Курсовая с практикой на тему Ресурсное обеспечение проекта

Содержание:

Глава 1. Теоретический обзор планирования материального обеспечения проекта 5

1.1. Проект и фазы жизненного цикла 5

1.2. Основы планирования проекта 8

1.3. Понятие ресурс. Виды ресурсов 10

Глава 2. Анализ и обеспечение ресурсного обеспечения проекта на примере ООО «МеталлПласт Евро» 13

2.1Технико-экономическая характеристика 13

2.2. Анализ ресурсного обеспечения проекта на предприятии 15

2.3. Мероприятия, направленные на усовершенствование ресурсного обеспечения проекта 22

Заключение 27

Список литературы …………………………………………………………………………………..29

Введение:

Актуальность темы работы обусловлена тем, что в современном бизнесе традиционно доминирует операционный подход к управлению, основанный на цикличности производственных процессов, определенных условиях эффективности менеджмента. В то же время, во многих развитых странах все большее распространение приобретает проектный менеджмент. Его особенность заключается в том, что операционный цикл предприятия можно разбить на отдельные проекты с четко определенными параметрами: цель, уровень качества, продолжительность, стоимость (бюджет), исполнители (команда проекта).

Благодаря специальным технологиям управления проектами (календарное планирование, проектный анализ, управление качеством, бюджетирования, контроль по методу освоенного объема) обеспечивается выполнение работ строго в сроки, в рамках бюджета (или с экономией), соблюдаются требования по качеству продукции, исключаются непроизводительные расходы и т.п.

Для целей планирования нового бизнеса создание предприятия рассматривается как проект, имеющий определенные сроки окупаемости и доходность (так называемый проектный подход). Однако проектный подход может использоваться не только во вновь создаваемой компании, но и для планирования инноваций, осуществляемых предприятием в процессе повседневной работы.

Объект дипломной работы: ООО «МеталлПласт Евро».

Цель разработка плана и принципов планирования обеспечения проекта ресурсного обеспечения проекта.

Для достижения указанной цели предполагается решить следующие основные задачи:

-составить алгоритм планирования материальными ресурсами;

-составить технико-экономическую характеристику предприятия;

— провести анализ ресурсного обеспечения проекта предприятия;

-предложить мероприятия по усовершенствоанию ресурсного обеспечения предприятия.

Курсовая работа состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.

Заключение:

Проект — целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве.

В хорошо организованном проекте за выполнение каждой цели должен нести ответственность конкретный орган управления: руководитель проекта за все цели (миссию проекта), ответственные исполнители за частные цели. Чем выше уровень органа управления, тем в более обобщенных, агрегированных показателях в нем принимаются решения по управлению подчиненными подразделениями. С повышением уровня иерархии увеличивается временной интервал между выдачей плановых заданий, контролем их исполнения.

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы.

Для организации прибыльной работы предприятия необходимо создание правильной и реальной структуры ресурсного обеспечения предприятия. В современном менеджменте существует большое количество вариантов управления ресурсами предприятия.

При правильном и логическом подходе к существующим методам можно правильно управлять материальными ресурсами предприятия, избегая излишних издержек. Учитывая важность правильного распределения и эффективного использования материальных ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, целесообразно рекомендовать наладить на предприятиях эффективную систему каждодневного учета товарных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации. Следует сказать, что наличие на предприятиях компьютерной системы учета материальных ресурсов позволит менеджерам получать полную картину наличия, использования и движения материальных ресурсов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретический обзор планирования материального обеспечения проекта

1.1. Проект и фазы жизненного цикла

Теория жизненных циклов широкое распространение получила в области менеджмента и экономики, однако именно в сфере управления проектами уровень ее значимости был чрезвычайно высоким, что объясняется специфическими особенностями проектов, как рода деятельности.

Проекты существенным образом отличаются от рутинных процессов производства, поскольку в них имеются четко обозначенные сроки начала и завершения, исходя из чего логичным является выделение конкретных фаз в этом процессе.

Последнее время все чаще приходится слышать в профессиональных диалогах, да и в бытовой речи упоминание о проектах, их эффективности, осуществимости и рисках, связанных с их реализацией. Однако собеседники не слишком углубляются в понятии «проект», и хотя интуитивно оно применяется в целом адекватно его содержанию, но если предложить собеседникам дать краткое определение понятия «проект» мало когда можно услышать четкий ответ. Управление проектами уже долгое время представляет собой вполне сложившееся и относительно самостоятельное направление практической и научной деятельности.

Проект — целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качества.

Для современного бизнесмена проекты – средство планирования и определения основных направлений использования ресурсов организаций. В результате проекты превратились в один из основных позитивных факторов, определяющих успех и расширения деятельности всех организаций, независимо от того какие цели они преследуют, какую продукцию выпускают и какие услуги оказывают, а кроме того, проекты стали средством, с помощью которого мы можем придавать своей жизни определенное направление. Мир меняется.

С годами проекты становятся масштабнее и сложнее. У каждого проекта есть свое начало и завершение. Кроме того, у них бывают периоды роста, то есть этапы, когда потребление финансов и других ресурсов увеличивается. Они сменяются периодами стабильности, а затем спада, вовремя которых объем используемых ресурсов тоже изменяется.

Активность нарастает с незначительного уровня на начальном этапе, достигает максимума, сокращается и сходится на нет. В простейшем случае жизненный цикл проекта включает в себя начальную, промежуточную и заключительные фазы. [1] Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментом формализации идеи или утверждения технического задания проекта и моментом его закрытия, т.е. от состояния, «когда проекта еще нет», до состояния, «когда проекта уже нет». На рисунке 1 представлен типовой жизненный цикл проекта.

Рисунок 1 – Жизненный цикл проекта

Переход от одной фазы к другой регламентируется достижением промежуточных целей или результатов фазы. Только тогда, когда руководитель проекта добивается запланированных показателей промежуточной подцели и получает соответствующий результат. [2] Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

Необходимо сразу отметить следующее: проект не существует самостоятельно и тесно связан с его окружением. Мало того, именно среда, в которой возникает проект чаще всего его и порождает.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта.

Так, жизненный цикл может делиться на четыре фазы, в том числе:

-концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (техникоэкономическое обоснование) и планирование проекта;

-фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

-фаза выполнения проекта, включающая работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала;

-фаза завершения проекта, включающая в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;

-эксплуатационная фаза, включающая приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию. [3]

Можно сделать вывод, что необходимо соблюдать и относится ответственно к фазам жизненного цикла, только тогда проект будет успешно выполнен. Невозможно выявить стандартный подход к разделению жизненного цикла на фазы для всех проектов. С помощью него формируются затраты, работа с персоналом и установление контроля для всего процесса в целом.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.