Курсовая с практикой на тему Процессы управления организационной системой

Содержание:

Введение 5
Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления организационной системой 7
1.1 Понятие и содержание процессов управления организационной системой 7
1.2 Механизмы управления организационной системой 11
1.3 Зарубежный опыт управления организационной системой 13
Глава 2. Анализ современного состояния и выявление проблем процессов управления организационной системы на примере компании …. 15
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации ООО «Фибропласт» 15
2.2 Современное состояние процесса управления организационной системой на примере компании ООО «Фибропласт» 19
2.3. Анализ инструментов и методов управления организационной системой на примере компании ООО «Фибропласт» 22
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию процессов управления организационной системы на примере компании ООО «Фибропласт» 27
3.1 Выявление основных проблем в процессах управления организационной системой на примере компании ООО «Фибропласт» 27
3.2. Основные направления и мероприятия по совершенствованию процессов управления организационной системой на примере компании ООО «Фибропласт» 30
3.3 Ожидаемый эффект от предложенных мероприятий по совершенствованию процессов управления организационной системой на примере компании ООО «Фибропласт» 32
Заключение 35
Список используемых источников 36
Приложение 38

Введение:

Высокоразвитое состояние мира сегодня разъясняется успешным управлением. Управление реализовывается на каждой из стадий деятельности современных организаций. Менеджмент как современная система управления предприятием, действующим в условиях рыночной экономики, предполагает создание условий, необходимых для его эффективного функционирования и развития. Речь идёт о такой организации управления, которая вызвана объективной необходимостью и закономерностями рыночных отношений хозяйствования. Особенность современного менеджмента состоит в его направленности на обеспечение рациональной организации управления предприятием.
Анализ организации управления предприятием позволяет оценить гибкость, эффективность, надёжность управления, способность к постоянным воздействиям со стороны окружающей среды.
В современных условиях становится немаловажным информационное обеспечение для успешного функционирования аппарата управления.
Цель данной курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию процессов управления организационной системой (на примере ООО «Фибропласт»)
Предмет исследования: механизмы и инструменты управления организационной системой
Объектом исследования является организационная система компании ООО «Фибропласт».
Исходя из цели, определены задачи работы:
1. Изучить теоретические аспекты процессов управления организационной системой;
2. Проанализировать современное состояние и выявить проблемы процессов управления организационной системы на примере компании ООО «Фибропласт».
3. Сформулировать рекомендации по совершенствованию процессов управления организационной системы на примере компании ООО «Фибропласт»
Теоретическую основу исследования составили труды зарубежных и российских ученых в сфере менеджмента и теории организации, таких как: Акулов В.Б., Веснин В.Р., Кибанов А.Я., Мильнер Б.З. и других авторов.
Информационная база исследования включает данные отчетов ООО «Фибропласт» за 2017 – 2019 гг., материалы управленческой документации и тематических интернет — ресурсов.
Анализируя систему управления организации, использовались различные методы исследования, такие как сбор и анализ статистических данных, метод описания.
Теоретическая значимость заключается в том, что в ходе написания курсовой работы, были выявлены проблемы характерные для системы управления современного предприятия.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты анализа практического содержания элементов управления ООО «Фибропласт» могут быть использованы для разрешения проблематики управления предприятием в целом, и проведена оценка эффективности предлагаемых мероприятий. Также разработанные мероприятия могут быть использованы как один из вариантов совершенствования для отдельно взятого предприятия.

Заключение:

В работе были раскрыты теоретический аспект управления организационной системы современной организацией, раскрыты понятия и сущность организации. Описаны факторы внешней и внутренней среды организации, а также изучены основные элементы системы управления организацией. Предприятия вынуждены постоянно приспосабливаться к среде, в которой существуют. Сами они также генерируют изменения во внешней среде.
К организационным совершенствованиям относятся:
— в основной структуре – характер и уровень деловой активности;
— в задачах и деятельности – ассортимент продукции;
— в применяемой технологии – оборудование, орудия труда;
— в управленческих структурах и процессах – внутренняя организация, трудовые процессы, процессы принятия решений и управления, информационные системы.
На примере компании ООО «Фибропласт» занимающейся производством и реализацией продукции мы наглядно изучили метод организационных изменений по интегральной методике изменений модели — TPS Рамперсада. Была создана система сбалансированных показателей (PBCS), охарактеризована миссия компании, ее видение, моральные ценности компании, критические факторы успеха (CSF) и на их основе сформулированы общие задачи предприятия.
На их основе были выяснены предпосылки к изменениям, обоснование выбранного метода изменений. Выбраны цели предприятия и разработаны конкретные задачи изменений: формирование корпоративной культуры, развитие творческого потенциала организации.
Теперь компания продолжает поддерживать процесс улучшений по модели TPS Рамперсада схеме «Планирование – Эксперимент – Проверка – Внедрение изменений».

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты процессов управления организационной системой

1.1 Понятие и содержание процессов управления организационной системой

Организация системы управления является одним из наиболее распространенных терминов в области науки управления, теории организации, теории информации и смежных областей знаний. Однако исследование многих теоретических источников показало, что нет четкого определения системы управления в организации.
Некоторые авторы использовали сходное значение с термином «механизм» (Новиков), который определяется как система.
В этом исследовании наша задача сформулировать концепцию системы управления организацией в прямом смысле этого слова. Для этой цели необходимо определить взаимосвязь между понятиями систем, систем управления и организаций, чтобы как можно точнее определить природу системы управления организацией.
Система как концепция и предмет исследования охватила основные отрасли науки, такие как общая теория систем и ее приложения, кибернетические методы, системный анализ и инженерия.
Это определение также необходимо добавить, что система не является ни простым набором элементов в качестве упорядоченного набора, ни набором объектов и отношений между ними, что дает новое качество без снижения качества его компонентов. Таким образом, основные системные свойства, которые имеют отношение к определению термина [1]:
— Целостность — внешние воздействия на систему меняют все элементы системы, а не только ее элемент.
— Синергизм — система приобретает новое качество по сравнению с простой суммой характеристик ее элементов.
— Иерархия — Каждый элемент системы можно рассматривать как систему, а сама система является частью более глобальной системы.
Существуют и другие толкования термина, например: «Иерархия — подчинение вышеприведенных подлинков, организация в структуре дерева типов; принцип управления в централизованных структурах» [6].Однако, на наш взгляд, это видение системной иерархии упрощает понимание взаимосвязей между ее элементами, которые могут передаваться по горизонтали и стать общими. Вертикальные иерархические отношения, подобные классификации отношений или деталей в живых системах, не встречаются. Среди многих принципов, по которым работают системы, «принцип моноцентризма» является наиболее интересным для нашего исследования, чтобы определить, что такое стабильная система. характеризуется центром, и, если он сложный, цепь имеет один из самых высоких общих центров» [4]. Полицентрические системы характеризуются сбоями в координационных процессах, дезорганизацией, нестабильностью и т.д. Такие эффекты возникают, когда они имеют другие координационные процессы в связи с потерей целостности.
Следует отметить, что все функциональные принципы систем в соответствии с общей теорией систем поддерживают роль постановки целей, координации, регулирования и обратной связи в функционировании системы. Это означает роль управления в существовании самой системы.
Это означает, что каждая система должна контролироваться, а субъектные и контрольные процессы являются частью системы.
Существует критический взгляд на определения и принципы общей теории систем. «После тщательного обзора всех публикаций теории систем в обществе в целом можно с уверенностью сказать, что теоретическая неопределенность, отсутствие конкретных научных дисциплин и конструктивные основные положения исследования являются результатом игнорирования основных проблем системологии — раскрытия системного фактора, без его определения». Фактор, никакая концепция теории систем не может быть успешной, без нее трудно избежать [5].