Курсовая с практикой на тему Организация учета товара на складе.

Содержание:

Введение. 3

1 Построение модели информационной системы
средствами BpWin. 5

1.1 Анализ предметной области. 5

1.2 Описание метода проектирования процессов. 9

1.3 Разработка диаграмм в пакете BpWin. 11

1.4 Определение проблем организации учета товаров
на складе. 15

2 Стоимостной анализ и формирование отчетов в
среде BpWin. 21

3 Построение модели средствами ErWin. 27

Выводы.. 31

Список используемых источников. 32

Введение:

Последние годы
автоматизация склада стала значимым фактором в борьбе за клиентов и за рыночную
долю в сфере оптовой торговли. Интенсификация рабочих процессов, внедрение
электронных форм взаимодействия с контрагентами, быстрое реагирование на
изменения в поставках заняли важное место среди конкурентных преимуществ.

Торговые предприятия
сталкиваются со сложностями ведения учета товаров на складе, что приводит к
значительным денежным потерям, связанным с влиянием человеческого фактора и
отсутствие получения оперативных данных.

Безусловно, можно
приобрести готовое программное решение, которое позволит:

— автоматизировать
складские операции по перемещению, приему, отгрузке.

— вести
бухгалтерский учет и управлять кадрами;

— обеспечит
формирование аналитических, товарных и финансовых отчетов за небольшой
промежуток времени, при этом данные будут достоверными;

— автоматизировать
документооборот;

— планировать
и контролировать маршруты передвижения техники и персонала;

— обеспечит
организацию управления складом, как хозяйственным объектом.

Однако использование
готовых решений может столкнуться с различными препятствиями: высокая стоимость
решения и его поддержки, требовательность к ресурсам, отсутствие особенностей
функционирования предприятия. Все эти факторы приводят к тому, что возникает
необходимость разрабатывать систему учета складских операций самостоятельно.

При разработке
собственного программного продукта важно придерживаться стандартов и выполнять
все стадии жизненного цикла информационной системы, что позволит реализовать высоко
эффективную систему, отличающуюся функциональностью.

Целью данной работы
является проектирование информационной системы организации ведения учета на
складе.

Задачи работы:

– определить
преимущества автоматизации склада;

– построить
модель «Как есть», отображающую ведение учета на складе предприятия;

– определить
проблемы, возникающие при ведении складского учета;

– представить
стоимостный анализ и формирование отчетов в среде BpWin;

– разработать
модель базы данных информационной системы в среде ErWin.

Заключение:

В рамках данной работы
решены следующие задачи:

– определены
преимущества автоматизации склада;

– построена
модель «Как есть», которая отображает ведение учета на складе предприятия;

– на
основании данной модели определены проблемы, возникающие при ведении складского
учета, разработана модель «Как будет»;

– представлена
разработка отчетов в среде BpWin;

– выполнено
проектирование структуры базы данных в пакете ErWin.

Фрагмент текста работы:

1 Построение модели информационной
системы средствами BpWin 1.1 Анализ предметной области Вопрос автоматизации
склада возникает на каждом предприятии при его динамическом развитии. Можно
пойти по экстенсивному пути: набирать дополнительный штат кладовщиков,
расширять помещения, ввести круглосуточный график работы. Однако все эти
изменения приведут к резкому увеличению издержек и только затормозят скорость
обработки грузов.

Оптимизация
бизнес-процессов предприятия с помощью программных и аппаратных средств должна
проводиться одновременно на всех уровнях. Целью изменений должно быть
устранение бюрократии, ускорение взаимодействия между подразделениями и
снижение издержек. И автоматизация работы склада обязана не только решать
вопросы в сфере обращения с запасами, но и способствовать позитивным изменениям
в смежных бизнес-процессах.

Автоматизация складов
товаров позволяет ускорить принятие управленческих решений и минимизировать
число ошибок, возникающих из-за человеческого фактора. Система управления
складом является системой не просто организовывает проводимые операции, но
и перенимает на себя принятие многих решений по формированию заданий для
персонала.

Автоматизация – процесс
сложный, поэтому перед принятием решения о её внедрении, предпринимателю
следует ответить на ряд вопросов:

— Достаточно
ли сложны складские процессы, чтобы их автоматизировать. Если со всем хорошо
управляются один-два человека, то нет смысла внедрять новые управленческие
решения.

— Кто
будет устанавливать систему? Многие компании ориентированы на определенную нишу
в складском и торговом бизнесе.

— В
какую цену обойдется автоматическая система? Расценки разных компаний могут
отличаться в разы.

— Какой
размер дополнительной прибыли можно получить от автоматизации?

Практика показывает, что
автоматизация даже небольших складов в магазинах все равно оправдывается. Тем
более, что системы управления складом способны интегрироваться с
онлайн-кассой и бухгалтерскими программами. Формирование единого цифрового
пространства на предприятии гораздо упрощает его управление, даже если это
обычная торговая точка.

При автоматизации
небольших складов нужно тщательно просчитывать экономическую целесообразность.

На рынке существуют как
недорогие коробочные решения автоматизации склада, так и полноценные ERP
системы, разрабатываемые под конкретного клиента. Задача предпринимателя –
найти оптимальный вариант и внедрить его на своем предприятии.

Для внедрения даже
простой системы управления складом одних денег и желания мало. Чтобы
процесс оказался эффективным, все процессы должны быть заранее форматизированы
и подогнаны под требования законодательства. Невозможно автоматизировать склад
при отсутствии:

— обученных
законодательным нормам и компьютерной грамотности сотрудников;

— упорядоченных
данных о структуре и топологии товаров;

— элементарной
автоматизации бухгалтерских, управленческих и кассовых процессов.

Предприятие должно быть
предварительно подготовлено к внедрению WMS системы. Процесс этот
довольно длительный, но и он, при грамотном подходе, внесет свою лепту в
повышение прибыльности бизнеса.

Компьютерная грамотность
необходима при автоматизации склада всем работникам.

Степень автоматизации
должна соответствовать потребностям предприятия. На базовом уровне системы управления
складом могут предложить следующее:

— Полная
и достоверная информация о хранящихся товарах, их движении.

— Высокая
скорость выполнения складских операций за счет оптимального планирования
действий персонала.

— Организация
контроля персонала.

— Интеграция
с программой для учета товаров и популярным бухгалтерским софтом.

— Ввод
и оформление всех необходимых складских документов.

— Поддержка
всех законодательно предусмотренных складских операций.

— Дополнительно
к перечисленным, продвинутые складские системы способны обеспечить следующее:

— Многоуровневая
аналитика.

— Интеграция
складских процессов с любыми кадровыми, бухгалтерскими и управленческими
программами.

— Контроль
расчетов с поставщиками.

— Автоматическая
идентификация поступающих товаров.

— Индивидуальное
распределение заданий между персоналом, исходя из их местонахождения и
занятости.

— Маршрутизация
погрузочной техники.

— Интеграция
в систему управления складом автоматизированных стеллажей, конвейеров,
сортировочных машин и прочих механизмов.

— Анализ
эффективности работы персонала.

— Контроль
сроков хранения продукции.

— Оптимизация
зонирования склада, организация адресного пространства.

— Прочие.

На крупных промышленных
комплексах автоматизацию можно вводить поэтапно, учитывая подготовленность к
этому того или иного подразделения предприятия. Наибольшую потребность в
программах складского учета испытывают производственные компании, в которых
операции на складе протекают в самых разнообразных направлениях.

Автоматизированный склад
способен обмениваться информацией с бухгалтерией, кадровым, автотранспортным,
логистическим подразделением предприятия и упрощать их работу. Поэтому
внедрение новых технологий управления желательно проводить одновременно во всей
компании.

Правильно проведенная
автоматизация позволяет свободно вздохнуть не только складским работникам, но и
другим службам предприятия.

Польза систем
управления складом заключается в следующем:

— перевод
баз данных и процессов в «облако», что повышает их безопасность и позволяет
оперировать ими в удаленных офисах;

— более
эффективное использование складской площади, что позволяет на тратить деньги на
расширение площадей при увеличении грузопотока;