Курсовая с практикой на тему Проектная команда: формирование, развитие и мотивация.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 5
1.1 Основные понятия, сущность проектной команды 5
1.2 Структура и классификация проектных команд 7
1.3 Основные подходы формирования и развития проектных команд 8
ГЛАВА 2. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ 19
2 РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЭФФЕКТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ РЕМОНТНОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 19
2.1 Проект мероприятий 19
2.2 Организация проектных работ 30
2.3 Роли в проектной деятельности 31
2.4 Мотивация проектной команды 38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 44

Введение:

Актуальность темы курсовой работы. В последнее время в менеджменте, управлении проектами и других разделах прикладной теории управления все большее внимание уделяется командной деятельности персонала организации. Под проектной командой понимается совокупность отдельных лиц, групп и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта. Основная задача этой группы — обеспечение достижения целей проекта. Создается целевым образом на период осуществления проекта. Включает также всех внешних исполнителей и консультантов. Команду создают на период реализации проекта и после его завершения распускают.
Таким образом, актуальность курсовой работы определяется необходимостью эффективного формирования и функционирования проектных команд, с учетом необходимости слаженного взаимодействия членов команды.
Объект исследования команда проекта — совокупность работников, которые осуществляют функции управления проектом и персоналом проекта.
Предметом исследования выступает процесс формирования и развития проектной команды и мотивация ее сотрудников.
Целью работы является анализ методов формирования, развития и системы мотивации проектной команды на примере проекта, разработка предложений по совершенствованию деятельности компании.
Для достижения цели работы необходимо решение следующих основных задач:
 Дать определения основным понятиям, затронутым в работе, а именно «проект», «управление проектом», «проектная команда»
 Рассмотреть сущность, понятия, структуру, состав и типы проектных команд;
 Проанализировать существующие принципы, подходы формирования и развития команды проекта;
 Проанализировать существующие способы мотивации участников проектной команды;
 Разработать предложения по совершенствованию методов работы с проектной командой на примере проекта;
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.

Заключение:

Формирование и развитие команды – процесс, имеющий определенную продолжительность. Команда, из каких бы сильных личностей и специалистов она ни была собрана, не может в одночасье стать высокоэффективной и сразу давать отличные результаты. Менеджеру проекта следует с терпением и последовательностью проводить своих людей по пути становления сообщества единомышленников.
Признаки:
• цели и задачи проекта объединяют и сближают людей в команде;
• индивидуальные и командные результаты обретают признанное качество и однозначность;
• руководитель проекта обладает чертами не только формального, но и неформального лидера;
• в коллективе царит уважение и позитивный настрой, конфликты носят конструктивный характер и быстро улаживаются;
• ошибки возникают, не рассматриваются как трагедия, сделанные выводы исключают повторения;
• команда осознает потребителя и заказчика проектного продукта и точно ориентирована на удовлетворение их запросов;
• проблемы не остаются без разрешения, а командные навыки позволяют находить оптимальные выходы;
• высока мотивация членов команды на решение задач.
Особенности и специфика проектной команды определяют поэтапность ее становления. Наиболее признанной считается модель американского социального психолога Б. Такмана, который предложил выделять пять стадий развития команды как малой группы. Предлагаю вам познакомиться с этими стадиями.
1. Стадия формирования. Участники знакомятся, приглядываются друг к другу, выжидают, как будут развиваться события. Менеджеру проекта рекомендуется помочь членам команды преодолеть неуверенность, давая для коллективного исполнения несложные задания.
2. Стадия выяснения отношений. Также дискомфортный этап, когда немного освоившись, люди начинают действовать каждый, как умеет. РМ целесообразно спокойно реагировать на возникшую критику членами друг друга, совместно обсуждать результаты и показывать сильные стороны каждого участника.
3. Стадия согласования правил. Наступает фаза привыкания и принятия друг друга, появляется конструктив в диалогах и общих обсуждениях. Менеджеру нужно постепенно включать свое лидерство и вдохновляющий посыл к команде, сокращать время на споры и организовать работу по формализации правил совместной работы.
4. Стадия продуктивной работы. Команда развернута, максимизировано сотрудничество и взаимодействие. Руководитель проекта должен поддерживать деловую атмосферу, не допускать неконструктивные конфликты и быстро разрешать их. Конструктивные противоречия нужно приводить к позитивным решениям.
5. Стадия завершения.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
1.1 Основные понятия, сущность проектной команды

Проектная команда – не просто группа людей, стремящихся к единой цели, а сложный механизм, эффективная работа которого зависит как от совместного труда, так и личного вклада каждого из резидентов. И прежде чем назвать команду идеальной, необходимо сформировать её, руководствуясь следующими принципами :
1. Постановка задачи, определение целей
Главным условием создания идеальной команды является четкая постановка цели, которую в ходе работы необходимо достигнуть. Важно, чтобы все члены команды несли ответственность за свой участок проекта, но при этом, видели единую цель, понимали и осознавали свой вклад в проект и общее дело компании. Чтобы не получилось, как в
известной басне про лебедя, рака и щуку – цель одна, а идут они к ней
разными путями
2. Согласование, коммуникация, распределение ролей
Немаловажно заранее согласовывать все этапы работы, тем самым, исключая ситуацию, что два сотрудника работают над одной и той же задачей, дублируя друг друга. Для этого в команде должна быть хорошо организована внутриколлективная коммуникация.
3. Стандартизация и регламенты
Члены проектной команды должны строго следовать единому регламенту . Стандарт предприятия помогает настроить работу так, чтобы получить проектную документацию единого формата. Отсутствие в организации стандарта работы приводит к разрозненности отображения элементов в документации. Исправление ошибок – это потеря времени – от нескольких часов до нескольких недель, и, как следствие, денег компании.
4. Окончательное формирование команды
Итак, резиденты и их количество определены, роли обозначены, стандарты изучены. Чтобы все члены команды могли работать на равных и обладали единым пониманием технологии и инструментов современного проектирования, последним этапом в формировании команды является совместное обучение всех ее участников. Это помогает решить сразу несколько задач проектной команды :
• во время совместного (корпоративного) обучения проектная команда разбирает сложности, возникшие при работе над реальными проектами компании, и, с помощью преподавателя-практика, разбирает ошибки и находит решение;
• программа корпоративного обучения формируется индивидуально под каждую компанию, с учетом применяемых в ней технологий проектирования и ее специализации. Это позволяет членам проектной команды по завершению обучения работать в комфортной и понятной всем среде;
• если программа обучения предполагает работу с шаблонами, то по окончанию курса преподаватель передает членам проектной команды настроенный шаблон, который облегчает и стандартизирует работу над проектной документацией.
Говоря об идеальной команде, мы подразумеваем общность специалистов и профессионалов, обеспеченных необходимыми ресурсами и комфортными условиями труда.
Руководствуясь стандартами и тесно сотрудничая с заказчиком, такая команда способна выполнить работу с максимальной успешностью и минимальными затратами!