Курсовая с практикой на тему Проектирование информационной системы «Научно-исследовательская работа»

Содержание:

Введение 4
1 Анализ процессов на предприятии связанного с научно-исследовательской деятельностью 6
2 Состав и структура документов на предприятии ООО «Пефоманс Лаб» 9
3 Модели объектов в методологии IDEF0, IDEF3 11
4 Функциональные и технические требования к информационной системе «Научно-исследовательская работа» 20
5 План внедрения информационной системы 23
6 Календарный план и календарный график внедрения 30
автоматизированной информационной системы 30
7 Технико-экономическое обоснование и техническое задание на 33
проектирование информационной системы «Научно-исследовательская работа» 33
8 Структура задачи автоматизации информационной системы 40
«Научно-исследовательская работа» 40
9 Информационная база, задачи и структура базы данных проектируемой информационной системы 49
10 Обоснование выбора технических и программных средств для 52
реализации информационной системы «Научно-исследовательская работа» 52
11 Структура меню системы информационной системы 58
12 Экранные формы для ввода информации и вывода результатов 61
работы информационной системы «Научно-исследовательская работа» 61
13 Технологическая структура обработки информации информационной системы 64
14 Руководство пользователя информационной 68
системы «Научно-исследовательская работа» 68
Заключение 69
Литература 70

Введение:

Основным источником принятия управленческих решений для качественной реализации политики управления предприятием является достоверная и полностью задокументированная информация о деятельности всех подразделений предприятия. Оперативное получение такой информации на сегодня возможно только с помощью современных информационно-телекоммуникационных технологий.
Эффективность управления любого предприятия в современных условиях в значительной степени зависит от решения задачи своевременного реагирования на запросы или пожелания клиентов, создания электронных документов, которые сопровождают процесс обращения, мониторинга выполнения заказов, сформированными клиентами.
Ведение учета выполняемых заказов (клиентов, заказчиков) дает возможность повышения эффективности работы, сокращения временных затрат на решение поставленных задач, более оперативно реагировать на выявленные в процессе обращения проблемы. Внедрение информационной системы учета выполнения заказов по научно-исследовательской работе повысит качество работы исполнителей задач сформированных при обращении пользователей, приведет к тому, что решение обращений станет более прогнозируемым и управляемым.
Объектом исследования в данной работе выступает компания ООО «Перфоманс Лаб». Компания появилась в 2008 году. В течение 10 лет занимается научно-исследовательской работой в разных сферах жизни: проведение исследований, экспериментов, проверка научных гипотез, научного обоснования проектов и другие сопутствующие услуги
Целью работы является проектирование информационной системы «Научно-исследовательская работа», которая отображает учет заказанных работ, их выполнение и контроль за выполненным заданием.

Заключение:

В рамках данной работы были решены следующие задачи:
– проведен анализ деятельности предприятия, которое занимается научно-исследовательской работой;
– определен состав документов, который осуществляет документооборот на предприятии;
– выполнено построение моделей объектов в методологии IDEF0, DFD;
– определены функциональные требования к информационной системе «научно-исследовательская работа»;
– сформирован план внедрения информационной системы;
– выполнено построение календарного плана проекта;
– сформировано техническое задание проекта;
– определена структура задачи автоматизации информационной системы «Научно-исследовательская работа»;
– выполнено потсроение логической модели БД информационной системы;
– определено что средой разработки ИС является среда 1С Предприятие, обосновано ее использование;
– построена структура меню информационной системы;
– представлены разработанные экранные формы информационной системы;
– разработаны технологические карты обработки информации информационной системы;
– разработано руководство пользователя.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ процессов на предприятии связанного с научно-исследовательской деятельностью

Объектом автоматизации является учет заказов клиентов на проведение научно-исследовательской работы на предприятии ООО «Перфоманс Лаб».
Основным видом деятельности является деятельность по осуществлению научно-исследовательской работы – проведение оценке научной новизны проекта, проведение исследований или экспериментов, что подтверждают научную обоснованность работы, проведение научного поиска.
На рисунке 1 представлена организационная структура предприятия.

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ООО «Перфоманс Лаб»

Система будет охватывать деятельность следующих сотрудников:
1. Главный консультант по работе с заказчиками — выполняет работы по привлечению заказчиков, проводит рекламные акции, размещая информацию на билбордах, в интернете и т.п., необходимо отметить, что данная функция имеет только косвенное отношение к функционированию системы, непосредственное воздействие на систему связано с заключением договора и введением данным по клиентам компании ООО «Перфоманс Лаб» в базу данных системы. Данному пользователю необходимо реализовать инструменты ведения учета – информация о фактически предоставленных услугах, для формирования стоимости заказа, информация о клиентах.
2. Руководитель отдела научно-исследовательской работы – обеспечивает обработку заказов, поступивших от заказчика, преобразовуя их в задания для исполнителей или экспертов, задания распределяются между исполнителями с указанием сущности задачи, приоритетности, срока сдачи, с указанным исполнителем или исполнителями. Ведение управленческого учета по деятельности подразделения – определение свободных на момент заказа исполнителей или экспертов, определение степени загруженности исполнителей, их исполнительности (процент успешно выполненных заданий по отношению к количеству заданных), информация по указанным услугам.
3. Исполнители (в зависимости от указанных работ это могут быть программисты или специалисты технической поддержки) выполняет следующие задачи: получает и принимает в разработку поставленную задачу, выполняет задачу, в случае необходимости выезжает к заказчику (для проведения экспериментальных действий в условиях заказчика). Формируют акт выполненных работ, указывают какие услуги были выполнены, какие расходники были использованы, в каком количестве.