Курсовая с практикой на тему Окружающая среда и жизненный цикл проекта.На примере ООО «ТК Мираторг»

Содержание:

Введение 3

1. Теоретические основы взаимодействия проекта с внешней средой 5

1.1. Понятие и влияние внешней среды проекта 5

1.2. Жизненный цикл проекта 9

2. Анализ управления проектами в ООО ТК «МИРАТОРГ» 13

2.1 Организационно-управленческая характеристика 13

2.2. Анализ управления проектами на предприятии 14

2.3. Предложения по эффективному управлению проектами на основе бизнес-плана ООО ТК «МИРАТОРГ» 17

2.4. Эффективность управления проектом 23

Заключение 29

Список использованных источников 30

Приложения 32

Введение:

Актуальность темы исследования определяется тем, что на сегодняш-ний день все чаще крупные компании прибегают к проектному подходу ор-ганизации своей деятельности, то есть имеют портфель проектов, который состоит из различного количества и видов проектов, которые способны гене-рировать прибыль для компании в целом. В итоге проектный подход сегодня — довольно популярная концепция, однако в процессе управления проекта-ми фирмы нередко сталкивается с рядом трудностей в реализации. Все они в конечном счете приводят к тому, что проект не достигает поставленной цели и не приносит той прибыли компании, на которую она рассчитывала, а по-рой и вовсе не покрывает первоначальные вложения. В связи с этим не так давно появилась концепция определения стадий жизненного цикла проекта, который не просто позволяет выделить различные этапы проекта в зависи-мости от направленности, сферы деятельности компании, но и определить ключевых факторы успеха проекта на каждой из фаз. Кроме того, такая кон-цепция помогает связать стадии жизненного цикла продукта и понять, что важно для успешного завершения проекта на каждом из этапов жизненного цикла продукта. При этом следует учитывать, что любой проект образуют его участники. Вся их деятельность проходит в границах предметной обла-сти, которая подвергается проектному управлению и зависит от сложности, типа, вида, масштаба и жизненного цикла проекта. Иными словами, сегодня данная тема представляется довольно актуальной. Несмотря на то, что суще-ствует множество классификаций стадий жизненного цикла проектов и взгля-дов на влияние окружающей среды на жизненный цикл проекта на предпри-ятии.

Объект исследования – ООО ТК «Мираторг».

Предмет исследования – оценка влияния окружающей среды на жиз-ненный цикл проекта в ООО ТК «Мираторг».

Цель курсовой работы – исследование теоретических основ и практи-ки оценки влияния окружающей среды на жизненный цикл проекта на пред-приятии, на примере ООО ТК «Мираторг».

В соответствии со сформулированной целью осуществляется решение следующих задач:

— раскрыть понятие и влияние внешней среды проекта ;

— рассмотреть жизненный цикл проекта;

— провести анализ управления проектами в ООО ТК «МИРАТОРГ»;

— разработать предложения по эффективному управлению проектами на основе бизнес-плана ООО ТК «МИРАТОРГ» и оценить эффективность.

Теоретической и методологической основой исследования послужили научные труды российских и зарубежных учёных в сфере проектного управ-ления и регулировании данного процесса в современном менеджменте.

Вопросы теории управления проектами широко исследовали отече-ственные учёные: методологию управления проектами — В.И. Воропаев, И.И. Мазур, В.Д. Шапиро; механизмы управления проектами — В.Н. Бурков, Д.А. Новиков, А.А. Матвеев, А.В. Цветков; календарно-сетевое планирование и управление — В.Н. Бурков, Д.А. Новиков; информационные системы управ-ления проектами — Е.С. Гламаздин, Д.А. Новиков, А.В. Цветков и др.

Цель и задачи исследования определили структуру работы, которая представлена введением, двумя главами, заключением, списком использо-ванных источников и приложениями.

Заключение:

Под окружающей средой проекта в литературных источниках понима-ется среда, в которой совокупность внутренних и внешних факторов способ-ствует или мешает достижению целей проекта.

Некоторые авторы, например Р. Арчибальд, рекомендует при изуче-нии окружающей среды проекта проводить анализ факторов внешний среды и заинтересованных сторон – то есть действующих лиц. К ним автор относит: субъектов проекта, таких как личности, группы, организации и учреждения, способные повлиять на проект. Факторами внешней среды Арчибальд счита-ет факторы и объекты, не принимающие непосредственное участие в проекте, но оказывающие на него влияние и взаимодействующие с отдельными его элементами.

Так же, одним из важных источников внешнего влияния на проект, бу-дет и сама организация, реализующая этот проект.

Актуальность темы исследования в курсовом проекте заключается в том, что, рассчитывая на получение инвестиций, нужно уметь разработать и обосновать инвестиционный проект. Необходимо еще доказать инвесторам, что их деньги вкладываются в надежное, эффективное предприятие.

Жизненный цикл проекта — это четырехэтапный процесс, которому сле-дуют почти все руководители проектов. Это стандартный жизненный цикл проекта, с которым большинство людей знакомы. Жизненный цикл проекта обеспечивает основу для управления любым типом проекта в рамках бизне-са. Руководители в области управления проектами провели исследования, чтобы определить лучший процесс, с помощью которого можно запускать проекты. Установлено, что жизненный цикл проекта имеет решающее значе-ние для любой организации.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы взаимодействия проекта с внешней средой

1.1. Понятие и влияние внешней среды проекта

Окружение проекта представляет собой большую совокупность аспек-тов, которые влияют на ход процесса и его успешность. В некоторых случа-ях цели проекта, организационное решение и другие элементы могут ока-заться несовместимыми с ключевыми факторами внешней среды. Различают несколько видов таких аспектов, объединенных по характеру влияния в не-сколько групп. Для каждого проекта необходимо определять направление и степень воздействия факторов внешнего и внутреннего окружения.

Окружение проекта – это взаимосвязанное сочетание факторов внеш-ней и внутренней среды, которые влияют на успешность его реализации. Учет этих элементов нужно производить на всех фазах жизненного цикла проекта – от появления основополагающей идеи до его закрытия [10].

Компоненты окружения проекта (project environment) включают сле-дующие основные факторы: экономические; политические; культурные; со-циальные; технологические [1].

В процессе развития проекта значимость отдельных элементов может меняться. Влияние окружения на проект зависит от его профиля. Изменения одних величин, например, экономических (курс валют, кредитная ставка и других) могут быть крайне важными для одних проектов и индифферентны-ми для других. Для каждой программы разрабатывается свой уникальный набор факторов ближнего и дальнего окружения [4].

Разграничение процесса проектирования непосредственно на сам про-ект и окружающую среду является в определенной мере условным. Причи-нами этого служат следующие факторы: лабильность элементов проекта и его общая нестабильность; возможность перехода некоторых аспектов из внешней во внутреннюю среду и в обратном направлении; часть составляю-щих используется вне проекта.

Окружение проекта – это комплексная система [7]. Ее структурная схе-ма показана на рисунке ниже. Через зону, выделенную жирной линией, осу-ществляется переход и взаимосвязь между внутренней и внешней средой.

Все факторы окружения проекта подразделяют на 4 большие группы: внешние, внутренние, дальние и ближние.

Элементы внутренней среды оказывают непосредственное воздействие на проект, в то время как внешнее окружение чаще влияет опосредованно.

В рамках производственного предприятия к дальнему окружению от-носятся политика, экономика, экология, культура, наука и техника, законы и нормативные документы, общество, инфраструктура [11].

Ближними внешними элементами являются руководство предприятия, сфера финансов и сбыта, условия изготовления, материальное обеспечение ресурсами, сырьем, полуфабрикатами и оборудованием.

К внутреннему окружению проекта будут относиться стиль руковод-ства, структура организации, участники проектной группы, экономико-социальные условия, информационное обеспечение и другие элементы [13].

Внешнее окружение проекта накладывает определенный отпечаток на организационную структуру проекта. Чем динамичнее изменения во внешней среде, тем гибче должно быть построено управление проектом. И наоборот, при достаточной стабильности эффективнее становится бюрократический и механистический тип менеджмента. Для каждого проекта существует своя оп-тимальная организационная структура, которая может быть в различной степени адаптирована к внешним условиям. Это также зависит от наличия и качества выполнения правил, установленных в организации.

Специалисты отмечают, что чем крупнее созданный проект, тем силь-нее влияние на него дальних факторов. К политическим и юридическим ас-пектам внешнего окружения проекта относятся: отношения между бизнесом и органами государственного управления; политическая ситуация в целом в стране и в регионе; законодательство в области патентования и защиты окружающей среды; устойчивость политической системы; ставки, льготы и изменения в законодательных нормах, регламентирующих систему налого-обложения; финансирование из государственного и регионального бюдже-тов; кредитная политика; уровень преступности; особенности антимонополь-ного регулирования; проведение выборов в федеральные и местные органы управления; политическая ситуация в других государствах и взаимоотноше-ния с ними [12]. Эти факторы связаны в первую очередь с борьбой различ-ных политических сил и группировок в государстве, на региональном уровне и в данной местности. Для некоторых организаций государственная политика, правительственные субсидии и контракты могут стать решающими в реализации проекта. Другим предприятиям может потребоваться приоста-новка планирования программ, чтобы не выйти за рамки требований закона. Налоговое законодательство оказывает влияние на все виды коммерческой деятельности [10].

Технологические аспекты относятся к ближнему окружению проектов. Они включают в себя деятельность, которая связана с появлением новых знаний и способов создания материальных и нематериальных ценностей, а также с их практическим применением. В результате возникают перспектив-ные товары, материалы, технологии. Эти факторы являются основной дви-жущей силой технического и общественного прогресса [9]. Революционные инновации (например, внедрение компьютеров, сети Интернет, сотовой теле-фонной связи, спутникового телевидения) не только создают общественные блага, но и могут представлять определенную угрозу для проектов. Так, разрабатываемая идея может оказаться технически устаревшей и не выдер-жит конкуренции на рынке по сравнению с более прогрессивными техноло-гиями. Эти риски необходимо учитывать при планировании проекта. Инно-вации появляются довольно быстро, поэтому нужно анализировать ситуа-цию и разрабатывать программы на должном научно-техническом уровне.

Социально-культурные факторы характеризуются как прямым, так и опосредованным влиянием окружения на проект. Их основой являются об-щественные взаимосвязи и сложившиеся культурные ценности. Различные факторы и национальные особенности людей формируют стиль жизни и по-требления, влияют на работу и другие сферы деятельности [9].

Культурные ценности создают новые тенденции в потреблении. Ос-новными факторами социально-культурного типа являются следующие пока-затели: рождаемость, смертность и средняя продолжительность жизни; ми-грационные процессы; отношение к правящей власти; уровень дохода насе-ления; потребительские отношения к качеству продукции и услуг; образ жизни и исторические традиции; нормативы, касающиеся образования; от-ношение к труду и отдыху; уровень грамотности; религия; групповые меж-национальные отношения; потребительские привычки; отношения к требова-ниям социальной необходимости [12].

Социальное окружение проекта – это комплекс факторов, занимающий особое положение в проектном управлении [15]. Они могут изменяться неза-метно и постепенно. Поэтому задача их прогнозирования является особенно актуальной.