Курсовая с практикой на тему Нормативно-правовая база службы документационного обеспечения управления

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

1. Теоретические
основы правового и документационного обеспечения управления

1.1.
Нормативно-правовое регулирование
документационного обеспечения управления

1.2. Понятие о документах, способах документирования,
носителях информации и функциях документа

2. Практические аспекты нормативного
регулирования документационного обеспечения управления

2.1. Нормативное регулирование документационного
обеспечения деятельности таможни

2.2. Нормативная
база управления документацией в государственных организациях

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение:

Актуальность
темы исследования. Современное общество характеризуется как
информационное в связи с той неоспоримой ролью, которую играет информация в
наше время. Способность ее распространяться при использовании различных
каналов, образуя все более объемные информационные потоки, проявляется в
постоянном умножении разнообразия окружающего мира. Владение информацией,
умение работать с нею определяет место ее обладателя в социуме, комфортность
существования в нем и — во многом — успешность деятельности в профессиональной
сфере. Это связано с наличием навыков фиксации и трансляции информации,
необходимой и достаточной для обеспечения контактов в бытовой и деловой сферах.

Формирование названных навыков, как представляется, –
одна из задач обучения, приобретения теоретических знаний и практических
умений.

Проблема
исследования заключается в определении
нормативно-правовых основ службы документационного обеспечения управления.

Цель
исследования: — рассмотрение нормативно-правового регулирования
документационного обеспечения управления

— изучение понятия о документах, способах
документирования, носителях информации и функциях документа;

—
определение нормативного регулирования документационного обеспечения деятельности
таможни

— описание нормативной базы управления документацией в
государственных организациях.

Объект
исследования основы документационного обеспечения
управленческой деятельности.

Предмет
исследования состояние и оптимизация документационного
обеспечения управления как условие повышения эффективности деятельности
аппарата управления.

Гипотеза
— процесс управления организацией будет успешным при условии соблюдения
нормативно-правовых основ управленческой деятельности ДОУ.

Задачи исследования:

— изучение теоретических основ правового и документационного
обеспечения управления;

— анализ
практических аспектов нормативного регулирования документационного обеспечения
управления.

Методы исследования. Методологической
основой исследования
выступают общенаучные  методы исследования,
включая диалектический метод; метод системного анализа, а также
сравнительно-правовой, технико-юридический 
способ научного познания, метод системности.

Структура
исследования. Данная работа состоит из введения, в
котором раскрывается актуальность выбранной темы, ставятся цели и задачи, двух
глав и четырех параграфов, в которых раскрывается сущность
рассматриваемого  в данной работе
вопроса, заключения, в котором делаются выводы и списка использованной
литературы, который содержит перечень материалов, использованных при написании
данной работы.

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические основы правового и документационного обеспечения
управления 1.1.
Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления Управление организацией – сложный, непрерывной,
многоступенчатый процесс, предполагающий систематическое воздействие субъекта
управления на объект управления с целью достижения лучших результатов с позиции
поставленной цели. Количество информации, возникающее при управлении
организацией, постоянно увеличивается. Социальная организация имеет дело не с
информацией вообще, а с конкретной информацией, имеющей определенную форму,
обычно в виде структурных единиц, что принято считать информационными потоками.
Информационный поток образует совокупность сообщений, необходимых для
осуществления управления деятельностью, и циркулирующих в определенном
направлении.

Информационный поток обслуживает основные функции
управления организацией: прогнозирование, планирование, организацию,
регулирование, координацию, контроль, принятие решений и другие.

Модель информационных потоков можно представить в виде
определённых блоков: планирование и бюджетирование, включающее план
производства и продаж, планирование потребностей в материалах, мощностях,
распределении финансов, оптимизации; управление сбытом (взаимоотношениями с клиентами,
ведение договорной деятельности, учет расходов, формирование отчетности по
поставкам продукции;

контроль ожидаемых денежных средств); управление закупками (ведение реестра договоров на
закупку сырья и материалов, оформление приходных и расходных документов,
формирование данных для расчетов с поставщиками и подрядчиками, управление и
оптимизация цепочек поставок);

управление производством (диспетчирование
производства, учет трудозатрат, ведение производственного журнала);

конструкторские программы и управление капитальным
строительством для определенных организаций;

управление персоналом (планирование трудовых ресурсов,
штатное расписание и кадровый учет; подготовка отчетности для ПФР); бухгалтерский учет (отражение хозяйственных операций
на счетах бухгалтерского учета);

управление финансами и экономический анализ
хозяйственной деятельности; маркетинг (прогнозирование состояния рынка сбыта
готовой продукции, планирование рекламных компаний); служебное администрирование и управление политикой
безопасности.

На каждом этапе управления возникают определенные
комплексы документов, составляющие основу информационных потоков.

Классифицировать информационные потоки необходимо,
прежде всего, по направленности движения информации (вертикальные и
горизонтальные) и признаку использования при передаче информации сложившихся
организационных структур (формальные и неформальные).

Вертикальные потоки бывают восходящими и нисходящими,
горизонтальные – между равнозначными лицами или структурными элементами.
Формальные потоки содержат сведения официального, делового характера в бумажном
или электронном виде. Подобного рода потоки являются отражением использования
субъектом управления, прежде всего, административных методов управления.
Неформальные потоки опираются на имеющиеся неформальные связи между
работниками, организациями (необязательно одного уровня управления), строятся
на экспрессивных связях. Указанные потоки возникают, в частности, в результате
стремления работников обойти установленные ограничения на распространение
служебной (закрытой) информации.

В управлении организацией необходимо учитывать влияние
внешней среды на внутреннюю среду организации. В этой связи следует постоянно
отслеживать разного рода информационные потоки, передающие воздействие на
субъект и объект управления внешней среды. Внутренние потоки циркулируют
исключительно в рамках самой организации, не выходя за ее пределы, и содержат
служебную информацию.

Основанием для классификации информационных потоков
также является наличие ограничений на распространение составляющих эти потоки
информации.

По этому основанию различают открытые и закрытые
информационные потоки. Закрытые потоки образуют сведения конфиденциального
характера, на распространение которых в определенном законом порядке
установлены ограничения (государственная тайна, коммерческая тайна, служебная
информация).

Управление информационным потоком предполагает
осуществление основных функций: фильтрацию потока, накопление информации и
хранение данных в информационном массиве, объединение и разделение
информационных потоков в структуре информационной системы, транспортировку
потоков информации, информационные преобразования, обработку информации,
направленную на получение данных, связанных с осуществлением логистических
операций.

К самой информации предъявляются следующие требования:

— достоверность,

— релевантность,

— понятность,

— эффективность.

В современных российских организациях регулирование
информационных потоков осуществляется в рамках документационного обеспечения
управления, что в соответствии с ГОСТом Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения», деятельность, целенаправленно
обеспечивающая функции управления документами[1].

В основе организации работы с документами –
документооборот, определяемый, как движение документов в организации с момента
их создания или получения до завершения исполнения или отправки и
характеризующийся определенным объемом, количеством документов, поступивших в
организацию или созданных ею за определенный период.

Электронный документооборот осуществляется с
использованием автоматизированной информационной системы.

Документопоток — совокупность документов одного вида
или назначения, имеющих единый маршрут.

Вся документация организации по отношению к
управленческой системе делится на три документопотока:

входящий документопоток (документы, поступающие в
организацию);

исходящий документопоток (документы, отправляемые из
организации);

внутренний документопоток (документы, не выходящие за
пределы организации).

С внедрением информационных технологий в управление
документами проблемы защиты информации приобрели иное значение.

Нормативно-правовое регулирование документопотоками
организации осуществляется на законодательном уровне и нормативно-методическом.

Основными
законами в сфере защиты информации являются Федеральный закон РФ от 27.07.2006
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
содержит правовые основы доступа к информации и его ограничения,
документирования информации и государственного регулирования в сфере применения [1] ГОСТ Р.7.0.8-2013
«СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.:
Госстандарт, 2013.