Курсовая с практикой на тему Проектирование информационной системы по планированию закупок

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

Глава 1. Исследование теоретических аспектов разработки и
применения информационных автоматизированных систем. 5

1.1 Обоснование эффективности применения ИС в современных
условиях  5

1.2 Обзор научной литературы и электронных ресурсов по
проблематике автоматизации бизнес-процессов. 7

1.3 Анализ инструментов разработки ИС.. 10

Глава 2. Разработка проекта информационной системы по
планированию закупок для предприятия ФГУП ФЦДТ «Союз». 14

2.1 Общая характеристика и особенности организации
информационной архитектуры предприятия ФГУП ФЦДТ «Союз». 14

2.2 Выбор комплекса задач автоматизации и обоснование ее
необходимости  20

2.3 Разработка информационного обеспечения информационной
системы планирования закупок. 25

2.3 Описание интерфейса разработанной системы.. 33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 37

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ.. 38

Введение:

Сегодня на основе средств
вычислительной техники разрабатываются и внедряются различные
автоматизированные информационные системы. Успех в выполнении этих систем во
многом зависит от специалистов по системотехнике, которые знают методику
анализа и проектирования этих систем, возможности вычислительной техники и
обладающих математическими методами, которые используются при постановке и
решении задач [1].

Процесс организации
закупок на любом предприятии является очень серьезной задачей в области учета.
Ответственность за организацию и правильность учета полностью ложится на
менеджеров по закупкам. Сложности возникают так же, когда объемы закупок в той
или иной области велики и нагрузка на персонал сильно возрастает. В этом случае
без серьезного программного средства учета и автоматизации не обойтись.

Решить эту проблему можно
по-разному. Один из вариантов — это использовать для учета средства офисных
приложений. Например, вести таблицу в MS Excel или другом табличном редакторе.
Плюсы данного варианта: тривиальное решение, требующее только навыков в
использовании табличного редактора. Минусы: необходимость вводить все данные
вручную, трудности при обновлении, отслеживании изменений в обрабатываемых
заявках. Гораздо хуже обстоит дело, если величина обрабатываемых данных
значительно возрастает. В данном случае отследить все производимые изменения в
значительной степени затруднительно. Так же при большом объеме данных
электронные таблицы работают медленно, вдобавок усложняя поиск [2].

Возникает сложность при
одновременной работе нескольких пользователей с электронными таблицами, при
работе с файловой системой ничего не получится, каждый просто будет
перезаписывать изменения друг друга.

Тема данной курсовой
работы – «Проектирование информационной системы по планированию закупок».

Исследуемый в работе
бизнес-процесс – организация закупок компанией. Для рассматриваемой компании
было принято решение вместо табличного редактора в процессе обработки данных
разработать автоматизированную информационную систему, основанную на
использовании СУБД. В этом случае будет значительно упрощен поиск данных и
проверка дублирования записей, а так же процедура построения различных рабочих
отчетов.

Цель работы – разработка
автоматизированной информационной системы учета закупок в ФГУП ФЦДТ «Союз».

В соответствии с
указанной целью работы, необходимо решить нижеприведенные задачи:

— исследовать
технико-экономическую характеристику предметной области и общую характеристику ФГУП
ФЦДТ «Союз»;

— исследовать программную
и техническую архитектуру информационной системы ФГУП ФЦДТ «Союз»;

— изучить характеристику
комплекса задач автоматизации и обосновать необходимость автоматизации в ФГУП
ФЦДТ «Союз»;

— разработать
информационную модель системы и привести ее подробное  описание;

— разработать проект
автоматизации системы учета закупок в ФГУП ФЦДТ «Союз».

Практическая работы –
полученные практические результаты будут использоваться в непосредственной
деятельности компании ФГУП ФЦДТ «Союз».

Заключение:

Для обеспечения
нормального функционирования сложных систем, где взаимодействуют разнообразные
материальные, производственные ресурсы и большие коллективы людей,
осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в
целом.

Потребность постоянно
повышать производительность и эффективность труда работников, выпускать больше
качественной продукции и т.п. послужили основанием к созданию
автоматизированных систем.

Разработанная  информационная система позволит исследуемой
компании осуществить автоматизацию закупок. Данная система спроектирована с
использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов  компании. Применение данной системы
позволит  эффективно управлять процессом
приема и обработки заявок клиентов. Использование данной
системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность
информации на выходе.

Проектная часть работы
заключается в построении модели информационной системы и описании
информационной системы. Проведено описание и обоснование базовых технологий,
применяемых при разработке информационной системы. Удалось предоставить
экономическое обоснование для внедрения информационной системы. Полнота
проектной части обеспечивается моделированием таблиц базы данных информационной
системы и описанием основных сценариев ее работы.

Для реализации
поставленных задач были использованы следующие методики:

— моделирование
бизнес-процессов с использованием методологии IDEF0;

— использование принципов
процедурного подхода к моделированию бизнес-процессов;

— использование методики
построения диаграмм сущность-связь при проектировании базы данных;

— использование
экспертных систем при создании таблиц базы данных по ER-модели.

В результате исследования
была получена модель бизнес-процесса, отвечающая  требованиям, предъявляемым к системе
автоматизации бизнес-процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности
исследуемой организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов была
построена структура информационной системы, позволившая провести разработку
системы.

Последовательно решив
обозначенный в начале исследования ряд задач, удалось достичь цели самого
исследования и проведения на его основе проектирования, т.е. разработать
комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации приема и обработки
заявок, а также спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий
решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования.

Таким образом, все
поставленные на начальных этапах работы задачи решены, цель работы в полной
мере достигнута.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Исследование теоретических аспектов
разработки и применения информационных автоматизированных систем

 1.1
Обоснование эффективности применения ИС в современных условиях По
данным аналитического агентства CNews Analytics, рынок ИС за последние годы показал
одну из самых высоких динамик роста в сегменте отечественной индустрии
информационных технологий. Основной потребитель ИС – это, конечно же,
государственный сектор, и именно потребность в автоматизации со стороны
государственных органов стал главным фактором устойчивости рынка ИС [11].

Владение
полноценных, качественных, а так же, что немаловажно, безопасных информационных
систем, организация в них надежной информационной защиты, необходимость участия
в процессе внедрения квалифицированных специалистов — все это приводит
значительным затратам компаний, эксплуатирующих такие средства управления.
Именно поэтому, современные информационные системы на данный момент являются
инструментом модернизации управления в компаниях малого и среднего бизнеса.

Расширение
возможностей ИС привело к автоматизации все большего количества
документоориентированных процедур управления. В результате чего, все большее
количество областей повседневной деятельности покрывались функционалом
информационных систем автоматизации [5].

Основную
часть информационных систем, которая на сегодняшний день представлена на рынке
специального программного обеспечения, можно классифицировать по двум большим
классам:

—
универсальные ИС;

—
приложения, которые предназначены для автоматизации отдельных узконаправленных
рабочих процессов.

Исследуем
более подробно каждую из приведенных типов систем.

Системы
универсального типа не привязываются к отдельным рабочим процессам, которые
подлежат автоматизации. Подобные системы предлагаются, как правило, базовыми
пакетами. Подобные пакеты заказчик в подстраивает для своих личных нужд. Чаще
всего, поставщики иностранного программного обеспечения предлагают разработку
подобных универсальных систем [2].

Отечественные разработчики, чаще всего, выпускают
программные продукты, которые предназначены на автоматизацию отдельных
процессов, к примеру, кадровых приложений.

На мировом рынке на сегодняшний день имеется
тенденция к популяризации универсальных систем автоматизации.

Классификация информационных систем относительно
разработчиков и применяемых систем управления базами данных (СУБД) имеет
следующий вид:

• системы,
разработанные российскими производителями на базе собственных СУБД;

• системы,
разработанные российскими производителями на базе СУБД «MS SQL/Oracle»;

• русифицированные
варианты популярных иностранных информационных систем;

• системы,
разработанные российскими производителями с помощью технологии «Lotus Notes».

Необходимо отметить, что тонкости программных
продуктов автоматизации объясняются особенностями деятельности эксплуатирующих
компаний. Данный аспект является базовым для организации автоматизации
различных областей документооборота. В связи с этим выделяют нижеприведенные
виды решений для автоматизации [14]:

• система
маршрутизации;

• электронный
архив документов;

• система
делопроизводства;

• комплексная
система управления;

•
система документооборота. 1.2 Обзор научной литературы и электронных ресурсов
по проблематике автоматизации бизнес-процессов

В
связи с огромной популярностью и эффективностью информационных систем
управления, данная тематика широко представлена в литературных источниках.
Проанализируем некоторые литературные источники по тематике исследования и
произведем оценки степени проработанности темы.

В
труде авторов Баронова В.В., Калянова Г.Н., Попова Ю.Н., Титовского И.Н.
«Информационные технологии и управление предприятием» подробно рассмотрены
такие вопросы, как инвестиции в информационные технологии, разработка
ИТ-стратегии, управление ИТ-проектами, формирование организационной структуры
ИТ-подразделения и функции персонала. Методы оценки эффективности использования
ИТ позволят выявить достоинства существующей и внедряемой информационной
системы, найти пути повышения производительности. В книге также представлен
обзор систем, применяемых для управления предприятием, таких как системы
управления ресурсами предприятий (MRP/ERP), системы управления
взаимоотношениями с клиентами (CRM), системы управления цепочками поставок
(SCM), информационно-аналитические системы, автоматизированные системы
управления персоналом и документооборотом.

В труде авторов Грекула В.И., Денищенко Г.Н., Коровкиной Н.Л.
«Проектирование информационных систем» собран материал, охватывающий все
основные аспекты деятельности специалистов по проектированию информационных
систем: анализ объекта автоматизации, разработку требований к системе, выбор и
адаптацию программного продукта. Изложенный материал базируется на основных
отечественных и международных стандартах и методологиях в области создания
информационных систем. В книге с достаточной степенью детализации