Курсовая с практикой на тему Организация работы с документами секретаря руководителя в «РН-ПУРНЕФТЕГАЗ», г. Губкинский

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ Глава 1
ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ И ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПОИЗВОДСТВА В «РН-ПУРНЕФТЕГАЗ», Г. ГУБКИНСКИЙ 1.1.   Законодательное, нормативно-правовое
обеспечение делопроизводства в организации

 1.2. Порядок ведения делопроизводства в организации

 1.3. Роль секретаря в системе управления Глава
2 ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ  
РУКОВОДИТЕЛЯ С ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ В «РН-ПУРНЕФТЕГАЗ», Г. ГУБКИНСКИЙ 2.1.
Характеристика системы электронного документооборота

2.2. Регистрация и систематизация документов секретарем руководителя
в организации

2.3 Функции секретаря по текущему хранению документов и
подготовке, и   передачи дел в архив Глава 3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫС ДОКУМЕНТАМИ В
«РН-ПУРНЕФТЕГАЗ», Г. ГУБКИНСКИЙ 3.1. Совершенствования
организации работы секретаря руководителя с входящими документами

3.2. Рекомендации
по организации работы секретаря руководителя с исходящими документами

3.3. Предложения
по автоматизации электронного документооборота в организации ЗАКЛЮЧЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ
СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение:

Актуальность
темы обусловлена тем, что в любой сфере общественной деятельности особое
значение для целей управления имеет информация, носителем которой является
документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.

Система документооборота является
технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений.
Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно
сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то
улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением
или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.

Сегодня организация, которая хочет
получить современное решение для создания автоматизированной технологии
документооборота, имеет достаточно широкий выбор – от отдельных частных
технологий до готовых комплексных систем.

Отечественная практика предлагает
обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в
организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа
вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и
централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям
управления с использованием компьютерных сетей.

Использование компьютерных технологий
ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников,
совершенствует управление организации в целом.

Компьютеризация делопроизводственных
процессов позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную
форму регистрации документов с помощью персонального компьютера. Тем более что
постоянно возрастает объем регистрируемых документов на любых предприятиях,
внедряются системы автоматизации в смежных областях, и в связи с этим
целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации
документов.

Степень изученности темы. В
процессе выполнения курсовой работы изучались ГОСТы, учебники следующих
авторов: Корнеев И. К., Кукарина Ю. М., Янковая В. Ф.

Объект исследования – «РН-ПУРНЕФТЕГАЗ», Г.
Губкинский.

Предмет – работа с документацией организацией.

База исследования. Труды авторов,
нормативно-правовые акты в сфере делопроизводства.

Цель данной курсовой работы – анализ работы секретаря
с документами в организации.

Задачи, поставленные в данной курсовой работе:

1. Раскрыть понятие
документов, их назначение и принцип.

2. Изучить индексирование
документов.

3. Рассмотреть формы
регистрации документов.

4. Описать организацию
информационно – справочной системы.

5. Рассмотреть контроль за
исполнением документов.

Методы. В курсовой работе используется метод анализа
литературы, анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой, а также
анализ документов, архивов и проч.

Практическая значимость обуславливает необходимость
написания курсовой работы.

Краткое описание содержания курсовой работы.

Работа состоит из введения,
трех частей, заключения и списка использованной литературы.

Во введении обозначены
цель, задачи, предмет и объект исследования.

В теоретической части
рассмотрены теоретические аспекты регистрации документов.

В практической части
проанализирована система регистрации входящих документов в организации.

В третьей главе –
направления совершенствования работы секретаря с документами в организации.

В заключении сформулированы
общие выводы по проделанной работе.

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Глава 1
ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ И ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПОИЗВОДСТВА В «РН-ПУРНЕФТЕГАЗ», Г. ГУБКИНСКИЙ 1.1.   Законодательное, нормативно-правовое
обеспечение делопроизводства в организации Нормативно-методическая база
делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и
методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их
обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации, а также
деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое
обеспечение и некоторые другие аспекты [15, с.102].

Нормативно – методическую базу
делопроизводства составляют:

— законодательные акты Российской
Федерации в сфере информации и документации;

— указы и распоряжения Президента
РФ, постановления Правительства РФ;

— нормативные правовые акты
федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие правовые вопросы
документационного обеспечения управленческой деятельности;

— государственные стандарты на
документы;

— общероссийские классификаторы
технико-экономической и социальной информации;

— унифицированные системы
документации;

— нормативно – правовые акты, а
также методические документы по делопроизводству, издаваемые руководством
организаций и предприятий.

В нормативно – методическую базу
делопроизводства входят также законодательные акты субъектов РФ и правовые
акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов РФ. Эти акты должны
учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами
представительной и исполнительной власти субъектов РФ, а также организациями и
предприятиями, действующими на их территории.