Курсовая с практикой на тему Разработка организационных документов транспортной организации (штатное расписание, коллективный договор, положение о финансовом отделе,правила внутреннего трудовогораспорядка).Название организации «Дорога»

Содержание:

Введение 3

1. Теоретические аспекты изучения организационных документов 5

2.Разработка организационных документов транспортной компании ООО «Дорога» 12

2.1. Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «Дорога» 12

2.2. Разработка организационных документов в ООО «Дорога» 14

Штатное расписание 15

Коллективный договор 17

Положение о финансовом отделе 18

Правила внутреннего трудового распорядка 19

3. Предложения по совершенствованию системы организации документооборота 21

Заключение 25

Список используемой литературы 26

Приложения 27

Введение:

Актуальность темы. Управленческая деятельность является неотъемлемой частью всех учреждений, организаций и предприятий. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.

Эффективность управления зависит от количества, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражена в документах. Законодательными и исполнительными актами предусмотрен ряд ситуаций, когда документирование информации является обязательным. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных типов документов.

Тема – «Разработка организационных документов» — очень актуальна в настоящее время.

Во-первых, конечный результат управленческой деятельности организации зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является организационная документация, позволяющая оперативно и гибко принимать решения. Ведь она координирует все этапы работы — от проектирования до практической реализации решений.

Во-вторых, каждая организация выполняет свои функции в основном через организационные документы. Если принять во внимание, что годовой оборот документов в стране составляет около 60 миллиардов листов и постоянно растет, то не вызывает сомнений, что эффективное организационное регулирование на предприятии имеет большое значение.

Объектом исследования является транспортное предприятие ООО «Дорога».

Предметом исследования выступает процесс составления и формирования организационных документов в компании.

Целью исследования является разработка организационных документов транспортной компании ООО «Дорога».

Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:

— рассмотреть теоретические аспекты изучения организационных документов;

— разработать организационные документы транспортной компании ООО «Дорога»;

— разработать предложения по совершенствованию системы документооборота транспортной компании

Теоретической базой исследования послужили российские и иностранные издания, касающиеся документооборота и организации управления на предприятии. Наиболее полно тема освещается в работах Сатиновой О.В., Федюнина Д.В., Хапенкова В.Н. — Организация менеджмента; Толкачева А. Н. – Управление документацией на предприятии и некоторые другие.

Для реализации поставленных задач в работе использовались следующие методы и приемы исследования: анализ теоретических аспектов правового регулирования документирования, сравнение различных компонентов исследуемых вопросов, синтез полученных результатов для формирования выводов по проведенному исследованию.

Работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы.

 

Заключение:

1. Теоретические аспекты изучения организационных документов

Практическим отражением структуры, принятой для транспортной системы, является ее организационная документация. Система зависимостей между элементами системы, описанная в организационной документации, вместе с этими элементами составляет формальную организационную структуру предприятия и необходима для функционирования каждой экономической единицы. Размер подразделения и его организационная структура определяют количество документов, необходимых компании для эффективной работы .

Для правильного функционирования каждой организации необходимо разработать документацию, содержащую глобальное описание системы. Документация должна облегчать работу персонала, выполняющего услуги (независимо от того, работают ли сотрудники индивидуально или в группах), а также помогать руководству в эффективном управлении компанией .

Организационная документация – это деловые документы, доказывающие факт или право на что-либо. Документ создавался в первую очередь для фиксации информации и придания ей юридической силы. Латинское documentum означает доказательство чего-либо.

Закон об информации, информатизации и защите информации определяет информацию как «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления» . Документ является результатом отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фольге и т.п.).

Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентирован и ведется по установленным правилам. Это же подчеркивается и в определении понятия документа в Законе «Об информации

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты изучения организационных документов

Практическим отражением структуры, принятой для транспортной системы, является ее организационная документация. Система зависимостей между элементами системы, описанная в организационной документации, вместе с этими элементами составляет формальную организационную структуру предприятия и необходима для функционирования каждой экономической единицы. Размер подразделения и его организационная структура определяют количество документов, необходимых компании для эффективной работы .

Для правильного функционирования каждой организации необходимо разработать документацию, содержащую глобальное описание системы. Документация должна облегчать работу персонала, выполняющего услуги (независимо от того, работают ли сотрудники индивидуально или в группах), а также помогать руководству в эффективном управлении компанией .

Организационная документация – это деловые документы, доказывающие факт или право на что-либо. Документ создавался в первую очередь для фиксации информации и придания ей юридической силы. Латинское documentum означает доказательство чего-либо.

Закон об информации, информатизации и защите информации определяет информацию как «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления» . Документ является результатом отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фольге и т.п.).

Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентирован и ведется по установленным правилам. Это же подчеркивается и в определении понятия документа в Законе «Об информации