Курсовая с практикой на тему Разработка проекта подсистемы учета реализации товаров в оптовой торговле

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Анализ принципов формирования документации при товарно-денежном обороте на торговом предприятии 5
1.1 Автоматизация торгового предприятия 5
1.2 Анализ процессов движения товара на торговом предприятии 8
1.2.1 Описание торгового предприятия 8
1.2.2 Проектирование процессов 10
1.3 Постановка задачи на разработку подсистемы учета реализации товара в оптовой торговле 17
Глава 2. Проектирование основных объектов подсистемы учета реализации товара в оптовой торговле 20
2.1 Определение пользователей системы и их функций 20
2.2 Моделирование процесса движения товара в магазине 24
2.3 Разработка диаграммы классов для подсистемы учета реализации товаров в оптовой торговле 26
Глава 3. Описание программной реализации подсистемы учета реализации товаров в оптовой торговле 28
3.1 Обоснование выбора среды 1С 28
3.2 Описание функционирования разработанных программных средств 33
Заключение 37
Литература 38

Введение:

Массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий является основным направлением развития управления торговых предприятий. Системы учета выполняемых операций позволяют снижать риск незапланированных расходов, связанных с влиянием человеческого фактора или с выполнением рутинных операций, тем самым повышать репутацию предприятия, увеличивать клиентскую базу, что в свою очередь приведет к основной цели любого предприятия – получения прибыли.
Предмет исследования – подсистема учета реализации товара в оптовой торговле.
Объектами исследования являются деятельность торгового предприятия при ведении учета оптовой реализации товара.
Использование разработанной подсистемы учета реализации товаров в оптовой торговле позволит облегчить учет и контроль оборота товаров в магазине оптовой торговли, за счет уменьшения нецелесообразных операций, а также автоматизации основных операций, что приведен к снижению риска потери данных по реализации товаров из-за недобросовестного отношения работников.
Целью данной работы является разработка подсистемы учета реализации товаров в оптовой торговле. Разработанная системы должна будет осуществлять сбор данных о товарном обороте при выполнении реализации, поэтому необходимо разработать средства, которые будут автоматизировать основные торговые операции и осуществлять учет реализации товара торгового предприятия по различным параметрам.
В ходе выполнения данной работы необходимо решить следующие задачи:
– провести анализ процессов, которые характерны деятельности торгового предприятия;
– определить требования, предъявляемые к системам автоматизирующим деятельности деятельность торгового предприятия;
– сформулировать постановку задачи;
– выполнить моделирование деятельности торгового предприятия использовать современные программные пакеты моделирования, такие как BPWin, ErWin, Rational Rose;
– определить среду разработки, ее особенности, принципы создания объектов, требования, которые предъявляются к данным объектам, и средства разработки объектов;
– определить какие объекты можно реализовать в выбранной среде, описать их методы и свойства;
– программно реализовать объекты;
– протестировать объекты в реальных условиях или на типовых тестовых примерах.

Заключение:

Управление операциями, связанными с реализацией товара являются обязательным атрибутом любой коммерческой организации, и может сильно влиять на уровень доходности. Приход, расход, перемещение товара являются фундаментальными операциями, влияющими на товарооборот, использование автоматизированных решений позволяет облегчить выполнение этих операций, дает возможность осуществлять оперативный учет и контроль реализации товаров в магазине оптовой торговли. В ходе выполнения работы были решены следующие задачи:
– проанализированы принципы автоматизации торгового предприятия;
– проведен анализ товарно-денежного оборота и сопутствующего этому движению документообороту, для наглядности анализ представлен с помощью диаграмм, при этом построение этих диаграмм дало возможность определить наиболее актуальные места автоматизации;
– определен функционал пользователей, определены функции программных средств;
– выполнено моделирование процесса движения товара в магазине;
– построена диаграмма классов;
– выполнена разработка основных объектов в конфигурации 1С;
– проведено тестирование разработанных объектов.
Преимущества данной разработки – построенные модели позволяют определить наиболее важные элементы учета реализации товаров в оптовой торговле. Автоматизация процессов позволяет осуществлять оперативный учет, разработанные отчеты дают возможность контролировать весь товарно-денежный оборот, а не только реализацию, полученные из отчета данные могут влиять на принятие решения по организации управления торговым предприятием.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Анализ принципов формирования документации при товарно-денежном обороте на торговом предприятии

1.1 Автоматизация торгового предприятия

Сегодня, когда основную долю в оптовой торговле составляют частные предприятия, а основной их ориентацией является получение прибыли, в этих условиях закономерно их острая борьба за захват рыночного пространства и значительное усложнение организационных структур [8].
В последнее время вычислительная техника на предприятиях превратилась в определяющий фактор организации учета. Применение автоматизированной формы учета реализации товара позволяет ускорить обработку учетной информации и передачи ее по всем направлениям.
Выбор рациональной системы автоматизации учета реализации товаров в оптовой торговле должна соответствовать следующим критериям:
1) налаживанию системы как на специфику конкретной организации, так и на изменения в законодательстве РФ, то есть в минимально короткий срок без потерь информационных данных не только перестроить план счетов, отчетные формы, типичные проводки, но и составить отчетность согласно новым требованиям учета;
2) возможность работы не только в локальных вычислительных сетях, но и с другими источниками бухгалтерской информации, такими как системы «клиент-банк» для безналичных расчетов и регистраторами расчетных операций для обеспечения наличного товарооборота в розничной торговле;
3) наличие постоянной поддержки со стороны разработчиков программного обеспечения: обучение и консультативного сопровождения не только на случай поломок, но и внесения изменений.
Надо отметить, что на рынке нет универсального программного продукта, который был бы пригоден к использованию на предприятиях любой формы собственности и сферы деятельности [8].
Следовательно, при выборе автоматизированной системы учета необходимо учитывать реальные потребности и возможности предприятия. Кроме того, разработчики предлагают налаживания своих систем в соответствии со специфическими требованиями заказчиков.
Все способы информационного обеспечения учета реализации товара имеют право на существование. Но определяющими факторами при выборе способов получения информации является цена, своевременность и полное удовлетворение требований системы учета.