Курсовая с практикой на тему Проектирование нормативной организационной структуры на примере организации

Содержание:

Введение. 4

1. Теоретические основы
проектирования нормативной организационной структуры организации. 6

1.1.……….. Сущность и
типы организационных структур организации…………6

1.2.………………. Факторы
формирования организационной структуры……………11

2. Анализ построения
организационной структуры Администрации Забайкальского края. 13

2.1. Характеристика
Администрации городского округа «Город Чита».13

2.2. Анализ нормативной
организационной структуры Администрации городского округа «Город Чита». 13

3. Проектирование
совершенствования нормативной организационной структуры Администрации
городского округа «Город Чита». 24

3.1. Проблемы
организационной структуры Администрации городского округа «Город Чита». 24

3.2. Совершенствование
организационной структуры Администрации Забайкальского края. 26

Заключение. 30

Список использованных источников. 32

Введение:

Организационная
структура управления предусматривает взаимоотношения сотрудников компании,
распределение нагрузки и делегирование полномочий.

Эффективная
организационная структура предприятия – это гарантия своевременного выполнения
указаний руководства и обеспечение рабочих процессов согласно регламенту
компании.

Организационная
структура управления организации базируется на комбинации видов контроля и
координации действия между персоналом. Последние три пункта из списка
используют в качестве дополнительных элементов контроля к первым двум методам.

Организационная
структура управления предприятием – это сложная система взаимодействия между
подразделениями компании, руководством и подчиненными. Чем больше фирма – тем
сложнее структура подчинения.

Виды
организационных структур управления различаются между собой вариантом
взаимодействия между сотрудниками и методами передачи и исполнения задач
руководителей.

Основными
правилами создания организационной структуры управления являются:
организационная структура должна быть предельно проста, чем она проще, тем
легче персоналу её понять; схема организационной структуры должна быть
обозрима; каждый работник должен иметь должностную инструкцию; информационные
каналы должны обеспечить передачу информации как в прямом направлении (передача
управленческих решений), так и в обратном (контроль исполнения); линии
подчиненности и ответственности должны быть четкими, необходимо избегать
двойного подчинения; координацию всей деятельности осуществляет высшее
руководство на уровне заместителей руководителей организации; окончательные,
глобальные решения принимаются на уровне руководителей фирмы с учетом
возможностей и перспектив ее развития; функции линейного руководства и
функциональных подразделений должны быть разграничены.

Актуальность
данной темы заключается в невозможности эффективного функционирования системы
местного самоуправления, при неверно выстроенной организационной структуре, так
как логично будет предположить – насколько эффективно работает система
управления организацией, настолько эффективно работает вся организация в целом.
В свою очередь, от качественности и продуктивности работы местной администрации,
зависит качество и уровень жизни населения муниципального образования.

Целью исследования
является изучение и совершенствование нормативной организационной структуры на
примере Администрации Забайкальского края.

Задачи:

— раскрыть
теоретические основы нормативной организационной структуры предприятия;

— анализировать
нормативную организационную структуру Администрации Забайкальского края;

— проекты
совершенствования нормативной организационной структуры Администрации
Забайкальского края.

Предметом
исследования являются процессы анализа и проектного совершенствования
нормативной организационной структуры Администрации Забайкальского края.

Объектом
исследования является нормативная организационная структура Администрации
Забайкальского края.

Работа состоит из
введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

Организационная структура управления предприятием является
упорядоченной совокупностью взаимозависимых и взаимоопределяющих компонентов
системы управления, составом, взаиморасположением и степенью стабильности
отношений могут обеспечивать целенаправленную деятельность и развивать ее как
единое целое. 

Свойства организационной структуры, с помощью которых
определяется типология, состоят из степени централизации – децентрализации
механизмов управления, степень сложности организационной структуры, степени
формализации механизмов управления.

Таким образом, исследование выше дает возможность
заключить вывод о том, что недостатки линейно-функциональной структуры
администрации взаимосвязаны не только с ее построением, но и с самими подходами
управления муниципальной организации. Преобразование структуры администрации
представляет собой сложную комплексную задачу.

Таким образом, в результате было выяснено, что
администрация имеет широкие полномочия и выполняет огромное количество функций
в составе администрации.

Организационная структура администрации городского округа
края является линейно функциональной. Так же определены слабые места структуры администрации,
которые могут являться основанием для предложения рекомендаций, представленных
в следующем разделе.

Увеличение прозрачности механизмов исполнения и
финансирования целевых программ, а также их результативности будет
способствовать повышению общей эффективности социально-экономического развития
муниципальных образований.

Основными направлениями совершенствования организационной
структуры администрации будут следующие:

1. Создать в организационной структуре администрации
инновационный блок, руководитель является ответственным за то, чтобы
реализовать управленческую деятельность в стратегическом управлении.

2. Создать в совокупности с классической линейно-функциональной
организационной структурой, структурой программно-целевого вида.

Отсюда следует то что, основные направления
деятельности организационной работы и взаимодействия с органами регионального управления,
заключаются в том, чтобы:

¾  
Планировать
деятельность Администрации, составить отчеты, иную
организационно-распорядительную деятельность;

¾  
Обеспечить
взаимодействие с местными и федеральными органами управления;

¾  
Провести
региональную политику в городском округе в области того, чтобы закрепить
законность, правопорядок и безопасность, в том числе, координировать
деятельность органов.

Таким образом, подводя итог, можно сказать, что все
основные направления совершенствования организационной структуры администрации
городского округа Забайкальский край будут эффективны. Они помогут решить
основные проблемы администрации.

Фрагмент текста работы:

1.               
Теоретические основы проектирования нормативной
организационной структуры организации

1.1.        
Сущность и типы организационных структур организации

Для того, чтобы достичь общие цели и совершить
совместную деятельность люди сгруппировываются в организации, являющиеся
упорядоченным объединением людей и совокупностью согласованных взаимосвязей
между ними, внутреннего процесса и взаимодействия с окружающей средой.

Воспользовавшись методами, выработанными общей теорией
систем австрийского ученого ХХ века Людвига фон Берталанфи, организацию можно
рассмотреть в качестве системы. В общем смысле, система – является
упорядоченной совокупность. Взаимодействующего и взаимосвязанного элемента. В
этом случае, системные элементы являются людьми, а их обособленные группы в
рамках системы являются подсистемами[1].

Таким образом, любой организации как системе присуще
следующие свойства:

¾   целостность, является единством компонентов,
достигающееся в итоге того, что объединены отдельные части в единый комплекс и
способствует выделению объединения из окружающей среды;

¾   синергизм (еще называемый «эмерджентность»), состоит
из того, что у организации появляются качественно новые свойства и черты, не
наблюдающиеся у ее компонентов по отдельности;

¾   гомеостаз, заключается в том, чтобы постоянно
стремится к повышению организации, находится под воздействием внешней среды,
установить динамическое равновесие и устойчивое состояние;

¾   структурированность – внутреннее устройство
компонентов организации, распределить права, обязанности и полномочия.

Следует особо остановиться на последнем свойстве
организации. Это связано с тем, что определение структуры организации находится
под полным контролем руководства организации. А оптимально выстроенная
структура способствует наиболее эффективной деятельности организации[2].

Существует 4 уровня структуры организации:

1) технологическая структура, включает подразделения
организации, который занимаются ключевой для нее деятельностью;

2) производственная структура, они дополняется
подразделениями, которые функционируют для того, чтобы обеспечить деятельность
подразделения в основном производстве;

 3)
хозяйственная структура, состоящая вспомогательного производства, они
заключаются в подсобном хозяйстве, объектах социального обслуживания и
подразделений, которые утилизируют отходы основных производственных процессов;

4) организационная структура (структура управления),
которая включает руководство и начальство, занимающееся управленческой
деятельностью в организации[3].