Курсовая с практикой на тему Проектирование информационной системы учета работы сотрудников для ЗАО (Название предприятия)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
I Аналитическая часть 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
1.1.2 Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия 7
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 8
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 8
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 14
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 15
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 15
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 17
II Проектная часть 19
2.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 19
2.2 Разработка проекта автоматизации 21
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 21
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 22
2.2.3 Характеристика результатной информации 25
2.2.4 Функциональная модель 26
2.2.5 Логическая и физическая модели базы данных 27
2.2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 30
2.2.7 Описание программных модулей 30
2.3 Контрольный пример реализации проекта и его описание 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 40

Введение:

Актуальность. Современное информационное пространство предполагает обработку большого количества оперативной информации. Повсеместное внедрение информационных технологий способствует применению новых подходов и методов по обработке информации. Применение современных информационных технологий в работе предприятия необходимым условием его эффективного функционирования. Системы управления базами данных являются оптимальным инструментом по автоматизации бизнес-процессов и повышения информационной активности сотрудников компании.
В современном информационном обществе управление бизнес-процессами осуществляется с использованием средств информационных технологий. На сегодняшний день практически не осталось сферы жизнедеятельности человека, в которой не используются информационные технологии. Однако, остается открытым вопрос в внедрении последних новинок рынка информационных технологий. С помощью информационных технологий решаются задачи не только по отбору и автоматизации, регулярно повторяющихся рутинных операций над большими массивами данных, но и получение принципиально новой информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.
В связи с чем, выходит на первый план поиск наиболее оптимальных путей решения задач автоматизации компаний, и приобретение требуемого программного решения или разработки собственной информационной системы может быть единственным выходом в сложной ситуации управления документооборотом предприятия.
Объект исследования – ЗАО «РЕЛЭКС».
Предмет исследования – проектирование информационной системы.
Целью данной работы является проектирование информационной системы учета работы сотрудников для ЗАО «РЕЛЭКС».
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– изучить технико-экономические характеристики предметной области и предприятия;
– разработать информационное обеспечение задачи;
– разработать программное обеспечение задачи;
– описать контрольный пример программной реализации.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Установлено, что компания «РЕЛЭКС» предоставляет широкий спектр услуг от создания сайтов до монтажа компьютерных сетей и от установки программ до построения корпоративных мультисервисных сетей. Изучены недостатки существующей технологии обработки оперативной информации и предложен вариант решения проблемы автоматизации учета трудозатрат по средствам разработки автоматизированной системы.
Декомпозированная модель процесса «Учет работы сотрудников» включает следующие подпроцессы: учет отработанного времени; проверка выполнения плана; расчет удержаний и надбавок; расчет налоговых отчислений.
Изученные бизнес-процессы без использования ИТ сложно управляемы и неэффективны. Одним из средств автоматизации бизнес-процессов организации является внедрение специализированной информационной системы.
В результате внедрения информационной системы можно улучшить значения следующих показателей: время сбора и обработки первичной информации о заработной плате сотрудников компании; количества информационных систем, которые используются для выполнения подготовки отчетности в компании; время, необходимое на выполнение информационно-аналитической деятельности компании.
Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда сотрудниками предприятия, за использованием средств, направляемых на потребление. Правильная организация учета данных операций содействует эффективному использованию рабочего времени сотрудниками предприятия, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению издержек и повышению качества выполняемой работы.
Для разработки автоматизированной информационной системы был выбрана Microsoft Access, в связи с тем, что данная система широко распространена, имеет необходимые функциональные возможности для реализации задачи учета трудозатрат на разработку автоматизированной системы.
Обработка первичных данных в автоматизированной системе выполняется по средствам практического использования следующих пользовательских форм справочников: организация; сотрудник; должность; статья затрат; технологическая операция; тип начисления; показатель для расчета.
Обработка оперативной информации в автоматизированной системе выполняется по средствам обработки следующих документов: сдельный наряд; начисление зарплаты.
Анализ и консолидация данных в автоматизированной системе выполняется путем работы с следующими запросами: реестр нарядов; ведомость начислений; зарплата сотрудника.
Представленный ход работы с автоматизированной системой отражает основные возможности системы и порядок работы с ней.

Фрагмент текста работы:

Компания «РЕЛЭКС» предоставляет широкий спектр услуг от создания сайтов до монтажа компьютерных сетей и от установки программ до построения корпоративных мультисервисных сетей. Имеющиеся тарифы на услуги IT аутсорсинга и возможность создания индивидуального предложения позволят гарантированно снизить расходы клиента и повысить качество IT обеспечения бизнес-процессов.
Среди основных услуг компании «РЕЛЭКС» можно выделить следующие типы: абонентское обслуживание; обслуживание систем видеонаблюдения; обслуживание сайта компании; проведение регламентных работ; техническая поддержка; поставка оргтехники и расходных материалов; разработка программного обеспечения.
Обслуживание сайта компании реализуется через выполнение следующих услуг: комплексное обслуживание сайта компании; управление DNS; управление хостингом; управление контентом; взаимодействие с регистратором; управление учетными записями; документирование изменений; внедрение новых функций на сайте компании; контроль сроков оплаты и окончания сроков действия хостинга и доменов.
Таким образом, анализ деятельности компании «РЕЛЭКС» показал высокую операционную деятельность, направленную на увеличение сервиса и спектра предоставляемых услуг. Это свидетельствует о том, что компания достигла того уровня, когда невозможно перейти на качественно новый уровень управляемости без использования современных средств информационно-коммуникационных технологий. Для чего необходимо изучить недостатки существующей технологии обработки оперативной информации и предложить методику решения проблем автоматизации учета работы сотрудников на разработку программного обеспечения.