Курсовая с практикой на тему Методика подготовки и рассылки пресс-релиза

Содержание:

Введение 2
Глава 1. Теоретические основы о пресс-релизе 3
1.1 Понятие пресс-релиза 3
1.2 Виды пресс-релизов 5
1.3 Структура и технология написания пресс-релиза 8
Выводы к первой главе 13
Глава 2. Методика поготовки пресс-релиза в интернете 14
2.1 ОсобенностиОформление пресс-релиза 14
2.2. Создание пресс-релиза в интернете 15
Выводы ко второй главе 24
Заключение 26
Список литературы 28

Введение:

Актуальность. В современном мире информация стала играть роль не меньшую как средства существования. А все возможности ее отображения, хранения и передачи развивается высокими темпами. Сегодня нет препятствий к получению публичной информации, ведь у нас есть все средства – газеты, журналы, телевидение, радио, а также интернет.
Пресс-релиз, являющийся одним из самых популярных PR-текстов, сообщает о том или ином событии, раскрывает его суть, убеждает представителя СМИ в том, что на него действительно стоит обратить внимание.
Объект курсовой работы – пресс-релиз в системе коммуникационных связей.
Описание проблемы. Пресс-релиз, имея фирменное оформление (логотип, слоган и т.д.), постоянно напоминает СМИ о существовании конкретной компании. задача специалиста по связям с общественностью, занимающегося «бесплатным PR» — заинтересовать СМИ новостью компании. Поэтому, успех пресс-релиза зависит во многом от умения его разработать. О технологии создания и написания «правильного» пресс-релиза говорится в данной работе.
Целью курсовой работы является изучение методики подготовки и рассылки пресс-релиза.
Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:
— изучить понятие пресс-релиза:
— рассмотреть виды пресс-релизов;
— охарактеризовать структуру и технологию написания пресс-релизов;
— исследовать оформление пресс-релиза;
— проанализировать создание пресс-релиза в интернете.

Заключение:

На основании написания курсовой работы сформулированы следующие выводы:
1. Пресс-релиз — жанр масс-медийного дискурса, основной задачей которого является сообщение определенной новости средствам массовой информации. В СМИ ежедневно поступают сотни пресс-релизов от различных организаций. И, как правило, прежде всего прочитываются те, что имеют указанный размер, поскольку время у работников масс-медиа, которые работают с корреспонденцией, очень ограничен. Когда вся информация изложена на одной странице, опытному работнику не нужно прилагать дополнительных усилий на ее восприятие. Он способен сразу понять, в чем дело. Основными видами пресс-релиза являются:
 Пресс-релиз-анонс;
 Пресс-релиз-новость;
 Информационный пресс-релиз;
 Пресс-релиз-резюме.
2. В пресс-релизе должна быть новость и раскрыт только один информационный повод. Несколько информационных поводов рассредоточивают внимание и не концентрируют ее на главном. Информационный повод станет новостью, когда информация актуальна, интересна читателям/зрителям тех СМИ, куда был направлен пресс-релиз, является общественно значимой и происходит от определенных лидеров.
3. В пресс-релизе должны присутствовать: дата его отправки; точное название организации, которая его выпускает; сведения о том, где можно уточнить приведенную информацию.
4. Композиция пресс-релиза позволяет в необходимых случаях сокращать его, начиная с конца. В реальной практике только часть представленной информации может быть опубликованной в СМИ. Поэтому в процессе подготовки пресс-релиза информацию размещают в порядке уменьшения ее важности по принципу «перевернутой пирамиды». Главные пункты сообщения фиксируются в первых двух абзацах. Остальные-комментарии, анализ, сведения, объяснения-в следующих.
5. В пресс-релизе должен быть заголовок, в котором раскрыты информационный повод. Он является основным элементом, который привлекает внимание и раскрывает сущность данного документа. Кроме этого, заголовок задает тон общего восприятия текста сообщения.
Были выделены основные особенности и этапы процесса написания пресс-релиза для Интернет-СМИ, которые отсутствуют или не являются характерными в процессе подготовки документа для печатных изданий, определение правил и требований особых стадий создания документа через анализ проблематики распространения основного содержания пресс-релиза с соблюдением точности подачи материала о событии через интернет-издания. Опубликованный в интернете пресс-релиз может заинтересовать не только журналистов, но и конечную аудиторию, инвесторов или отраслевое сообщество

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ О ПРЕСС-РЕЛИЗЕ
1.1 Понятие пресс-релиза
Пресс-релиз появился в 1906 г. и описывал аварию, произошедшую на железной дороге. Инициатором создания информационного документа был известный PR-специалист Айви Ли, работавший на компанию «железной дороги Пенсильвании». Газета «New York Times» была поражена инновационным подходом к корпоративным коммуникациям и напечатала пресс-релиз дословно 30 октября 1906 г. как «заявление железной дороги». После инцидента Ли не только убедил руководство распространить публичное обращение, но и уговорил предоставить специальный поезд для доставки репортеров на место происшествия. В течение следующих недель, как газеты, так и официальное правительство признали компанию честной и открытой. С того момента начата «эра» пресс-релизов, ставших неотъемлемым инструментом работы Pr отделов любого учреждения.
Российский исследователь А. Сапкин считает, что в научной и учебной литературе о медиарилейшнз пресс-релиз определяется как новостное сообщение, адресованное журналистам и редакторам СМИ, а не конечной аудитории. Более того, непонимание этой особенности является одной из самых распространенных ошибок студентов, изучающих PR-дисциплины, так и начинающих пресс-секретарей: вместо пресс-релиза пишется все, что угодно (например, рекламная заметка), но только не текст для журналиста .
Пресс-релиз — это информационное сообщение для прессы, содержащее информацию об организации, событие, новый продукт и т. п . Основная суть этого жанра — это новость, которую нужно донести средствам массовой информации для дальнейшего использования ее в статье или для привлечения работников прессы к освещению определенного мероприятия. Итак, академические источники рассматривают пресс-релиз не как готовый к печати редакционный материал, а как информационный полуфабрикат, который должен помочь журналисту подготовить на его основе собственную публикацию . При этом подразумевается, что журналист (или редактор) не просто минимально правит полученный текст и подписывает его своей фамилией, а верифицирует и интерпретирует информацию, содержащуюся в нем, сопровождает ее экспертными комментариями и справочными данными, структурирует материал, обеспечивая наиболее интересное представление .
По определению Шевчука С. В., пресс-релиз (англ. Press – release – выпуск для прессы) – это сжатое сообщение для прессы о каком-то важном событии (пресс-конференцию, презентацию, акцию и т. д.). Он можно использовать при разработке и реализации проекта для непрерывного информирования общественности, так и средств массовой информации. Написания этого документа не требует больших затрат времени, однако правильно составленный пресс-релиз чрезвычайно эффективен, когда надо представить информацию, которая требует мгновенного освещения в СМИ (например, дата и место проведения общественных слушаний) .
Своеобразие пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это короткое сообщение, которое содержит в себе ту или другую новость.