Курсовая с практикой на тему Организация офиса проекта и команды проекта

Содержание:

Введение. 3

1. Разработка
концепции проекта. 5

1.1. Содержание проектной идеи. 5

1.2. Цели проекта. 7

1.3. Окружение проекта. 8

1.4 Участники
проекта. 10

2. Планирование
проекта. 12

2.1. Структура
разбиения работ. 12

2.2. Календарное
планирование. 14

2.3. Планирование
ресурсов. 14

2.4. Оценка
стоимости проекта. 15

2.5. Оценка
эффективности проекта. 21

2.6. Анализ рисков. 24

3. Управление
проектом. 25

3.1. Формирование
команды проекта. 25

3.2. Управление
коммуникациями проекта. 27

3.3. Управление
качеством. 28

3.4. Контроль
проекта. 29

Заключение. 31

Список
использованных источников. 32

Введение:

Актуальность
темы формирования проектной команды подтверждается тем, что в РФ на период
продолжающегося политического и финансового кризиса совместно с финансовым
стимулированием огромное значение приобретает эффективное управление.
Отечественный рынок развивается достаточной быстро, и организациям, чтобы
выстоять в конкурентной борьбе, необходимо принимать эффективные решения,
которые связаны с развитием, проектной деятельности и проектного подхода.

Тимбилдинг
— это естественный процесс развития команды и проекта в целом. Процесс
формирования и объединения команды непростой, важно, чтобы в команде был рабочий
настрой, и все стремятся работать на один и тот же результат, поэтому вам
необходимо знать шаги к формированию группы и какие проблемы возникают при
этом. рассматривать.

При
приеме на работу специалиста директор обращает внимание на следующие показатели,
от которых зависит, подходит ли кандидат на должность:

—
необходимость иметь профессионала в этой сфере деятельности;

—
психологическое общение с другими членами команды;

—
потребность в личностных качествах, без которых невозможно достижение групповых
целей.

При
создании команды важно, чтобы цели команды сводили людей вместе, а не приводили
к конкуренции среди сотрудников. Кроме того, цели должны быть уникальными,
измеримыми и достижимыми благодаря согласованным усилиям. Но цели должны быть
значимыми, и это действительно мотивирует их к их достижению.

Цель
исследования – изучить и проанализировать формирование высокоэффективной команды
и офиса проекта на примере ООО «Интер Кар».

Задачи
исследования:

1)
изучить теоретические основы формирования команды и офиса проекта;

2)
дать оценку деятельности команды и офиса проекта на примере ООО «Интер Кар»;

3)
проанализировать совершенствование процесса формирования высокоэффективной команды
и офиса проекта на примере ООО «Интер Кар».

Объект
исследования – ООО «Интер Кар».

Предмет
исследования – формирование высокоэффективной команды и офиса проекта.

Практическая
значимость данного исследования состоит в возможности прикладного использования
его результатов в теории и на практике при формировании высокоэффективной команды
и офиса проекта.

Методы
исследования, использованные при написании данной работы: изучение
специализированной литературы, анализ и сравнение.

Степень
теоретической разработки. Данная тема исследования раскрывается во многих
современных публикациях таких авторов, как, например, Яценко В.В., Кокуева
Ж.М., Ляхович Д.Г., Грахов В.П.,
Мохначев С.А., Парамонов И.А.

Работа по структуре состоит из
введения, трех глав основного текста, заключения и списка использованной
литературы.

Заключение:

Формирование
команды — это естественный процесс в развитии любого коллектива и проекта в
целом. Процесс образования и сплочения команды — не простой, важно, чтобы в
коллективе была рабочая атмосфера, и все стремились работать на общий
результат, поэтому необходимо знать этапы формирования команды и какие
трудности при этом возникают.

Объектом
исследования в работе выбрана компания «Интер Кар» — первый и единственный
официальный дилер ŠKODA в Твери и Тверской области. Организационная структура
компании является линейно-функциональной, где каждый отдел находится в
подчинении у своего руководителя. Анализ финансовых показателей свидетельствует
о нормальном финансовом состоянии.

В
связи с введением новых должностей, руководству ООО «Интер Кар»  предстоит провести и некоторые изменения
внутри организации.

Возможные
риски:

1.
Ошибившись с выбором нового специалиста, собственник компании рискует снижением
прибыли, в запущенных случаях может потерять всю компанию.

2.
сотрудники компании, принимающие участие в проекте, – на них ложится ответственность
за выработку требований, предъявляемых к конкретному проекту, и за работу с
внешними консультантами. Кроме того, при внедрении новой должности они не
освобождаются от выполнения своих основных обязанностей, что способно
неблагоприятно сказаться на результатах их работы.

Фрагмент текста работы:

1. Разработка концепции проекта 1.1.
Содержание
проектной идеи Объектом
исследования в работе выбрана компания «Интер Кар» — первый и единственный
официальный дилер ŠKODA в Твери и Тверской области. Организационная структура
компании является линейно-функциональной, где каждый отдел находится в
подчинении у своего руководителя. Анализ финансовых показателей свидетельствует
о нормальном финансовом состоянии.

Ключевыми
шагами в успешной реализации целей проекта являются определение структуры
участников проекта, определение роли всех заинтересованных сторон проекта,
сотрудничество заинтересованных сторон проекта, создание группы управления
проектом, создание командный проект и офис, построение организационной
структуры достаточно для управления.

Таблица 1 — Организация и
управление проектом Вид
работ Сроки ответственность Руководитель (Генеральный конструктор) 59 · Общие
отчеты о производительности.
•
Предполагаемая структура.
•
Утверждение о назначении писательского коллектива.
•
Подбор экспертов, инспекторов.
•
Планирование обучения.
•
Принятие и изменение фактической информации.
•
Утверждение и изменение сметы.
•
Взаимодействие с клиентами Менеджер
проекта 59 · Зуправление
завершением и производительностью по контрактам
•
Закрытие независимых контрактов подлежит принятию решений
•
Своевременно контролировать выполнение отдельных этапов
•
Координация реализации отдельных этапов
•
Поддержка проекта