Курсовая с практикой на тему Перспективы развития архивного дела

Содержание:

Введение. 3
Глава 1. Теоретические аспекты архивного дела в РФ.. 4
1.1. Понятие архивного дела и
его нормативное регулирование в РФ.. 4
1.2. Организация хранения и
учета архивных документов на современном этапе  8
Глава 2. Внедрение новых технологий в архивное дело
Российской Федерации.. 17
2.1. Преимущества
электронного архива. 17
2.2. Интегрированная
информационная система государственного (муниципального) архива. 21
Заключение. 26
Список использованных источников.. 28
Приложения.. 30
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Учреждения архивного дела
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Типовой процесс
создания электронного архива

Введение:

Введение. 3
Глава 1. Теоретические аспекты архивного дела в РФ.. 4
1.1. Понятие архивного дела и
его нормативное регулирование в РФ.. 4
1.2. Организация хранения и
учета архивных документов на современном этапе  8
Глава 2. Внедрение новых технологий в архивное дело
Российской Федерации.. 17
2.1. Преимущества
электронного архива. 17
2.2. Интегрированная
информационная система государственного (муниципального) архива. 21
Заключение. 26
Список использованных источников.. 28
Приложения.. 30
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Учреждения архивного дела
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Типовой процесс
создания электронного архива

Заключение:

Архивные
материалы представляют большой интерес как для ученых и специалистов, так и для
простых граждан. Обращаясь в архивные учреждения, каждый может с легкостью
узнать свою родословную или интересные подробности о своих предках.

Архивное дело — это специализированная деятельность по
сохранению и использованию архивных документов. Согласно Российскому
законодательству, архивное дело — это деятельность государственных органов,
органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов.

За многовековую историю архивный фонд стал
национальным достоянием Российской Федерации. В последнее время предпринимаются
попытки улучшить и оптимизировать его работу.

Архивной
деятельностью занимаются государственные учреждения, органы регионального
самоуправления, юридические и физические лица. В Российской Федерации
существует трехуровневая система органов управления архивной отраслью: федеральный
уровень; уровень субъектов Российской Федерации; муниципальный уровень.

Полномочия по управлению архивным
делом четко разграничены Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации». При этом разработка и проведение
единой государственной политики в области архивного дела, а также функция
установления единых правил организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов закреплены за Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Принятие нового законодательства позволило
урегулировать много спорных вопросов. Постоянное совершенствование техники
хранения документов позволит качественнее хранить информацию о наших предках
для следующих поколений.

В
современных законодательных актах отражено большое количество вопросов,
связанных с архивным делом. Вместе с тем, не разработаны четкие критерии
доступа к информации. Не определены должным образом цели и задачи электронных
архивов. На данном этапе законодательная база в сфере архивного дела находится
на стадии формирования и подлежит дальнейшему совершенствованию.

Внедрение
средств электронной документации позволило за максимально короткое время найти
нужную информацию среди того массива, который накопило человечество. Хранение
информации в первую очередь важно для сохранения целостности государства. Ведь
в архивах страны сохраняется ее культура и национальное единство.

Следовательно, процесс архивации деятельности учреждений
постепенно автоматизируется. Внедрение новых технологий позволяет облегчить
труд работникам архива, упорядочить систему архивирования, уйти от бумажных
носителей, что позволяет снизить расходы на содержание архивных хранилищ.

Фрагмент текста работы:

Глава 1.
Теоретические аспекты архивного дела в РФ

1.1. Понятие архивного дела и его
нормативное регулирование в РФ Архивное дело —
это специализированная деятельность по сохранению и использованию архивных
документов. Согласно Российскому законодательству, архивное дело — это
деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций
и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов[1].

Согласно
приведенному выше определению, можно выделить четыре основные функции или направления
работы с документами: хранение;
комплектование; использование; учет.

Архивной
деятельностью занимаются государственные учреждения, органы регионального
самоуправления, юридические и физические лица. В Российской
Федерации существует трехуровневая система органов управления архивной отраслью[2]:  федеральный уровень; уровень субъектов Российской Федерации; муниципальный уровень.

Полномочия по управлению архивным делом четко разграничены Федеральным
законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации»[3].
При этом разработка и проведение единой государственной политики в области
архивного дела, а также функция установления единых правил организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов закреплены за Федеральным архивным
агентством (Росархивом)[4].

В настоящее время
Росархив и подведомственные ему архивы не [1] Бурова Е.М. Архивное дело в
Российской Федерации на современном этапе // НААР. – 2017. — № 9. – С. 18-29. [2] Логачева А.В. Архивное дело на
современном этапе  // Вестник архивиста.
– 2019. — № 2. – С. 22. [3] Об архивном деле в Российской
Федерации: федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ. — Собрание
законодательства РФ. — 2004. -№ 43. — Ст. 4169. [4] Бурова Е.М. Архивное
законодательство и его применение в практической деятельности архивов
организаций // ТОП-персонал. – 2018. — № 9. – С. 94.