Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

Глава 1. Теоретические основы ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
руководителя ГОСУДАРСТВЕННОГО учреждения.. 5

1.1 Характеристика основных аспектов
управленческой деятельности. 5

1.2
Функционально-должностные виды деятельности руководителя государственного учреждения. 13

Глава 2. практическое
исследование деятельности руководителя государственного учреждения в
современном информационном пространстве. 22

2.1 Общая характеристика
организации труда руководителя государственного учреждения. 22

2.2 Анализ результатов и
рекомендации по совершенствованию системы организации труда руководителя. 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 39

Список использованных источников.. 41

ПРИЛОЖЕНИЕ

Введение:

Условия
современной реальности, связанные с вопросами эффективного управления и
рационального использования власти, в настоящее время требуют прикладного
изучения феноменов руководства, а также возможностей на прикладном уровне
развивать и совершенствовать системный подход в деятельности руководителя государственного
учреждения. Не подлежит сомнению тот факт, что эффективное управление на основе
системного подхода способствует стабильности и порядку, решению различных
проблем, благоприятному психологическому климату в коллективе, готовности
каждого сотрудника включаться в выполнение сложной нестандартной задачи. 

Если при этом
современный руководитель государственного учреждения умеет ставить четкие и
структурированные задачи, понятные подчиненным, определять основные средства
достижения цели и методы регулярного контроля, управлять мнением всего
коллектива, мотивировать сотрудников и вовлекать их в полноценную эффективную
работу, достигать при этом высоких результатов наиболее оптимальным путем,
тогда такой коллектив начинает работать как слаженный эффективный механизм,
приносящий организации вполне осязаемый и измеримый результат.

Таким
образом, указанными выше положениями определяется актуальность и практическая
значимость настоящего исследования.

Цель работы –
анализ роли и значения организации труда руководителя государственного
учреждения.

В связи с
поставленной целью были поставлены и конкретизированы следующие задачи:

1.
Проанализировать основные теоретические аспекты управленческой деятельности.

2. Провести
анализ технологий менеджерской деятельности руководителя государственного
учреждения в современном культурно-информационном пространстве.

3. Определить
прикладные аспекты деятельности руководителя
государственного учреждения.

Объектом исследования является процесс развития и
совершенствования эффективного руководства в государственном учреждении. Предметом исследования являются инструменты и подходы к
развитию эффективного руководства в современном государственном
учреждении.

Проведя анализ литературы по
проблеме исследования, было выявлено, что основные теоретико-методические
подходы к организации труда руководителя государственного
учреждения исследуются в работах таких
авторов А.Я. Кибанов, А.П. Егоршин, И.Ф. Симонова, В.Г. Мартынов и др. Для
осуществления теоретического анализа использовались различные методы, такие как
теоретический анализ научных источников, метод анализа и синтеза, обобщение,
сравнение, метод аналогий, абстрагирование и конкретизация. 

Научная
новизна и практическая значимость работы состоит в том, что расширено и
дополнено представление о таких явлениях как руководство в сфере
социально-культурной организации, а также о развитии креативного подхода у руководителей
государственного учреждения. Полученные результаты могут
быть использованы в консультировании при организации работы с руководящими
сотрудниками государственных учреждений.

Заключение:

Креативный
менеджмент, еще не имеющий к настоящему времени конкретного определения и
точного значения, обычно трактуется как система управления процессом принятия
решений руководителями и коллективами. Его ведущим приложением представляется
создание и мотивация деятельности сотрудников, активизация их творческого
потенциала. Проведенное исследование показало, что организация труда
руководителя и управление на основе креативного подхода основано на современных
технологиях творчества и командной вовлеченной работы. При этом заслуживает
внимания тот факт, что все большее число организаций социально-культурной сферы
в настоящее время применяют именно креативные методы управления, что дает
возможность достичь наилучшей эффективности и результативности деятельности
руководителей.

Условия
современной реальности, связанные с вопросами эффективного управления и
рационального использования власти, в настоящее время требуют прикладного
исследования основных аспектов креативного подхода в управлении. Не подлежит
сомнению тот факт, что эффективное управление в существенной степени
способствует стабильности и порядку, решению различных рабочих вопросов,
благоприятному социально-психологическому климату в коллективе, готовности
каждого сотрудника вовлекаться в выполнение сложной задачи. 

Если
руководитель умеет верно ставить задачи, определять основные средства
достижения цели и методы контроля, руководить мнением коллектива, мотивировать
сотрудников и вовлекать их в полноценную профессиональную деятельность,
достигать при этом высоких результатов самым оптимальным способом, тогда
коллектив начинает работать как слаженный единый механизм с высокой степенью
эффективности.

Таким
образом, проблемы эффективного руководства имеют важнейшее значение для
достижения организационной эффективности в управлении. Метод управления,
который основан на лидерстве в коллективе, дает возможность наиболее
конструктивно разрешать сложные задачи различного уровня, оперативно
реагировать в случае возникновения непредвиденных проблем и сложностей.

Формирование и развитие креативного подхода как основы эффективного поведения руководителя
в целом представляет собой системное явление, которое детерминируется общими
закономерностями развития и которое осуществляется в определенных
социокультурных условиях. И именно при этом следует помнить об индивидуальном
цикле профессионального развития, который имеет непосредственно свое содержание
в системе современных социально-культурных организаций.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА руководителя
ГОСУДАРСТВЕННОГО учреждения

1.1 Характеристика основных аспектов

управленческой деятельности

         Современная деятельность различных социальных групп в
настоящее время с полным основанием может расцениваться как совместная
коллективная деятельность, которая включает в себя целый комплекс различных
социально-психологических вопросов коммуникаций, взаимного влияния, лидерства и
руководства в малых группах и коллективах, а также стилей и методов руководства
коллективами. Таким образом, ключевыми задачами руководителя государственного учреждения
в управлении становятся [2, с.117]:

1)    анализ
реальной окружающей действительности;

2)    формирование
стратегии и основной линии поведения;

3)    составление
четкой программы действий;

4)    принятие
управленческих решений;

5)    мобилизация
сил и средств достижения заданных целей.

В общем аспекте понимания и анализа составных частей руководство
представляет собой способность индивида оказывать влияние на отдельных лиц и
группы лиц, которая по сути выражается в побуждении их к работе с целью
достижения целей организации [7, с. 62].

Руководитель, в том числе и руководитель государственного учреждения,
– это ведущее лицо на всех уровнях системы управления организацией, и именно
руководитель определяет целенаправленность всей деятельности коллектива, а
кроме этого, и такие аспекты как специфику подбора кадров, психологический
климат и прочие компоненты организационной деятельности [4, с. 17].

Эффективная
система управления в современных организациях становится возможной лишь на базе
осознанной кадровой политики и серьезной продуманной кадровой стратегии. В
первоочередные задачи руководителя при управлении государственным
учреждением входит [6, с. 122]:

1)               
определение и оценка кадрового потенциала
организации в соответствии со стратегическими целями;

2)               
участие в разработке стратегии оптимальной
реорганизации профессиональной деятельности с учетом особенностей человеческого
ресурса;

3)               
разработка и внедрение программ работы с
персоналом, поддерживающих организационную стратегию и тактику внедрения на
базе креативного подхода;

4)               
организация повышения производительности и
эффективности труда персонала;

5)               
разумная оптимизация численности персонала
с учетом основных процессов;

6)               
конструктивное разрешение различных
организационных конфликтов.

В общем плане антикризисная
кадровая стратегия в работе руководителя государственного учреждения при
управлении включает следующие основные направления [13, с. 91]:

1)               
детальный анализ трудового потенциала учреждения;

2)               
общий анализ потребности в персонале (на
основе показателей работы организации в целом) и планирование численности
сотрудников конкретного учреждения;

3)               
оперативный контроль эффективности
деятельности учреждения;

4)               
эффективная оптимизация основных и
вспомогательных организационных процессов;

5)               
координация и управление движением
персонала;

6)               
организация и координация реализации
профессиональных и творческих возможностей сотрудников;

7)               
объективная оценка компетенций и основных
результатов деятельности персонала;

8)               
применение эффективных систем материальной
и нематериальной мотивации персонала.

Таким образом, в
современных условиях наиважнейшим ресурсом организации являются сотрудники,
поэтому именно эффективная кадровая стратегия и основанное на ней
результативное управление персоналом определяет общую позицию организации во внешней
среде. В организациях с антикризисной системой управления базой кадровой
стратегии должно стать сохранение результативных и эффективных сотрудников,
лучших управленческих команд как залога дальнейшего успешного развития организации.

         Далее в
работе проанализируем основные роли и виды деятельности
руководителя в государственном учреждении.
Так, основываясь на собственном опыте
работы в многих компаниях И. Адизес, всемирно
признанный эксперт в сфере повышения эффективности ведения управленческой
деятельности путем внесения кардинальных изменений, разработал
диагностическо-терапевтическую методологию осуществления организационных
изменений, известную как методология Адизеса [18, с. 104].

Прежде всего рассмотрим, что собой представляет определение «PAEI». PAEI – это
аббревиатура, которая обозначает четыре главные потребности любой организации и
соответствующие основные виды деятельности руководителя:

         1. (P)roducing – производство
результатов, которое обеспечивает результативность организации.

         2. (A)dministrating –
администрирование, которое обеспечивает эффективность организации.

         3. (E)ntrepreneuring –
предпринимательство, которое требуется для осуществления изменений.

         4. (I)ntegrating – интеграция
сотрудников в организацию для ее жизнеспособности и эффективности в
долгосрочной перспективе.

1. Производство результатов.

Первая роль в управленческой работе связана со
способностью руководителей производить результаты. Данная роль
требует быстрых и решительных действий, которые основаны на знании технологий и
способности к действиям по их реализации. Основная суть данной роли состоит в
вопросе «Что должно быть сделано?».

2. Администрирование.

Основные характеристики руководителей, которые
предрасположены к этой роли, прежде всего состоят в том, что они любят
порядок и различные нормы, регламенты, локально-нормативные документы и
положения; они чрезвычайно внимательны к деталям, пунктуальны и педантичны;
кроме этого, всегда способны предвидеть проблемы, которые влечет за собой идея,
излишне консервативны.

3. Предпринимательство.

Предпринимательство обеспечивает организации
результативность в долгосрочной перспективе. Оно определяет стратегическое
общее долгосрочное направление, которое организация должна избрать, чтоб
достигнуть результата. Основные
характеристики руководителей, которые предрасположены к данной роли,
заключаются в том, что метафорически таких людей А. Адизес называет «люди,
видящие сквозь туман». У них всегда много новых идей, но не всегда при этом они
готов доводить их до конца. Они общительны и честолюбивы, эмоциональны и
харизматичны, яркие, творческие, решительные и не любят однообразия.

4. Интеграция.

Именно интеграция дает социально-культурной организации
эффективность и результативность в долгосрочной перспективе. При выстраивании атмосферы и системы ценностей в организации
основная функция данной роли состоит в обеспечении совместной результативной
работе людей в команде, а не по отдельности. Интеграция как управленческая
компетенция требует умения сплотить людей, несмотря на их различия в
способностях, точках зрения, стилях и личных интересов. Эффективный интегратор
умеет заместить механические взаимоотношения в команде, где каждый борется сам
за себя, органическими. Данная роль, как указывает И. Адизес,
необходима для преобразования взаимосвязей ради эффективного разрешения
конфликтов и внутриполитических процессов, которые иначе могли бы разрушить
организацию.