Курсовая с практикой на тему Рационализация документационного обеспечения управления в 60-70-е годы XX века.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) 5

1.1 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА СЛУЖБЫ ДОУ 5

1.2 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ В 60-70-Е ГОДЫ XX ВЕКА 17

2 АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В 60-70-Е ГОДЫ XX ВЕКА 20

2.1 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В 60-70-Е ГОДЫ XX ВЕКА 20

2.2 ЕДИНАЯ СИСТЕМА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В 60-70-Е ГОДЫ XX ВЕКА 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 27

Введение:

Во все времена деловое общение было одним из важнейших компонентов компании, важнейшим средством взаимодействия в ее рамках и мощным рычагом влияния одних ее субъектов на другие. Это правильно проведенные деловые переговоры, хорошо сформированное соглашение или умелое обоснование конкретного предложения, которые в конечном итоге определяют успех ведения бизнеса.

С глобализацией мировой экономики и растущей открытостью экономик многих стран бизнес-деятельность получила все большее распространение.

В настоящее время уровень социально-экономического развития государства очень сильно зависит от навыков специалистов и компетенции деловой переписки в различных сферах деятельности.

Изменение социальной жизни России, реформа социальных, экономических и политических условий радикально изменили коммуникативную ситуацию в обществе. Одной из областей, где изменения условий общения наиболее заметны, является система бизнес-документов.

Существуют различные определения письма как документа. Так или иначе, служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов (открытое письмо, подтверждение, отказ, предложение, заказ, сообщение, сопроводительное письмо, приглашение, благодарность, извещение, информационное письмо, напоминание, гарантийное письмо, запрос, ответ на запрос, рекламация, претензия, многоаспектное письмо), выделяемых в одну группу на том основании, что все они служат средством общения между юридическими и физическими лицами и при этом пересылаются от автора адресату.

Целью данной работы является изучение законодательно-нормативного регулирования управления документацией в 60-70-е годы XX века.

Предметом данной работы являются законодательно-нормативного регулирования управления документацией.

Объектом работы является законодательно-нормативного регулирования управления документацией в 60-70-е годы XX века.

Теоретической и методологической основой работы являются положения экономической теории, научные труды ученых, законодательные и нормативные акты РФ.

 

Заключение:

Следует отметить, что значительно продвинулись в применении информационных технологий в области защиты документов, особенно в электронных документах и использовании электронных документов. Это, конечно, первое самое важное отличие. ISO в 2001 году принял стандарт управления записями (ISO: 15489-1-2001).

В Европе также в 2001 году была разработана и принята спецификация «Требования европейской модели к системам электронного документооборота».

Эти факты указывают на то, что развитые страны не представляют управление документами без использования информационных технологий. Уже давно не делятся документами о традиционных, так как это все еще привычно среди нас, и с использованием информационных технологий. У них есть какие-либо записи, основанные на применении современных информационных технологий, другой не может быть.

В стандартных процессах документооборота не начинается с регистрации документов, а экспертизы и определения сроков хранения документов. Проверка у них тоже присутствует, но это не на первом месте. По большому счету, в этом нет никакого противоречия, поскольку мы также определяем сроки хранения документов, но у нас, как правило, делается после выполнения документа, когда он (или копия) передается дело в место хранения.

Еще одно отличие: одна из функций офиса в России — контроль исполнения документов.

То, как эта функция реализована в российском судопроизводстве, вероятно, нигде нет. Каждая страна имеет свою специфику делопроизводства, поэтому можно сказать, что контроль сроков оформления документов – российская специфика.

В настоящее время для управления документами разработано достаточное количество стандартов, которые помогают регулировать управление документами в международной ассоциации по стандартизации любых форматов и на любых носителях, созданных и полученных организациями в ходе их деятельности, чтобы установить правила подачи переводов в стандартной форме, что упрощает их использование различными категориями пользователей.

Основной целью международных стандартов является создание на международном уровне общих методологических рамок для разработки новых и совершенствования существующих систем качества и их сертификации.

Глобализация, которая, помимо прочего, характеризуется стандартизацией экономических и технологических процессов, четко прослеживается в области документооборота.

Ярким примером этого является разработка на основе национального стандарта Австралийского союза AS 4390-1996 международного нормативного и методического акта ISO 15489: 2001 и принятие аутентичных стандартов в ряде стран, национальные органы стандартизации которых представлены в ISO.

Действующее законодательство Российской Федерации содержит значительное количество обязательных норм, правил и требований для документирования различных сфер деятельности государственных и общественных организаций, оформления отдельных видов документов, их содержания и структуры текста.

 

Фрагмент текста работы:

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СЛУЖБЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

1.1 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ

И НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА СЛУЖБЫ ДОУ

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это вид управления организацией, который заключается в фиксировании, передаче и хранении информации о состоянии ее организации, а также о налоговых последствиях изменения состояния. Отрасль организации работы с официальными документами является важным аспектом работы любого предприятия, организации содержат документы, которые отражают результаты и управление производственной деятельностью, финансовое положение, работу с персоналом, логистику и т.д.

Именно документы гарантируют выполнение управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются показатели бухгалтерского учета и отчетности и прочее. В этом контексте можно сказать, что эффективность и качество принимаемых решений, эффективность их реализации и деятельность организации в целом зависят от того, как производится работа с документами.

Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия административных решений, которые существенно влияют на оперативность и качество управления.

Процесс принятия административных решений включает в себя получение информации, обработку, подготовку и принятие решений.

Эти компоненты наиболее тесно связаны с определенностью управления документацией. Для достижения экономического эффекта особенно важно определить качество информации, которое определяется ее количеством, эффективностью, сложностью и стоимостью.

Выделяются три основные задачи, решаемые в делопроизводстве (ДОУ):

1. Документацией (подготовка, регистрация, рассмотрение и подготовка документов).

2.Организация работы с документами в процессе управления (доставка, контроль исполнения, хранение и использование документов).

3. Систематизация архивных документов.

Управление документацией осуществляется специальной службой на основе прав независимого структурного подразделения. Это может быть дирекция, общая служба, офис или секретариат.

ДОУ решает три основные задачи:

1. Документация по управлению.

2. Организация работы с документами в учреждении.

3. Улучшение форм и методов обработки документов.

Задачи документирования управленческой деятельности могут быть решены с помощью следующих функций:

 дизайн и дизайн пресс-форм, поставка их изготовления;

 изготовление, воспроизведение и воспроизведение документов;

 контроль качества при составлении и исполнении документов, соблюдении установленной процедуры гармонизации и идентификации документов.

Задачи организации работы с документами в учреждении решаются путем выполнения следующих функций:

 принятие единых правил исключения из реестра документов (исключение из реестра документов органа);

 предварительное редактирование входящих и исходящих документов;

 сбор и редактирование входящих, отправленных и внутренних документов;

 контроль документов;

 систематизация документов, хранение и использование документов;

 организация работы с общественностью.

 обеспечение защиты информации.

Задачи совершенствования форм и методов документации включают в себя следующие функции:

 разработка и обработка нормативных, образовательных и методических документов и их общение с сотрудниками организации;

 методическая ориентация и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях организации;

 обучение персонала организации и консультирование по управлению документами;

 порядок учета документации организации, проведения работ в области нормализации документов, составления сертификата и альбома форм документов, используемых в деятельности организации;

 разработка и внедрение новых форм и методов работы с документами, улучшение рабочего процесса организации, повышение производительности труда;

 определение задач разработки и совершенствования компьютеризированных информационных систем и баз данных для управления документами.

Регламент состояния железнодорожного пути управляется Федеральным архивом, а организационно-методическое управление и контроль организации рабочего процесса и федеральными органами правительства, что приводит к развитию системы управления документами и единой системы рабочего процесса.

Экзаменационный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (в Государственном стандарте Российской Федерации, Государственном агентстве по стандартизации в Российской Федерации, в том числе деятельности в области стандартизации и стандартизации документов и комплексных систем, разработки, внедрения и управления классификаторами

Правительство Российской Федерации и федеральные органы исполнительной власти несут ответственность за организацию обращения документов в рамках органов исполнительной власти и разработку соответствующих нормативных актов.