Курсовая с практикой на тему Прикладные программные продукты по управлению персоналом. Информационные технологии расчета заработной платы персонала

Содержание:

Введение 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИИ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА 5
1.1. Основные программные продукты в расчете заработной платы 5
1.2. Анализ функций зарплатной программы «БОСС-Кадровик» 12
ГЛАВА 2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В «БРОННИЦКИЙ ЮВЕЛИРНЫЙ ЗАВОД» 18
2.1. Общая характеристика «Бронницкий ювелирный завод» 18
2.2. Применение системы БОСС-Кадровик в «Бронницкий ювелирный завод» 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35

Введение:

Давно прошли времена, когда бухгалтеры при расчете зарплаты и формировании отчетности использовали счеты или калькулятор, а многочисленные документы заполняли вручную. Прогресс ощутимо затронул сферу бухгалтерского учета: практически все процессы автоматизированы, искусственный разум берет на себя максимум рутинной работы.
И теперь основной вопрос, который рано или поздно начинает терзать каждого бухгалтера или руководителя вне зависимости от сферы деятельности и масштаба предприятия, – какую именно программу по расчету заработной платы выбрать?
Сегодня на рынке бухгалтерских программ представлено достаточное количество систем, предназначенных для автоматизации расчета зарплаты. Среди наиболее известных разработчиков – 1С, СКБ Контур, «Галактика», «Парус» и другие. Их зарплатные программы по многим характеристикам отличаются друг от друга. Чтобы быть уверенным в качестве продукта, бухгалтер может:
— поработать с тестовыми версиями разных программ, пока не встретится именно та, единственная;
— посоветоваться с коллегами по цеху и узнать у них о достоинствах и недостатках той или иной программы;
— изучить информацию о каждой программе на сайтах разработчиков или их партнеров и на специализированных форумах в Интернете, проконсультироваться у поставщика.
Однако прежде чем приступить к выбору, бухгалтеру нужно определить свои требования к программе и оценить реальные потребности фирмы, которые могут различаться в зависимости от размера организации.
Объект исследования – программы по расчету заработной платы.
Предмет исследования – информационная технология расчета заработной платы.
Цель исследования – изучить информационную технологию расчета заработной платы.
Задачи:
— Основные программные продукты в расчете заработной платы.
— Анализ функций зарплатной программы «Зарплата».
— Общая характеристика «Бронницкий ювелирный завод».
— Применение системы БОСС-Кадровик в «Бронницкий ювелирный завод».
Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением и списком литературы.

Заключение:

Таким образом, приходим к выводу, что удобство программ расчета заработных плат заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников (кнопка «Списком»). При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.
Гибкая функциональность модуля анализа кадровых процессов системы БОСС-Кадровик позволяет описать, рассчитать, настроить визуальное отображение численных показателей, которые отражают текущие потребности предприятия. Эти показатели могут быть рассмотрены как в целом по предприятию, так и с любым уровнем детализации в разрезе любых измерений. Для максимального удобства руководства предприятия разработан специальный вариант пользовательского интерфейса с заранее настроенной информационной панелью, где отображены наиболее важные именно для данного руководителя параметры.
Говоря об оптимизации на исследуемом заводе, нельзя приравнивать ее к прямому сокращению (затрат, персонала и т. д.). Решение об оптимизации нужно принимать, исходя из цены увольнения сотрудников и привлечения нового персонала, оценки эффективности работающих, а также текущей и инвестиционной стоимости сотрудника. Наиболее эффективным способом нахождения наилучшего варианта является сравнительная оценка всех возможных альтернатив. Система БОСС-Кадровик позволяет комплексно оценивать эффективность оптимизации, и в рамках единого информационного пространства управлять расходами на персонал.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИИ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА

1.1. Основные программные продукты в расчете заработной платы

Суть работы с зарплатой не всегда сводилась к программам, что вполне понятно. Для начала составлялся список работающих, руководителей, специалистов, разделенных по ранжированию. Для каждого составлялись личные дела, куда заносился рабочий стаж, профессия, должность, выговоры и поощрения, оклад (об этом мы упомянем в конце). Далее составлялся рабочий календарь на месяц, где учетчик ежедневно отмечал наличие и отсутствие человека. Если человек отрабатывал свои часы, ему ставилась закорючка в журнале, если нет, то требовалась бумажка об отпуске или заболевании, на основе которых деньги выплачивались авансом или по усредненному окладу. Учитывалась также переработка, иные настройки (выход во время отпуска, сверхплановая работа, ночные и т.п.). Когда месяц подходил к концу, вся информация сводилась для налоговой инспекции, чтобы работодатель за работника платил налоги, различные вычеты, переводы, алименты и т.д. Кроме налоговой инспекции со своими специфическими отчетами, требовалось выдавать документы для Пенсионного фонда, Фонда медицинского страхования и других заинтересованных организаций. К примеру, справки для военкоматов, для учебных заведений, банков и т.д. [9].
Давайте рассмотрим несколько программ, которые сейчас наиболее популярны, с совсем кратким описанием, так как все они содержат массу именованных стандартных форм для документов в адрес ФНС, ПФР, ФМС.
Зарплата и кадры.
Типичный представитель третьего типа программ, работающий в виде надстройки над Excel. В бесплатном виде есть куча ограничений, при числе работников в 100-150 человек требуется покупать максимальную версию, что вызывает раздражение пользователей. Дело в том, что такую программу можно написать самостоятельно, используя VBA, диалоговые окна и формы выдачи отчетов.