Курсовая с практикой на тему Организационные механизмы управления организацией. Типовые организационные документы корпорации (на примере ПАО СК «Росгосстрах»)

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ. 2

Введение. 3

1. Теоретические основы исследования ОРГАНИЗАЦИОННЫХ
МЕХАНИЗМОВ УПРАВЛНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ.. 6

1.1
Понятие и сущность распорядительных документов как организационного документа в
структуре механизма управления организацией. 6

1.2
Место распорядительных документов в структуре документооборота организации  12

2 ТИПОВЫХ
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ КОРПОРАЦИИ ПАО СК «Росгосстрах» И ИХ УЧАСТИЕ В
МЕХАНИЗМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ.. 18

2.1
Организационно-экономическая система предприятия. 18

2.2
Система документооборота в ПАО СК «Росгосстрах». 19

Заключение. 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 28

Введение:

Актуальность данной
работы заключается в том, что повышение качества управленческих
решений, с одной стороны, выступает в качестве важного фактора обеспечения
конкурентоспособности организации, а с другой стороны — зависит от уровня
организации документационного обеспечения управления. Управляемые объекты
зачастую представлены именно в документах, что ставит в зависимость возможность
эффективного функционирования системы от качества определения порядка
документирования и работы с документами [23].

Организация
документооборота осуществляется в соответствии с общепринятыми общероссийскими
нормами: федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» [1], ГОСТ Р 7.0.8.-2013
«СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» [3], а также
Правилами делопроизводства [2], в том числе в соответствии с образцовой
инструкцией по ведению документации в органах местного самоуправления. На
основе этой инструкции каждое местное правительство разрабатывает
индивидуальную инструкцию.

В качестве
основного определяющего признака официально-делового текста выступает
предельная точность, которая не допускает инотолкований. Этот факт
обуславливает необходимость соблюдения стилистических норм русского
литературного языка. Особенно это касается распорядительных документов, от
качества проработки которых зависит деятельность организации в
целом.

Характеризуя степень изученности проблемы,
можно отметить, что в настоящее время тема анализа распорядительных документов
на соответствие требованиям документооборота разработана достаточно. Период
становления отечественной системы делопроизводства в части подготовки
распорядительных документов детально описан в трудах отечественных
исследователей. Ф. Русанов [20] составил первое в российской истории
руководство по подготовке распорядительных документов для присутственных мест,
а Н. В. Варадинов [9] — для «частных бумаг». Становление отечественной системы
делопроизводства описано в трудах К. Зосимского [15].

Вопросы оформления распорядительных
документов рассматривала А. Н. Сокова [22], 
которая представила системный анализ становления отечественного
делопроизводства на протяжении трех столетий. Л. М. Вялова проследила эволюцию
распорядительных документов в России [10], А. В. Елпатьевский проанализировал
распорядительные документе в работе кадровых служб государственных предприятий
[13]. Однако недостаточно разработанной является проблема решения автономных
задач по подготовке и оформлению распорядительных документов в крупных
организациях, что обуславливает научную новизну выбранной темы.

Целью работы является анализ типовых
организационных документов корпорации в структуре механизма управления на
примере ПАО СК «Росгосстрах».

Объектом исследования является система
документооборота в ПАО СК «Росгосстрах». В качестве предмета исследования
выступает совокупность типовых организационных документов в механизме
управления в ПАО СК «Росгосстрах».

Для достижения данной цели поставлены и
последовательно решены следующие задачи:

1. Изучить
понятие и сущность распорядительных документов как организационного документа в
структуре механизма управления.

2. Определить
место распорядительных документов в структуре документооборота организации.

Заключение:

В
результате проведенной работы по анализу организационных механизмов управления
организацией и использования типовых организационных документов корпорации на
примере ПАО СК «Росгосстрах» сделаны следующие выводы.

В результате анализа понятия и сущности
распорядительных документов как организационного документа в структуре
механизма управления организацией сделан вывод о значимости организационных
документов в структуре менеджмента предприятия, поскольку они обеспечивают
непосредственное функционирование предприятия в целом и его сотрудников в
частности.

В результате анализа места
распорядительных документов в структуре документооборота предприятия выявлено,
что распорядительные документы являются одним из наиболее влиятельных типов
документов, обеспечивающих деятельность организации, и поэтому занимают ведущее
место в структуре документооборота. При этом для их систематизации используют
табели форм распорядительных документов, обеспечивающих также унификацию
рассматриваемой категории документов.

В результате исследования дана
организационно-экономическая характеристика предприятия ПАО СК «Росгосстрах».
Предприятие является очень крупной страховой компанией с разветвленной сетью
филиалов, что обуславливает потребность оптимизации и повышения эффективности
функционирования системы документооборота предприятия в целом и организационных
документов в частности.

На
основе исследования документооборота ПАО СК «Рогосстрах» проведен анализ,
выявлены узкие места и сформулированы предложения по совершенствованию
использования организационных документов и функционирования документооборота на
предприятии.

Фрагмент текста работы:

. Теоретические основы исследования
ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕХАНИЗМОВ УПРАВЛНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 1.1 Понятие и сущность распорядительных документов как организационного документа в структуре механизма
управления организацией Распорядительный
документ является важной частью делопроизводства в любой коммерческой или
государственной организации.

В
любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы,
производственной структуры и характера деятельности, могут осуществляться
исполнительные и административные производства с опубликованием соответствующих
документов.

Распорядительный
документ наделен юридической силой и относится к правовым актам, которыми
решаются вопросы в области управления.

Адресаты
распорядительных документов: структурные подразделения, любые конкретные
учреждения, сотрудники и должностные лица, с которыми существуют определенные
административно-правовые отношения.

В зависимости от действия распорядительные
документы подразделяются на следующие виды, как это видно на рисунке 1:

1. Правовые акты органов федеральной
исполнительной власти (акты, имеющие межведомственный характер; акты, которыми
регулируются отношения между органами исполнительной власти и предприятиями;
акты, содержание которых затрагивает права и свободы граждан Российской
Федерации).

2. Правовые акты субъектов федерации и их
территориальных образований.

3. Правовые акты государственных и
коммерческих структур (предприятий).