Курсовая с практикой на тему Проектирование информационной системы «Складской учет малого торгового предприятия».

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
I. Теоретическая глава 5
1.1. Выбор комплекса задач автоматизации 5
1.2. Характеристика существующих рабочих процессов складского учета 6
1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи 7
1.4. Обоснование проектных решений 9
II. Расчетно-практическая глава 11
2.1. Информационная модель и её описание 11
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 14
2.3. Характеристика результатной информации 15
2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 16
2.5. Характеристика базы данных 18
2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 23
2.7 Описание программных модулей 24
2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 34

Введение:

Сегодня на основе средств вычислительной техники разрабатываются и внедряются различные автоматизированные информационные системы. Успех в выполнении этих систем во многом зависит от специалистов по системотехнике, которые знают методику анализа и проектирования этих систем, возможности вычислительной техники и обладающих математическими методами, которые используются при постановке и решении задач.
Для обеспечения нормального функционирования сложных систем, где взаимодействуют разнообразные материальные, производственные ресурсы и большие коллективы людей, осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в целом.
Автоматизированный учёт является мировой практикой, обеспечивающей потребности сотрудников в плане оптимизации работы. Автоматизированный учёт должен полностью отражать экономические, организационно-технические и технологические процессы компании, разнообразные ресурсы и финансовые возможности предприятия.
Исследования в области автоматизированных систем управления приводят к выводу о необходимости дальнейшего развития методологии в плане разработки и реализации стратегий предприятий, для чего в рамках системы управленческого учёта в целом необходимо формирование информационно-управленческого контура как подсистемы стратегического управленческого учета.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что его эффективное функционирование всецело зависит от уровня автоматизации основных бизнес-процессов и оснащения предприятия информационными средствами.
Главной целью любой деятельности является получение прибыли и производство высококачественной продукции. Все это достигается за счет высокого качества управления и автоматизации данных процессов.
В настоящее время создание систем автоматизации рабочих процессов является актуальной задачей, так как способствует улучшению качества функционирования предприятий, повышения уровня обслуживания клиентов и, как следствие, повышение уровня продаж. Все вышесказанное говорит об актуальности темы данной курсовой работы.
Тема данной курсовой работы – «Проектирование информационной системы «Складской учет малого торгового предприятия».
Цель работы – разработка практического решения по проектированию информационной системы «Складской учет малого торгового предприятия».
Исходя из цели работы, необходимо решить следующие задачи:
— произвести выбор комплекса задач автоматизации;
— дать характеристику документооборота, возникающего при решении задачи;
— обосновать проектные решения по информационному и программному обеспечению;
— разработать информационную модель и её описание;
— дать характеристику нормативно-справочной, входной, оперативной и результатной информации;
— дать характеристику базе данных системы;
— разработать дерево вызова программных модулей;
— произвести описание программных модулей;
— привести контрольный пример реализации проекта и его описание.
В ходе выполнения курсовой работы будет получен большой объем теоретических навыков в области внедрения и организации работы информационных систем автоматизации, которые будут необходимы в процессе дальнейшей учебной деятельности.

Заключение:

Разработанная информационная система позволит осуществить автоматизацию процесса складского учета и сопровождения закупок и заказов. Данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов. Применение данной системы позволит эффективно управлять процессом оформления и сопровождения закупок и заказов.
По завершению выполнения курсовой работы получены следующие результаты:
— произведен выбор комплекса задач автоматизации;
— дана характеристика документооборота, возникающего при решении задачи;
— обоснованы проектные решения по информационному и программному обеспечению;
— разработана информационная модель и приведено её описание;
— дана характеристика нормативно-справочной, входной, оперативной и результатной информации;
— дана характеристика базе данных системы;
— разработано дерево вызова программных модулей;
— произведено описание программных модулей;
— приведен контрольный пример реализации проекта и его описание.
По завершению работы необходимо отметить, что поставленные задачи выполнены, цель работы достигнута в полной мере.

Фрагмент текста работы:

I. Теоретическая глава
1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

В настоящей курсовой работе исследуется процесс автоматизации складского учета.
Исследуемая задача автоматизации – автоматизация планирования складского учета и размещения товаров на складе – соответствует одно из целей компании – организация складского учета.
Для реализации автоматизированного процесса планирования складского учета будет внедрена информационная система управления рабочими процессами склада. Повышение эффективности производственной деятельности компании в результате применения информационной системы достигается за счёт повышения качества и улучшения на этой основе использования ресурсов, а также благодаря рационализации деятельности управленческого персонала.
Необходимость внедрения ИС актуальна и очевидна. В настоящее время вся отчетная информация формируется в формате таблиц Exel, что является в высшей степени трудоемким процессом. Отслеживание обработанных документов ведется вручную, что также не совсем удобно и быстро реализуемо.
Актуальна проблема хранения документов, а так же доступа к ним. Большой объём документов исключает возможность в кротчайшие сроки получить доступ к любой интересующей информации.
Выявленные проблемы обосновывают решение о внедрении ИС, которое решает эти проблемы.
Целью создания ИС является повышение эффективности деятельности складского учета за счёт использования имеющихся ресурсов.
Задачи ИС:
 автоматизация работы сотрудников склада в области учета и формирования заказов;
 снижение трудоемкости и сроков обработки информации;
 обеспечение единства информации в системе;
 однократность ввода информации с целью исключения ошибок ввода;
 автоматизация формирования необходимых документов и отчетов.
Система отчетности должна позволять осуществлять мониторинг процесса управления данными и авторизации операций в режиме реального времени, обеспечивать отслеживание истории по событиям с операциями.

1.2. Характеристика существующих рабочих процессов складского учета
Рассмотрим существующую систему организацию складского учета.
Специалисты компании работают с первичной информацией (договора, платежные документы, складские ведомости, накладные).
Информация, циркулирующая в системе склада, предоставляется и обрабатывается в неавтоматизированной форме.
Внешние связи организации:
1. В технологии поставок технических средств: с производственными компаниями, оптовыми поставщиками.
2. В технологии реализации услуг: с клиентами и заказчиками.
3. С государственными организациями: сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности.
4. С другими организациями: в технологии обеспечения функционирования организации.
Результатами исследуемого процесса являются произведенные компанией складские операции, сформированные заказы, а так же разные виды отчетности.
В своей деятельности специалисты склада руководствуются законодательством РФ, внутриорганизационными регламентами. Основными подпроцессами в технологии организации складской деятельности являются:
— соблюдение комплектности в соответствие накладной;
— соблюдение внутреннего регламента компании.
Таким образом, основными функциями работы сотрудников склада при формировании документации являются:
— учет соблюдения всех условий проведения заказа;
— мониторинг отработанных заказов;
— мониторинг сроков отработки заказа.