Курсовая с практикой на тему Особенности развития информационно-аналитической системы Калининградской области

Содержание:

Введение. 2

1.   Теоретические основы построения
информационно-аналитических систем………………………………………………………………………………4

1.1.   Сущность информационно-аналитических
систем. 4

1.2.   Этапы и принципы построения
информационно-аналитических систем…………………………………………………………………………..8

2.   Анализ информационно-аналитической
системы Калининградской области  12

2.1.   Общая характеристика Калининградской
области. 12

2.2.   Роль и значение
информационно-аналитической системы в Калининградской области. 14

3.   Тенденции развития
информационно-аналитических систем Калининградской области. 20

3.1.   Проблемы развития
информационно-аналитических систем. 20

3.2.   Перспективные направления
информационно-аналитических систем…………………………………………………………………………..25

Заключение. 28

Список использованной литературы.. 30

Приложения. 32

Введение:

Исследование
посвящено применению информационно-аналитических систем в условиях развития
современных информационно-коммуникационных технологий. Определяется важность сферы деятельности организации
для более эффективного результата, реализуемой ИАС.

Информационные
технологии позволяют реализовывать государственное управление, максимально
принимая во внимание интересы каждого жителя страны. Так же это дает
возможность общественного контроля работы органов государственной власти,
посредством предоставления доступа к информации об их деятельности и
непосредственное участие граждан в решении вопросов государственного и местного
значения.

Актуальность темы заключается
в реализации прав населения на доступ к информации о деятельности руководителей
органов государственной власти и органов местного самоуправления посредством
применения современных информационных технологий. Информационные технологии
выступают как локомотив модернизации и диверсификации экономики города.
Повышается уровень жизни граждан при использовании информационных и
телекоммуникационных технологий и развития инфраструктуры широкополосного
доступа в сеть Интернет.

Целью исследования
является изучение информационно-аналитических систем на примере Калининградской
области.

Задачи:

— раскрыть
теоретические вопросы информационно-аналитических систем;

— анализировать
информационно-аналитические системы Калининградской области;

— исследовать
проблемные аспекты и перспективы информационно-аналитических систем.

Теоретическая и
практическая значимость. Использование современных информационных технологий в государственном
и муниципальном руководстве дает следующие возможности и преимущества:

1) определение
рейтинга проблем граждан и необходимость воздействия на них по каждому региону
и т.д. (граждане выбирают проблему из списка приведенных); определение
показателей и результата работы руководителей с населением (местной, областной,
региональной);

3) повышение
эффективности работы руководителей органов государственного управления с
населением (своевременность и объективность);

4) борьба с
коррупцией за счет автоматического контроля системы за процессом решения
проблемы каждого отдельного гражданина (необоснованное решение руководителя
отменяется вышестоящими должностными лицами и в зависимости от ошибки виновные
несут наказание автоматически);

5) осуществляется
своевременный контроль и принимаются оперативные решения на основании данных
Единого информационного центра.

Методологической
базой исследования являются: экономико-математические методы; методы
сравнительного и логического анализа, концептуальные положения, содержащиеся в
работах отечественных экономистов.

Информационной
базой послужили нормативно-правовые документы, учебные пособия, периодические
издания, Интернет-ресурсы.

Работа состоит из
введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

Информационно-аналитическая деятельность
является одним из важнейших направлений интеллектуальной деятельности
современного человека. Она связана с решением задач в самых различных сферах
жизни: политике, истории, экономике, образовании и других. Такая работа
проводится по определенной методике. В качестве основных источников информации
служат текстовые данные, для упрощения обработки которых применяются
автоматизированные системы.

Построение ИАС по сути своей очень
дорогостоящий и трудоемкий процесс. Для того чтобы избежать таких проблем и
обеспечить возможность проектирования достаточно унифицированных ИАС, легко
адаптируемых к изменению внешних условий, необходима теоретическая и
методологическая база и соответствующие инструментальные средства ее реализации.

Применение автоматизированных систем
позволяет значительно сократить затраты времени на поиск и обработку текстовой
информации. Их недостатком является то, что сгенерированные результаты все-таки
нуждаются в правке и редактуре человеком, а также невозможно произвести
фильтрацию неявного упоминания терминов.

Таким образом, современное программное
обеспечение может предоставить следующую совокупность поисковых сервисов:

¾
анализ точного
совпадения слова или набора слов с поисковым заданием;

¾
адаптационный
поиск с учетом различных словоформ;

¾
поиск с учетом
разнесения элементов фразы по тексту на заданное расстояние (оно измеряется в
словах);

¾
поиск фразы с
учетом перестановок и подстановок слов.

Для обеспечения
полной информатизации населения обеспечения открытости деятельности
руководителей органов Калининградской области для населения необходимо
проведение мероприятий, направленных на повышение компьютерной грамотности
граждан.

Функции информационно-аналитического отдела
Калининградской области:

¾ Обобщение и анализ сведений о важнейших
общественно-политических мероприятиях, проводимых на территории области;

¾ Обеспечение информационного сопровождения в средствах
массовой информации принимаемых законопроектов, заседаний областной Думы, ее
Совета, фракций и постоянных комитетов;

¾ Осуществление взаимодействия областной Думы со средствами
массовой информации, научно-исследовательскими учреждениями, органами статистики
и социологическими службами и др.

В
современном постиндустриальном информационном обществе достоверная и актуальная
информация становится стратегическим ресурсом, а применение информационных
технологий — одним из инструментов повышения эффективности государственного и
муниципального управления, поскольку является условием и одновременно
обязательной предпосылкой для формирования и всестороннего расширения
эффективного взаимодействия через компьютерные сети органов публичной власти с
представителями бизнес структур и гражданского общества.

Для эффективной
работы информационно-аналитической системы и получения с её помощью более
обоснованных решений необходима правильная организация процесса сбора первичной
информации для анализа. Одним из главных этапов в процессе сбора первичной
информации является определение категории клиента. Персональная адаптация под
каждого пользователя информационно-аналитической системой играет важную роль,
так как по категории клиента можно сделать много выводов для организации.
Результат, который выведет ИАС, будет полностью зависеть от входных данных.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы построения информационно-аналитических
систем 1.1. Сущность информационно-аналитических систем Информационно-аналитическая деятельность
является одним из важнейших направлений интеллектуальной деятельности
современного человека. Она связана с решением задач в самых различных сферах
жизни: политике, истории, экономике, образовании и других. Такая работа
проводится по определенной методике. В качестве основных источников информации
служат текстовые данные, для упрощения обработки которых применяются
автоматизированные системы[1].

Основными принципами
информационно-аналитической деятельности являются[2]:

¾
ориентированность
на определенные цели для выполнения прикладных задач;

¾
значимость
исследования на данный момент времени (актуальность), своевременность выдачи
результатов;

¾
использование
достоверных данных для анализа, объективность при составлении выводов и
предложений, беспристрастное отношение к исследованию;

¾
учет всей
информации, имеющей отношение к поставленной задаче, непрерывный мониторинг
условий и их изменений;

¾
лояльный подход к
мнению каждого сотрудника аналитической службы, проработка альтернативных
вариантов, в том числе тех, которые выходят за пределы общепринятых
представлений;

¾
использование
последних достижений науки и техники для получения обоснованных результатов;

¾
комплексное
решение проблем с учетом взаимосвязи различных факторов;

¾
высокий уровень
адаптации к изменяющимся общественно-политическим условиям.

Важные параметры заключаются в том, чтобы
повсеместно и успешно использовать технические и программные средства, с
помощью которых организация может выживать и достигать успешность при наличии
сильной конкуренции. В нынешнее время являются распространенными ряд
автоматизированных информационных систем.

Проблемы, которые связаны с тем, чтобы
анализировать начальные данные для разработки наилучшего решения, представляют
собой серьезные, и по этой причине для того, чтобы их решить нужно создание
специальной системы, аналитическую информационную систему[3].

Этот тип систем служит для помощи в
выработке решений по управлению организацией или процессом, на основе данных,
поступающих в текущий момент времени.

Главным предназначением аналитических
информационных систем считается представление и полный анализ в динамическом
режиме исторической и текущей поступающей информации, выполнение анализа
возможного развития событий, формирование моделей и выдача прогнозов на
последствия разнообразных решений по управлению.

Итогом использования аналитических
информационных систем будут, прежде всего, регламентированные аналитические
выводы, которые имеют ориентацию на проблемы пользователей разных направлений,
и методы интерактивного анализа информации и быстрого формирования отчётности
специалистам, которые не обладают навыками программирования, с использованием
распространённых терминов изучаемой сферы.

Процедуру сбора и сохранения информации с
одновременной её обработкой в аналитических системах, осуществляют
информационные хранилища. Анализ больших объёмов информации довольно сложен,
поэтому у него есть два ответвления[4]:

¾
Оперативный анализ
информационных данных. Главная его цель заключается в быстром нахождении
требуемой специалисту информации, чтобы обосновать или выработать решение.

¾
Интеллектуальный
информационный анализ служит для основательного изучения проблемы в различных
предметных областях.

Здесь, как правило, нет жёстких временных
ограничений, но применяются наиболее сложные методы. Выдвигаются, обычно,
проблемы, имеющие стратегическое значение, и результаты, соответственно, тоже.
Аналитические информационные системы идут как надстройка над уже действующими в
организации информационными системами и не означают их подмены. Аналитические
информационные системы верхнего уровня предназначены для выработки стратегии.

Они дают возможность руководящему
работнику выполнить следующие задачи:

¾
Составить
обобщённый отчёт и выработать общее видение работы организации.

¾
Сделать анализ
работы всех отделений организации.

¾
Получить анализ
работы организации с точки зрения финансов. Комплексная оценка работы
организации.

¾
Выполнить анализ
деятельности организации в вопросах процессов сбыта. [1]Коломейченко А.С. Информационные
технологии: Учебное пособие / А.С. Коломейченко, Н.В. Польшакова, О.В. Чеха. —
СПб.: Лань, 2018. — 228 c. [2] Оганесян В.О. Информационные
технологии в профессиональной деятельности: Учебник / В.О. Оганесян. — М.:
Академия, 2019. — 544 c. [3] Логинов В.Н. Информационные
технологии управления: Учебное пособие / В.Н. Логинов. — М.: КноРус, 2018. —
416 c. [4] Мельников, В.П. Информационные
технологии: Учебник / В.П. Мельников. — М.: Академия, 2018. — 176 c.