Курсовая с практикой на тему Методы оптимизации численности персонала организации

Содержание:

Введение 3
1 Теоретические аспекты оптимизации численности персонала организации 5
1.1 Сущность оптимизации численности персонала 5
1.2 Методика оптимизации численности персонала 8
2 Анализ численного состава персонала ООО «РозТех» и эффективности его использования 12
2.1 Анализ показателей состава и структуры персонала ООО «РозТех» 12
2.2 Анализ эффективности использования персонала 16
3 Обоснование оптимизации численности персонала 20
3.1 Направления оптимизации численности персонала 20
3.2 Определение оптимизации производительности труда и численности персонала ООО «РозТех» 22
Заключение 25
Список использованных источников 27
Приложение 1 29

Введение:

Актуальность темы. Повышение эффективности функционирования предприятий является важным условием обеспечения социально-экономического развития страны. В период санкций возобновление деятельности большинства отечественных предприятий требует поиска новых путей их развития, особенно сегодня. Опыт ведения хозяйства в развитых странах свидетельствует о стабильной прибыльности предприятий за счет повышения эффективности менеджмента, который обеспечивается высоким уровнем затрат на персонал, часть которых представляет 70-80%. При таких условиях важнейшим и неисчерпаемым ресурсом предприятия является персонал. Учитывая тенденции последних лет относительно увеличения части затрат на персонал в общих расходах, управления затратами на персонал превращается в один из стратегических аспектов эффективного функционирования предприятия. Таким образом, одним из актуальных направлений обеспечения эффективности деятельности предприятия есть совершенствование планирования персонала в организации.
Актуальность темы по оптимизации численности персонала можно увидеть в ситуациях, когда происходит существенное изменение объемов производства, появляются финансовые проблемы, изменяется владелец предприятия, изменяется организационная структура управления, появляются иностранные инвесторы, проходит внедрение информационных технологий в управление, усиливается конкуренция в отрасли, регионе.
Поэтому выбранная тема исследования заключается в необходимости обеспечения формирования новой системы работы с кадрами благодаря созданию и реализации такой кадровой политики, которая бы отвечала современным экономических реалиям.
Среди авторов, которые внесли заметный вклад в разработку научных основ кадровой политики, эффективного управления персоналом, кадрового планирования, следует отметить исследование таких отечественных и зарубежных ученых, как А. Кибанов, А. Колот, И. Коропецкий, А. Маслоу, В. Петюх, И.Попов, Ф. Русинов, М. Семикина, B. Сухарский, Н.Тарнавская. Каждый из них аргументировал свои определения кадрового планирования, кадровой политики, исследовал их влияние на организацию и на общество в целом.
Цель исследования — анализ эффективности использования персонала для оптимизации численности персонала.
Для достижения поставленной цели в данной курсовой работе решаются следующие задачи:
— изучить динамика показателей состава и структуры персонала;
— провести анализ эффективности использования персонала в соответствии со спецификой предприятия;
— дать оценку резервов улучшения использования персонала определить методы планирования персонала;
— изучить информационную базу для планирования численности персонала и его использования;
— изучить методику расчета плановой численности и производительности труда персонала;
— выявить пути улучшения использования персонала предприятия;
— разработать мероприятия по плановому уровню производительности труда и численности персонала.
Объектом исследования является персонал ООО «РозТех».
Предмет исследования — процесс оптимизации численности персонала.
Методы исследования: анализ, сравнение, расчетный, графический.
Практическое значение полученных результатов. Теоретические и практические положения, которые представлены в курсовой работе и касаются совершенствования планирования персонала на предприятии.
Структура работы. Курсовая работа состоит из содержания, введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложений.

Заключение:

На основе проведенного исследования автором сделаны такие выводы:
Анализ работы уровней управления на предприятии показал, что управление персоналом в ООО «РозТех» представлено следующим образом: директор предприятия не разрабатывает и не реализует, а только принимает единоличные решения, после чего поручает их к выполнению руководителям отделов. Эти решения трудно сразу выполнить, для этого приходится разбивать их на более детальные, конкретные управленческие решения, осуществление которых под силу руководителям среднего звена. Низовой уровень незначителен и в своей деятельности осуществляет только реализацию решений, под контролем среднего звена. При этом информация в виде обратной связи о результатах реализации решения поступает к среднему звену, где обрабатывается и проходит необходимую корректировку, после чего опять направляется на доработку. Директору же представляется отчет о проделанной работе и достигнутых результатах. Если этот отчет не устраивают его, то он снова принимает решение.
В практическом плане ООО «РозТех» предложено такие основные направления управления персоналом: анализ имеющегося кадрового потенциала и планирование его развития с учетом перспективы; мотивация персонала, оценка и учеба кадров, содействия адаптации работников к нововведениям, созданию социально — комфортных условий в коллективе, решение частных вопросов психологической совместимости работников и тому подобное. Такое совершенствование системы управления персоналом должно обеспечить благоприятную среду, в которой реализовались бы творческие возможности работников, развивались их способности.
На сегодня особенное значение приобретают вопросы практического применения современных форм управления персоналом ООО «РозТех», который позволит повысить его социально, — экономическую эффективность и усовершенствовать саму систему управления процессом обслуживания в ООО «РозТех». Совершенствование системы управления персонала должно обеспечить благоприятную среду, в которой реализовались бы творческие возможности работников, развивались их способности.
Анализируя деятельность ООО «РозТех», его кадровый состав и показатели эффективности труда возможно внести некоторые предложения относительно повышения эффективности инвестирования в персонал. Очевидно, что предлагаемые мероприятия должны быть направлены на достижение целей и заданий бизнесу, а именно: рост прибыли; улучшение обслуживания клиентов; более гибкий стиль управления; использование информационных технологий.
Учитывая эти факторы, предлагаются следующие мероприятия:
1) Мероприятия по улучшению организации оплаты труда и условий работы
2) Усовершенствование профессиональной учебы работников.
Предложенные мероприятия повысят производительность труда на 14,3%, создадут нормальный социально — психологический климат в коллективе, который будет способствовать достижению поставленных целей ООО «РозТех» и постоянного развития.
Таким образом, такое совершенствование системы управления персоналом должно обеспечить благоприятную среду, в которой реализовались бы творческие возможности работников, развивались их способности. В итоге люди должны получать удовольствие от произведенной работы и общественного признания своих достижений

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПТИМИЗАЦИИ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность оптимизации численности персонала

Решение относительно планирования, найма на работу, поощрение и мотивации, продвижения по службе, подготовки и развития персонала является одной из главных задач для руководителя. Именно поэтому значительную часть в свое время руководители организации уделяют кадровым вопросам, и эта деятельность является не менее важной, а чем управление финансовыми ресурсами организации [7, с.42].
Оптимизацию численности персонала необходимо рассматривать как составную часть системы стратегического планирования деятельности предприятия. Оптимизацию численности персонала осуществляют специалисты или специализированные кадровые службы при участии руководства всех уровней управления организацией. Современное комплектование предприятия кадрами и реализация долгосрочной, ориентированной на будущее, кадровой политики невозможно без четкого кадрового планирования.
По мнению Т.Ю. Базарова, оптимизация численности персонала — это система комплексных решений и мероприятий из реализации целей организации и каждого работника, которая дает возможность [5, с.42]: обеспечение персоналом в соответствии с количеством и требованиями рабочих мест; подбор людей, которые решают очерченные задания как в текущем, так и в будущем периодах; обеспечение высокого уровня квалификации работников; обеспечение активное участие работников в управлении организацией.
Необходимо отметить, что оптимизация является составной частью планирования в организации, поскольку каждый вид деятельности должен быть обеспечен персоналом и станет эффективным при условии интеграции в общий процесс оптимизации[12, с.72]. К целевому подходу были отнесены определения, в которых «формирование персонала» рассматривается как составляющая системы управления персоналом, что направлена на обеспечение эффективной деятельности предприятия (табл.1.1).
Таблица 1.1 – Сущность понятия «оптимизация персонала» [10, с.81]