Курсовая с практикой на тему Разработка информационной системы учета оборудования ( ООО «Информационные технологии»).

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ.. 4

РАЗДЕЛ 1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.. 11

РАЗДЕЛ 2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ.. 15

РАЗДЕЛ 3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.. 17

3.1 Алгоритмы работы системы.. 17

3.2 Разработка структуры базы данных. 20

3.3 Описание работы разработанной
информационной системы.. 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 26

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 27

Введение:

Целью данной курсовой работы является проектирование и разработка информационной
системы учета оборудования для компании ООО «Информационные технологии».

Актуальность работы обусловлена тем, что в связи с
широким развитием информационных технологий возникает необходимость
использовать современные компьютерные технологии в процессах учета оборудования
предприятия. Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и
актуальной информации по учету основных средств является неотъемлемой частью
функционирования фирмы ООО «Информационные технологии», позволяет вовремя
реагировать на изменения, оптимизировать работу по учету оборудования, добиться
обоснованного списания и аргументированного приобретения [3]. Использование
технологий способствует ускорению процесса учета оборудования, значительно
снижая общее время на выполнение операций учета – прием, списание и перемещение
средств на рабочие места.

Объектом исследования является ООО «Информационные технологии»,
фирма, которая занимается разработкой программного обеспечения любой сложности,
поддержкой ИТ структуры клиента, предоставлением консультационных услуг.

Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие условия:

1. Разработать техническое
задание для создания информационной системы.

2. Описать предметную
область.

3. Определить главные цели
информационной системы и её направленность.

4. Разработать структуру информационной
системы.

5. Разработать подсистему
ввода данных.

6. Организовать необходимую обработку
данных.

7. Сформировать выходную
информацию.

Разработать диалоговое окно пользователя, максимально
простое и понятное всем пользователям данной информационной системы.

Заключение:

Разработка информационной системы учета оборудования на базе «1С:
Предприятие», позволяет облегчить процесс управления основными средствами, при
этом учитываются такие аспекты, как используемый метод решения задачи и его
соответствие, опыт предыдущих решений, требования последующих процессов  соображения защиты и безопасности.

Были решены следующие задачи:

•
Изучена предметная область;

• Был
разработан удобный пользовательский интерфейс БД, включающий в себя все
необходимые объекты;

•
Таблицы были заполнены необходимыми данными.

•
Реализация практической части была осуществлена. • Созданы вспомогательные элементы
для работы с БД. (Запросы)

Программная реализация системы решает
следующие задачи:

– ведения
учета имеющегося оборудования предприятия;

– позволяет
осуществлять стандартное движение основных средств внутри учреждения – покупка
техники, перемещение между рабочими местами, списание устаревших или
поломавшихся средств;

– поддерживает
документное сопровождение ранее представленных операций;

– система
осуществляет накопление статистической информации по оборудованию;

– позволяет
формировать акт инвентаризации.

Фрагмент текста работы:

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТУРИЗМА И СЕРВИСА» КОЛЛЕДЖ УТВЕРЖДАЮ Преподаватель-руководитель курсового проекта ___________ Т.И.Цикина «___»____________2021 г. Техническое задание
на   6   листах
действует с «16» января 2021 г. Назначение и цели
создания системы
Назначение системы:
Использование
информационной системы позволит обеспечить предоставление своевременной,
достоверной и актуальной информации по учету основных средств, вовремя
реагировать на изменения, оптимизировать работу по учету оборудования,
добиться обоснованного списания и аргументированного приобретения [3]. Цели
создания системы: Использование
данной системы будет способствовать ускорению процесса учета оборудования,
значительно снижая общее время на выполнение операций учета – прием, списание
и перемещение средств на рабочие места. Колледж  РГУТИС 09.02.04 ИС-18-1 ЛИСТ 5 Характеристика объекта
автоматизации
Автоматизация
учета оборудования на предприятии ООО «Информационные технологии» ведется в
бумажном виде, что приводит к получению неоперативной информации, задваиванию
результатов или их потере [3]. Построение системы учета оборудования в среде
1С Предприятие является необходимым условием решения проблемы. Требования к системе
Требования к системе в
целом
В
рамках проведенного анализа было определено, что для облегчения учета
оборудования фирмы необходимо [19]:
– автоматизировать процессы прихода, перемещения и списания средств;
– формировать различную отчетность, которая позволит вести разносторонний
учет оборудования;
– автоматизировать процесс формирования заказа для приобретения
оборудования, опираясь на значения остатков в местах хранения, что сделает
формирование заказа более обоснованным и будет способствовать уменьшению
незапланированных затрат, связанных с приобретением ненужного или
неактуального оборудования;
– автоматизированное формирование акта инвентаризации;
– автоматизированного формирования информации по рабочим местам с
указанием используемого оборудования;
– обязательным условием является интеграция с используемой конфигурацией
фирмы.
После проведения исследований необходимо реализовать
такую часть системы, которая будет осуществлять связь подразделений
предприятия между собой и другими внешними объектами (поставщиками, клиентами).