Курсовая с практикой на тему Оформление трудовых книжек

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 2

1. ПОНЯТИЕ
ТРУДОВОЙ КНИЖКИ.. 4

1.1 Ведение
трудовой книжки. 4

1.2 Ведение
электронной трудовой книжки. 9

2. АНАЛИЗ
НОВОВВЕДЕНИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА.. 15

2.1 Порядок
оформления трудовых книжек с 01.09.2021. 15

2.2 Судебная
практика о ведении трудовых книжек в РФ.. 19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 26

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ.. 27

Введение:

С
начала 2021 года не надо оформлять бумажные трудовые книжки сотрудникам,
которые трудоустраиваются впервые. Если сотрудник впервые поступает на работу в
2021 году, оформлять ему бумажную трудовую книжку не требуется (п.8 ст.2
Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В
такой ситуации процесс оформления приёма на работу будет выглядеть следующим
образом:

—
С работником заключается трудовой договор.

—
На основании трудового договора издаётся приказ о приёме на работу. С приказом
работника нужно ознакомить под подпись.

—
Не позднее следующего рабочего дня с издания приказа, надо представить в
Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД с кодом ПРИЁМ.

—
На работника по общим правилам оформляется личная карточка.

Бумажная
трудовая книжка из процесса документального оформления приёма на работу
исключена. На лиц, которые впервые трудоустраиваются с 1 января 2021 года,
информация о трудовой деятельности ведётся только в электронном виде. Таким
образом, у работника нет возможности выбора бумажной или электронной трудовой
книжки.

Что
касается страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
(СНИЛС). Еще с 2019 года такие свидетельства ПФР не оформляет. Сейчас при
приёме на работу соискатель должен предъявить документ, подтверждающий факт
регистрации в системе персонифицированного учёта (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). И если у
работника имеется свидетельство СНИЛС, он предъявляет этот документ. Если сотрудник
начал трудовую деятельность уже после того, как ПФР перестал оформлять такие
свидетельства, потребуется документ по форме АДИ-РЕГ (форма утверждена
Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п). Если же сотрудник
трудоустраивается впервые, и он не состоит на персонифицированном учете в ПФР,
работодатель должен будет также зарегистрировать работника в системе
индивидуального учёта.

Цель
исследования: изучить оформление трудовых книжек.

Объект
исследования: трудовые отношения. Предмет
исследования: оформление трудовых книжек в РФ.

Для
достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

1.
Изучить ведение трудовой книжки;

2.
Рассмотреть ведение электронной трудовой книжки;

3.
Изучить порядок оформления трудовых книжек с 01.09.2021;

4.
Проанализировать судебную практику о ведении трудовых книжек в РФ.

Эмпирическая
база исследования — Гражданский
процессуальный кодекс Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ, Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ, Трудовой кодекс Российской
Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, Федеральный закон от 1 апреля 1996 г.
№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования», Федеральный
закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. №
439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части
формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», Приказ
Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н «Об
утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Теоретическая
база исследования – использованы труды Буянова
А. В., Буянова, М. О., Демидов, Н. В., Колобова С. В., Чаннов С. Е. и др.

Структура
работы. Работа состоит из введения, двух глав теоретического и практического
анализа, заключения, списка литературы. Объем работы составляет 29 страниц.
Количество литературных источников – 20.

Заключение:

Трудовая книжка – это
документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому
договору. Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна,
повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться
на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно
(например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы),
работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению
работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о
предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может.

Минтруд РФ обновил форму,
порядок ведения и хранения трудовых книжек. Новые правила вступили в силу с 1
сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года. Порядок
заполнения трудовых книжек подвергнулся существенным корректировкам. Обратим
внимание именно на новые положения.

В отношении дистанционных
работников закреплено, что по желанию таких сотрудников сведения об их работе
вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления. Направить книжку работодателю
можно по почте заказным письмом с уведомлением. В действующих до 1 сентября
правилах вопрос заполнения книжек на указанных сотрудников урегулирован не был.

В правилах заполнения
сведений о работе прописано, что все записи вносятся на основании приказа
работодателя не позже 5 рабочих дней (ранее — не позднее недельного срока), а
об увольнении – в день увольнения. Такие записи должны точно соответствовать
тексту приказа.

Уточнены правила внесения
записей в трудовые книжки при увольнении вследствие перевода на другую
постоянную работу в иную компанию. В частности, как и раньше, в графе 3 раздела
«Сведения о работе» записывается, что перевод осуществляется по просьбе
работника или с его согласия. Но также потребуется указать наименование нового
работодателя, куда переводится сотрудник.

Новым порядком
скорректирована и процедура выдачи трудовой книжки работнику. Было установлено,
что книжка выдается в день увольнения. По письменному заявлению работника не
позже трех рабочих дней наниматель должен выдать ему копию трудовой книжки или
заверенную из нее выписку.

Итак, работники, которые
писали заявления об отказе ведения бумажной трудовой книжки, но в их в трудовой
это не отражено, работодатель все же сдавал по ним отчетность, то информация
будет внесена в информационную систему ПФР. Но работодатель, к которому этот
работник устраивается, из документов, предъявляемых при приеме на работу, этого
не узнает. Законодательно вопрос не решен. Оснований для привлечения текущего
работодателя к ответственности нет. Если столкнулись с такой ситуацией, просто
необходимо продолжить вести на работника трудовую книжку, предоставите отчет
СЗВ-ТД с информацией о приеме на работу в ПФР.

Фрагмент текста работы:

1. ПОНЯТИЕ ТРУДОВОЙ
КНИЖКИ 1.1
Ведение трудовой книжки Трудовая книжка – это
основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.
Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что
работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору, а сведения
о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов
возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них,
сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так
же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения
трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на
то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не
могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют
практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации,
поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ
порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным
органом исполнительной власти[1].

Ответственность за
ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

— административной по ст.
5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч
рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до
90 суток)[2];

— дисциплинарной
(дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);

— материальной, если
работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой
книжки.

Трудовые книжки надо
вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней,
и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят
на работу по трудовому договору. Если это договор гражданско-правового характера,
то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о
работе по совместительству, то их вносят по желанию работника в трудовую книжку
по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии –
юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и
функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после
нее – запись о принятии на работу по совместительству.

Если вдруг работник
находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит
аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя
будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности,
а записи об их движении вносят в специальную книгу учета[3]. Процедура же аннулирования
трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных
последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух
трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от
всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не
делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать
работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой
книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Записи в трудовую книжку
можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой
или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо
«приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты
указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц — двузначными, год —
четырехзначными. [1] Трудовой кодекс Российской
Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства
Российской Федерации. 7.01 2002 г. № 1 (часть I) ст. 3 [2] Кодекс Российской Федерации об
административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ // Собрание
законодательства Российской Федерации. 7.01 2002 г. № 1 (часть I) ст. 1 [3] Трудовое право Российской
Федерации. Учебное пособие. М.: МГИМО-Университет, 2019. С. 185