Курсовая с практикой на тему Проектирование архитектуры информационной системы ЛОГП Ленфарм

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 5
1.1 Задание на разработку информационной системы 5
1.2 Характеристика объекта управления 8
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРХИТЕКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ARCHIMATE MODELER 10
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ BIZAGI MODELER 16
4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ АРХИТЕКТУРЫ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 23
ВЫВОДЫ 26
ЛИТЕРАТУРА 27

Введение:

Автоматизированные информационные системы, на сегодняшний день, стали не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Актуальность этой работы обусловлена тем, что в связи с широким развитием информационных технологий возникает необходимость использовать современные компьютерные технологии в процессах учета товарооборота на предприятии. Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по товарообороту, текущим запасам на складе, движению денежных средств является неотъемлемой частью функционирования любого предприятия, которое занимается продажей товаров или фармацевтики, позволяет вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара, добить увеличения прибыли. Использование технологий способствует ускорению процесса учета фармацевтической продукции, значительно снижая общее время на выполнение типовых торговых операций – прием, списание и перемещение товара.
Внедрение информационной системы для предприятия, которое занимается фармацевтической деятельностью, позволит облегчить работу фармацевтов, за счет автоматизации основных операций. При этом будет сведен к минимуму риск потери товаров из-за недобросовестного отношения работников, и менеджеров, для данной категории будут реализованы различные отчеты, которые будут предоставлять информацию для принятия решений по необходимости заказа нового товара, возможности отпуска товара покупателю, эффективности работы фармацевтов и провизоров, наиболее ходовому товару и пр..
Целью данной работы проектирование архитектуры информационной системы ЛОГП «Ленфарм», для облегчения процесса управлением движением фармацевтической продукции и полученных денежных средств.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– сформулировать постановку задачи;
– представить характеристику объекта;
– выполнить разработку моделей архитектуры предприятия в среде ArchiMate Modeler;
– определить основные бизнес-процессы, возникающие при функционировании фармацевтического предприятия;
– выполнить проектирование процессов в среде Bizagi Modeler;
– определить и сформировать рекомендации на улучшение архитектуры и бизнес процессов предприятия.

Заключение:

В рамках данной работы были решены следующие задачи:
– определены требования к информационной системе предприятия, которое занимается фармакологической деятельностью;
– представлено описание предприятия и услуг, которые оно предоставляет;
– изучены особенности работы в программном пакете ArchiMate Modeler;
– выполнено построение архитектуры предприятия при помощи инструментов данного пакета;
– изучены особенности работы в программном пакете Bizagi Process Modeler;
– определены основные бизнес процессы, возникающие при функционировании ЛОГП «Ленфарм»;
– выполнено построение процессов в нотации BPMN с использованием инструментов среды Bizagi Process Modeler;
– сформированы рекомендации по улучшению архитектуры и бизнес процессов предприятия

Фрагмент текста работы:

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1.1 Задание на разработку информационной системы

Определим основные преимущества, которые дает использование информационных технологий при ведении учета хозяйственной деятельности предприятия:
– повышение эффективности и производительности при одновременном снижении затрат;
– повышение качества и точности;
– технологические достижения;
– управление персоналом;
– здоровье и безопасность;
– окружающая среда [13].
Автоматизация решений по ведению хозяйственных операций благодаря использованию таких продуктов, как автоматизированные системы хранения и поиска в сочетании с системами управления основными операциями учета может значительно сократить расходы. Использование информационных технологий для решения задачи должно обеспечить:
 поддержку ввод данных о поступление товара;
 выполнять анализ введенных данных;
 определение стоимости доставленного товара и суммы задолженности перед поставщиком;
 осуществлять печать документов, связанных с поставкой товара;
 ведение учета списания товара;
 хранение данные по материалам, которые поступают на основании документов;
 формирование данных по выполненным складским, торговым и бухгалтерским операциям.
На ЛОГП «Ленфарм» хозяйственные операции представляют в общем случае следующую последовательность:
– главный менеджер по закупке связывается с поставщиками, и заказывает товар;
– при доставке товара менеджер (провизор) принимает товар, сверяя его с заявкой, которое передается от менеджера по закупке;
– при приеме товара формируется документ «Приходная накладная»;
– после этого товар распределяется на складах предприятия кладовщиками;
– при покупке товара в торговых точках формируется документ «Перемещение товара»;
– при продаже товара формируется документ «Расходная накладная».
Самой главной проблемой, с которым сталкивается ЛОГП «Ленфарм», является ведение учета в системе, которая не дает возможности формирования элементов контроля по различным видам хозяйственной деятельности. На данный момент учет ведется в системе «Парус – Предприятие», которое имеет ограниченный функционал и не дает возможности расширения объектов системы.
Разработанная система должна облегчить работу персонала ЛОГП «Ленфарм» начиная от кладовщиков и заканчивая администрацией предприятия, а также ведение многих управленческих функций (планирование, учет, контроль) за счет реализации системы в архитектуре «клиент-сервер».
Предполагается, что средой разработки будет система 1С Предприятие. Разработка будет вестись в этой среде, для этого необходимо выполнить следующие операции:
– установить платформу;
– создать каталог информационной базы;
– войти в режиме Конфигуратор и выполнить разработку объектов, которые обеспечат функционирование автоматизированной системы складского учета [6].
Таким образом, программная реализация сводится к разработке конфигурации в среде 1С
В рамках данной работы необходимо спроектировать информационную систему, которая будет выполнять следующие операции:
– автоматизировать процессы прихода товара, перемещения товара и списания товара;
– формировать различную отчетность, которая позволит качественно управлять работой предприятия;
– необходимо автоматизировать процесс формирования заказа, опираясь на значения остатков на складах, что сделает формирование заказа товара более обоснованным и будет способствовать уменьшению незапланированных затрат, связанных с покупкой непопулярных или непродаваемых товаров;
– автоматизированное формирование акта инвентаризации;
– автоматизированного формирования внутреннего и клиентского прайс-листа;
– автоматизация ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
– возможность гибкой настройки и доработки системы под появляющиеся нужды предприятия своими или силами наемных разработчиков.
Помимо функциональных требований к проектируемой системе, определим требования к эксплуатации данной системы, ее эксплуатация должна обеспечить:
 необходимую функциональность системы, а также реагирование системы на изменения условий функционирования;
 необходимую пропускную способность системы;
 минимальное время реакции системы на запрос;
 бесперебойную работу системы;
 простоту эксплуатации и поддержки системы;
 необходимую безопасность.
Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации, связанной со складским учетом будет предусмотрена система разграничения на подсистемы, поддержка входа по паролю пользователей для авторизации и разграничения прав доступа к информации. Для обеспечения защиты данных при сбое в сети питания ПК, либо аварийном завершении работы программы будет предусмотрен режим автосохранения.

1.2 Характеристика объекта управления

Ленинградское областное государственное предприятие «Ленфарм» является государственным предприятием, которое удовлетворяет потребности в медикаментах и медицинских товарах население РФ.
Компания создана в начале большого финансового кризиса с учетом всех неблагоприятных внешних факторов. Прошла этап становления в сложное кризисное время, заняв свою нишу в структуре федеральных поставщиков по обеспечения розничный сетей фармацевтической отрасли, конкурируя с крупнейшими игроками рынка входящими в топ 10 самых крупных по составам и объёму капитала, а так же занимаемой доли рынка (ООО “Протек”, ООО ”Невис” ООО “Ригла»).
Основными видами деятельности ЛОГП «Ленфарм» является в соответствии с положениями устава пункта 2.3.1. и кодом классификации ОКВЭД 51.46 — Оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями.
На данный момент предприятие поставляет следующую продукцию:
1. Изделия медицинского назначения (в том числе оптика), медицинская техника.
2. Предметы и средства личной гигиены (средства для ухода за полостью рта, кожей, волосами, средства для бритья и после бритья, мыло туалетное, шампуни, гигиенические салфетки).
3. Природные и искусственные минеральные воды, столовая питьевая вода.
4. Косметические средства (кремы, соли, лосьоны, скрабы и другие средства, которые выполняют гигиенические профилактические и эстетические функции), за исключением духов и декоративной косметики.
5. Функциональные пищевые продукты, пищевые продукты для специального диетического потребления (в том числе продукты детского питания, питания для спортсменов и лиц пожилого возраста), диетические добавки, напитки, не отнесенные к диетическому или детского питания.
6. Репелленты (в том числе электрические устройства для использования сменных картриджей с репеллентами).
7. Дезинфицирующие средства.
8. Приборы для контроля и регулирования микроклимата среды (ионизаторы и увлажнители воздуха, термометры).
9. Устройства для доочистки питьевой воды и сменные фильтры-картриджи к ним.
10. Предметы ухода за младенцами, которые не зарегистрированы как изделия медицинского назначения.
11. Литература по вопросам медицины, фармации и здорового образа жизни.
12. Специальная одежда для работников медицины и фармации.
13. Товары для лиц с ограниченными физическими возможностями.