Курсовая с практикой на тему Проектирование информационной системы электронного документооборота

Содержание:

Введение. 3

1. Теоретическая часть. 5

1.1. Технико-экономическая характеристика объекта. 5

1.1.1. Характеристика предприятия. 5

1.1.2. Краткая характеристика подразделения и видов его
деятельности  7

1.2. Экономическая сущность задачи. 10

1.3. Постановка задачи. 16

1.3.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения
задачи 16

1.3.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ……… 17

2. Проектная часть. 20

2.1. Описание информационной модели. 20

2.2. Характеристика входных документов. 22

2.3. Характеристика выходных документов. 23

2.4. ERD-модель системы.. 25

2.5. Описание даталогической модели. 28

2.6. Дерево функций. 32

2.7. Дерево диалога. 33

2.8. Структурная схема информационной системы.. 34

2.9. Блок-схема технологического процесса решения задачи. 35

2.10. Описание работы программы.. 38

Заключение. 45

Список использованной литературы.. 47

Введение:

Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала
не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной
необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация
документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы,
позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и
стратегических решений.

В данной курсовой работе будет разработан проект
информационной системы электронного документооборота (СЭД) для УПФР в г.
Ростове Ярославской области (межрайонное).

Актуальность темы курсовой
работы обусловлена необходимостью
автоматизации электронного документооборота организации, так как ведение
документооборота ведется вручную.  Регистрация
документов выполняется с помощью MS Excel и журналов учета. 
Согласование документов ведется в бумажном виде. Внедрение СЭД позволит
максимально устранить случайные ошибки, возникающие при ведении бумажного
документооборота, минимизировать недостатки существующей системы документационного
обеспечения, и привнести в нее факторы, положительно влияющие на качество и
сроки выполнения реализуемых в ней функций.

Целью курсовой работы является разработка проекта
информационной системы электронного документооборота.

Объектом исследования является УПФР в г. Ростове
Ярославской области (межрайонное).

Предметом исследования является процесс разработки проекта информационной
системы автоматизации документооборота.

Задачи, которые
необходимо решить для достижения поставленной цели:

— изучить предметную область;

— исследовать бизнес-процессы ведения документооборота
организации;

— провести анализ возможных путей решения выявленных проблем
организации документооборота;

— разработать основные требования к информационной
системе;

— выбрать среду разработки и систему управления
базами данных для разрабатываемой автоматизированной системы;

— разработать логическую и физическую модели
данных;

— спроектировать визуальный интерфейс
информационной системы;

— рассчитать показатели экономической
эффективности проекта.

Заключение:

Результатом курсовой
работы является разработка информационной системы, предназначенной для
повышения эффективности работы сотрудников УПФР в г. Ростове Ярославской
области (межрайонное) по ведению внутреннего документооборота организации по
заранее созданным шаблонам движения документов.

В ходе выполнения проекта решены все поставленные задачи.

Исследована предметная область, деятельность УПФР в г.
Ростове Ярославской области (межрайонное).

В качестве СУБД выбрана среда MS SQL Server, в качестве
среды разработки выбрана современная система разработки приложений Microsoft Visual
Studio на базе платформы .Net, язык программирования – C#.

Выполнено IDEF0 моделирование предметной области,
разработана информационная модель решения задачи автоматизации документооборота.

Проведен анализ предметной области, выделены сущности.
Построена ER-диаграмма «сущность-связь», физическая модели базы данных.

Разработанная информационная система достаточно проста в
эксплуатации, легка в использовании, не требует дополнительного специального
обучения персонала и реализует выполнение следующих функций:

— хранение и накопление данных о документах,
мигрирующих в организации;

— разграничение прав доступа к данным;

— учет общей информации об источниках документов;

— учет общей информации о делопроизводствах;

— ведение истории работы с документами;

— согласование документов в безбумажном варианте
(согласование в личном кабинете ИС);

— обмен внутренними заданиями между сотрудниками
компании и контроль выполнения заданий;

— создание единого хранилища документов по каждому
делопроизводству;

— возможность настройки пути согласования каждого
вида документа ответственные лицами;

— автоматизированное формирование отчетной
информации.

Внедрение разработанного проекта информационной системы электронного
документооборота в УПФР в г. Ростове Ярославской области (межрайонное),
позволит увеличить производительность работы сотрудников компании, создать
единое информационное пространство о делопроизводствах, документах, этапах
согласования и т.д.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретическая часть 1.1.
Технико-экономическая характеристика объекта 1.1.1.
Характеристика предприятия 28 апреля 2016 года в результате реорганизации в форме
слияния трёх районных Управлений Пенсионного фонда образовано Государственное
учреждение — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.
Ростове Ярославской области (межрайонное).

Основной вид деятельности — деятельность в области
обязательного социального обеспечения.

Основными
задачами пенсионного фонда РФ являются:

— обеспечение
совместно с налоговыми органами целевого сбора и аккумуляция страховых взносов;

— финансирование
расходов;

— капитализация собственных
средств, привлечение дополнительных источников финансирования, инвесторов;

— организация
и ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в
системе обязательного пенсионного страхования;

— работа
по взысканию с граждан и работодателей пенсионных средств в целях обеспечения
выплат по инвалидности в результате получения увечий на производстве;

— осуществление
совместно с налоговыми органами контроля за полнотой поступающих страховых
взносов со стороны работодателей и правильностью их расходования и др.

К социально-значимым функциям пенсионного фонда РФ
можно отнести:

— назначение
и выплата пенсий;

— ведение
учета средств, поступающих на счета;

— назначение
и реализация социальных выплат определенным категориям граждан: инвалидам,
Героям Советского Союза, Героям РФ, ветеранам и т.д.

— взаимодействие
со страхователями и работодателями;

— взыскание
недоимок по пенсионным отчислениям;

— оформление
и выдача материнских сертификатов;

— выплата
средств материнского капитала;

— управление
накопленными в системе деньгами с помощью государственной управляющей компании;

— установление
федеральных социальных доплат, чтобы довести совокупный доход до размера
прожиточного минимума;

— реализация
государственных программ по совместному финансированию пенсий для населения.