Курсовая с практикой на тему Рациональное использование персонала в организации.

Содержание:

Введение. 3

Глава
1. Теоретические аспекты использования персонала в организации. 5

1.1 Сущность использования персонала, основные принципы.. 5

1.2 Направления использования персонала в управлении
организацией. 8

Глава
2. Анализ использования персонала организации ООО ДНС «Ритейл»  10

2.1 Характеристика деятельности организации. 12

2.2
Анализ системы управления персоналом. 16

2.3 Предложения по рациональному использованию персонала. 28

Заключение. 33

Библиографический
список. 35

Приложение 1. Анкета
Проблемы кадровых решений по оценке персонала в ООО
ДНС………………………………………………………………………………43

Введение:

Актуальность работы. Работа
с персоналом представляет собой систему, ориентированную на рациональное
использование личностного потенциала работников, а также на систематическое
развитие их профессиональных качеств, способствующих достижению целей, которые
ставит перед собой компания. В любой организации работа службы персонала
нацелена в первую очередь на формирование наиболее работоспособного состава
сотрудников, лояльных к компании и придерживающихся миссии и ценностей
организации. Для достижения этой цели используются разные методы, процедуры и
инструменты.

Цель работы – проанализировать
использование персонала для разработки предложений по его рациональному
использованию.

Для достижения поставленных целей
необходимо решить следующие задачи:

— изучить теоретические
аспекты использования персонала в организации;

— рассмотреть
характеристику организации;

— провести анализ персонала в ООО ДНС
«Ритейл»;

— представить предложения по рациональному
использованию персонала  ООО ДНС «Ритейл».

Объект исследования – использование персонала в организации.

Предметом являются методы и формы
рационального использования персонала.

Теоретико-методологической основой
исследования послужили учебные пособия, научные статьи, которые позволяют
раскрыть особенности кадровых решений в организации. Тема представлена трудами
таких авторов, как А.П. Егоршиной, П.В. Журавлевой, Т.В. Зайцевой, Г.Г. Зайцева
и др.

Эмпирической базой исследования послужили
отчеты организации.

Нормативной базой исследования послужили
внутренние документы организации.

Методы исследования – анализ, метод
дедукции, индукции.

Хронологические рамки работы – 2018-2020
гг.

Структура работы состоит
из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

В результате проделанной работы решены
следующие задачи: рассмотрена характеристика организации;
проведен анализ деятельности персонала; представлены предложения по рациональному
использованию персонала.

Качество и характер организации рабочих
мест на предприятии оказывает влияние на эффективность труда персонала,
оптимальное использование орудий труда и средств производства. Это обеспечивает
высокий уровень производительности труда, качество выпускаемой продукции и
многие другие показатели хозяйственно-экономической деятельности предприятия.

Для устранения выявленных проблем были
разработаны соответствующие мероприятия. Разработанный план-график внедрения
предлагаемых мероприятий имеет цель обеспечить четкое и последовательное
руководство и контроль за их реализацией. Изучение ресурсов, необходимых для
реализации работы показало их достаточность. На осуществление проекта в целом
запланирован один год. Анализ экономической эффективности показал, что экономия
ресурсов в результате внедрения данных мероприятий составит 57962,6 тысяч
рублей. Данный расчет в некоторой степени условный. Но в результате данных
мероприятий происходит экономия рабочего времени, растет производительность
труда. В результате можно провести оптимизацию численности персонала или
увеличить объем выработки продукции, произойдет увеличение выручки и прибыли,
тогда экономия будет реальной. Также снизится текучесть персонала, в результате
сократятся расходы организации на обучение новых сотрудников.

Социальная эффективность предлагаемых
мероприятий по совершенствованию организации рабочих мест персонала выражается
в повышении трудовой мотивации, производительности труда и удовлетворенности
им, в соблюдении трудовой дисциплины и отсутствии потерь рабочего времени,
улучшении санитарно-гигиенических условий труда, упорядочении работы персонала,
сокращении количества переработок, снижении текучести кадров.

В результате внедрения системы
нормирования труда на предприятии предполагается наблюдение следующего эффекта:
упорядочение работы персонала, справедливое перераспределение работы;
сокращение количества переработок; повышение мотивации труда; снижение текучести
персонала; эффективное распределение фонда заработной платы, критерии для
формирования стимулирующих выплат и премий; возможность качественного
планирования кадров на основе имеющейся информации.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты использования персонала в
организации 1.1
Сущность использования персонала, основные принципы

В условиях быстро меняющейся экономической
и социальной среды, возрастания конкуренции особое значение приобретает
персонал организации как объект управления. Ведь именно от профессионализма
персонала, его необходимых деловых и личностных характеристик зависит
стабильное развитие, как самой организации, так и развитие общества в целом.

Под персоналом подразумеваются все
работники предприятия, занятые трудовой деятельностью, а также входящие в
штатных состав, но временно не работающие в связи с различными причинами
(отпуск, болезнь, присмотр за ребенком и т.д.)[1].

Использование персонала представляет собой
комплекс мероприятий, направленных на обеспечение условий для наиболее
эффективной реализации творческого и физического трудового потенциала
работников. Использование персонала должно отвечать целям организации, не
ущемлять интересы личности и обеспечивать строгое соблюдение законодательства о
труде в процессе этой работы.

Основные принципы рационального
использования персонала требуют:

— обеспечения
рациональной занятости работников;

— обеспечения
стабильной и равномерной загрузки работников в течение рабочего периода (дня,
недели, месяца, года);

— обеспечения
соответствия трудового потенциала работника, его квалификации,
психофизиологических данных требованиям рабочих мест, производства в целом;

— периодического
перехода работника с одного рабочего места на другое (в течение недели, месяца

— и
т.д.), обеспечивающего разнообразие выполняемых работ и возможность гибкого
маневрирования в процессе производства;

— обеспечения
максимальной возможности выполнения на рабочем месте разнообразных

— операций,
осуществление которых включало бы в работу различные группы мышц и обеспечивало
чередование нагрузок на различные части тела и органы чувств человека.

Сбалансированность числа рабочих мест и
численности работников достигается посредством правильной расстановки
работников, а также через усиление внутри организационной мобильности,
предполагающей трудовые перемещения, перераспределение, ротацию работников.

В управлении организацией принятие
кадровых решений осуществляется руководителями различных уровней и носит
достаточно сложный характер, так как решение касается не только одной личности,
но и конкретного подразделения и организации в целом.

Как правило, принятие кадровых решений
характеризуется:

— сознательной
и целенаправленной деятельностью руководителя;

— поведением,
основанным на факторах и ценностях организации;

— взаимодействием
членов организации;

— выбором
альтернатив кадрового решения;

— частью
общего процесса управления;

— неизбежностью
необходимой работы руководителя;

— важностью
для выполнения всех других функций управления организацией.

Кадровые решения требуют: создания
соответствующей среды; определения сроков принятия; вовлечения многих уровней
управления; группового участия; новаторства и инициативы; выполнения решения.

Следует однозначно подчеркнуть, что
принятие правильных кадровых решений — это область управленческого искусства
руководителя. Способность и умение принимать кадровые решения развиваются с
опытом, приобретаемым руководителем на протяжении его профессиональной
деятельности.

Переход страны к рыночным отношениям
востребовал формирования многих новых организационных структур. И от того,
насколько продуктивно они будут работать, зависит эффективность осуществляемых
реформ в России. Качественное управление в первую очередь зависит от персонала
той или иной организации. С формированием управленческих «команд» в
организациях у их руководителей и учредителей появляется возможность успешно
осуществлять управленческую деятельность. И от того, насколько качественно
кадровые службы организовывают подбор персонала, осуществляют его оценку и
расстановку, будет зависеть дальнейшее реформирование экономики России.

В повседневной деятельности руководители
разного уровня управления организацией принимают решения по различным кадровым
проблемам. Анализ проблем принятия решений подтверждает разнообразие этих
задач. Например, в организации:

— осуществляют
найм, отбор и оценку персонала;

— формируют
резерв персонала на выдвижение;

— разрабатывают
штат и штатное расписание и определяют должностные оклады;

— проводят
обучение персонала, его переподготовку и повышение квалификации;

— планируют
служебную карьеру работников;

— осуществляют
количественный и качественный анализ персонала и др.

Это всего лишь краткий и обобщенный
перечень тех кадровых задач, которые решает руководство организации совместно с
кадровой и другими службами. [1] Управление персоналом: учебник для
вузов/ Е.А. Аксенова [и др.]; под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина.- 2-ое
издание, перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2020. – С. 56.