Курсовая с практикой на тему Оптимальная система планирования в самоменеджменте.

Содержание:

Введение 3
1. Понятие роль планирования в самоменеджменте 5
1.1 Понятие и сущность самоменнеджмента 5
1.2 Функции планирования в самоменеджменте 6
2. Анализ планирования в самоменежменте на примере руководителя Отель «Европа» 13
2.1 Характеристика Отель «Европа» 13
2.2 Планирование рабочего времени руководителя Отеля «Европа» 16
3. Рекомендации по повышению эффективности планирования в самоменджменте 25
Заключение 30
Список литературы 32

Введение:

Актуальность исследования. Эффективное управление своим временем, т.е. тайм менеджмент или как многие сейчас говорят «самоменеджмент», сводится к планированию того, что Вы собираетесь делать, и к выполнению плана без компромиссов. Как только Вы начнете планировать свои желания и потребности, Вы найдете много времени для занятия любым проектом, будь то желание дополнительно заработать, открыть свой бизнес или посвятить больше времени своей семье. Самоменеджмент сейчас становится актуальным явлением на фоне постоянной занятости человека, а ведь люди, как правило, не любят устанавливать сроки и жить по графику, но без каких-либо стремлений или планов жизнь теряет всякий смысл и достижение чего-либо становится вообще невозможным.
Планирование рабочего времени включает в себя эффективное управление временем и технологию его рационального использования для того, чтобы достичь цели какой-либо организации и повысить результативность деятельности. В современном мире также именуется тайм-менеджментом. Время является самым невосполнимым и ценным ресурсом, поэтому использовать его необходимо очень рационально. Также необходимо работать над умением планировать свое рабочее время.
Можно сказать, что на данный момент самоменеджмент — это объективная необходимость не только для руководителей предприятий, но также и для любого другого человека, который хочет эффективно использовать свое время и успевать сделать как можно больше работы. Он должен стать своего рода привычкой, что достигается путем длительной работы над собой, выработкой усидчивости, а также умением мыслить рационально.
Целью работы является разработка рекомендаций по повышению эффективности планирования на примере руководителя Отеля «Европа».
Задачи исследования:
— раскрыть понятие и роль самоменеджмента;
— рассмотреть функции планирования в самоменеджменте;
— дать характеристику объекта исследования;
— выявить основные проблемы в планировании рабочего времени руководителя;
— разработать рекомендации по повышении планирования рабочего времени руководителя.
Объект исследования: рабочее время руководителя Отеля «Европа». предмет исследования: система планирования.
При написании работы были использованы методы сравнения, группировки данных, описания.
Курсовая работа состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.

Заключение:

Эффективное самоуправление дает много преимуществ как руководителям организаций, так и лицам, вовлеченным в любую другую сферу деятельности. Речь идет о следующих положительных аспектах: значительное сокращение временных затрат, а также других ресурсов на выполнение любой работы; организация эффективного механизма трудовой деятельности, обеспечивающего более высокие экономические и иные результаты, чем обычно; отсутствие стрессовых ситуаций, связанных с спешкой не успеть вовремя закончить работу от запугивания.; если работа выполнена как качественно, так и в установленные сроки, это приводит к моральному удовлетворению как руководителей, так и их подчиненных; если есть результат, выраженный в работе, это мотивация к дальнейшим активным действиям; с каждым конкретным запланированным шагом повышается уровень профессионализма и квалификации; в процессе самоуправления вы ищете короткие пути достижения целей, которые ранее прошли некоторое время.
Следует отметить, что время, затрачиваемое на планирование и организацию работы, полностью оправдано не только конечными результатами деятельности, но и приобретенными навыками управления своими ресурсами. Система самоуправления представляет собой комплекс взаимосвязанных элементов, обеспечивающих эффективную организацию рабочего процесса. Можно отметить следующие основные компоненты: тайм-менеджмент предполагает правильное определение пропорций труда и отдыха, а также разделение продолжительности каждой операции; управление финансовыми инструментами заключается в выявлении имеющихся ресурсов, а также ресурсов, которые необходимо использовать для достижения этой цели; управление коммуникациями означает поиск соединений и источников информации во внутренней и внешней среде; управление рабочим пространством означает правильную организацию рабочего места в соответствии с эргономическими и другими требованиями.
Следует отметить, что самоуправление является сложным процессом, поэтому к нему следует подходить комплексно. Если не пропустить один или несколько компонентов, в плане появятся узкие места, которые могут негативно сказаться на качестве работы, а также сроках ее выполнения. Подготовка к определенному рабочему процессу требует определенных усилий и может занять некоторое время, которое затем может быть компенсировано результатом. Заключение одним из необходимых условий успешной и эффективной работы является самоуправление. Она должна надлежащим образом распределять имеющиеся ресурсы, в том числе временные. Стоит отметить, что эта концепция часто приравнивается к тайм-менеджменту.
И это не удивительно, ведь умение правильно организовать свой рабочий день создает скорость и качество достижения цели. В настоящее время, учитывая нынешний темп жизни, а также уровень конкуренции, самоуправление становится объективной необходимостью для людей, ориентированных на результаты. Следует отметить, что функции самоуправления во многом соответствуют функциям управления. Во-первых, вам нужно разработать цель, которая определяет направление, в котором вы хотите двигаться. Он дополнительно уточняется путем составления плана. Его реализация заключается в последовательном принятии решений по цепочке управления, а также организации рабочего процесса. Если речь идет о компании, то должны быть установлены коммуникационные связи между всеми ее подразделениями.

Фрагмент текста работы:

Самоменеджмент появился и стал развиваться по той причине, что не все люди способны сориентироваться в своем рабочем графике и оптимально организовать пространство для работы. Следствие плохой организации труда – невозможность достижения поставленных целей и результатов. Факторы, которые могут препятствовать достижению результатов и которые требуют от руководителя применения самоменеджмента: неумение оптимально распоряжаться временными и физическими ресурсами; неспособность определить главные направления развития в бизнесе, в жизни, неумение сформулировать свои цели; прекращение саморазвития на каком-либо этапе самообразования, как следствие, отставание от современного темпа развития бизнеса; неспособность принимать управленческие решения; предпочтение прагматичным способам решения проблем вместо творческих; недостаток коммуникативных навыков, неспособность оказывать воздействие на других людей; отсутствие образования в сфере управления бизнесом; некомпетентный подход к руководству подчиненными и неэффективная организация их труда; недостаточное внимание не только личному развитию и образованию, но и обучению персонала; несформированность умения создавать результативно работающую команду (в том числе и осуществлять подбор кадров, распределение рабочих мест) /4/.
Также необходимо подчеркнуть то, что самоменеджмент руководителя нужен не только управляющему для достижения успеха в своей карьере, но это также необходимое условие для эффективной деятельности всей компании. Успех организации невозможен без талантливого и профессионального лидера, способного управлять как своим временем и личными ресурсами, так и большим предприятием. Умелое применение самоменеджмента помогает как лицам, отвечающим за руководство компанией, так и людям, работающим в иных сферах деятельности. Позитивные качества самоменеджмента очевидны: снижение временных и физических усилий на выполнение рабочих задач; эффективная организация работы, улучшение результатов; более высокая удовлетворенность от выполненных задач; повышение мотивации к работе у руководителя и его подчиненных; снижение рабочих нагрузок; повышение уровня компетентности подчиненных и руководителя; возможность найти наикратчайший путь к достижению поставленных целей (как личного, так и профессионального плана); внедрение в бизнес-деятельность эффективных способов трудовой деятельности, что позволяет добиваться лучших результатов, чем при использовании прежних методов работы; снижение количества ситуаций перенапряжения и стресса (вплоть до полного их отсутствия), возникающих вследствие страха не справиться с функциональными задачами в поставленные сроки. Улучшения качества работы в результате применения самоменеджмента наблюдаются как в личной деятельности руководителя, так и в общих результатах компании /3/.
Самоменеджмент — это саморазвитие менеджера как личности и организация его личной деятельности. Ежедневный процесс решения разного рода задач можно представить как круг самоменеджмента. В нем обозначено пять функций: постановка целей, планирование, определение приоритетов, составление распорядка дня, а также самоконтроль и корректировка целей.