Курсовая с практикой на тему Особенности постановки задачи в проектной деятельности в сфере таможенного дела.

Содержание:

Введение. 3

1. Теоретические аспекты
организации управления проектами. 5

1.1. Сущность понятия «проект»,
виды и формы проектов. 5

1.2. Организация и методы
управления проектами. 7

2. Особенности постановки задачи
в проектной деятельности в сфере таможенного дела. 13

2.1. Анализ развития таможенных
органов России. 13

2.2. Управление таможенными
органами на основе проектного подхода. 21

2.3. Опыт проектной деятельности
в таможенной сфере. 25

Заключение. 36

Список использованной литературы   38

Введение:

В последнее десятилетие весь мир
постепенно  движется  к формированию проектно-ориентированных
организаций, к формированию проектно-ориентированного общества. В Российской
Федерации все чаще применяются методы проектного управления, которые так
распространены за рубежом. К сожалению, на сегодняшний день проектное
управление пока не имеет широкого распространения в РФ в силу того, что является
принципиально новой организационной и профессиональной рыночной культурой для
российских руководителей, управленцев и менеджеров. Однако, интерес к
применению проектных методов управления в последние годы имеет актуальность,
причем во всех отраслях экономики.

Еще несколько лет назад вопросы
проектного управления рассматривались скорее как новомодное течение, нежели как
необходимый инструментарий управления. Полезным считалось само включение в
управленческий лексикон слов «проект», «проектное управление». Но к концу этого
периода уровень общих теоретических знаний стал выше и спрос на проектное
управление конкретизировался. Задачи проектного менеджмента начали
привязываться к текущим процессам компаний, организационным структурам,
стратегиям их развития.

Цель работы: рассмотреть особенности постановки
задачи в проектной деятельности в сфере таможенного дела.

Объект исследования: таможенная система России.
Предмет: проектная деятельность в таможенной сфере

Задачи исследования:

— рассмотреть сущность понятия «проект»,
виды и формы проектов

— рассмотреть особенности организации и
методы управления проектами

— рассмотреть особенности постановки
задачи в проектной деятельности в сфере таможенного дела

— провести анализ развития таможенных
органов России

— рассмотреть управление таможенными
органами на основе проектного подхода — рассмотреть опыт проектной
деятельности в таможенной сфере

Работа состоит из введения, двух глав,
заключения и списка использованной литературы с приложениями.

Заключение:

Управление проектами — это процесс
руководства работой команды для достижения целей и соответствия критериям
успеха в определенное время. Основная задача управления проектом — достичь всех
целей проекта в рамках заданных ограничений. [1] Эта информация обычно
описывается в проектной документации, создаваемой в начале процесса разработки.
Основными ограничениями являются объем, время, бюджет. [2] Второстепенная
задача — оптимизировать распределение необходимых ресурсов и применить их для
достижения заранее определенных целей.

Цель управления проектом — создать
законченный проект, соответствующий целям клиента. Во многих случаях цель
управления проектом также состоит в том, чтобы сформировать или реформировать
бриф клиента, чтобы реально решить его задачи. После того, как цели клиента
четко определены, они должны влиять на все решения, принимаемые другими людьми,
участвующими в проекте, например менеджерами проекта, проектировщиками,
подрядчиками и субподрядчиками. Неправильно определенные или слишком четко
прописанные цели управления проектами наносят ущерб принятию решений.

Проект — это временное мероприятие,
направленное на создание уникального продукта, услуги или результата с
определенным началом и концом (обычно ограниченное по времени, а часто и
финансовым или кадровым), предпринимаемое для достижения уникальных целей и
задач, обычно для достижения выгодных изменение или добавление стоимости. [3]
[4] Временный характер проектов контрастирует с обычным бизнесом (или
операциями) [5], которые представляют собой повторяющиеся, постоянные или
полупостоянные функциональные действия по производству продуктов или услуг. На
практике управление такими отличными производственными подходами требует
развития определенных технических навыков и стратегий управления. [6]

Gроектное
управление таможенными органами протекает под влиянием ряда факторов:

1. Учёт
требований стратегического развития глобального (рекомендации ВТамО) и
наднационального уровня (интеграционные объединения).

2. Достижение
соответствия (и, по возможности, — опережения) между объёмами и особенностями
внешней торговли и технологическими возможностями таможенного
администрирования.

3. Формирование
конкурентоспособного рынка труда, устойчивого в долгосрочной перспективе.

4. Поддержка
инициатив таможенной модернизации со стороны ведомств со смежным функционалом
(в разрезе реализации программ, внедрения практик кооперации, выдвижения
рекомендаций).

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты организации управления проектами 1.1. Сущность понятия «проект», виды и формы проектов Управление проектом
включает планирование и организацию ресурсов компании для продвижения
конкретной задачи, события или обязанности к выполнению. Это может быть разовый
проект или текущая деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал,
финансы, технологии и интеллектуальную собственность.

Управление проектами
часто связано с областями проектирования и строительства, а в последнее время —
здравоохранением и информационными технологиями (ИТ), которые обычно имеют
сложный набор компонентов, которые должны быть закончены и собраны в
установленном порядке для создания функционирующего продукта [13].

Четыре фазы жизненного цикла проекта —
это фаза предложения, фаза планирования, фаза выполнения / контроля и фаза
закрытия. Как уже говорилось, этапы являются отдельными и последовательными, но
могут иметь значительное перекрытие и повторение в течение реального жизненного
цикла проекта. В таблице ниже представлена ​​каждая фаза проекта с указанием
основных мероприятий, этапов и необходимых результатов.

Независимо от отрасли,
руководитель проекта, как правило, выполняет примерно одинаковую работу:
помогает определить цели и задачи проекта и определить, когда и кем должны быть
выполнены различные компоненты проекта. Они также создают проверки контроля
качества, чтобы гарантировать, что готовые компоненты соответствуют
определенным стандартам [13].

• На самом базовом
уровне управление проектом включает планирование, инициирование, выполнение,
мониторинг и закрытие проекта.

• Существует много
различных типов методологий и методов управления проектами, включая
традиционные, водопадные, гибкие и бережливые.

• Управление проектами
используется во всех отраслях промышленности и является важной частью успеха
строительных, инжиниринговых и ИТ-компаний.

Вообще говоря, процесс
управления проектом включает в себя следующие этапы: планирование,
инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие [21].

От начала до конца
каждому проекту нужен план, в котором описывается, как все будет развиваться,
как они будут построены и как они будут завершены. Например, в архитектуре план
начинается с идеи, переходит к чертежам и переходит к черчению чертежей, где
между каждым шагом собираются тысячи маленьких кусочков. Архитектор — это всего
лишь один человек, предоставляющий одну часть головоломки. Менеджер проекта
складывает все это вместе.

Каждый проект обычно
имеет бюджет и временные рамки. Управление проектами позволяет все двигаться
гладко, в срок и в рамках бюджета. Это означает, что, когда запланированные
временные рамки подходят к концу, менеджер проекта может заставить всех членов
команды работать над проектом до конца в срок.

 В различных отраслях промышленности
разработаны методологии или структуры управления проектами, которые
соответствуют их уникальным потребностям.

Допустим, руководителю
проекта поручено руководить командой по разработке программных продуктов. Они
начинают с определения масштаба проекта. Затем они назначают задачи команде
проекта, в которую могут входить разработчики, инженеры, технические писатели и
специалисты по обеспечению качества. Менеджер проекта создает график и
устанавливает сроки [7].

Часто руководитель
проекта использует визуальные представления рабочего процесса, такие как
диаграммы Ганта или диаграммы PERT,
чтобы определить, какие задачи должны выполняться какими отделами. Они
устанавливают бюджет, который включает в себя достаточные средства, чтобы
сохранить проект в рамках бюджета даже на случай непредвиденных обстоятельств.
Руководитель проекта также обеспечивает наличие у группы ресурсов, необходимых
для создания, тестирования и развертывания программного продукта.

Когда крупная
ИТ-компания, такая как Cisco Systems Inc.,
приобретает более мелкие компании, ключевой частью работы менеджера проекта
является объединение членов проектной команды из разных областей и привитие
чувства групповой цели для достижения конечной цели. Менеджеры проектов могут
обладать некоторыми техническими ноу-хау, но при этом иметь важную задачу:
принимать корпоративное видение высокого уровня и приносить ощутимые результаты
в срок и в рамках бюджета.