Курсовая с практикой на тему Особенности обеспечения необходимого документооборота в условиях полной информатизации в системе государственных и муниципальных закупок

Содержание:

Введение. 3

1. Теоретические аспекты документооборота в системе
государственных и муниципальных закупок. 4

2. Анализ документооборота в условиях полной информатизации в
системе закупок  6

Заключение. 8

Список литературы. 9

Введение:

Большую роль в современной деятельности
документооборота играют такие справочные правовые системы как Косультант Плюс и
Гарант. Данные программы предоставляет широкие и удобные возможности для
поиска, анализа и применения правовой информации. Таким образом, информационные
технологии, внедряемые в сферу делопроизводства, в современном этапе развития,
являются актуальной темой в сфере развития документооборота. Поэтому внедрение
современных информационных технологий в сферу развития документооборота позволит
обеспечить доступность и качество исполнения документа.

Цель работы – исследовать особенности
обеспечения необходимого документооборота в условиях полной информатизации в
системе государственных и муниципальных закупок.

Задачи:

— рассмотреть теоретические аспекты
документооборота в системе государственных и муниципальных закупок;

— провести анализ документооборота в
условиях полной информатизации в системе закупок .

Объект исследования – система
государственных и муниципальных закупок.

Предмет исследования – документооборот в
условиях полной информатизации.

Методы исследования – анализ, обобщение
полученной информации.

Структура работы состоит из введения, двух
глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

В результате проделанной работы решены
следующие задачи: рассмотрены теоретические аспекты
документооборота в системе государственных и муниципальных закупок; проведен
анализ документооборота в условиях полной информатизации в системе закупок.

В отличие от коммерческих структур, где
существенный аспект документооборота – быстрая адаптация бизнес-процессов под
постоянно изменяющиеся условия на рынке, для государственного органа важна
полнота охвата всех поддерживаемых в учреждении процедур делопроизводства и
документирования процессов. Ниже будут перечислены все значимые, требования для
систем электронного документооборота, которые стоит анализировать при оценке
возможности внедрения того или иного программного решения в государственных
структурах.

Информационная безопасность — это одно из
главных требований к СЭД для госструктур, обусловленное самой спецификой их
деятельности, когда хранящиеся документы могут представлять государственную
тайну или информацию различной степени закрытости.

В связи с этим можно выделить такие
подзадачи, которые должна решать СЭД:

1. Надежная
идентификация и аутентификация пользователей. Использование средств
электронно-цифровой подписи для подтверждения аутентичности действий
пользователей.

2. Защищенный
протокол связи между приложениями.

3. Интеграция
с хорошо зарекомендовавшими службами каталогов на уровне ОС, например, Active
Directory.

Организация различных
уровней доступа к данным для пользователей и групп пользователей. «Тонкая»
настройка отдельных прав доступа (чтение, редактирование, удаление и т.п.) к
документам и их папкам. Делегирование прав доступа сотрудников от одного лица
другому.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты документооборота в системе
государственных и муниципальных закупок Документооборот – это, прежде всего механизм поддержки системы
управления организацией [4]. Отсюда происходит и другой определяющий
документооборот термин — документационное обеспечение управления (ДОУ). ДОУ —
совокупность процедур документооборота, обеспечивающих надлежащее
функционирование системы управления организацией. От того, насколько эффективна
система ДОУ организации, настолько эффективна и система управления.

В классическом представлении документооборот является теми информационными
потоками, которыми, с одной стороны, организация взаимодействует с окружающей
средой (государством, обществом, гражданами, иными хозяйствующими субъектами),
с другой, — с помощью документооборота организация как единая централизованная
сущность осуществляет внутреннее взаимодействие между ее исполнительными
органами, структурными подразделениями, отдельными работниками (рисунок 1). Рисунок 1 – Схема
документооборота [2] Такой вид документооборота характерен для любой современной организации
вследствие того, что процессы управления в современных организациях
методологически одинаковы, типичны. Вследствие этого такой документооборот
также называют общим, тем самым выделяя его из более специфических, частных
видов документооборота, выполняющих те или иные функции в четко определенных
видах документоориентированной деятельности.

Таким образом, основными функциями документооборота являются:

— коммуникативная (обеспечение информационного внутреннего и внешнего
взаимодействия);