Курсовая с практикой на тему Проектирование информационной системы «Колледж»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
1. Аналитическая часть 4
1.1. Определение информационной системы 4
1.2. Методологические аспекты разработки информационных систем 6
1.3. Описание средств разработки 8
2. Разработка автоматизированного рабочего места 12
2.1. Постановка задачи 12
2.2. Анализ бизнес-процессов 13
2.3. Разработка базы данных 16
2.4. Порядок работы с информационной системой 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30
ПРИЛОЖЕНИЕ 32

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что в современном информационном обществе управление бизнес-процессами осуществляется с использованием информационных технологий. На сегодняшний день практически не осталось сферы жизнедеятельности человека в которой не используются информационные технологии. Однако, остается открытым вопрос в внедрении последних новинок рынка информационных технологий.
От уровня автоматизации профессиональной деятельности специалиста на прямую зависит его успешность и эффективность работы. В связи с чем выходит на первый план проблема повышения эффективности работы специалиста за счет внедрения новых подходов к управлению и использованием ИТ в профессиональной деятельности.
Каждый современный специалист для того, чтобы принять обоснованное, взвешенное и эффективное решение в любой деятельности обязан владеть навыками управления компьютером и средств связи, а также должен уметь работать с данными, то есть получать их, уметь хранить и обрабатывать, представляя конечный результат в виде документов.
В разных областях деятельности человека довольно часто требуется работать с данными из каких-либо источников, каждый из этих источников имеет связь с каким-то определенным видом человеческой деятельности. Для управления этими данными требуются определенные знания в области использования информационных технологий.
Все вышеперечисленное позволяет сделать вывод о том, что сегодня невозможно выполнять свои профессиональные обязанности без использования средств современных информационно-коммуникационных технологий. Остается вопрос о выборе подходящей технологии автоматизации.
Объект исследования – деятельность преподавателя колледжа.
Предмет исследования – проектирование информационной системы.
Целью данной работы является проектирование информационной системы «Колледж».
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– дать определение информационной системы;
– описать методологические аспекты разработки информационных систем;
– описать средства разработки;
– разработать базу данных и программную систему;
– описать порядок работы с информационной системой «Колледж».

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Определено понятие информационной системы, которое представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения цели управления. В деятельности организации информационная система рассматривается как программное обеспечение, реализующее деловую стратегию организации. При этом целью является создание и развертывание единой корпоративной информационной системы, удовлетворяющей информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений организации.
Разработка информационной системы связана с большим количеством широкого спектра работ, начиная от этапов исследования предметной области и заканчивая внедрением готового программного решение. Эффективное управления всеми стадиями разработки информационной системы может быть выполнено по средствам использования методологии AIM, которая представляет собой постоянно совершенствуемую методологию, которая позволяет обеспечить эффективное взаимодействие всех участников разработки и обеспечивает постоянный контроль над реализуемым проектом внедрения со стороны спонсоров и руководства.
Установлено, что одними из основных направлений совершенствования деятельности преподавателя колледжа: формирование в учебном процессе подготовки специалистов новых технологических укладов, которые базируются на массовом использовании информационно-коммуникационных технологий; повышение оперативности работы подразделений колледжа.
В процессе разработки физической модели базы данных была определена физическая структура базы данных и описаны ее реквизиты.
Для реализации проекта автоматизации были выбраны следующее программное обеспечение: MySQL Workbench Community Edition; язык программирования C#.
Главное меню включает следующие пункты: справочники; документы; запросы и отчеты; завершение работы.
Для сбора первичной информации в информационной системе предусмотрено использование следующих справочников: вид контроля; дисциплина; отделение; специальность; группа; наименование приказа; студент.
Для обработки данных используется следующие документы: контракт; приказ; ведомость; учет пропусков занятий.
Для обработки данных используются следующие запросы и отчеты: контракты; ведомость по предмету; посещаемость.
Дальнейшим развитием системы может быть ее интеграция с существующими информационными системами колледжа.

Фрагмент текста работы:

I Аналитическая часть

1.1 Определение информационной системы

Информационная система (ИС) – система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т.д.), которые обеспечивают и распространяют информацию (ISO/IEC 2382:2015) [4].
Предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определённой предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция – документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги
Понятие информационной системы интерпретируют по-разному, в зависимости от контекста.
Достаточно широкое понимание информационной системы подразумевает, что её неотъемлемыми компонентами являются данные, техническое и программное обеспечение, а также персонал и организационные мероприятия [1]. Также, широко трактует понятие «информационной системы» федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», подразумевая под информационной системой совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств.
Среди российских ученых в области информатики наиболее широкое определение ИС дает М.Р. Когаловский, по мнению которого в понятие информационной системы помимо данных, программ, аппаратного обеспечения и людских ресурсов следует также включать коммуникационное оборудование, лингвистические средства и информационные ресурсы, которые в совокупности образуют систему, обеспечивающую «поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей».
Более узкое понимание информационной системы ограничивает её состав данными, программами и аппаратным обеспечением. Интеграция этих компонентов позволяет автоматизировать процессы управления информацией и целенаправленной деятельности конечных пользователей, направленной на получение, модификацию и хранение информации [6]. Так, российский стандарт ГОСТ РВ 51987 подразумевает под ИС «автоматизированную систему, результатом функционирования которой является представление выходной информации для последующего использования». ГОСТ Р 53622-2009 использует термин информационно-вычислительная система для обозначения совокупности данных (или баз данных), систем управления базами данных и прикладных программ, функционирующих на вычислительных средствах как единое целое для решения определённых задач.
В деятельности организации информационная система рассматривается как программное обеспечение, реализующее деловую стратегию организации. При этом целью является создание и развертывание единой корпоративной информационной системы, удовлетворяющей информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений организации [10].
Однако на практике создание такой всеобъемлющей информационной системы слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют несколько различных систем, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность, электронный документооборот и т.д. Часть задач бывает «покрыта» одновременно несколькими информационными системами, часть задач – вовсе не автоматизирована. Такая ситуация получила название «лоскутной автоматизации» и является довольно типичной для многих предприятий