Курсовая с практикой на тему Материально-техническая подготовка проекта. Разработка проекта учебного коммерческого центра

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Основные элементы в системе контроля проекта 5
1.1 Сущность проекта и его основные элементы 5
1.2 Материально-техническая подготовка проекта 9
1.3 Основные элементы в системе управления проектом 11
Глава 2. Анализ материально-технической подготовки разработки проекта учебного коммерческого центра 15
2.1 Обоснование и определение целей будущего проекта 15
2.2 Основные материально-технические элементы организации проекта 17
2.3 Анализ факторов внешней среды, оказывающих воздействие на реализацию проекта 20
Глава 3. Организационно-экономические положения разработки проекта по открытию учебного коммерческого центра 23
3.1 Определение основных конкурентов и объема реализации услуг 23
3.2 Анализ необходимых ресурсов для осуществления проекта 25
3.4 Анализ экономической эффективности проекта 27
Заключение 30
Библиографический список 32

Введение:

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что важнейшим средством реализации проблем развития любого вида предпринимательской деятельности, направленным на повышение экономической эффективности производства, выступает разработка и внедрение различных инженерных, хозяйственных или управленческих решений, принимающих форму предпринимательских проектов. Поскольку такие проекты всегда сопряжены с инвестициями, то их называют также инвестиционными проектами. Инвестиционный проект является исходной точкой инвестиционного процесса и представляет собой комплект документов, в котором излагается сущность и содержание идеи, замысла или намерений предпринимателя по внедрению мероприятия для создания нового или развития и совершенствования действующего производства с указанием путей, и средств достижения поставленной цели.
Целью исследования является изучение материально-технической подготовки проекта на примере создания учебного коммерческого центра.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
— определить сущность проекта и его основные элементы;
— охарактеризовать материально-техническую подготовку проекта;
— определить основные элементы в системе управления проектом;
— привести обоснование и определение целей будущего проекта;
— рассмотреть основные материально-технические элементы организации проекта;
— провести анализ факторов внешней среды, оказывающих воздействие на реализацию проекта;
— определить основных конкурентов и объем реализации услуг;
— провести анализ необходимых ресурсов для осуществления проекта;
— проанализировать экономическую эффективность проекта.
Объектом исследования является создание проекта учебного коммерческого центра ООО «Маяк».
Предметом исследования является материально-техническая подготовка проекта.
Данную тему исследовали следующие, отечественные ученые A.C. Мамаев, A.B. Дригаренко, В.В. Гусев, А.И. Иванеев, А.Д. Жуков, М.Н. Карасев, И.Н. Ложников, Н.И.Малис, Б.А. Минаев, С.А. Николаева, К.И. Оганян, В.Г. Пансков, A.A. Чувалов, A.B. Толкушкин, О.Д. Хороший, Д.Г. Черник, С.Д. Шаталов, Е.Б.Бондаренко, Л.З. Минаев и другие.
Помимо трудов наших соотечественников данной темой занимались и такие ученные как: В. Хофман, Дж.Евган, А. Смитт, Э.Вильямс, Р.М. Дизай, В. Бивер, М.С. Скулез, М.А. Волфсон, М.М. Эриксон, Э.Л. Майдеу и другие.
Несмотря на то, что данная тема пользовалась популярностью, как у наших соотечественников, так и у ученных мирового уровня, на современном этапе тема, посвященная изучению управления проектом, является не до конца раскрытой. На основе этого можно судить, что степень разработанности по данной теме является не достаточной.
Методы исследования. Теоретической и методологической основой исследования стали фундаментальные положения основ теории управления проектами, монографии, научные статьи отечественных и зарубежных ученых. В курсовой работе использованы как общенаучные, так и специальные методы исследований.
Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников. Основной текст курсовой изложен на 33 страницах печатного текста.

Заключение:

Таким образом, в ходе данной работы были рассмотрены следующие аспекты:
Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре
Качественный и эффективный проект должен состоять из следующих разделов: резюме проекта; общее описание компании; анализа положения дел в отрасли; комплексного анализа рынка; сущность предлагаемого проекта; плана маркетинга; производственного плана; организационного плана; анализа и оценки рисков; финансового плана.
Управление проектом представляет собой целенаправленный процесс достижения целей проекта при ограничениях на финансовые, материальные, человеческие, временные и прочие ресурсы. Управление инновационным проектом является сложной задачей. Рабочая группа, создаваемая для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными подразделениями.
Компания будет организовывать свои услуги в пределах общего «ООО».
Целью создания учебного центра является предоставление услуг по организации и проведении обучения персонала в городе Москва, а также близлежащих населенных пунктов
По состоянию, на конец, 2018 года на территории Москвы действуют 11 238 предприятий. Учебный коммерческий центр ООО «Маяк» будет осуществлять свою деятельность на территории Московской области. Основными крупными конкурентами в данной отрасли являются следующие компании «Восход-А», «Тренинг центр ЦМТ», «Дебют» и другие.
Учебный коммерческий центр будет специализироваться на предоставлении услуг по организации и проведению обучения персонала. Для нормального функционирования учебного центра требуется 20 человек.
На основе приведенной схемы, можно сделать вывод, что основные управленческие решения принимает директор, который посредством трех структур (администрации, бухгалтерия и менеджера по работе с клиентами), оказывает воздействие на управление работой компании. Данная структура является наиболее оптимальной создаваемого предприятия.
Для данного проекта NPV=3 649 605,55р.; IRR=76%. Эффективность проекта составит Прибыль от мероприятий/Затраты на мероприятия Эффективность проекта = 3775594/4 716 000=0,7. Окупаемость проекта составит 365/0,7=521 дней или 17 месяцев. Таким образом, реализуемые стратегические альтернативы будут осуществляться на протяжении 521 дня.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Основные элементы в системе контроля проекта

1.1 Сущность проекта и его основные элементы

В результате комплексных экономических преобразований, которые происходят в России, создаются новые, внедряются существующие модели и механизмы построения современных экономических отношений, как в государстве, так и на предприятии. Соответственно, любой предприниматель понимает, что для дальнейшей прибыльной деятельности, прежде всего, необходимо в совершенстве управлять хозяйственной деятельностью. Важное место при этом принадлежит проектному управлению, а именно, необходимость решения следующих вопросов :
 как спланировать и скоординировать реализацию проекта;
 как привлечь средства из внешних источников финансирования для реализации проекта;
 как лучше распорядиться собственными средствами;
 как достичь максимальных прибылей при минимальных затратах;
 как создать команду работников для реализации проекта;
 как мотивировать персонал к эффективной деятельности;
 как избегать конфликта в команде проекта.
Решая все перечисленные вопросы, мы сталкиваемся с проблемой управления проектами, то есть с особым искусством, которое можно выделить и изучить. Что же мы понимаем под понятием «проект»?
В современной литературе и Интернете можно найти бесконечное множество определений этих терминов, однако все они достаточно схожи, поэтому остановимся на нескольких из них.
PMBoK:
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
Английская Ассоциация проект-менеджеров:
Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов .
Фил Бэгьюли
Проект – это последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата .
А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, М. В. Каркавин
Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре .
Независимо от размера или типа проекта, есть 5 основных элементов, которые необходимо обеспечить, чтобы добиться успешного результата.
Независимо от того, работает проект по улучшению существующего продукта или услуги, управлению изменениями или внедрению новой системы, при управлении проектами требуются одни и те же основные соображения.
Для обеспечения того, чтобы все проекты достигли необходимого уровня успеха, существуют 5 основных элементов, которые необходимо включить :
1. Стратегическое планирование
Первый этап любого проекта — понять потребность в проекте и то, что он пытается достичь. Должны быть установлены цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, соответствующие, своевременные), а также меры успеха и ключевые вехи, в которых прогресс может быть пересмотрен. Работа в качестве внутреннего менеджера проекта потребует тесной связи с ключевыми внутренними заинтересованными сторонами и департаментами для определения их конкретных требований и установления согласованных целей.
2. Разработка продукта
Различные виды деятельности, которые считаются проектами, являются разнообразными и могут включать новые продукты, процессы и услуги. Разработка любого из этих требований должна быть тесно связана с достижением определенных бизнес-целей и повышением ценности для организации. Преимущества проекта должны быть четко сформулированы с самого начала, поэтому есть четкая связь с успехом проекта и влиянием на общие бизнес-цели.
3. Связь
Крайне важно продавать преимущества любого проекта тем, кто будет, затронут во время проекта или окончательным результатом проекта. Внедрение нового процесса требует, чтобы конечные пользователи поняли, почему проект выгоден, и потенциальные покупатели должны быть уверены в преимуществах новых продуктов и услуг.
4. Ресурсы
Крайне важно обеспечить наличие достаточных ресурсов с точки зрения людей, времени, финансов и оборудования. Внутри это может включать ИТ-отдел, предоставляющий соответствующее аппаратное / программное обеспечение, Human Resources, набирающее необходимых людей, или отдел служб, предоставляющий офисы или другую соответствующую поддержку. Также необходимо выделять бюджеты и финансы, а также соответствующие сроки завершения проекта.
5. Люди
Ни один руководитель проекта не работает изолированно. В проекте участвуют многие заинтересованные стороны, которым всем принадлежит определенная роль, и которые все заинтересованы в успехе проекта. Основные заинтересованные стороны, которые управляют проектами и помогают им добиться успеха, включают:
Спонсор: спонсором проекта является человек, который определяет бизнес-цели, которые управляют проектом. Спонсор может быть членом старшей управленческой команды или кем-либо извне организации.
Менеджер проекта: профессиональный руководитель проекта создает план проекта и обеспечивает соответствие бюджета, графика и объема, определенных спонсорами. Руководитель проекта также отвечает за оценку и управление рисками.
Члены проектной группы: в них могут быть эксперты предметной области, сотрудники отделов, внешние специалисты и новобранцы. Любой, кто может внести позитивный вклад в проект с точки зрения своих знаний и возможностей, является хорошим членом команды.
Таким образом, зная признаки такого явления, как проект, современный менеджер сможет более эффективно выстроить работу по управлению проектами в своей организации.