Курсовая с практикой на тему Разработка кадровой документации с нуля

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Анализ нормативно-методической
документации, регламентирующей процесс разработки кадровой документации. 5

1.1. Правовые основы разработки кадровой
документации. 5

1.2. Совокупность кадровой документации. 7

Глава 2. Анализ разработки кадровой документации в
ООО «Марс». 13

2.1. Общая характеристика организации и системы
кадрового  делопроизводства  13

2.2. Анализ недостатков в оформлении трудовых
отношений организации. 14

Глава 3. Процесс разработки кадровой документации. 17

3.1. Согласие на обработку персональных данных. 17

3.2. Ознакомление с локальными нормативными актами. 18

3.3. Трудовой договор. 19

3.4. Приказ о приеме на работу. 21

3.5. Личная карточка работника. 22

3.6. Оформление трудовой книжки. 23

Заключение. 25

Список использованной литературы.. 26

Приложения. 29

Введение:

Разработка кадровой
документации  — это, наверное, самое
главное действие в работе кадровика. Ведь за ошибки отвечают организация и ее
руководитель. Документированная информация является основой управления. Для
принятия решения в управлении компанией руководители всегда используют
служебные документы, в которых находится важная информация, поэтому для
достижения высокого уровня достижения необходимых целей и задач организации,
необходимо обращать внимание на улучшения качества работы с документами.

При этом работодателями
разработано множество схем, которые позволяют прописать в трудовом договоре
сумму, меньшую той, которую получит работник на руки, что снизит размер
налоговых и страховых выплат. Например, часть выплат может быть превращена в
премиальную составляющую. До тех пор, пока работодатель выполняет свои
обязательства, для работника нет существенной разницы в том, как именно
прописаны условия оплаты труда в его договоре. Однако в случае возникновения
разногласий доказать, что работодатель обязался выплачивать премию регулярно,
работник оказывается не в состоянии.

Исследуемая тема имеет
важную и актуальную направленность. В данной работе рассматривается проблема,
связанная с разработкой кадровой документации с нуля.

Объект исследования
процесс разработки кадровой документации

Предмет исследования –
кадровое делопроизводство и разработка кадровой документации ООО «Марс».

Целью исследования
является разработка кадровой документации в ООО «Марс».

В соответствии с
поставленной целью сформированы следующие взаимосвязанные задачи:

1) рассмотреть правовые основы разработки
кадровой документации;

2) определить совокупность кадровой
документации;

3) процесс кадрового делопроизводства
при приеме граждан на работу;

4) провести анализ документирования
процесса приема на работу в ООО «Марс»;

5) провести анализ разработки кадровой
документации в организации;

6) выявить недостатки документирования
процесса приема на работу и пути их устранения.

Теоретическая основа
исследования представлена научными достижениями и наиболее известными исследовательскими
программами отечественных авторов в области рассматриваемой проблематики – А.Н.
Белова, О.И. Бондыревой, М.В. Кирсановой, И.К. Корнеева, И.Н. Кузнецова, М.Ю.
Рогожина, В.Ф. Янковой, Н.Н. Куняева.

Научные положения, выводы
и рекомендации, сформулированные в настоящей работе, обоснованы результатами
исследований, полученных на основе экономико-статистического,
абстрактно-логического методов, приёмов системного анализа и методов
экономико-математического моделирования

В работе использованы методы
статистического анализа, сравнительного анализа и синтеза, группировки
фактических данных и выборочных обследований.

Информационной базой
исследования явились данные внутренней документации ООО «Марс».

Практическая значимость
работы заключается в возможности применения результатов работы в кадровом
делопроизводстве ООО «Марс» и подобных организаций.

Структура работы:
введение, основная часть, состоящая из 3 глав, заключение, список
использованной литературы и приложения.

Заключение:

В результате
теоретического исследования рассмотрена процедура приема на работу,
регламентируемая следующими законодательными актами: Конституция РФ, Трудовой
кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, Инструкция по заполнению трудовых
книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69,
Федеральный закон от 27 ноября 2002 г. N 156-ФЗ «Об объединениях
работодателей».

Существует особый
перечень документов, предъявляемый к приему на работу граждан, причем он
отличается у работников по совместительству, несовершеннолетних граждан,
иностранцев и т.д.

Документирование
процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов
документов: трудовой договор, приказ о приеме работника на работу (формы Т-1
или Т-1 а), табель учета рабочего времени,  личная карточка Т-2, документы личного дела, трудовая
книжка.

Кроме
того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу
регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу,
книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В
обществе с ограниченной ответственностью «Марс» не разработано положение о
защите персональных данных.

Обработка
персональных данных работников по получению, хранению, передаче или другому
использованию осуществляется работодателем. Кроме того, работодатель
обеспечивает защиту персональных данных работника от утраты, неправомерного
использования в соответствии с ТК РФ, а также другими федеральными законами.
Положение о защите персональных данных не имеет унифицированной структуры,
поэтому работодатель самостоятельно определяет структуру и содержание
документа.

Для
совершенствования системы управления документооборотом организации предлагается
разработка инструкции по делопроизводству.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Анализ нормативно-методической
документации, регламентирующей процесс разработки кадровой документации 1.1. Правовые основы разработки
кадровой документации Конституция Российской
Федерации как высший нормативный правовой акт закладывает основы всех
правоотношений, связанных с организацией труда и отдыхом работника. Таким
образом, статья 37 Конституции гарантирует право на труд
[1].

Сотрудник, имеющий
трудовой договор с работодателем, гарантирует продолжительность рабочего
времени, дней и праздников, а также ежегодный оплачиваемый отпуск в
соответствии с определением федерального закона.

Вопросы регулирования
трудовых отношений в ООО основываются на нормах трудового законодательства,
установленных Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N
197-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Кодекс определяет
трудовые отношения между работниками и работодателями и имеет приоритет перед
другими принятыми федеральными законами, касающимися трудовых отношений,
Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства
Российской Федерации и др. профессиональное обучение, переподготовка и
повышение квалификации, трудоустройство, социальное партнерство. Он содержит
правила оплаты и разделения труда, процесс разрешения трудовых споров.
Отдельные главы посвящены особенностям правового регулирования труда отдельных
категорий граждан (несовершеннолетних, учителей, тренеров и спортсменов,
домашних работников, вахтовиков и др.).

В 2003 году коллектив
получил два важнейших документа, касающихся процесса ведения трудовых книжек,
которые согласно статье 66 ТК РФ являются основным документом о трудовой
деятельности и опыте работы сотрудника: