Курсовая с практикой на тему Механизм проявления и особенности взаимодействия законов организации в природе и обществе

Содержание:

Введение 3

1 Теоретические основы механизма проявления и особенностей взаимодействия законов организации в природе и обществе 5

1.1 Основные законы организации и их механизм проявления 5

1.2 Основные особенности взаимодействия законов организации в природе и обществе 9

2 Анализ особенностей взаимодействия законов организации на примере ПАО «Роснефть» 18

2.1 Характеристика Роснефти 18

2.2 Взаимодействие законов организации в Роснефти 21

Заключение 27

Список использованной литературы 33

Введение:

Качество управленческих решений повысится, если руководители и специалисты будут учитывать проявления законов организации. Повышение качества информационного обеспечения менеджмента является главным условием качественного функционирования организации и достижения конкурентоспособности выпускаемых ею товаров. Кто владеет качественной информацией, тот владеет ситуацией. Первые четыре закона преимущественно проявляются в статике, остальные – в динамике.

В этих условиях наиболее прогрессивные руководители не только меняют организационную структуру своих компаний, но адаптируют свои цели к сегодняшней ситуации, анализируют результаты своей деятельности, принципы управления, кадровую политику, систему ценностей и установок, которые были до этого и не отвечают веяниям сегодняшнего дня. Руководитель, который не обладает знаниями и навыками, отвечающими современным требованиям, является тормозом для своей компании, и приводит только к неэффективной работе, к снижению мотивации у сотрудников, к росту энергетических затрат и стрессов на рабочем месте.

Существует ряд общих законов функционирования систем управления различными организациями. К важнейшим законам можно отнести: закон синергии; закон информированности и упорядоченности; закон развития; закон композиции. Прежде всего остановимся на двух наиболее значимых на текущий момент законах.

Актуальность темы обусловлена огромной ролью, которую играет оценка положения организации и вопросы его прогнозирования для современного предприятия в современных условиях.

Цель работы: исследовать механизм проявления и особенности взаимодействия законов организации в природе и обществе.

Задачи:

1) рассмотреть основные законы организации;

2) исследовать основные особенности взаимодействия законов организации в природе и обществе;

3) изучить взаимодействие законов организации в Роснефти.

Объект исследования: законы организации.

Предмет исследования: механизм проявления и особенности взаимодействия законов организации в природе и обществе.

Методы исследования: анализ, описание, обобщение.

Заключение:

Закон синергии, для любой организации существует набор элементов, в которых ее потенциал всегда будет значительно больше простой суммы потенциалов составляющих ее элементов (людей, компьютеров) или значительно меньше.

Задача лидера-найти набор элементов, в которых синергия конструктивна.

Предварительное проектирование условий для достижения синергии довольно сложно. Также трудно оценить возможное увеличение общего потенциала организации. Синергетический эффект еще не измерен. Однако накапливаются статистические данные о влиянии синергии, формируются простейшие модели условий ее реализации.

Для успешной реализации закона синергии существует ряд методов.

Метод «вопросы и ответы» наиболее прост в организационном исполнении, его реализация может быть частично формализована с помощью компьютера путем создания информационной базы возможных вопросов, ответов и последствий их реализаций.

Весьма перспективен метод «конференция идей», в основе которого лежит стимулирование процесса мышления на уровне сознания. С обычной конференцией здесь мало общего. Основные принципы данного метода: число участников 4–12; запрещаются насмешки, критика, даже позитивная; для обсуждения формулируются один-два зависимые друг от друга задачи; продолжительность конференции 30–50 мин; ведется запись всех предложений, в том числе и абсурдных.

В Соединенных Штатах метод «мозгового штурма» широко распространен и основан на стимуляции подсознания, которое является неиссякаемым источником человеческой души и появления блестящих идей.

Метод «эвристического прогнозирования» основан на обсуждении прогнозных решений высококвалифицированными специалистами в ограниченных областях инженерии, технологии и производства. Каждый специалист оценит предлагаемое решение и по возможности улучшит его, полагаясь на свою компетентность. В результате глубокого профессионального анализа каждой стороны лучше всего раскрывается решение, и, возможно, в ходе обсуждения формулируется совершенно новое. Этот метод плодотворен при отсутствии алгоритмического подхода к разработке наилучшего решения.

Все методы должны быть направлены на усиление действия закона синергии.

Закон самосохранения. Каждая материальная система (Организация) стремится к выживанию (сохранению), используя весь свой потенциал (ресурсы), но должна соответствовать следующим условиям: ресурсный потенциал должен быть больше или равен источникам внешнего воздействия, которые стремятся разрушить организацию или нанести ощутимый ущерб.

Закон о развитии. Развитие — это необратимое, управляемое и естественное изменение материи и сознания.

Есть две формы развития:

– Постепенные эволюционные количественные и качественные изменения — изменение сознания, сопровождающееся изменением материи;

– Революционный — бессознательный переход, подобный скачку, из одного состояния материи в другое или скачкообразное изменение сознания без соответствующего изменения основы.

Также различают прогрессивное и регрессивное развитие.

Развитие организаций обусловлено следующими факторами:

– Изменения во внешней среде (экономика, политика, этика, культура и т.д.);

– Изменения в окружающей среде внутри помещений (перемещение работников, переход на новые технологии и т.д.);

– Потребности и интересы человека и общества (потребность человека в самовыражении, потребность в прибавочном продукте общества и т.д.);

– Старение и износ материальных элементов (оборудование, человек, технология);

– Изменение окружающей среды;

– Технический прогресс;

– Глобальный статус мировой цивилизации.

Закон развития: каждая материальная система стремится достичь наибольшего совокупного потенциала при прохождении всех стадий жизненного цикла.

Закон развития основан на принципах.

– Инерция — изменение потенциала (количества ресурсов) системы начинается через некоторое время после начала воздействия изменений во внешней или внутренней среде и сохраняется до некоторого времени после окончания;

– Растяжение — величина изменения потенциала зависит от самого потенциала. На практике эластичность системы оценивается по сравнению с другими системами на основе данных или классификаций. Чего стоит растяжка? Например, для организации с высокой эластичностью: при резком долгосрочном снижении спроса на продукцию сотрудники будут доминировать в течение короткого времени и начнут производить новые продукты, пользующиеся высоким спросом;

– Непрерывность — процесс изменения потенциала системы изменяется непрерывно, и только скорость и индикация изменений;

– Стабилизация — система пытается стабилизировать масштаб потенциальных изменений в системе. Этот принцип основан на известной потребности индивида и общества в стабильности.

Каждое из рассмотренных ранее организационных правил представляет собой механизм проявления некоторых количественных и качественных аспектов организационных отношений. Так. Например, закон синергии показывает влияние организационных преобразований на увеличение синергетического эффекта любой системы и, таким образом, повышение гибкости.

Закон наименьшей зависимости устойчивости организованного целого от стабильности определяет его самое слабое звено, а закон самосохранения связывает выживание системы с рациональной затратой ее ресурсов.

Законы организации действуют не индивидуально, а по отношению друг к другу и образуют систему. Такое дополнение четко прослеживается между законом минимума и законом пропорциональности. Благодаря функциональности последнего, за счет создания логических пропорций, слабые звенья системы могут быть усилены теми, кто продвинулся вперед в своем развитии.

Именно эти механизмы широко используются в производственных системах при необходимости выравнивания мощностей (мощности) между различными производственными площадками предприятия. Таким образом, «узкие места» (слабые звенья) могут быть устранены путем увеличения производства.

Типичным примером общего использования правил минимума и пропорциональности могут быть методы оптимизации сетевых моделей по времени исполнителями и затратам в системах сетевого планирования, известных как Perth-time и Perth-cost. В качестве слабых звеньев выделяются работы, расположенные на критических и вспомогательных путях сетевого приложения, с указанием их времени и возможностей реализации. Изменяя соотношение в распределении ресурсов между задачами, находящимися на критическом (напряженном) и некритическом (имеющем больший запас прочности) путях, можно не только оптимизировать сроки выполнения всего набора задач, но и повысить надежность успешного выполнения плана в указанные временные рамки. Можно привести еще много примеров, демонстрирующих гармоничное взаимодействие между правилами организации, т.е. когда один закон влияет на другой и наоборот.

Но существует система правил, которые функционируют. В этой системе так называемая Конституция играет важную роль, а другие законы имеют отношение к определенной функции.

Основой организации является закон синергии, который отражает основные организационные отношения в природе и обществе: взаимосвязь между организацией и эффектом синергии. Все организационные процессы в конечном итоге достигают формирования и развития организационных комплексов и обеспечивают их стабильность и нестабильность, интеграцию и разъединение, переход из одного состояния в другое. В то же время критерием обобщения организации является синергетический эффект. Их увеличение характеризует повышение уровня организации целого (системы), прогрессивное влияние внутреннего порядка на выживание, стабильность, жизнедеятельность системы, а также уменьшение характерной дезорганизации, вызывающей разрушение и гибель целостных образований.

Наш мир — это мир разногласий, где их действия и сопротивление сталкиваются, и результат зависит от того, как они сочетаются. На основе возможных комбинаций действий и сопротивлений могут быть созданы комплексы трех типов: организованные (общее количество больше, чем сумма его компонентов). В первом случае синергетический эффект положительный, во втором – отрицательный, в третьем – отсутствует, т.е. практически равен нулю.

Действия других правил организации в большей или меньшей степени, но обязательно сопровождают изменение синергии всей организации. Например, закон ортогенеза (развития), отражающий этапы саморазвития системы, одновременно отражает изменения, происходящие в организации этой системы. Таким образом, на начальном этапе рождения и становления системы продолжается процесс ее организационного формирования (эффект синергии максимален), в период наступления «зрелости», когда полная система достигает своего «пика», ее синергии сохраняются на постоянном уровне или незначительно снижаются. И, наконец, во время увядания системы организация снижается (синергетический эффект значительно снижается и может иметь отрицательное значение), что приводит к разрушению системы.

Аналогичным образом, на синергетический эффект единой системы влияет непропорциональность и дисбаланс между ее элементами. Соблюдение рациональных пропорций поддерживает организацию системы благодаря закону пропорциональности, в то время как синергетический эффект сохраняет свою важность, но внутренний дисбаланс пропорций приводит к снижению.

Или рассмотрим закон сознания, согласно которому повышенная энтропия (мера информационной неопределенности) приводит к беспорядку и хаосу, и в этом случае синергетический эффект сводится к отрицательным значениям. В то же время повышенная бдительность имеет противоположный эффект.

Со знанием механизмов организационных правил, особенностей открываются возможности для практического использования в человеческой организационной деятельности. Применение правил в первую очередь предполагает учет процесса их действия и, по возможности, создание наиболее благоприятных условий для их реализации.

Фрагмент текста работы:

Основные законы организации и их механизм проявления

Качество управленческих решений повысится, если руководители и специалисты будут учитывать проявления законов организации, к которым относятся следующие:

• закон композиции;

• закон пропорциональности;

• закон наименьших;

• закон онтогенеза;

• закон синергии;

• закон упорядоченности;

• закон единства анализа и синтеза;

• закон самосохранения и развития [1, c. 22].

Закон композиции отражает необходимость координации целей организации: эти цели должны быть направлены на поддержание первоначальной цели более общего характера. Чтобы гарантировать, что цели организации являются односторонними, вы можете использовать систему деревьев целей, состоящую из:

– Дерево целей конкуренции для каждого продукта организации;

– Дерево целей прибыльности для каждого продукта;

– Дерево целей конкурентоспособности каждой независимой организационной структуры;

Дерево целей прибыльности для каждой независимой структуры организации;

– Дерево целей конкурентоспособности организации в целом;

– Дерево целей для повышения эффективности организации в целом [16, c. 28].

Целевые деревья также могут быть построены для отдельных задач (реконструкция, реинжиниринг, качество, ресурсосбережение, экология, персонал, технологии и т.д.).

Закон пропорциональности определяет необходимость определенного соотношения между частями целого, а также пропорциональности и соответствия или зависимости. Для технических и социально-экономических систем этот закон в значительной степени субъективен и регулируется людьми.

Пропорции отражают существующие объективные связи и зависимости между частями целого. Некоторые соотношения неподвластны времени, в то время как другие, что особенно характерно для соотношений в технических и социально-экономических системах, подвижны и динамичны. Достижение необходимой пропорциональности, адаптации, пропорциональности в границах организации любого характера эквивалентно повышению жизнеспособности системы и эффективности ее функционирования. Разница между частями целого называется непропорциональной; это снижает стабильность и эффективность системы, приводя к разрушению [3, c. 24].

Закон минимума гласит, что общая структурная устойчивость определяется наименьшей относительной стабильностью. Наглядным примером проявления закона является, по крайней мере, элементарная цепочка, состоящая из неравных силовых связей. Он выдержит вес, который выдержит самое слабое звено с точки зрения прочности. Точно так же логическая цепочка доказательств рушится, если хотя бы одно из ее звеньев не выдерживает ударов аргументов и доказательств. Или другими словами: скорость эскадры определяется скоростью самого медленного корабля [12, c. 17].