта.
Зачастую российские проектные менеджеры недооценивают и не придают должного внимания концептуальным стадиям и фазам разработки проекта.
Согласно стандартам США разработка концептуальной фазы занимает до 7-ми лет, а фаза реализации проекта 1–2 года даже для больших проектов. С этим тяжело не согласится, ведь тщательно разработанный проект – это гарантия отсутствия трудностей на стадии реализации. [22]
Далее предлагаю подробно рассмотреть все фазы жизни проекта. Самое главное это то что, разработка проекта позволяет увидеть множество вариантов развития событий на стадии концепции. Все варианты сравниваются, в зависимости от целей определяются критерии оценки. Без проектов было бы тяжело выбирать наилучший вариант из всех возможных альтернатив.[13]
Концептуальная фаза имеет отличие-это наличие альтернатив, так как выбрав альтернативу, в дальнейших фазах по ней идет только уточнение. В разрабатывающем процессе команда проекта выполняет стратегическое планирование.
Следует обратить внимание, что для России такое планирование – редкость, а для Европы – норма. Огромное значение в управлении проектами имеют маркетинговые исследования.[26]
Также важно для управления проектами – это планирование. Его оценивают как российские, так и зарубежные экономисты и ученые. Нужно понимать, что, начиная работу с разработки проекта, мы выйдем на новый уровень, в котором будут реализовываться идеи предпринимателя и его замыслы. С самого начала появления идеи, работа должна соответствовать стандартам реализации проектов.[33]
В настоящее время в России очень мало компаний работают с использованием технологий управления проектами, так как не имеют достаточных знаний о технологиях разработки и реализации проектов.
Методы сетевого планирования позволяют завершить проект и достичь цели по возможности за минимум времени. Каким образом? Сетевой метод помогает выбрать оптимальную последовательность действий, работ, обоснованно распределить ресурсы, повысить эффективность управленческих функций. [40]
Содержание работ, период реализации стратегии, проектов, организационных и других видов деятельности корпорации отражается в сети в графической или табличной форме. Данный метод предполагает раскрытие проекта как системы с отдельными событиями и видами работ. Методы сетевого планирования широко применяются при создании планов на перспективу, производственных моделей, проектов для долгосрочного применения. [18]
Сети или планы по созданию нового продукта, повышению конкурентоспособности состоят из раздела с общей продолжительностью цикла производства и разделов, описывающих конкретные направления, требуемые ресурсы. Составление плана и анализ сети осуществляются поэтапно: разработка модели сетевого планирования, комплекса действий; математические расчеты для определения важности конкретных операций. [4]
Сетевые планы содержат экономические вычисления, аналитику в графической форме, решения руководства, среднесрочные и перспективные планы. Преимущества графиков-сетей кроются не только в наглядном изображении, но и в возможной подготовке моделей, изучении и повышении эффективности проектов.
1.2 Виды сетевых графиков

Методы сетевого анализа и сетевого управления применимы для разработки новых продуктов и технологий как в традиционных отраслях, для которых типичны лишь пошаговые инновации, так и для новых, быстро развивающихся: сетевое сотрудничество является важным инструментом и при мобилизации ресурсов, и при более эффективном использовании существующих ресурсов.[19]
В практическом плане применение сетевого подхода в логистике дает возможность использовать графические методы планирования в сочетании с элементами вероятностных моделей распределения длительностей отдельных этапов работ.[29]
Система сетевого планирования и управления (СПУ) — совокупность научно обоснованных положений организации и управления производством, основанной на моделировании процесса с помощью сетевого графика на базе применения теории графов, теории вероятностей и компьютерных технологий.[33]
Система СПУ позволяет формировать календарный план реализации сложного комплекса работ, определять и мобилизовать резервы времени, предупреждать возможные срывы в ходе работ, осуществлять оперативную корректировку планов.
Основным элементом системы СПУ является сетевая модель, отображающая с любой степенью детализации план выполнения некоторого комплекса взаимосвязанных работ, заданного в специфической форме сети, наглядное изображение которой представляет собой сетевой график. [33]
Сетевым графиком называется наглядное изображение последовательности и взаимной логической связи всех работ, выполняемых в процессе разработки и получаемых при этом результатов, вплоть до достижения конечной цели.