Курсовая с практикой на тему «Особенности анализа и управления межрегиональным проектом в отрасли образования»

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические основы
межрегионального проектного управления в сфере образования. 6

1.1. Управление проектами в сфере
образования. 6

1.2. Особенности межрегионального
проектного управления. 17

1.3. Оценка эффективности в
межрегиональных проектах в сфере образования  22

Глава 2. Особенности управления
проектами в сфере образования. 32

2.1 Анализ существующих систем оценки
эффективности проекта. 32

2.2 Выявление показателей для оценки
межрегионального образовательного проекта. 35

2.3 Разработка системы критериев для
оценки межрегионального образовательного проекта. 38

Заключение. 41

Список использованных источников и
литературы.. 43

Введение:

Международный опыт управления проектами в образовании
свидетельствует об особенностях их осуществления, что важно для российской
системы образования. Например, установлено, что проектный менеджмент в
современном мире развивается высокими темпами, что в развитых странах сфера
управления проектами применяется активно и повсеместно, а в развивающихся – все
чаще возникает необходимость его применения [Галайда, 2018]. Важно отметить, что международный опыт в управлении
проектами нашел отражение как в национальных стандартах, так и международных,
что важно и для России.

Вместе с тем есть основания для более широкого использования
проектного подхода в системе образования, так как уже на основе существующих
международных стандартов управления проектами во многих странах разрабатываются
собственные технологии управления проектами, которые применимы и к нашей сфере
образования. Это объясняется тем, что преимущества проектно-ориентированной
работы становятся все более очевидными и для сферы образования: работа в команде
людей из разных сфер образования или отраслей даст положительный результат в
любой сфере деятельности.

Актуальность изучения проблемы Project Management (РМ) в
образовании обусловлена рядом факторов. Во-первых, на первый план
образовательной политики современной России выходит потребность в разработке
прогнозов и стратегий ее развития и модернизации, в связи с чем растет
востребованность технологий проектирования. Во-вторых, современная система
образования испытывает потребность в профессиональном управлении, что
подтверждается такой новой тенденцией, как привлечение к профессиональной
деятельности в образовательные организации менеджеров по проекту. В-третьих,
наблюдается развитие интереса руководителей и педагогических работников
образовательных организаций, работников и руководителей органов управления
образованием, научно-методических организаций к инновационной деятельности в
логике проектов и др. [PMI’s
Pulse of the Profession, 2015].

Актуализация управления проектами в сфере образования на
практике и изучение этого явления в теории, возможно, будут способствовать
более эффективному управлению модернизацией российской системы образования.
Проектный подход к управлению образованием, по мнению исследователей, позволяет
не только определить цели проекта и его обосновать, но и выявить структуру, его
основные этапы, указать необходимые источники финансирования, сроки выполнения
проекта, составить график реализации, рассчитать ресурсы, провести калькуляцию,
проанализировать затраты, учесть риски, организовать реализацию проекта. Важно,
в том числе, грамотно подобрать команду и обеспечить контроль реализации
проекта.

Дискуссионность рассматриваемого
вопроса позволяет говорить о сложности определения показателей и критериев
оценки образовательных проектов, вариативности подходов к определению
структурных компонентов оценки и многообразии ее критериев.

Таким
образом, исходя из обозначенных запросов и «вызовов» была сформулирована основная проблема: какие показатели и
критерии оценки в наибольшей степени способствует эффективному анализу и
управлению межрегиональным образовательным проектом? В чем специфика оценки
межрегиональных проектов в сфере образования?

Степень разработанности темы. Несмотря
на достаточно большое количество публикаций, посвященных проектным методам в
образовании, проблема оценки межрегиональных проектов в сфере образования
практически не посвещена.

Объект исследования
– проектное управление.

Предмет исследования
– особенности анализа и управления межрегиональным проектом в отрасли
образования.

Цель исследования заключается
в анализе особенностей анализа и управления межрегиональным проектом в сфере
образования.

В
соответствии с целью были определены следующие задачи исследования:

— определить сущность управления проектами в сфере
образования;

— выявить особенности межрегионального проектного
управления;

— рассмотреть сущность оценки эффективности в
межрегиональных проектах в сфере образования;

— проанализировать подходы к оценке эффективности
межрегиональных проектов в сфере образования;

— выявить показатели для оценки межрегионального
образовательного проекта;

— разработать систему критериев для оценки
межрегионаьного образовательного проекта.

Методологической
базой исследования послужили
следующие методы: анализа и синтеза, диалектический, классификации,
систематизации и обобщения.

Новизна исследования заключается в разработке
системы показателей и критериев оценки межрегионального проекта в сфере
образования, исследовании возможности использования методов анализа и
управления на примере межрегионального проекта в условиях разнообразной,
сложной и турбулентной внешней среды.

Соответственно структура курсовой работы включает в себя введение (в котором
обоснована актуальность выбранной темы исследования, сформулировано основное
противоречие, объект, предмет, цель исследования), две главы, последовательно
раскрывающие поставленные исследовательские задачи, заключение (в котором
сформулированы основные выводы проведенного исследования), список
использованных при написании исследования источников и литературы.

Заключение:

Выявлены проблемы, стоящие перед российской системой
образования, на основе развития технологии проектирования, определены
особенности зарубежных систем образования в этом направлении, обоснована
необходимость применения адаптивного подхода к управлению разработкой и
реализацией проектов с учетом факторов социально-экономического развития
общества.

На
современном этапе информационной революции в значительной степени изменились
требования к образованному человеку: ему невозможно знать всё о достижениях в
естественных и гуманитарных науках, но очень важно научиться применять свои
знания в конкретных жизненных ситуациях. В XXI в. актуальным становится
формирование личностной готовности и способности к непрерывному образованию,
формированию компетенций, востребованных на рынке труда. В условиях повышения
мобильности, развития миграционных процессов все более значимым становится
воспитание российской гражданской идентичности молодых россиян, выпускников
общеобразовательных учреждений.

В современном
мире внешняя среда образования становится все более и более изменчивой и
нестабильной. Исходное понимание внешней среды, таким образом, имеет жизненно
важное стратегическое значение и для разработчиков государственных стратегий и
для руководителей образовательных организаций. Поэтому анализ и учет
стейкхолдеров является важной составной частью таких стратегических шагов,
которые обеспечат выполнение ее миссии и достижение ее стратегических целей и
задач, направленных на улучшение качества жизни граждан.

На основе
научных публикаций и результатов эмпирических исследований российских и
зарубежных исследователей, а также проведеннного исследования можно сделать
вывод о значительных особенностях внешней среды образовательных проектов в
сравнении с бизнес-проектами, о важности анализа и оценки внешней среды в
разработки стратегии развития межрегиональных образовательных проектов для
разработки адаптивной стратегии и достижения их стратегических целей и
удовлетворения потребителей, проверены некоторые методы анализа внешней среды
на примере проекта.

В работе проанализированы имеющиеся в научной литературе
исследования проблем проектирования в образовании, обоснована актуальность
развития технологий проектирования для развития системы образования, отмечена
многоаспектность анализа и многовариантность поиска ее решения. В связи с этим
важно учитывать особенности становления российского общества в период его
транзитивного состояния, требующие выбора гибких и адаптивных систем
управления, а также особенности проектирования в зарубежных системах
образования, что и является предметом управленческого мышления и анализа.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ 1.1. Управление проектами в сфере образования Система образования в Российской федерации находится на
стадии реформирования. Связано это с тем, что при быстрых темпах
научно-технологического развития, общество не успевает обновлять свои знания,
именно для этого появилась необходимость в реформах в образовании. На ближайшие
годы, министерство просвещения определило для себя две основные цели:
во-первых, повышение качества образования и его популяризация за рубежом, то
есть попадание в рейтинг лучших систем образования в мире. Во-вторых, внедрение
инноваций в образовательные процессы (новые методы обучения, внедрение
технологий и т.д.) [Иванова, 2019].

Для успешного достижения поставленных целей, необходимо
внедрение процессов управления проектами, другими словами – проектный подход к
управлению, основным отличием которого является стремление к исполнению
поставленных целей проекта. Основным преимуществом проектного управления
является гибкость организации к изменениям как внешним, так и внутренним.

К сожалению, на данный момент в образовании используется
традиционный подход к управлению, который основывается непосредственно на
решении возникающих во время реализации проекта проблем [Гончарук, 2014].

В выявленных научных источниках управление проектами
рассматривается как совокупность процессов (инициации, планирования, исполнения,
контроля, завершения) и функциональных областей управления (интеграции,
содержания, сроков, стоимости, качества, ресурсов, коммуникаций, рисков,
поставок и контрактов) [Богданов, 2019]. Понятие «управление проектами»
исследователи толкуют так же, как и методологию организации, руководства,
планирования, координации ресурсов (человеческих, кадровых,
финансово-экономических и материально-технических) на основе использования
эффективных технологий управления с целью возможного получения желаемых результатов
по составу, качеству, объему работ, ее стоимости и времени. Можно встретить в
научной литературе и точку зрения на управление проектами как на искусство [Куров,
2019].

Анализ научных источников привел к пониманию, что управление
проектом – это некое интегративное действие, состоящее из процессов;
совокупность мер, необходимых для профессионально-компетентного подхода к
разработке и исполнению проекта; и, наконец, профессиональная управленческая
деятельность по достижению нового (уникального) результата в сфере образования
в рамках ограниченного времени и с учетом других ресурсов. Получается, что
проект в образовании можно понимать и как некий документ (планового характера),
и как управленческую деятельность, которая направлена на решение задач,
сформулированных в проекте как в документе [Коробко, 2015].

В выявленных источниках отмечается также, что проект – это
цикл исследовательского процесса продуктивной деятельности (где продукт –
проект), который состоит из фаз: проектирования, технологической и
рефлексивной. Фаза проектирования в сфере образования представляет собой единую
структуру проекта, свойственную для практической проектной деятельности в любой
профессиональной сфере. В каждом конкретном случае, в том числе и в зависимости
от профессии, условий проектной деятельности, личностных качеств, не исключены
отклонения от общей схемы.

Технологическая фаза проектирования, как показал анализ
выявленных источников, не представлена исчерпывающе в силу ее особенностей.
Она, по мнению исследователей, определяется в большей степени содержанием
конкретной профессиональной деятельности, в том числе деятельностью
управленческой. В образовании могут быть и проекты педагогические, например
проект урока. Его готовит конкретный педагог как уникальная личность, всякий
раз в совершенно иной совокупности условий, которые также уникальны,
неповторимы. В образовании реализуются и управленческие проекты,
осуществляющиеся также уникальными личностями и имеющими уникальные условия.
Рефлексивная фаза по своей логике так же, как и первая – проектирование, более
конкретна и может быть описана в единых для любой практической деятельности
понятиях.

В соответствии с базовыми теоретическими положениями науки о
проектировании особое место принадлежит концептуальной стадии. Она начинается с
поиска и обнаружения противоречия: что мешает практике управления образованием
с целью достижения более высоких результатов.

Тщательный анализ реальной ситуации на практике, как правило,
позволяет выявить комплекс проблем, поэтому важно определить основное, главное
звено, которое и составляет проблемную ситуацию, то есть, когда
неудовлетворительное состояние дел уже осознано, но пока не понятно, что надо
делать для его изменения [Ммиляева, 2016].

В теории проектирования в образовании эту ситуацию называют
проектной ситуацией (рис. 1): потребность в проекте возникает тогда, когда
появляется ситуация (1), которая не удовлетворяет, и ее следует изменить. В
связи с этим проект предполагает описание возможного желаемого будущего (2), в
основе которого лежит перемена противоречивой ситуации, а проект четко
фиксирует последовательность шагов по его достижению.