Курсовая с практикой на тему Организация управления разработкой бизнес-плана в управлении проектами

Содержание:

Введение 3

1. Теоретические аспекты анализа организация управления разработкой бизнес-плана в управлении проектами 5

1.1. Сущность понятия «управление проектами» 5

1.2. Роль бизнес-плана в управлении проектами 12

2. Анализ организации управления разработкой бизнес-плана в управлении проектами 17

2.1. Краткая характеристика объекта исследования 17

2.2. Эффективность проектного управления в компании 27

3. Разработка бизнес-плана развития организации 33

3.1. Общая характеристика проекта 33

3.2. Сетевой график проекта 34

3.3. Оценка инвестиционной привлекательности проекта 35

3.3. Финансовый профиль проекта 40

3.4. Расчет точки безубыточности 41

Заключение 43

Список использованной литературы 43

Приложения 48

Введение:

В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток.

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

Необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым сообществом, привело к созданию больших комплексных систем. Сложно сказать, был ли менеджмент проектов разработан в результате необходимости менеджеров в технике управления такими проблемами. Однако бесспорно то, что сегодняшние комплексные проблемы требуют объединенных усилий многих отраслей. Управление проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем.

При определении необходимости в управлении проектами можно увидеть некоторые основные предпосылки. Каждая организация производит продукт или предоставляет услуги или же делает и то и другое. Все организации хотят работать так, чтобы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении этих целей ведут к негативным последствиям для организации.

В последние несколько десятилетий коренные изменения в технологии и глобальной конкуренции стали особенно очевидными и ощутимыми. Бизнес стал более эффективным и динамичным. Способность успешно и с минимально возможными затратами осуществлять проекты (особенно в области разработки новых продуктов) дает возможность компании существенно повысить свою конкурентоспособность.

Цель работы: проанализировать организацию управления разработкой бизнес-плана в управлении проектами в деятельности компании и предложить пути совершенствования.

Задачи работы:

— рассмотреть сущность понятия «управление проектами»,

— охарактеризовать роль бизнес-плана в управлении проектами,

— дать характеристику объекта исследования,

— провести оценку эффективности проектного управления в компании,

— предложить бизнес-план развития организации и провести оценку ее эффективности.

Объект исследования: компания АО «КМАрудоремонт». Предмет: управление проектами в компании.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Одной из форм представления плановых показателей проекта является бизнес-план. Он строго соответствует уставу проекта и содержит детальные обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров (услуг) и необходим при открытии любого проекта.

АО «КМАрудоремонт» все больше раскрывает имеющийся сбытовой потенциал, так как объем выручки увеличился, что свидетельствует о качественном выполнении маркетинговой функции. Рост денежного потока от реализации товаров и услуг c 381 299 тыс. руб. до 818 346 тыс. руб. (на 114,62%) обеспечивает возможность сократить долю постоянных расходов в каждом рубле продаж. В течение 2019 – 2021 гг. сформировалась негативная динамика более высокого темпа роста себестоимости (на 221,93%) по сравнению с выручкой (на 214,62%). В компании АО «КМАрудоремонт» нет отдела управления проектами, данные функции возложены частично на коммерческого директора, отдел развития и начальника производства.

АО «КМАрудоремонт» является проектно-ориентированной компанией, т.к. управление проектами используется не только для внутреннего развития, но и для ведения бизнеса в целом. Оценивать будем, используя модель уровня зрелостей компании Г. Kерцнера (Рrоjест Mаnаgеmеnт Mатuriту Mоdеl). Проектное управление в АО «КМАрудоремонт» находится на 1 уровне зрелости.

Нами предлагается проект по развитию деятельности компании. Так как компания занимается производством чугунных болванок и обработкой чугуна, нами предлагается усовершенствовать деятельность компании за счет внедрения услуги плазменной резки металла. Проект целесообразно внедрить в практику, о чем свидетельствуют соответствующие показатели экономической эффективности. Сумма чистого дисконтированного потока равна 19273,87 тыс. руб., а рентабельность инвестиций составит 700 %.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты анализа организация управления разработкой бизнес-плана в управлении проектами

1.1. Сущность понятия «управление проектами»

Проекты — это строительные блоки для успеха компании. Чтобы помочь им работать гладко и эффективно, компании полагаются на управление проектами [14].

Для крупных организаций, в которых одновременно запущено несколько проектов, управление проектами можно масштабировать до уровня управления корпоративными проектами (EPM).

Менеджер корпоративных проектов наблюдает за различными проектами, реализуемыми одновременно в разных отделах, чтобы убедиться, что они соответствуют ожиданиям и целям компании.

Со стратегической точки зрения применение этой практики может принести отдачу с точки зрения прибыли, производительности и улучшения методов управления проектами [20].

Переход на EPM может оказаться сложной задачей, поэтому, чтобы помочь вам лучше понять этот процесс, в этом руководстве объясняется, как работает EPM, его преимущества, как он влияет на различные этапы управления проектами, а также способы внедрения EPM для улучшения совместной работы команды.

Управление корпоративными проектами — это практика управления несколькими проектами в масштабе всей компании. Это требует разработки стандартных процессов для оптимизации управления проектами в компании.

Цель EPM — связать цели и задачи компании с текущими проектами, чтобы гарантировать, что компания направляет свои ресурсы в нужное место в нужное время.

Это также означает управление взаимозависимыми элементами между проектами и обеспечение того, чтобы проекты достигали финишной черты вовремя и в рамках бюджета [7].

Иерархия компании и структура команды различаются, но офис управления корпоративными проектами (EPMO) должен находиться на уровне стратегического планирования. EPM может контролироваться менеджерами корпоративных проектов или менеджерами по доставке. EPMO отчитывается перед руководителями высшего звена, такими как главный операционный директор или руководитель проекта [14].

Помимо управления портфелем проектов, EPMO также может:

Предоставление наставничества руководителям проектов

Убедитесь, что проекты соответствуют высокоуровневым бизнес-целям

Контролировать и координировать работу офисов управления проектами (PMO)

Устранение или смягчение проблем в проектах

Проводите регулярные обзоры проектов

Создание рекомендаций и лучших практик для команд управления проектами

Улучшить управление ресурсами

По сути, цель EPM — повысить качество и эффективность управления проектами в больших масштабах и убедиться, что проекты приносят пользу компании [11].

Согласно PMI, модель EPM состоит из семи элементов. Некоторые процессы являются производными от традиционного управления проектами, но применяются в более широком масштабе, а другие являются уникальными для EPMO.

1. Анализ рисков

Анализ рисков относится к выявлению и оценке качественного и количественного воздействия рисков на проект, чтобы можно было принять соответствующие меры для их смягчения.

Анализ рисков может быть сложным, поскольку он требует опыта и глубоких знаний портфеля проектов и компании. Чтобы сделать анализ рисков более управляемым, вы можете применять стандарты EPM, такие как:

Привлечение менеджера по корпоративным продуктам к ответственности руководителей проектов за их планы по смягчению последствий.

Создание метрики для измерения прогнозируемых рисков, текущих рисков и резервов на непредвиденные расходы [16].

Использование метода оценки проекта, который позволяет снизить риск с помощью планов действий в непредвиденных обстоятельствах.

Интеграция анализа рисков с процессами EPM может дать управленческой команде больше контроля при принятии решения о том, какой риск принять при сопоставлении с доходностью проекта.

2. Структурированная оценка

Оценка проекта является ключевым компонентом управления проектом, который включает в себя оценку стоимости, ресурсов или продолжительности проекта. EPM устанавливает стандарты структурированной оценки для менеджеров проектов. Например, EPMO определяет стандартный жизненный цикл реализации проекта и предоставляет примеры предыдущих проектов для руководителей проектов.

EPMO также будет обучать PMO стратегиям оценки, таким как трехточечная оценка и метод Delphi [1].

3. Обзоры проектов

Периодические обзоры проектов рассматривают ход текущих проектов, а также потенциальные риски. EPMO может проводить четыре типа обзоров: приверженность проекту, запуск, прогресс и закрытие. Целью этих обзоров является проверка стандартов проекта, статуса и проблем, а также необходимости обновлений для плана снижения рисков.