Курсовая с практикой на тему Особенности проектной деятельности на территории городского округа Первоуральск

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Сущность и основные характеристики проектной деятельности 6
1.1 Понятие «проектное управление» 6
1.2 Основные элементы проекта 14
2 Оценка эффективности проектной деятельности на территории городского округа «Первоуральск» 19
2.1 Краткая характеристика городского округа 19
2.2. Анализ проектной деятельности на территории городского округа 22
3. Рекомендации по совершенствованию проектного управления в конкретной сфере на территории проектного управления в конкретной сфере на территории городского округа 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 35

Введение:

Основой в системах управления является модель стратегического менеджмента, с помощью которой можно прогнозировать будущее и отслеживать изменения во внешней и внутренней среде, ставить и достигать высокие цели. Когда решения по развитию предприятия основываются только на интуиции и импровизации конкретных менеджеров, это на порядок увеличивает риски и соответственно в условиях жесткой конкуренции, неминуемо приведет к неудаче в долгосрочной перспективе. Ни в коем случае нельзя игнорировать наиболее важные и трудоемкие этапы стратегического управления – диагностика внешней и внутренней среды и стратегический анализ.
Управление проектами – является действиями, направленными на то, чтобы решить проблемы, которые связаны с появляющимися изменениями и возможностью в процессе реализации проекта.
Для успешного развития бизнеса важно не только определить цели, но и выбрать порядок действий, который гарантирует наиболее эффективный путь их достижения. В данной работе основное внимание я уделю практическим аспектам проведения и разработки стратегического анализа. Ведь цель стратегии состоит в том, чтобы обеспечить выживание и процветание фирмы.
Таким образом, проектный подход сегодня — довольно популярная концепция, однако в процессе управления проектами (и даже одним проектом) фирмы нередко сталкивается с рядом трудностей в реализации. Возникают задержки с поставкой продукции, трудности с нахождением необходимых ресурсов на различных стадиях проекта, появляются проблемы с коммуникацией внутри проекта и так далее.
Каждый проект, программа или отдельный товар имеют определенные фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл проекта. Четкое понимание этих фаз позволяет управляющим и руководителям более эффективно управлять ресурсами для достижения целей и задач проекта.
Проект – является комплексом взаимосвязанных мер, который направлен на то, чтобы создать уникальный продукт либо услугу в условии временного и ресурсного ограничения. Осуществление проекта и процесса является сложной системой.
Управление проектом является методологией, планированием и координацией того, чтобы использовать человеческие и материальные ресурсы всех этапах проекта, который направлен на то, чтобы эффективно достигнуть цели проекта, при помощи того, чтобы применить систему современных методов и технологий управления.
Проектное управление в государственных органах включена прогнозирующая система планирования, система мониторинга и контроля, команда исполнителей и управленцев, информационную и коммуникационную технологию. Ключевая технология управления проектами состоит в том, чтобы четко определить цель и структуру работы, распределить ответственность и ресурсы, планировать работу, учитывая имеющиеся риски, систематически контролировать ситуацию и реагировать на появляющиеся отклонения для того, чтобы достигнуть цели проекта в рамках определенного времени, качества и бюджета.
Актуальность. Управление проектами в сфере государственного и муниципального управления в последнее время становится все более актуальной темой для обсуж¬дения и практической реализации. Успех данного вида деятельности будет зависеть как от интенсивности федеральных посылов в данной сфере, так и от понимания преимуществ проектного подхода на региональном и муниципальном уровнях.
Целью работы является изучение проектного управления на территории городского округа Первоуральска.
Задачи:
— раскрыть сущность и основные характеристики проектной деятельности;
— оценить эффективность проектной деятельности городского округа Первоуральска;
— исследовать рекомендации совершенствования проектного управления городского округа
Предметом работы является проектная деятельность городского округа.
Объектом работы является городской округ Первоуральск.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Заключение:

Проектный подход управления обеспечивает прозрачность управления, позволяя осуществлять контроль финансов, ресурсов, материалов, оборудования и объемов на всех этапах и задачах выполнения проекта. Кроме этого руководитель проекта и команда проекта несут ответственность за выполнение проекта в указанные сроки с достижением поставленных целей. Структура самого же проекта статична и состоит из планирования, оценки рисков, создание команды и коммуникаций, подведение итогов и завершение проекта.
Проектное управление применятся в исследовательских, консалтинговых, строительных организациях, в любых компаниях при разработке инновационных проектов, реализации целевых программ и т.д., где результатом проектов становится создание уникального продукта, услуги или результата. При применении проектного подхода требуется постоянно производить мониторинг количества проектов и трудовых ресурсов. Очень часто возникает проблема, когда на одних проектах возникает переизбыток ресурсов, а на других нехватка, или, когда количество проектов в организации гораздо больше, чем людей, способных их исполнить.
С течением времени во многих странах заговорили о том, что подходы проектного менеджмента нужно применять не только на крупных проектах, но создавать своеобразные конвейеры проектов в государственных органах, поскольку небольшие, но важные и требующие внимания высшего руководства проекты также требуют применения проектных подходов. Таким образом, подходы проектного менеджмента снова вернулись в государственный сектор.
Проектный менеджмент — это важнейший элемент конкурентного преимущества, а компетентность организаций в области управления проектами и их способность быстро перестраиваться играет ключевую роль в конкурентоспособности страны. Сегодня в речах западных государственных деятелей часто звучит идея о том, что в ближайшие 20 лет главным для организаций будет умение подстраиваться под динамику внешнего окружения, под динамику сегодняшнего мира. Победит не самый сильный или самый богатый, а тот, кто сумеет быстрее принимать решения, быстрее подстраиваться под текущую ситуацию на международной и внутренней арене.
В настоящее время бизнес и государство активно сотрудничают в сфере управления проектами, во многих странах реализуются совместные проекты государства и бизнеса.
Была проанализирована структура органов управления, выявлены ряды проблем, пути их решения, АИТП решает множество проблем, и в этой работе решена поставленная проблема. И какую выгоду получаем таким способом.
Не смотря, на столь простую задумку, а именно отойти от центрального распределения тепла, что за собой повлечет ряд сложностей в виде, переоснащения, методы учеты, дополнительные постройки и т.п., но несмотря на это, АИТП дает нам такие положительные показатели, как уменьшение энерго потерь, повышение тепловой мощности, денежную экономию и т.д., а в виду быстрой окупаемости, в своей работе были проведены расчеты и вышло 0,37 года, что достаточно быстро, делает данный проект более рентабельным.
Подводя итоги хотелось бы сказать, что проектное управление, в том числе, в сфере ЖКХ лежит огромный потенциал, но в виду тех или иных факторов, не может полностью реализовываться, но не смотря на этом уже видны огромные результаты. Что явно дает нам понять, что Россия стоит на пути к улучшению ситуации в сфере ЖКХ.

Фрагмент текста работы:

1 СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Понятие «проектное управление»

Проект – уравнение с несколькими неизвестными, требующее уникального решения, понимания последствий и принятия своевременных мер.
В настоящее время управление работами по проекту применяется во многих развитых странах. Оно является неотъемлемым инструментом планирования, координации и контроля осуществления проектами.
Ни для кого не секрет, что сегодня экономика развивается бурными темпами, с каждым днем обостряется конкуренция. Чтобы быть на плаву в таких условиях, необходимо вести четкую и продуманную политику управления компанией. Управление проектами и программами является сегодня одним из основных незаменимых инструментов реализации стратегии развития компании. Репутация компании на рынке зачастую зависит от итога реализации проектов, а, следовательно, от этого же зависит и положение компании среди заказчиков и партнеров.
Все больше и больше продавцов и разработчиков систем управления проектами онлайн появляется на современных специализированных выставках, это говорит о том, что потребность в системах управления проектами растет с каждым днем.
Проект является центральным местом в проектном управлении. По международному стандарту PMBOK проект является временным предприятием, которое направлено на то, чтобы создать продукт, услугу или результат. Каждый проект ограничивается временными рамками, а его окончание наступает в момент достижения поставленных целей, либо, когда цели оказываются недостигнутыми или больше нет необходимости в самом проекте. Каждый проект ограничивается бюджетом, ресурсами и сроками. Баланс этих основных составляющих обеспечивает качество и выполнение поставленных целей. В связи с этим, можно выявить основные признаки проектного управления:
— Наличие конкретных целей проекта, вытекающих из определенной стратегии организации;
— Уникальность и неповторимость проектных задач проектов;
— Совокупность ограничений – временных, финансовых ресурсных и т.д., в условиях которых реализуется каждый из проектов.
Проект является совокупностью действий, которые направлены на то, чтобы достигать одну цель. В отличие от производственных систем, у проекта однократная специфика, у системы цикличная специфика .
Научно-технический прогресс, возрастающая сложность реализуемых замыслов, рост конкуренции во всех отраслях, усиление интеграции и взаимодействия производства и науки делает проектное управление актуальным в современном мире.
Такой вид менеджмента дает возможность:
 достичь запланированных показателей за счет внедрения таких инициатив, которые будут наиболее выгодны для компании в краткосрочном или долгосрочном периоде;
 обеспечить разработку продукта с заранее установленными показателями качества;
 выдержать сроки достижения результата, синхронизировав их с другими работами компании;
 эффективно руководить трудовыми, финансовыми, материально-техническими ресурсами.
Основные цели проектного менеджмента заключаются в том, чтобы :
 освоить и внедрить новые виды продукции на основании передовых технологий, дающие организации конкурентные преимущества на рынке;
 внедрять в организации современные управленческие технологии, которые способны увеличить результативности деятельности на всех уровнях руководства (оперативный, тактический и стратегический);
 уменьшить расходы на управленческий аппарат за счет того, чтобы повысить оперативность его работы и сократить численность;
 материально мотивировать работников за высококачественный труд, который ориентирован на результат;
 привлечь инвестиции со стороны за счет того, чтобы внедрить перспективные инициативы;
 концентрировать кадровые, научно-технические и производственные ресурсы, рационально организовать работу, как следствие, уменьшить количество времени, затрачиваемого на разработку и производство продукции, и сокращение ее себестоимости.
На сегодняшний день управление проектами является одной из самых быстроразвивающихся управленческих дисциплин. В современных условиях, чтобы преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо обеспечить оптимальное сочетание особенностей с нацеленными на конечный результат проектными подходами .
Управление проектом (проектное управление) является особым видом управленческой деятельности, который базируется на предварительной коллегиальной разработанности комплексно-системной модели действий для достижения оригинальной цели и ориентированной на реализацию данной модели. Современное управление проектом является особым видом управления, который, так или иначе, может использоваться для управления любыми объектами, а не только объектами, которые имеют явные характеристики проекта.
В современных условиях сформировался стереотип о том, что наука управления проектами разработалась сравнительно недавно, но на самом деле это не так. Начало управлению проектами было еще в конце XIX века. С тех пор научные подходы, социальные методы, так и бизнес — подходы воздействовали на науку управления проектами. Можно смело говорить о том, что в конце XIX века было совершенствование делового мира, и крупномасштабные государственные проекты того времени стали основой для методов управления проектами на сегодняшний день.
Управление проектом представляет собой организацию деятельности по достижению определенной цели с учетом временных, финансовых и других ресурсных ограничений.