Курсовая с практикой на тему Проект информационной системы учета текущей и итоговой успеваемости студентов

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
I Аналитическая часть 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
1.1.2 Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия 7
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 7
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 7
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 11
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 12
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 12
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 14
II Проектная часть 16
2.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 16
2.2 Разработка проекта автоматизации 17
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 17
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 17
2.2.3 Характеристика результатной информации 18
2.2.4 Функциональная модель 21
2.2.5 Логическая и физическая модели базы данных 22
2.2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 25
2.2.7 Описание программных модулей 26
2.3 Контрольный пример реализации проекта и его описание 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 35

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что потоки информации, циркулирующие в современном мире, который нас окружает, огромны и имеют тенденции к постоянному увеличению. В связи с чем, во всех организациях, как больших, так и маленьких, возникают проблемы такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Сегодня растет интерес к средствам передовых информационных систем, которые могут обеспечить более эффективную организацию управления деловыми бизнес-процессами. Для управления данными в организациях широко используются современные информационные системы, делегирующие формализуемые функции по ведению различных бизнес-процессов.
На фоне эффективности информационных технологий актуализируется проблема в разработке новых методов применения этих технологий в экономике, что наблюдается на уровне разнообразных предприятий, так как предприятия выступают основным субъектом хозяйственной деятельности в экономике страны. Этот факт подтверждается постоянно растущим интересом к внедрению информационных технологий для обеспечения эффективной поддержки работы предприятия и принятия четких консолидированных решений.
Сегодня растет интерес к средствам передовых информационных систем, которые могут обеспечить более эффективную организацию управления деловыми бизнес-процессами. Для управления данными в организациях широко используются современные информационные системы, делегирующие формализуемые функции по ведению различных бизнес-процессов.
Использование автоматизированной системы управления студенческим контингентом для высшего учебного заведения используется для значительного повышения функционированием подразделений ВУЗа и улучшения качества образовательного процесса, по средствам снижения временных затрат на процессы направленные на сбор, обработку и получение необходимой информации, например, автоматизация деятельности методиста деканата.
Данная цель может быть представлена в решаемой задаче: обеспечение единого информационного пространства для персонала деканата. В работе отражается подход к проектированию и реализации информационной аналитической системы на уровне типового деканата ВУЗа.
Разработка и внедрение системы, дает возможность не только намного снизить время поиска и выдачи интересующей информации, но также упростить учет текущей и итоговой успеваемости студентов.
Объектом исследования является деятельность сотрудника деканата ВУЗа.
Предмет исследования – процесс автоматизации учета успеваемости студентов.
Целью данной работы является проектирование информационной системы учета текущей и итоговой успеваемости студентов.
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– изучить технико-экономические характеристики предметной области и предприятия;
– разработать информационное обеспечение задачи;
– разработать программное обеспечение задачи;
– описать контрольный пример программной реализации.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Одними из основных направлений совершенствования деятельности ВУЗа является: формирование в учебном процессе подготовки специалистов новых технологических укладов, которые базируются на массовом использовании информационно-коммуникационных технологий; повышение оперативности работы подразделений вуза.
В целях улучшения управления ВУЗом необходимо решить следующий комплекс задач: обновление на начало семестра информации о дисциплинах, которые будут изучаться группой в этом семестре; ввод результатов сессии; передача в архив экзаменационных оценок по окончании сессии; формирование итогов сдачи зачетов, курсовых проектов; выявление по результатам сессии неуспевающих студентов и выдача им направлений на пересдачу; формирование сведений о результатах экзаменационной сессии по кафедрам, факультетам, по вузу.
Деканат ведет следующую работу со студентами: итоги зачетов; списки задолжников по оплате; приказы; списки групп и др.
В качестве среды разработки была выбрана Mісrоsоft Ассess представляющая собой систему управления базами данных реляционного типа и позволяющая эффективно управлять данными. Одним из достоинств Mісrоsоft Ассess является простой графический интерфейс, который позволяет создавать разнообразные базы данных с необходимым интерфейсом доступа к ним, с использованием встроенных средств разработки. В качестве средств разработки СУБД Mісrоsоft Ассess используются элементы управления, запросы, отчеты и макросы.
В отличие от других СУБД, в Mісrоsоft Ассess все данные хранятся в одном файле, в тоже время, данные распределяются по используемым таблицам, что составляет основу реляционного подхода к управлению данными. Реляционные базы данных позволяют в полной мере обеспечить необходимые возможности в хранении служебной информации компании.
В базе данных данного проекта были разработаны следующие таблицы: таблица «Вид контроля»; таблица «Дисциплина»; таблица «Кафедра»; таблица «Отделение»; таблица «Специальность»; таблица «Группа»; таблица «Наименование приказа»; таблица «Учет пропусков занятий»; таблица «Приказ»; таблица «Ведомость»; таблица «Студент»; таблица «Контракт».
Среди основных направления расширения разработанной базы данных можно отметить следующие:
– оптимизировать пользовательский интерфейс по средствам использования иерархического меню;
– внедрение навигационных элементов управления для обеспечения оперативного доступа к информации;
– расширение аналитических возможностей базы данных в области анализа и обработки данных о студентах и их успеваемости;
– интеграция разработанной базы данных с существующими системами деканата.

Фрагмент текста работы:

Московский технический университет связи и информатики (сокр. МТУСИ) – российский отраслевой университет в области информационных технологий, телекоммуникаций, информационной безопасности и радиотехники.
МТУСИ является членом Европейского общества по инженерному образованию (SEFI), активно принимает участие в европейских конференциях и семинарах по проблемам высшей школы, проводимых SEFI (Чехия, Нидерланды и др.).
В составе МТУСИ факультеты: Факультет «Информационные технологии»; Факультет «Радио и телевидение»; Факультет «Сети и системы связи»; Факультет экономики и управления; Общетехнический 1-й факультет; Общетехнический 2-й факультет; Заочный и заочный общетехнический факультеты и др.
Специальности: прикладная математика; фундаментальные информатика и информационные технологии; информатика и вычислительная техника; информационные системы и технологии; прикладная информатика; информационная безопасность; информационная безопасность телекоммуникационных систем.
В университете обучается 1500 студентов и работает 500 преподавателей. Учет текущей и итоговой успеваемости студентов выходит на первый план, что невозможно решить без использования современных средств информационно-коммуникационных технологий.

1.1.2 Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия
Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия слабо развита и не включает все необходимые элементы для реализации поставленного комплекса задач. Используемые прикладные программные продукты позволяют решить отдельные задачи учета в ВУЗе, а технические средства не соответствуют современным стандартам информатизации сферы образования.
Все это накладывает определенные ограничения на средства реализации проекта автоматизации выделенного комплекса задач учета текущей и итоговой успеваемости студентов.