Курсовая с практикой на тему Организация регистрации и технологии контроля исполнения документов

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 2
1.   ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ.. 4
1.1 Нормативно-методическая база по организации
делопроизводства. 4
1.2 
Принципы организации документооборота в системе управления. 8
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ГБПОУ
«ПЕРМСКИЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. А.С. ПОПОВА». 14
2.1 Структура и функции делопроизводственной службы в ГБПОУ
ЯНАО «ЯМК»  14
2.2 Организация документооборота. 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. 25

Введение:

Актуальность
темы. Документирование и организация работы с документами
как составляющие процесса управления являются важными факторами обеспечения
результативной и эффективной деятельности органов государственной власти и
местного самоуправления.

Документирование управленческой информации
и организация работы со служебными документами является одним из основных
составляющих деятельности органов местного самоуправления. Надлежащая
организация функционирования этих органов обеспечивает развитие государства, в
частности ее социально-экономическую и политическую стабильность. Именно на
местном уровне решаются основные проблемы жизнедеятельности территориальной
общины, и обеспечивается реализация ее интересов. Деятельность  в этом направлении является главной задачей
органов местного самоуправления, успешное осуществление которого зависит от
качественного и оперативной обработки соответствующей поступающей в эти органы
или создается ими в виде документов.

Анализ
последних исследований и публикаций. Вопрос документационного
обеспечения деятельности органов местного самоуправления остается недостаточно
изученным. В научной литературе большинство публикаций освещает опыт работы
государственных органов власти. Важным достоянием в исследовании проблем деятельности
по документированию и организации работы с документами являются научные труды
таких отечественных ученых как: И. Антоненка, О. Загорецкой, С.Кулешовой, Ю.
Палехи и др. Проблемы нормативно-правового регулирования и
организационно-кадрового обеспечения деятельности по документо-обеспечения
исследовали: А. Колодий, В. Копейчиков, М. Кравчук, В. Олуйко, И. Петров и др..
Систему делопроизводства и варианты номенклатуры дел, на основании которых
возможна правильная организация делопроизводства в сельских, поселковых
муниципалитетах и их исполнительных комитетах предложили И. Петров, И. Скорик,
М. Савченко, А. Новиков, П. Шевчук, П. Гураль, А. Серант, А. Липенцев, И.
Петрова, Г.Смолин.

Сейчас, в отличие от традиционных
делопроизводственных процессов, они реализуются с учетом внедрения систем
электронного документооборота, методов информационного обеспечения управления,
мониторинга документационных потоков в учреждении, управление документационного
процессами в соответствии с действующими государственными стандартами.

Целью
курсовой работы – исследовать значение и провести анализ
нормативно-методической регламентации делопроизводства.

Для достижения поставленной цели
необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить нормативно-методическую базу по
организации делопроизводства.

2. Определить принципы организации
документооборота в системе управления.

3.
Изучить  структуру и функции
делопроизводственной службы в ГБПОУ ЯНАО «ЯМК».

5. Проанализировать организацию
документооборота.

Объект исследования
— документационное обеспечение системы управления.

Предмет
изучения — совершенствование системы документационного
обеспечения.

Методы
исследования: наблюдение, системный анализ, сравнение,
обобщение, терминологический анализ.

Структура
работы: курсовая работа состоит из введения, двух глав,
заключения, списка использованных источников.

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Документы играют чрезвычайно важную роль в
области социально-экономического управления, поскольку принятие и реализация
значительной части управленческих решений напрямую связано с ними. Документы
являются конкретным предметом и результатом управленческой деятельности.

Таким
образом, в данном исследовании был изучен состав видов служебных документов,
порядок и особенности их оформления. Подробно изучен процесс движения
документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания
документа до момента отправки на исполнение.

Регистрация
исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной
деятельности, приказы об изменении штатного расписания, распоряжения
руководителя по основной деятельности.

Стоит
отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная
система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие
документы повторно. Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала
регистрации входящих документов. Это говорит о повторной регистрации
документов.

Бездокументное
обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку
командировок (заказ билетов, оформление документов), телефонное обслуживание.

Можно
сделать вывод, организация документооборота в ГБПОУ «Пермский
радиотехнический колледж им. А.С. Попова» имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения
большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим
требованиям.

Фрагмент текста работы:

1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ 1.1 Нормативно-методическая база по организации делопроизводства В данном параграфе изучается правовая и
нормативно-методическая база по делопроизводству в Российской Федерации.

Нормативно-методическая база – это
совокупность законов, нормативно правовых актов и методических документов,
регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования
документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу
службы делопроизводства, ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение
и др.[1].

В Российской Федерации работа с
документацией в современный период в основном основана на традиционных
действующих правилах, которые на практике передаются от одного специалиста по
кадрам к другому. Ранее процедура управления кадровым делом была в основном
установлена ​​отраслевыми правилами, утвержденными соответствующими
министерствами и ведомствами.

Законы, указы, инструкции и другие
документы, содержащие трудовое право, необходимы для профессиональной
деятельности кадрового специалиста. Поэтому первым шагом в создании кадровой
администрации является формирование достаточной базы нормативных документов. На
наш взгляд, документы, которые должны быть под рукой каждый день с сотрудником
отдела кадров, можно разделить на две независимые группы. К первой группе
относятся законы и административные положения, которые содержат трудовое
законодательство и трудовые нормы. Эти документы являются обязательными.

Для начала отметим, что
Конституция Российской Федерации является основным правовым актом, определяющим
современную государственную политику и права граждан России в сфере обмена
информацией и документами [1] См.: Сладкевич В.П., Чернявский
А.Д. "Современный менеджмент организаций". — К.: МАУП, 2017, с. 45