Курсовая с практикой на тему Прикладные программные продукты по управлению персоналом. Информационные технологии расчета заработной платы персонала

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты использования информационных
технологий в управлении персоналом и расчете заработной платы.. 5

1.1. Понятие и характеристика управления персоналом. 5

1.2. Современные программные продукты для управления
персоналом и расчета заработной платы.. 9

Глава 2. Анализ использования информационных технологий в
управлении персоналом и расчете заработной платы в ООО «Двина». 13

2.1. Общая характеристика организации. 13

2.2. Оценка использования информационных технологий в
управлении персоналом и расчете заработной платы в организации. 20

2.3. Предложения по внедрению системы 1С «Зарплата и
управление персоналом» для повышения эффективности управления персоналом. 25

Заключение. 28

Список использованных источников. 30

Приложения. 32

Введение:

Значимым
условием деятельности любой организации является ее кадровое обеспечение. Успех
зависит, прежде всего, от эффективности работы трудового коллектива, а потому
необходимо подобрать высококвалифицированный персонал, обладающий определенным
опытом, навыками, талантами, способный слаженно и эффективно работать для
достижения целей предприятия.

Для
работников оплата труда является основным доходом. А для предприятия эти
затраты являются одним из важнейших элементов издержек производства и
обращения, поэтому большое значение имеет наличие экономически обоснованной и
достоверной информации о труде и его оплате.

Актуальность
темы курсовой работы обоснована тем, что кадровое обеспечение и ведение
бухгалтерского учета по оплате труда является основным условием для
деятельности любой организации. Учет заработной платы является одним из
важнейших разделов финансового и управленческого учета, так как расходы на
оплату труда занимают значительный удельный вес в составе себестоимости, а
значит, оказывают влияние на прибыль предприятия.

Одним
из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в
России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников
предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее
трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает
одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Основной
целью курсовой работы является изучение теоретических и организационно —
правовых основ учета расчетов с работниками по оплате труда, синтетического и
аналитического учета заработной платы и действующей системы организации учета
оплаты труда и расчетов с персоналом в ООО «Двина».

Для
достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

—
раскрыть формы и системы оплаты труда;

—
изучить нормативное и законодательное регулирование учета расчетов с
работниками;

—
отразить документальное оформление операций по оплате труда;

—
рассмотреть учет начисления заработной платы;

—
изучить состав и порядок учета страховых взносов;

—
рассмотреть виды и учет удержаний из заработной платы;

—
оценить действующую систему организации учета оплаты труда в ООО «Двина»;

—
проанализировать особенности учета расчетов по оплате труда и удержаний из
заработной платы;

—
раскрыть учет прочих операций в расчетах с персоналом;

—
изучить автоматизацию учета расчетов по оплате труда на предприятии.

Объектом
проведения практики является ООО «Двина».

Предметом
рассмотрения является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Двина».

Информационной
базой исследования послужили нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок
ведения учета труда и его оплаты, а также научные труды ответственных
специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения, таких как:
Астахов В.П., Богаченко В.М., Вахрушина М.А., Камышанов П.И., Керимов В.Э.,
Кондраков Н. П., Швецкая В.М., Костылев В.А. и др.

Заключение:

В
заключение работы можно сделать следующие выводы. В настоящее время, заработная
плата является основной стимулирующей и мотивационной функцией трудовых доходов
работников. Ведь именно эта часть механизма заработной платы и социальных
стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, а также
направляет его на реализацию целей управления. Если работник получил зарплату
меньше, чем ожидал, то возникают конфликтные ситуации с работниками
бухгалтерии. В этой связи так важно организовать четкий учет заработной платы
на предприятии.

В
первой главе работы мы рассмотрели теоретические аспекты по оплате труда.
Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является
учет расчетов с персоналом по оплате труда. Он представляет собой упорядоченную
систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения
информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного,
непрерывного и документального учета. Большой интерес к вопросу учета труда и
заработной платы связан с тем, что тема оплаты труда на любом предприятии
занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Также мы
рассмотрели, что существуют три формы: сдельная, повременная и аккордная. Кроме
того, могут использоваться различные системы премирования, вознаграждения по итогам
выполненных работ. А в отношении видов оплаты труда на производственных
предприятиях можно сказать, что существует два вида оплаты труда: основная и
дополнительная. Также мы коротко рассмотрели элементы нормирования оплаты труда
и элементы тарифной системы. Изучая нормативное регулирование оплаты труда, мы
отметили, что оно осуществляется трудовым законодательством и рядом иных
нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ, федеральными законами,
указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, законами и иными
нормативными правовыми актами субъектов РФ, а также иными другими
нормативно-правовыми актами.

Во второй главе работы мы на примере ООО «Двина»
рассмотрели, каким образом организован учет труда и заработной платы. Общество с ограниченной
ответственностью «Двина» зарегистрировано в качестве юридического лица в 2010г.
и действует в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ,
Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О Бухгалтерском учете» № 402 от
06.12.2011г., Федеральным законом «Об обществах с ограниченной
ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998г. и иным действующим на территории
Российской Федерации законодательством.

Основным
нормативным документов для ведения бухгалтерского учета в концерне является
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Также мы
рассмотрели, что в концерне организован и учет оплаты труда. В этой связи мы
рассмотрели, каким образом в концерне организовано документальное оформление по
учету труда и заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда
ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В
процессе изучения организации бухгалтерского учета труда и его оплаты в ООО «Двина» было установлено, что бухгалтерский учет в целом
отвечает предъявляемым требованиям, но можно представить рекомендации по
совершенствованию учета настоящего участка.

Следует
отметить, что на всех участках учет автоматизирован, так как имеется
установленная программа «1С: Бухгалтерия 8.1». Поэтому одним из предложений по
совершенствованию организации и учета заработной платы работников организации
является дополнительное приобретение программы «1С: Зарплата и Управление
Персоналом 8.3». Данная программа предназначена для комплексной автоматизации
расчета заработной платы и реализации кадровой политики организации.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты использования
информационных технологий в управлении персоналом и расчете заработной платы 1.1. Понятие и
характеристика управления
персоналом В
современных условиях организация оплаты труда на предприятии является сложным
многоаспектным процессом, который основывается на учете законодательных норм,
финансовых возможностей предприятия и должен предусматривать стратегию
дальнейшего развития персонала как предпосылку расширения производственной
деятельности.

Во
многих научных источниках дано толкование терминов «заработная плата» и «оплата
труда». При этом одни ученые считают, что эти понятия являются синонимами, а
другие — убеждены, что это разные экономические категории [10].

Согласно
отечественному законодательству, этот термин означает «вознаграждение,
исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору
работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу» [4].

На
законодательном уровне нет четкого разграничения между понятиями «оплата труда»
и «заработная плата».

Рассмотрим
содержание двух понятий:

• «оплата труда» — это цена рабочей силы, которую
согласовано в трудовом соглашении между работодателем и работником и которая
будет получена последним в случае выполнения определенного объема работы;

• «заработная плата» — это трудовой доход работника,
обычно в денежном выражении, который начислен и уплачен ему за определенный
объем выполненной работы согласно условиям трудового соглашения [5].

Сформулируем
понятие  «организация оплаты труда». М.
Неклюдова дает такое определение понятию «организация оплаты труда»: «это
построение системы оплаты труда на базе совокупных элементов (нормирование
труда, тарифной системы, премий, доплат и надбавок), что определяет взаимосвязь
между количеством выполненной работы и ее оплатой в денежном выражении» [6].

С.
Глухова и А. Зотова толкуют термин «организация оплаты труда» так: «это система
организационно-правовых средств, направленных на установление сущности и
порядка введения основ оплаты труда, тарифной системы, нормирования труда,
сдельных расценок, премирования, других поощрительных, компенсационных и
гарантийных выплат, установление норм оплаты труда при отклонении от тарифных
условий, форм и сроков выплаты заработной платы, порядке исчисления среднего
заработка, индексации зарплаты в связи с изменением индекса потребительских
цен, компенсации зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты» [7].

Также
существует следующее толкование понятия «организация оплаты труда»: это
объединение совокупности элементов оплаты труда, определяющие отношения
работодателя и работника, для обеспечения достижения целей предприятия. В
отличие от предыдущих, предложенное определение отражает основное содержание
этой экономической категории [15].

Субъектами
организации оплаты труда могут быть: местные органы власти, государственные
органы власти, работодатели (владельцы предприятия, объединения собственников,
их представители), профсоюзы, объединения профсоюзов, их представители,
работники.

Факторы,
влияющие на организацию оплаты труда, делятся на внешние (государственное и
рыночное регулирование) и внутренние (влияние профсоюза и факторы предприятия).

По
мнению многих исследователей, система организации оплаты труда должна
обеспечивать выполнение следующих задач:

• обеспечить работодателю доходность и
конкурентоспособность за счет эффективного использования трудовых ресурсов и
оптимального распределения затрат на персонал;

• гарантировать работнику своевременную и полную выплату
заработной платы, которая обеспечит достойный уровень его жизни и будет
отвечать результатам выполненной работы [19].

М.
Рябуха указывает, что главными требованиями к организации оплаты труда является
обеспечение необходимого уровня оплаты труда с соблюдением принципа минимизации
затрат предприятия на единицу продукции и сохранением гарантии повышения
заработной платы для работников в случае роста эффективности деятельности
предприятия [9].

К
базовым элементам организации оплаты труда относятся: система нормирования
труда, включая нормы труда и нормативы труда; системы и формы оплаты труда
(почасовая, сдельная, комиссионная, комбинированная формы и их системы);
тарифная и бестарифная системы организации оплаты труда; система стимулирующих
выплат: премии, надбавки; система компенсационных выплат: компенсации, доплаты.

Содержание:

Введение 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИИ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА 5
1.1. Основные программные продукты в расчете заработной платы 5
1.2. Анализ функций зарплатной программы «БОСС-Кадровик» 12
ГЛАВА 2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В «БРОННИЦКИЙ ЮВЕЛИРНЫЙ ЗАВОД» 18
2.1. Общая характеристика «Бронницкий ювелирный завод» 18
2.2. Применение системы БОСС-Кадровик в «Бронницкий ювелирный завод» 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35

Введение:

Давно прошли времена, когда бухгалтеры при расчете зарплаты и формировании отчетности использовали счеты или калькулятор, а многочисленные документы заполняли вручную. Прогресс ощутимо затронул сферу бухгалтерского учета: практически все процессы автоматизированы, искусственный разум берет на себя максимум рутинной работы.
И теперь основной вопрос, который рано или поздно начинает терзать каждого бухгалтера или руководителя вне зависимости от сферы деятельности и масштаба предприятия, – какую именно программу по расчету заработной платы выбрать?
Сегодня на рынке бухгалтерских программ представлено достаточное количество систем, предназначенных для автоматизации расчета зарплаты. Среди наиболее известных разработчиков – 1С, СКБ Контур, «Галактика», «Парус» и другие. Их зарплатные программы по многим характеристикам отличаются друг от друга. Чтобы быть уверенным в качестве продукта, бухгалтер может:
— поработать с тестовыми версиями разных программ, пока не встретится именно та, единственная;
— посоветоваться с коллегами по цеху и узнать у них о достоинствах и недостатках той или иной программы;
— изучить информацию о каждой программе на сайтах разработчиков или их партнеров и на специализированных форумах в Интернете, проконсультироваться у поставщика.
Однако прежде чем приступить к выбору, бухгалтеру нужно определить свои требования к программе и оценить реальные потребности фирмы, которые могут различаться в зависимости от размера организации.
Объект исследования – программы по расчету заработной платы.
Предмет исследования – информационная технология расчета заработной платы.
Цель исследования – изучить информационную технологию расчета заработной платы.
Задачи:
— Основные программные продукты в расчете заработной платы.
— Анализ функций зарплатной программы «Зарплата».
— Общая характеристика «Бронницкий ювелирный завод».
— Применение системы БОСС-Кадровик в «Бронницкий ювелирный завод».
Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением и списком литературы.

Заключение:

Таким образом, приходим к выводу, что удобство программ расчета заработных плат заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.
Гибкая функциональность модуля анализа кадровых процессов системы БОСС-Кадровик позволяет описать, рассчитать, настроить визуальное отображение численных показателей, которые отражают текущие потребности предприятия. Эти показатели могут быть рассмотрены как в целом по предприятию, так и с любым уровнем детализации в разрезе любых измерений. Для максимального удобства руководства предприятия разработан специальный вариант пользовательского интерфейса с заранее настроенной информационной панелью, где отображены наиболее важные именно для данного руководителя параметры.
Говоря об оптимизации на исследуемом заводе, нельзя приравнивать ее к прямому сокращению (затрат, персонала и т. д.). Решение об оптимизации нужно принимать, исходя из цены увольнения сотрудников и привлечения нового персонала, оценки эффективности работающих, а также текущей и инвестиционной стоимости сотрудника. Наиболее эффективным способом нахождения наилучшего варианта является сравнительная оценка всех возможных альтернатив. Система БОСС-Кадровик позволяет комплексно оценивать эффективность оптимизации, и в рамках единого информационного пространства управлять расходами на персонал.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИИ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА

1.1. Основные программные продукты в расчете заработной платы

Суть работы с зарплатой не всегда сводилась к программам, что вполне понятно. Для начала составлялся список работающих, руководителей, специалистов, разделенных по ранжированию. Для каждого составлялись личные дела, куда заносился рабочий стаж, профессия, должность, выговоры и поощрения, оклад (об этом мы упомянем в конце). Далее составлялся рабочий календарь на месяц, где учетчик ежедневно отмечал наличие и отсутствие человека. Если человек отрабатывал свои часы, ему ставилась закорючка в журнале, если нет, то требовалась бумажка об отпуске или заболевании, на основе которых деньги выплачивались авансом или по усредненному окладу. Учитывалась также переработка, иные настройки (выход во время отпуска, сверхплановая работа, ночные и т.п.). Когда месяц подходил к концу, вся информация сводилась для налоговой инспекции, чтобы работодатель за работника платил налоги, различные вычеты, переводы, алименты и т.д. Кроме налоговой инспекции со своими специфическими отчетами, требовалось выдавать документы для Пенсионного фонда, Фонда медицинского страхования и других заинтересованных организаций. К примеру, справки для военкоматов, для учебных заведений, банков и т.д. [9].
Давайте рассмотрим несколько программ, которые сейчас наиболее популярны, с совсем кратким описанием, так как все они содержат массу именованных стандартных форм для документов в адрес ФНС, ПФР, ФМС.
Зарплата и кадры.
Типичный представитель третьего типа программ, работающий в виде надстройки над Excel. В бесплатном виде есть куча ограничений, при числе работников в 100-150 человек требуется покупать максимальную версию, что вызывает раздражение пользователей. Дело в том, что такую программу можно написать самостоятельно, используя VBA, диалоговые окна и формы выдачи отчетов.